培訓(xùn)管理流程與制度

1、cevtc培訓(xùn)管理程序與制度 培訓(xùn)提升您的中層管理能力學(xué)習(xí)提升您的高級執(zhí)行能力一、目的面對多層次的市場需求，cevtc將充分整合中歐培訓(xùn)資源，為企業(yè)提供量身定制的培訓(xùn)內(nèi)容。為了確保所有的培訓(xùn)課程能充分體現(xiàn)以需求為導(dǎo)向，以學(xué)員為中心，以能力為本位的培訓(xùn)理念，同時保證培訓(xùn)質(zhì)量，cevtc特制定本章程。二、適用范圍本章程適用于cevtc的公開課程和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程。三、培訓(xùn)流程管理1公開課程流程1.1公開課培訓(xùn)需求確定1.1.1需求確定原則* 針對性（cevtc應(yīng)了解大量企業(yè)的培訓(xùn)需求變化）* 適時性（關(guān)注培訓(xùn)市場熱點）* 可行性（培訓(xùn)師資）1.1.2信息來源公開課程的立項依據(jù)來自于cevtc對培訓(xùn)市場

2、的觀察以及教員前期在項目中積累的經(jīng)驗，因此對于公開課程cevtc一般不組織進行企業(yè)實地拜訪，市場培訓(xùn)需求的信息來源包括（但不限于）：* cevtc培訓(xùn)師（專家團）的經(jīng)驗* 企業(yè)的要求* 行業(yè)協(xié)會* 與其他培訓(xùn)機構(gòu)的合作1.1.3公開課計劃確定程序根據(jù)市場培訓(xùn)需求及培訓(xùn)熱點的變化，結(jié)合cevtc培訓(xùn)師資以及可以利用的社會培訓(xùn)資源，cevtc在與培訓(xùn)師共同協(xié)商的基礎(chǔ)上制定出年度（半年度）培訓(xùn)計劃。* cevtc需求調(diào)研。cevtc培訓(xùn)部要關(guān)注企業(yè)及培訓(xùn)市場需求的變化，在每年的4月和10月初開始半年度培訓(xùn)計劃工作。* 培訓(xùn)模塊初步計劃。根據(jù)企業(yè)及市場培訓(xùn)需求，在與相關(guān)培訓(xùn)師溝通的前提下列出培訓(xùn)課程（

3、模塊）及時間。* 培訓(xùn)計劃確定。初步計劃拿出后，cevtc將組織高級教員研討會審核半年度培訓(xùn)計劃并作出相應(yīng)的調(diào)整，確定培訓(xùn)計劃。研討會由cevtc培訓(xùn)部組織，cevtc主任及咨詢部經(jīng)理參加。1.2課程及培訓(xùn)資料開發(fā)1.2.1原則* 系統(tǒng)綜合原則培訓(xùn)是一個涉及各方面的大系統(tǒng)，因此，在進行培訓(xùn)課程及資料開發(fā)時，必須考慮系統(tǒng)中各要素及其相互間的關(guān)系，要綜合培訓(xùn)問題對立統(tǒng)一的各個方面，對培訓(xùn)的各個環(huán)節(jié)既不能以偏概全，也不能無所側(cè)重。* 針對性原則* 最優(yōu)化原則要達到培訓(xùn)教學(xué)的最優(yōu)化，必須考慮在培訓(xùn)過程中抓住最主要、最本質(zhì)的東西。要做到正確分析培訓(xùn)對象特點、科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)課程，合理安排教學(xué)進度，選擇教學(xué)方

