SAPBusinessOne實習(xí)報告

1、學(xué) 生 實 驗 報 告學(xué) 院： 課程名稱： 專業(yè)班級： 姓 名： 學(xué) 號： 模擬公司實驗報告學(xué)生姓名楊陽學(xué)號0094122實驗小組:楊陽、錢江峰、郭中南、陳亮、邵澤勛、游宇實驗項目模擬公司實驗必修 選修演示性實驗 驗證性實驗 操作性實驗 綜合性實驗實驗地點(diǎn)現(xiàn)代管理實驗室實驗儀器臺號 ip：10.255.166.140 k-040指導(dǎo)教師關(guān)愛浩實驗日期及節(jié)次2012年5月1號至29號一、實驗?zāi)康募耙螅?、目的通過對sap 中各個主要模塊的了解，熟悉生產(chǎn)企業(yè)的采購生產(chǎn)銷售財務(wù)人力資源在sap 系統(tǒng)中的操作，掌握一定的操作技能，了解各個部門不同人員權(quán)限的設(shè)置，并清楚其原因。2、要求（1）明確公司運(yùn)

2、營管理的基本情況、外部交易和內(nèi)部管理等；（2）分析模擬公司的經(jīng)營管理狀況；（3）對在sap下模擬公司運(yùn)營提出建議。二、硬件及軟件平臺：名稱規(guī)格/型號數(shù)量計算機(jī)及服務(wù)器levenom6600jxufe-052938890/mssqlserver2008100pc+3ssap business one 8.8sap business one 8.81sap管理軟件平臺2.013、 實驗方法與步驟:一、公司基本狀況：公司名稱：古琦服裝有限公司公司地址：安徽省六安市昭陽區(qū)行業(yè)類型：貿(mào)易型公司公司法人：楊陽公司注冊資金：1000萬公司主營產(chǎn)品：棉布 女裙 女裝 男裝 主要供應(yīng)商：阿爾斯通有限公司公司客戶

3、：阿爾斯通有限公司 om有限公司 中南服裝有限公司公司組織結(jié)構(gòu)：總經(jīng)理楊陽銷售經(jīng)理邵澤勛采購經(jīng)理游宇生產(chǎn)、庫存經(jīng)理錢江峰客服經(jīng)理陳亮出納郭中南崗位分工權(quán)限設(shè)置：登錄用戶名職位及人員權(quán)限manager總經(jīng)理（楊陽）完全權(quán)限a001出納（郭中南）完全權(quán)限：收付款業(yè)務(wù)、財務(wù)、報表、主控室和小工具；只讀權(quán)限：銷售機(jī)會、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、業(yè)務(wù)伙伴、庫存生產(chǎn)；a002生產(chǎn)、庫存經(jīng)理（錢江峰）完全權(quán)限：業(yè)務(wù)伙伴、交貨退貨、收貨采購訂單、退貨、庫存生產(chǎn)、物料需求計劃只讀權(quán)限：財務(wù)、銷售機(jī)會、銷售應(yīng)收賬款、收付款業(yè)務(wù)a003采購經(jīng)理（游宇）完全權(quán)限：采購-應(yīng)付賬款、定制工具、主控室和小工具只讀權(quán)限：只讀：銷售

4、機(jī)會、業(yè)務(wù)伙伴業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)a004銷售經(jīng)理（邵澤勛）完全權(quán)限：常規(guī)、管理、定制工具、“采購-應(yīng)付賬款”下的采購報價單、采購訂單只讀：“業(yè)務(wù)伙伴”下的業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)、“庫存”下的物料主數(shù)據(jù)a006客服經(jīng)理（陳亮）完全權(quán)限：常規(guī)、管理、服務(wù)、定制工具只讀：“業(yè)務(wù)伙伴”下的業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)、“庫存”下的物料主數(shù)據(jù)2、 主要交易事項：三、前期主要工作：路徑：模塊-管理-系統(tǒng)初始化-公司明細(xì)在“常規(guī)”選項卡下的“本地語言”和“外語”選項卡中輸入公司明細(xì)信息。結(jié)果如圖: 清空以前學(xué)生做的相關(guān)的未付款項，主要步驟：1、收付款業(yè)務(wù)付款付款在代碼一欄選擇第一家公司。右下角點(diǎn)全選。空白處右鍵付款方式，右下邊總計右

