企業(yè)預算管理系統(tǒng)項目開發(fā)計劃

1、11 引言引言.11.1 編寫目的.11.2 背景.11.3 定義.21.4 參考資料.22 項目概述項目概述.22.1 工作內容.22.2 主要參加人員.32.3 產品.32.3.1 程序.32.3.2 文件.42.3.3 服務.42.3.4 非移交的產品.52.4 驗收標準.52.5 完成項目的最遲期限.62.6 本計劃的批準者和批準日期.63 實施計劃實施計劃.63.1 工作任務的分解與人員分工.63.2 接口人員.73.3 進度.73.4 預算.103.5 關鍵問題.114 支持條件支持條件.124.1 計算機系統(tǒng)支持.124.2 需由用戶承擔的工作.124.3 由外單位提供的條件.1

2、35 專題計劃要點專題計劃要點.131企業(yè)預算管理系統(tǒng)項目開發(fā)計劃企業(yè)預算管理系統(tǒng)項目開發(fā)計劃1 引言引言1.1 編寫目的編寫目的編寫本開發(fā)計劃的目的主要有以下幾個目的： 明確系統(tǒng)所要實現的功能，即開發(fā)這個軟件系統(tǒng)到底有什么作用，確定系統(tǒng)必須完成那些工作，對目標系統(tǒng)提出、準確、清晰、具體的要求，準確的描述軟件需求，為進一步的總體設計打下基礎。 明確開發(fā)過程中對各項工作的人員、分工、經費、資源條件等問題的安排，編寫成文檔以便根據本計劃開展和檢查本項目工作，保證項目開發(fā)成功 本文檔的讀者為：項目經理、項目開發(fā)組、測試經理、測試組、質量保證組。1.2 背景背景1.系統(tǒng)名字：企業(yè)預算管理系統(tǒng)，是實現預

3、算自動化的軟件系統(tǒng)，應用于中小型企業(yè)內部日常預算管理。2.本項目提出者：中小型企業(yè)3.開發(fā)者：企業(yè)開發(fā)部人員4.用戶：主要是企業(yè)中的財務部工作人員，也可以用于企業(yè)內的各個部門。該系統(tǒng)軟件主要是利用數據庫作為存儲信息的平臺，本系統(tǒng)這次用的是 microsoft sql server 2005 作為數據庫服務器，在企業(yè)內部運行即可，即網絡可以用局域網，軟件可以放置企業(yè)的 pc 機上，數據庫放于一臺服務器主機，運行客戶端軟件連接服務器上的數據庫，即可以進行預算管理。本系統(tǒng)是企業(yè)里財務部根據企業(yè)內部日常的活動所作的預算，通過添加企業(yè)內部每個部門的活動及各個活動的預算經費，從而來計算出企業(yè)在這些活動的預

4、算總額，最后跟實際所花資金做對比，分析企業(yè)的盈虧情況。本系統(tǒng)有利于企業(yè)節(jié)省開支以及調整資金的流動。21.3 定義定義java：本系統(tǒng)的開發(fā)語言，是現在比較受歡迎的開發(fā)語言之一sql server：是微軟的數據庫軟件，在系統(tǒng)中起到的作用是存放數據。project 2003：項目管理工具visual source safe：版本管理工具1.4 參考資料參考資料1)經上級核準的計劃任務書2)軟件配置管理計劃指導書3)軟件質量保證計劃指導書4)軟件開發(fā)流程和標準5)項目可行性研究報告2 項目概述項目概述2.1 工作內容工作內容本項目主要的工作任務情況如下圖：3概括起來任務主要有：1)項目計劃2)需求分

5、析3)概要設計4)詳細設計5)實現6)測試7)交付2.2 主要參加人員主要參加人員市場部：市場部人員需要良好的市場洞察能力，要挖掘客戶以及與客戶交流溝通項目經理：對軟件開發(fā)熟悉，熟悉系統(tǒng)的業(yè)務流程，還需具備良好的管理能力，有較好的項目管理經驗開發(fā)人員：熟悉軟件開發(fā)，善于用 java 開發(fā)軟件，熟悉數據庫系統(tǒng)原理。測試人員：具備 java 語言基礎，熟悉使用測試工具，具備一定文檔編寫能力，熟悉軟件開發(fā)流程以及數據庫知識。架構師：熟悉系統(tǒng)業(yè)務，了解系統(tǒng)的各個功能結構以及實現方法。熟悉軟件開發(fā)過程以及開發(fā)平臺，熟悉網絡工作原理以及網絡環(huán)境搭建。數據庫設計師：熟悉業(yè)務流程以及數據庫原理，熟悉設計數據庫