4、法與教學(xué)媒介等。1.2.2培訓(xùn)課程設(shè)計的要素課程目標(biāo)-根據(jù)培訓(xùn)需求而定；課程對象-受益群體課程內(nèi)容-以實現(xiàn)課程目標(biāo)為出發(fā)點去選擇并組合；（列出兩級提綱）課程模式-有效體現(xiàn)課程內(nèi)容，采用配套的組織與教學(xué)方法；課程策略-教學(xué)程序的選擇，教學(xué)資源的利用；講義-精、專、美；執(zhí)行者-理解課程設(shè)計思想的主講人與支持培訓(xùn)師。1.2.3注意事項* 主講培訓(xùn)師應(yīng)在與cevtc達成一致意見的時間內(nèi)設(shè)計出課程大綱（模版見附件）， * 在與cevtc溝通確認之后開始培訓(xùn)資料的開發(fā)，如項目團隊需要項目前期的課程資料，cevtc 培訓(xùn)部應(yīng)給與積極支持。* 培訓(xùn)資料及講義應(yīng)在實施培訓(xùn)前一周提交電子版給cevtc打印裝訂。1

5、.3計劃實施1.3.1 cevtc在培訓(xùn)實施前將學(xué)員名單發(fā)給主講培訓(xùn)師。1.3.2 在cevtc的培訓(xùn)由cevtc培訓(xùn)部安排好培訓(xùn)室的桌椅擺放，培訓(xùn)設(shè)施及用品的調(diào)試與提供。1.3.3 cevtc行政部負責(zé)學(xué)員后勤管理（茶水供應(yīng)、午餐安排）。1.3.4 培訓(xùn)師應(yīng)嚴格按照課程計劃實施培訓(xùn)。2內(nèi)訓(xùn)課程管理流程cevtc為客戶提供的內(nèi)部培訓(xùn)是嚴格遵守培訓(xùn)流程并且遵照質(zhì)量條款進行。cevtc的內(nèi)部培訓(xùn)流程如下： 2.1 企業(yè)需求識別* 主動了解企業(yè)的培訓(xùn)需求。 * 確定初步調(diào)研時間。2.2企業(yè)初步調(diào)研* 準(zhǔn)備系統(tǒng)性的用來拜訪企業(yè)的調(diào)查表及考察表格。* 與客戶企業(yè)的培訓(xùn)主管進行最初面談，獲得對客戶企業(yè)文化

6、、優(yōu)先選擇的方法、步驟的理解以及客戶對培訓(xùn)的期望。這為詳細培訓(xùn)需求分析時所觀察到的內(nèi)容提供了比較基準(zhǔn)。注：初步調(diào)研的成果為企業(yè)培訓(xùn)需求調(diào)研報告：包括報告正文、附件一培訓(xùn)課程大綱建議稿、附件二培訓(xùn)課程報價單。2.3詳細培訓(xùn)需求分析 * 同企業(yè)擬培訓(xùn)的關(guān)鍵員工進行現(xiàn)場討論和面談。調(diào)查表可作為討論、面談和拜訪的基礎(chǔ)。* 對企業(yè)進行實地觀察。這將主要集中在發(fā)現(xiàn)客戶對程序的要求與目前現(xiàn)狀之間的差距。* 對照、分析收集到的所有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)構(gòu)成了全面分析的基礎(chǔ)。分析將主要集中于認定以下信息：1) 公司起初發(fā)現(xiàn)的各個領(lǐng)域的精確培訓(xùn)需求；2) 每種類型需求的本質(zhì)和根源的具體例子； 3) 對于各個培訓(xùn)需求，制定

7、評估可測量工作改進的有形標(biāo)準(zhǔn)；4) 每個培訓(xùn)需求員工的培訓(xùn)人數(shù)及類型；5) 找到最具成本效益的培訓(xùn)地點。2.4 課程開發(fā)與培訓(xùn)計劃* 根據(jù)詳細培訓(xùn)需求分析對優(yōu)先需求的認定以及客戶最初發(fā)現(xiàn)的需求內(nèi)容，準(zhǔn)備課程大綱。其中包括培訓(xùn)主題和具體時間安排。* 準(zhǔn)備詳細培訓(xùn)需求分析報告。* 向客戶提交詳細培訓(xùn)需求分析報告以及課程大綱建議。客戶給出隨后的評價及批準(zhǔn)。培訓(xùn)計劃將設(shè)計用來為公司提供最便利同時也是最具有成本收益的解決方案。計劃將使用清晰的圖表來展示如下信息：* 每種類型培訓(xùn)課程的大綱，包括細節(jié)信息及時間安排。 * 列出課程大綱中各部分的具體標(biāo)題、學(xué)習(xí)目標(biāo)和內(nèi)容摘要。* 培訓(xùn)課程的支持材料。* 課程大