5、鍵點(diǎn)復(fù)制到期余額。點(diǎn)確定。再點(diǎn)添加，添加。依次處理完所有公司的付款。2、收付款業(yè)務(wù)收款收款如上述處理3、 銷售應(yīng)收賬款銷售報表（最后一個）未清物料清單這里可以看到采購和銷售里面所有未清的清單。必須一張一張?zhí)幚淼簟?右上角選擇收貨采購訂單單據(jù)編號有黃色的箭頭，點(diǎn)擊打開。右下角點(diǎn)擊復(fù)制到應(yīng)付發(fā)票，空白處右鍵付款方式，右下方總計右鍵復(fù)制到期余額，點(diǎn)確定。點(diǎn)添加，確定。單據(jù)一張一張全部處理完。 右上角選擇采購訂單單據(jù)編號有黃色的箭頭，點(diǎn)擊打開?？瞻滋幱益I點(diǎn)擊關(guān)閉。關(guān)閉采購訂單。單據(jù)一張一張全部處理完。 右上角選擇交貨單據(jù)編號有黃色的箭頭，點(diǎn)擊打開。右下方點(diǎn)擊復(fù)制到應(yīng)收發(fā)票?？瞻滋幱益I付款方式，右下方總

6、計右鍵復(fù)制到期余額，點(diǎn)確定。點(diǎn)添加，確定。單據(jù)一張一張全部處理完。 右上角選擇銷售訂單據(jù)編號有黃色的箭頭，點(diǎn)擊打開。右下方點(diǎn)擊復(fù)制到交貨。點(diǎn)擊確定。選擇最后一張單據(jù)。右下方點(diǎn)擊復(fù)制到應(yīng)收發(fā)票?？瞻滋幱益I付款方式，右下方總計右鍵復(fù)制到期余額，點(diǎn)確定。點(diǎn)添加，確定。單據(jù)一張一張全部處理完。4、 銷售庫存5、 將物料主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)標(biāo)志為不活躍。6、 添加自己公司的物料和主數(shù)據(jù)。7、 將物料主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)標(biāo)志為不活躍。3、4、5、 .添加自己公司的物料和主數(shù)據(jù)。9、權(quán)限設(shè)置三、sap的運(yùn)用和操作：1、sap中基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程解釋圖：1、sap中基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程解釋圖：（1）采購業(yè)務(wù)：銷售業(yè)務(wù)流

7、程：（2）銷售業(yè)務(wù)：（3）生產(chǎn)業(yè)務(wù)：（4）庫存業(yè)務(wù):（5）財務(wù)日記賬業(yè)務(wù)流程：2、主要操作過程：2.1 采購環(huán)節(jié)2.1.1 以a003采購經(jīng)理身份登錄，填制采購訂單通知倉管員確認(rèn)收貨步驟：管理-采購-應(yīng)付賬款-采購訂單采購經(jīng)理通過系統(tǒng)的電子郵件添加電子郵件，通知a002倉庫管理員。2.1.2 倉庫保管員受到通知后確認(rèn)收貨以a002倉庫主管的身份登錄sap系統(tǒng)，物料驗收入庫后，確認(rèn)收貨。步驟：模塊-采購-應(yīng)付賬款-收貨采購訂單具體步驟：具體步驟：選中“供應(yīng)商”文本框，單擊文本框右邊的鏈接，在彈出的“清單 業(yè)務(wù)伙伴”窗口中，選擇古琦服裝有限公司；單擊右下角的“復(fù)制從”，選擇“采購訂單”， 單擊左下

8、角的“添加”，從而完成未清的“收貨采購訂單”。2.1.3 倉管主管通知財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)付款，通知生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)；生產(chǎn)環(huán)節(jié)2.1.4 財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)付款步驟：管理-采購-應(yīng)付賬款-采購訂單生成應(yīng)付發(fā)票，步驟主要仿照前面。2.1.5 付款步驟：模塊-收付款業(yè)務(wù)-付款-付款具體步驟：選中“代碼”文本框，單擊文本框右邊的鏈接，在彈出的“清單 業(yè)務(wù)伙伴”窗口中，選擇“古琦服裝有限公司”；在“到期總金額”文本框處右擊，選擇“復(fù)制”。單擊右鍵，選擇“付款方式”，在彈出的“付款方式”窗口右側(cè)的“總計”文本框中右擊，選擇“復(fù)制到期余額”，單擊“確定”。單擊“收款”窗口左下角的“添加”，從而完成該客戶的收款業(yè)務(wù)。單擊左下