6、。培訓師：熟悉系統(tǒng)的業(yè)務流程，熟悉軟件操作，具備良好的計算機基礎和良好的表達能力。2.3 產品產品2.3.1 程序程序最后完成的系統(tǒng)主要包括以下幾個功能模塊：1)預算業(yè)務信息管理：包括預算業(yè)務的添加、刪除、修改和查詢等操作2)預算業(yè)務的高級查詢：通過制定一定的限制條件來查詢，比如制定日期范圍、部門來查詢相應的業(yè)務信息3)報表管理：預算業(yè)務的執(zhí)行情況以及各種預算資金的流動等統(tǒng)計信息管理，最后生成統(tǒng)計報表的形式，并實現打印功能。44)預算數據管理：包括數據的備份和恢復5)用戶管理：包括添加用戶、刪除用戶以及修改密碼最后完成的軟件，以安裝包的形式，并且使用光盤的形式進行交付，具體包括1）程序文件名為

7、：預算管理系統(tǒng).exe，程序采取打包的形式，打包成 exe 格式的安裝文件，在 pc 機上可以直接安裝預算管理系統(tǒng)。2）數據庫文件：yusuan.mdf 和 yusuanlog.ldf2.3.2 文件文件1)操作手冊文件名：預算管理系統(tǒng)操作手冊.doc，作為用戶操作系統(tǒng)的說明書，還可以為用戶在操作過程中提供一些問題解決的參考。2）安裝指南文件名：預算管理系統(tǒng)安裝指南.doc，提供給企業(yè)管理員關于對預算管理系統(tǒng)程序、數據庫系統(tǒng)的安裝指導。 3）培訓資料文件名：預算管理系統(tǒng)培訓.ppt，在通過培訓階段后，培訓資料一并交付給用戶，以備用戶查閱用。2.3.3 服務服務1）產品培訓在軟件系統(tǒng)正式使用之前

8、，提供給企業(yè)使用人員為期兩天的培訓，具體的安排是在系統(tǒng)提交后進行的。2）產品首次安裝包括軟件和數據庫的安裝演示，在企業(yè)管理人員的監(jiān)督下完成一系列的安裝，在產品提交之前。3）售后維護性服務為用戶提供的服務包括網上和電話技術支持，不能遠程解決的問題在產品售出 1 個月內提供免費上門調試和維護，對影響使用的缺陷及時提供升級補丁或更新版本。52.3.4 非移交的產品非移交的產品1)軟件的源代碼2)過程評審記錄3)可行性研究報告4)項目計劃任務書5)項目開發(fā)計劃6)軟件需求說明書7)數據要求說明書8)概要設計說明書9)詳細設計說明書10) 數據庫設計說明書11) 測試計劃12) 測試分析報告13) 軟件

9、配置計劃14) 軟件質量保證計劃15) 項目開發(fā)總結報告2.4 驗收標準驗收標準1）文件 系統(tǒng)程序的驗收：能夠正常安裝，系統(tǒng)的各項功能都正常且能正常操作，包括增刪改查基本操作，且這些操作的可現實結果延時在 1s 以內，如果數據太多的可延長到 3s。 提交的文檔及手冊的驗收：操作手冊、安裝指南的規(guī)格滿足相關標準，對應的內容應包括以上功能的各部分的說明。 培訓材料的形式，可以是非正式的，并且可以是 ppt 講演文稿、總結打印稿件等，主要形式由用戶確定。2）服務培訓結果要求參加培訓的人員基本熟練操作系統(tǒng) ，并且能比較準確操作系統(tǒng)中的幾個重要功能；6首次安裝后，程序能夠執(zhí)行以上的功能，并且符合實際的業(yè)

10、務規(guī)則售后服務的按照協(xié)議上的規(guī)定2.5 完成項目的最遲期限完成項目的最遲期限項目的系統(tǒng)測試的最后完成日期為 2011-4-29 日，可以寬限一個星期的時間，所以最后完成項目的時間是 2011-5-9 日，然后進行運行測試，包括用戶培訓等服務活動的實施。 2.6 本計劃的批準者和批準日期本計劃的批準者和批準日期本計劃的批準人為項目經理以及開發(fā)部經理和測試部經理。本計劃的正式批準日期為 2010 12 31 日，實施日期為 2011 1 3 日。3 實施計劃實施計劃3.1 工作任務的分解與人員分工工作任務的分解與人員分工73.2 接口人員接口人員負責接口工作的人員及他們的職責，包括：1)項目經理負