8、綱中每部分培訓(xùn)內(nèi)容的日期和持續(xù)時間。* 課程大綱中每部分培訓(xùn)內(nèi)容的培訓(xùn)地點。* 課程大綱中每部分培訓(xùn)內(nèi)容的培訓(xùn)對象以及培訓(xùn)人數(shù)。* 課程大綱中每部分培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)師的姓名以及相關(guān)資格認證。* 提供支持與指導(dǎo)的歐方專家姓名及相關(guān)資格認證。培訓(xùn)計劃將盡可能為客戶取得如下收益：* 學(xué)員之間的最佳交流：如果學(xué)員來自不同的工廠，我們會建議為課程大綱的每個部分選擇一個最佳的培訓(xùn)地點。這樣學(xué)員之間更容易相互交流，并且盡可能利用良好的設(shè)備、系統(tǒng)以及程序為學(xué)員創(chuàng)造更多的機會，使他們達到符合客戶要求的國家標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一方法。* 成本效益：我們將在盡可能在便利和既有成本收益的基礎(chǔ)上來選擇培訓(xùn)地點。* 一次性的培訓(xùn)主題：

9、我們將集中企業(yè)需要接受某一培訓(xùn)主題的學(xué)員在一個便利及具有成本收益的地方進行培訓(xùn)。2.5實施培訓(xùn)培訓(xùn)的實施需要確保以下的關(guān)鍵點：* 培訓(xùn)團隊的一致性： 為了完全保證培訓(xùn)的連貫性，以期達到高標(biāo)準(zhǔn)，我們將指定一名富有經(jīng)驗的高級培訓(xùn)師來負責(zé)整個培訓(xùn)過程。同時，我們還會指定一名資深的歐洲專家作為顧問對整個培訓(xùn)過程中進行指導(dǎo)。若有必要，我們還將指派其他合格并有相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗的助理培訓(xùn)師來協(xié)助高級培訓(xùn)師的工作，另外兩名歐洲專家來協(xié)助資深歐洲專家的工作。這樣，我們可以最大限度地保證完成培訓(xùn)任務(wù)的連貫性，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)以及專家專業(yè)意見的及時獲得。上述指定的高級培訓(xùn)師及資深歐洲專家將參與到包括詳細培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃以

10、及培訓(xùn)實施的整個過程。* 為學(xué)員提供最理想的實踐學(xué)習(xí)： 我們將在培訓(xùn)中充分運用項目中的互動式學(xué)習(xí)方法。該方法是項目在四年多時間中為中國境內(nèi)著名歐資生產(chǎn)型企業(yè)提供培訓(xùn)的行為學(xué)習(xí)模式上發(fā)展起來的。這種行為學(xué)習(xí)方式的特點是以學(xué)員為中心，其中至少60%的培訓(xùn)時間是用于實踐工作及學(xué)員在日常工作中所需技能的發(fā)展，至多40%的時間是用于課堂講課以及其它以教員為中心的相關(guān)活動。在這種培訓(xùn)模式下，我們的原則是盡量減少理論教學(xué)，應(yīng)用實踐得到重點關(guān)注和最大化。 * 可衡量的培訓(xùn)結(jié)果：我們將根據(jù)具體的和可衡量的學(xué)習(xí)目標(biāo)來設(shè)計培訓(xùn)。這樣，培訓(xùn)所取得的成效將通過可衡量的定量的工作改進來測量。這些工作改進反映了達成的學(xué)習(xí)目