9、角的“添加”，從而完成付款2.2 生產(chǎn)環(huán)節(jié)2.2.1 生產(chǎn)經(jīng)理組織生產(chǎn)，填制生產(chǎn)訂單路徑：模塊-生產(chǎn)-生產(chǎn)訂單具體步驟：單擊“產(chǎn)品編號”文本框右邊的鏈接，在彈出的“清單 物料清單”窗口中，選擇a01；在“計劃數(shù)量”文本框中輸入100（日產(chǎn)量100套）在“到期日”文本框中選擇系統(tǒng)當(dāng)前日期；單擊左下角的“添加”，從而完成計劃“生產(chǎn)訂單”2.2.2 批準(zhǔn)生產(chǎn)訂單，通知倉庫管理員確認(rèn)生產(chǎn)收貨具體步驟：在“生產(chǎn)訂單”窗口中單擊“狀態(tài)”下拉框，選擇“已下達(dá)”，單擊左下角的“更新”，從而完成批準(zhǔn)生產(chǎn)訂單2.2.3 確認(rèn)生產(chǎn)收貨步驟：模塊-生產(chǎn)-生產(chǎn)收貨具體步驟：在“生產(chǎn)收貨”窗口下方中單擊“生產(chǎn)訂單”；在彈

10、出的“清單 生產(chǎn)訂單”窗口中選擇生產(chǎn)訂單；單擊左下角的“添加”，從而完成確認(rèn)生產(chǎn)收貨。2.2.4 生產(chǎn)經(jīng)理結(jié)清生產(chǎn)訂單以a002的身份登錄，結(jié)清生產(chǎn)訂單。路徑：模塊-生產(chǎn)-生產(chǎn)訂單具體步驟：單擊，查找到最后一張生產(chǎn)訂單；單擊“狀態(tài)”下拉框，選擇“已清”；單擊左下角的“更新”，從而完成結(jié)清生產(chǎn)訂單。2.3 銷售環(huán)節(jié)2.3.1 查看物料主數(shù)據(jù)庫存量以a004身份登錄系統(tǒng)，查看物料2.3.2發(fā)出銷售訂單，并確定交貨步驟：模塊-銷售-應(yīng)收賬款-銷售訂單按照交易事項填寫銷售訂單，單擊左下角的“添加”，從而生成未清的“銷售訂單”，并通知倉管經(jīng)理確認(rèn)交貨和財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)收款。最終結(jié)果如下圖：2.3.3 倉管經(jīng)

11、理確認(rèn)發(fā)貨步驟：模塊-銷售-應(yīng)收賬款-交貨具體步驟：選中“供應(yīng)商”文本框，單擊文本框右邊的鏈接，在彈出的“清單 業(yè)務(wù)伙伴”窗口中，選擇“o.m服裝有限公司”；單擊右下角的“復(fù)制從”，選擇“銷售訂單”，在彈出的“清單 銷售訂單”窗口中，選擇“銷售訂單”，在彈出的“選擇憑證向?qū)А贝翱谥袉螕簟巴瓿伞保粏螕糇笙陆堑摹疤砑印?，從而完成未清的“交貨?.3.4 財務(wù)主管確認(rèn)收款以a005的身份登錄，生成應(yīng)收發(fā)票步驟：模塊-銷售-應(yīng)收賬款-應(yīng)收發(fā)票具體步驟：選中“客戶”文本框，單擊文本框右邊的鏈接，在彈出的“清單 業(yè)務(wù)伙伴”窗口中，選擇業(yè)務(wù)伙伴；單擊右下角的“復(fù)制從”，選擇“交貨”，在彈出的“清單 交貨”窗

12、口中，選擇 “交貨”單；在彈出的“選擇憑證向?qū)А贝翱谥袉螕簟巴瓿伞?；單擊“?yīng)收發(fā)票”窗口左下角的“添加”，從而完成填制未清的“應(yīng)收發(fā)票”收款路徑：模塊-收付款業(yè)務(wù)-收款-收款選中“代碼”文本框，單擊文本框右邊的鏈接，在彈出的“清單 業(yè)務(wù)伙伴”窗口中，選擇“亣乂孖有限公司”；單擊“付款”窗口右下角的“全選”；在“到期總金額”文本框處右擊，選擇“復(fù)制”；單擊右鍵，選擇“付款方式”，在彈出的“付款方式”窗口右側(cè)的“總計”文本框中右擊，選擇“復(fù)制到期余額”，單擊“確定”；單擊“付款”窗口左下角的“添加”，從而完成對該客戶的收款業(yè)務(wù)。四、收獲與感觸：在我們團(tuán)隊的7個人當(dāng)中，我認(rèn)為大家都是盡了自己最大的努