11、責同用戶的組織接口事務，包括變更和事務協(xié)調等2)項目經理負責組織內部的接口，包括項目進度報告，資源協(xié)調等。3)開發(fā)部經理負責系統(tǒng)的開發(fā)進度以及向項目經理匯報開發(fā)情況及進展。4)測試部經理負責測試過程，并與開發(fā)部經理做好缺陷跟蹤事項。5)培訓師負責同用戶的人際接口，包括文檔、資料、培訓和一些事務性的溝通。3.3 進度進度每項工作任務的預定開始日期、完成日期及所需資源，規(guī)定各項工作任務完成的先后順序如圖：甘特圖:89網絡圖(只有任務編號):103.4 預算預算本開發(fā)項目所需要的勞務（包括人員的數量和時間）以及經費的預算如下：所需勞務及資源表：盈余分析表：11經費預算表：3.5 關鍵問題關鍵問題序號

12、風險名稱風險描述影響項目程度預防措施1人員流失項目關鍵人員在項目實施過程中流失，影響項目進度和質量。嚴重制訂項目資源管理辦法，建立有效的激勵機制，可以對人員簽訂合同或是協(xié)議2人力資源不足在實際的操作中發(fā)現人員缺少，需重新填補。一般在預算人員基礎上增加 1 到2 個員工，或是可以加班3人員溝通不暢項目進行中人員彼此的交流不夠，導致項目的延誤或是工作的中斷。嚴重制定交流方案，定時在一起討論4用戶提出需求的更新軟件還沒完全開發(fā)好，用戶提出新的需求一般制定與客戶的溝通方案，盡量讓用戶盡早把需求全部提出，在開發(fā)過程中也注意與客戶保持良好的溝通。5資源的不足或是資源的延時項目進行中會出現申請資源手續(xù)的延誤

13、導致所需的資源無法及時到位，從而延誤工期一般部門間做好資源的計劃和預算，提前向上級申請，如臨時需要的可找項目經理協(xié)調。124 支持條件支持條件4.1 計算機系統(tǒng)支持計算機系統(tǒng)支持所需的硬件及軟件支持已全部到位，具體配置如下：硬件環(huán)境：cpu：主頻 1.8g 或以上內存：1g 或以上磁盤：160g 或以上顯卡：集成軟件支持：開發(fā)所用系統(tǒng)：windows xp sp3開發(fā)工具：eclipse數據庫系統(tǒng)：microsoft sql server 2005 企業(yè)版項目管理工具：project 2003測試工具：testdirector測試所用系統(tǒng)：windows 98、windows 2000、win

14、dows 2003、windows xp、windows vista、windows 7版本管理工具：visual source safe 6.04.2 需由用戶承擔的工作需由用戶承擔的工作1）需求階段用戶需要提供熟識業(yè)務工作人員，就產品的功能、特性和要求進行討論和交流，待需求規(guī)格說明書編制完成需用戶查閱及確認，這些工作需在項目的設計前完成。2） 驗收和維護用戶參加最后的測試驗收，由用戶到實驗室參與驗收測試過程，如還有什么異議可以提出，此項工作在軟件測試通過進入最后一個階段進行，且需在開始提交和培訓前完成。維護的工作具體按照協(xié)議上執(zhí)行。134.3 由外單位提供的條件由外單位提供的條件無5 專題

15、計劃要點專題計劃要點1、質量管理計劃：1）質量政策 質量方針：通過嚴格和規(guī)范的過程管理、文檔化的流程開發(fā)，提高生產效率，為客戶提供穩(wěn)定、易用和符合要求的產品系列。2）在質量方面，需要遵循的標準和規(guī)范包括：質量管理體系標準 （gb/t 19001-2000） ，2000-12-18，國家質量技術監(jiān)督局；計算機軟件產品開發(fā)文檔編制指南 （gb/t 8567-88）,1988-7-1，國家質量技術監(jiān)督局；計算機軟件質量保證計劃規(guī)范(gb/t 12504-1990)，1990-11-15，國家質量技術監(jiān)督局；2、人員培訓計劃 人員培訓包括所有的項目參與人，主要是針對系統(tǒng)的業(yè)務培訓，讓每個人都知道系統(tǒng)的業(yè)務功能，在開發(fā)過程中各自的工作以及工作過程的各項注意事項等。 3、測試計劃： 測試計劃在項目開始階段就開始了，主要包括單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試、驗收測試。單元測試主要是由開發(fā)人員自己測試，單元測試通過后，集成測試、系統(tǒng)測試交由測試人員測試。最后的驗收測試由開發(fā)人員、測試人員和用戶共同進行。 主要涉及的文檔是：軟件測試計劃編寫規(guī)范、項目（整體）測試報告、測試分析報告編寫規(guī)范4、資源配置計劃：資源包括設備資源和人員，在設備方面，要保有足夠的計算機用于開發(fā)和測試，除安排每個開發(fā)成員至少一臺專用的計算機外，額外的測試的計算機