11、標(biāo)，滿足了公司和詳細培訓(xùn)需求分析階段所發(fā)現(xiàn)的培訓(xùn)需求。2.6 監(jiān)控及評估cevtc主任將親自負責(zé)整個培訓(xùn)過程各方面的監(jiān)控及評估，包括詳細培訓(xùn)需求分析，培訓(xùn)計劃以及培訓(xùn)實施。cevtc主任還將配合客戶代表根據(jù)雙方事先確定的標(biāo)準(zhǔn)對培訓(xùn)進行監(jiān)控和評估。監(jiān)控及評估將是持續(xù)的過程，涉及到以下幾個層次：* 培訓(xùn)層面： 培訓(xùn)團隊的每一位成員每天個人負責(zé)自己工作的監(jiān)控與質(zhì)量控制。* 管理層面： 指定的高級培訓(xùn)師將負責(zé)對培訓(xùn)團隊在整個培訓(xùn)過程的活動進行持續(xù)質(zhì)量控制。* 專家層面： 指定的資深歐洲專家將全面負責(zé)所有參與培訓(xùn)指導(dǎo)的歐方專家意見的協(xié)調(diào)，同時每位歐洲專家還要負責(zé)自身培訓(xùn)領(lǐng)域的質(zhì)量保證和控制。在必要的情況

12、下，歐洲專家對培訓(xùn)進行隨意的質(zhì)量檢查并且為高級培訓(xùn)師提供相關(guān)意見及建議。* 整體監(jiān)控及評估： cevtc主任和客戶所指派的代表將對工作各個階段來進行監(jiān)控和評估。例如：在詳細培訓(xùn)需求分析階段結(jié)束后以及在實施培訓(xùn)整個過程的定期監(jiān)控和評估。他們也將對培訓(xùn)的持續(xù)影響進行培訓(xùn)后的評估。* cevtc主任和公司代表將收集所有監(jiān)控及評估的文件。四、培訓(xùn)師管理1成立cevtc培訓(xùn)師專家團cevtc為培訓(xùn)師搭建事業(yè)平臺以期共同發(fā)展。根據(jù)中心的發(fā)展和業(yè)務(wù)開拓的需要，cevtc建立培訓(xùn)師專家團。根據(jù)自愿、平等、協(xié)商一致的原則與培訓(xùn)師簽訂框架協(xié)議。2加入cevtc培訓(xùn)師專家團的條件2.1 專業(yè)知識要求：必須具備相關(guān)領(lǐng)

13、域的專業(yè)理論知識，研究生以上學(xué)歷。2.2 專業(yè)技能要求：具有專業(yè)的培訓(xùn)或授課經(jīng)驗，良好的溝通、表達能力，以及組織教案、充分運用各種現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的能力。2.3 素質(zhì)要求2.3.1對主講的課程有豐富的相關(guān)工作背景，特別是著名大公司的任職資歷；2.3.2學(xué)習(xí)能力強，能不斷更新知識和觀念，能在課程中充實新的理論與案例；2.3.3富有激情，有調(diào)動培訓(xùn)氣氛的能力；2.3.4案例分析能力，能夠設(shè)計并運用課堂討論、案例分析、模擬游戲、角色扮演等手法，最好有過專門的培訓(xùn)師培訓(xùn)經(jīng)歷；2.3.5有從事咨詢顧問方面的工作經(jīng)歷，有條件接觸大量的實務(wù)案例，從而使授課的思路開闊，更加貼近實務(wù)。2.4 愿意與cevtc共同發(fā)展，積極為cevtc獻計獻策。cevtc對加入培訓(xùn)師專家團的培訓(xùn)師分兩個層級頒發(fā)聘書，并與他們簽訂框架協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。 （討論稿見cevtc與培訓(xùn)師框架協(xié)議）cevtc定期召開研討會為培訓(xùn)師創(chuàng)造交流信息與經(jīng)驗的機會。年終對有突出貢獻的專家和培訓(xùn)師進行不同形式的獎勵。五、培訓(xùn)資料檔案管理cevtc所有培訓(xùn)課程結(jié)束后，培訓(xùn)部應(yīng)整理出一份完整的培訓(xùn)課程資料并裝訂成冊，包括：培訓(xùn)合同（協(xié)議）復(fù)印件，培訓(xùn)需求分析報告，課程大綱，講義，所用練習(xí)資料以及公開課反饋匯總表和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)反饋匯總表（見附件）。培訓(xùn)提升您的中層管理能力2