13、力去完成這項任務(wù)的，雖然總體我們團(tuán)隊人員綜合起來沒有完成一整筆業(yè)務(wù)，但是，我認(rèn)為主要的問題在于大家承擔(dān)了很多的角色，有些時候很難一下子處理過來各種，尤其是在這樣的一個緊張的氛圍當(dāng)中，所以我對此表示理解。在這個學(xué)期的學(xué)習(xí)過程中我同時也學(xué)到了許多其他的東西，比如在上課的過程中關(guān)老師一直跟我們強(qiáng)調(diào)的他所教的不是讓我們簡單的明白這個操作怎么去操作，更多的是讓我們?nèi)ニ伎?，如果不這樣做會怎么樣，這樣做又會怎么樣，通過前后結(jié)果的比較，讓我們能夠清楚的明白每一步操作的意義，可以讓我們在短暫的課堂時間上去思考更多的東西。在此期間，關(guān)老師也一直不斷的給我們講述這個系統(tǒng)的設(shè)計理念，其設(shè)計的基本的模塊，其在不同的模塊

14、之間的聯(lián)系，通過這些不同模塊的聯(lián)系，將整個企業(yè)的所有的業(yè)務(wù)核心業(yè)務(wù)聯(lián)系起來的關(guān)鍵就是一張很簡單的單證: 發(fā)票。通過這一張發(fā)票，將整個企業(yè)的各項業(yè)務(wù)串聯(lián)起來，形成一個企業(yè)網(wǎng)。我覺得這個學(xué)期下來我的主要收獲是一個標(biāo)準(zhǔn)化的理解，我覺得整個sap系統(tǒng)給我的感覺就在不斷的向我詮釋這一點(diǎn)，讓我們明白一個公司是沒有規(guī)矩不成方圓。其整個設(shè)計流程都是圍繞著賣什么，由誰來負(fù)責(zé)整個這個賣的過程管理，賣給誰，用一個什么樣的價格來賣，錢款如何收回等一系列的過程，然后通過對于不同角色的權(quán)限設(shè)置，讓每個人各司其職，各行其是。也通過關(guān)老師帶領(lǐng)我們的一次一次的進(jìn)行權(quán)限的分配的過程中，我也開始逐漸的對每個角色的權(quán)限進(jìn)行了一些思考

15、，雖然在這個權(quán)限設(shè)置的最后結(jié)果，可能還不是很完善，可能會存在一些問題，但是也讓我們對不同角色所應(yīng)有的權(quán)限，同類人員，因為其工作性質(zhì)不同，可能在一些具體的權(quán)限上也會存在差異等的這些細(xì)節(jié)，要進(jìn)行更為仔細(xì)的思考。第一：我認(rèn)為權(quán)限是一個大家很頭痛的問題，因為我們班總共進(jìn)行了兩次權(quán)限的設(shè)置，但是我感覺即使我們跟著老師設(shè)置了權(quán)限，仍然在我們在后來的測試中遇到了問題，我們整個班上的人都無法進(jìn)行正常的生產(chǎn)活動，所以我們最后又開始重新對權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，這也使得到了后來，大家為了能夠完成任務(wù)，很多人選擇在出現(xiàn)問題的角色給予了所有的內(nèi)容的權(quán)限都設(shè)置的完全權(quán)限，所以我覺得我們還要仔細(xì)的去對于整個這個系統(tǒng)如何去設(shè)置權(quán)限，

16、以及每個角色的每一大類項目下的每個子類進(jìn)行分析，讓大家在最后的測試過程中能夠不用去擔(dān)心權(quán)限的問題，因為有些時候我們無法操作的時候就會想是不是權(quán)限又出現(xiàn)問題了，然后就去更改權(quán)限，最后很多人的權(quán)限設(shè)置又是混亂的，失去了前面老師帶領(lǐng)我們大家設(shè)置權(quán)限的意義。也讓學(xué)生失去了一些理解，有些時候可能不一定是權(quán)限設(shè)置的問題，可能是自己操作的問題，比如我自己的一個親生例子：開始在人力資源的員工主數(shù)據(jù)輸入的過程中，由于個人的粗心我忘了將員工的用戶代碼給填上去，然后我的銷售人員更本無法完成其相關(guān)的業(yè)務(wù)，然后我直觀的認(rèn)為應(yīng)該是我的權(quán)限設(shè)置設(shè)置錯誤，所以我就開始去調(diào)整我的銷售人員的權(quán)限，但是不斷的更改，最后改成了其完全權(quán)限都無法完成，最后我在返回到這一個板塊，發(fā)現(xiàn)了這一個問題，才恍然大悟，所以我個人認(rèn)為在權(quán)限設(shè)置的問題上，老師如果在測試的當(dāng)天給我們一個比較好的