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文檔簡介
1、 *有限公司 作業(yè)文件 *0504.01 部門及崗位職責(zé)權(quán)限 a/1 受控狀態(tài):分發(fā)編號:編 制 人: *審 核 人: *批 準(zhǔn) 人: *實(shí)施日期:2011年 12 月 26 日 部門及崗位職責(zé)權(quán)限1 目的為規(guī)范公司各部門的組織及人員職責(zé)和權(quán)限,確保職責(zé)的履行,特制定本辦法。 2 適用范圍適用于公司各部門和與管理體系有關(guān)的人員。3 部門職責(zé)及權(quán)限3.1.1綜合事務(wù)處1) 負(fù)責(zé)組織各部門建立、健全管理體系;負(fù)責(zé)管理體系的策劃;2) 負(fù)責(zé)組織公司各部門定期開展管理評審和內(nèi)審,并負(fù)責(zé)內(nèi)審、管理評審出現(xiàn)不符合項(xiàng)的改進(jìn)措施的審核及驗(yàn)證;3) 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督各部門建立并保持管理體系所需要的文件及記錄的控制
2、管理;4) 負(fù)責(zé)對職業(yè)健康安全管理進(jìn)行測評;負(fù)責(zé)識別、評價本部門的環(huán)境因素及危險源因素;5) 負(fù)責(zé)適用的法律、法規(guī)與其他要求的識別、收集和評價;負(fù)責(zé)政府勞動政策法規(guī)的歸口管理;及時收集、更新,正確貫徹企業(yè)方針和目標(biāo)及相關(guān)法律、法規(guī);6) 負(fù)責(zé)公司責(zé)任目標(biāo)的制定與考核;負(fù)責(zé)公司員工績效考核、激勵及工資審核造冊;7) 負(fù)責(zé)信息的歸口管理,定期分析本部門相關(guān)業(yè)務(wù),控制、預(yù)防不符合、不合格發(fā)生,確保持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)新業(yè)務(wù);8) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部企劃、運(yùn)營督察考評、信息報表傳遞;9) 負(fù)責(zé)黨建、企業(yè)文化建設(shè)工作;10) 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印章管理;負(fù)責(zé)公司各類人員(九大員)證書的有效性;11) 負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)
3、絡(luò)及接待;12) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)、股東資料及大型會議管理;13) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品管理;14) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部的人力資源配置、招聘、錄用培訓(xùn);負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的人力資源調(diào)配;15) 負(fù)責(zé)職工工傷事故的調(diào)查及處理;16) 負(fù)責(zé)員工退休、辭退、解聘、開除的規(guī)范性管理;17) 負(fù)責(zé)組織公司管理體系中對體系管理有影響人員的培訓(xùn)、評價考核;18) 負(fù)責(zé)檔案的歸口管理;負(fù)責(zé)人事、薪酬檔案管理的具體實(shí)施;19) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部勞動合同歸口管理;20) 負(fù)責(zé)住房公積金管理;21) 組織實(shí)施社保工作;負(fù)責(zé)審核社保費(fèi)用交付計(jì)劃,協(xié)調(diào)相應(yīng)的公共關(guān)系。3.1.2財務(wù)處 1) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部的財務(wù)核算及管理工
4、作;2) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部所需經(jīng)營資金籌措、營運(yùn)和合理調(diào)度;3) 承辦集團(tuán)公司已有融資平臺的維護(hù)工作;4) 負(fù)責(zé)資金月度預(yù)算的編制,對每月資金的運(yùn)行狀況進(jìn)行總結(jié);5) 負(fù)責(zé)公司財會檔案管理,負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)及財務(wù)軟件的安全性;6) 負(fù)責(zé)管理銀行空白票據(jù)、印鑒章及財務(wù)章,保證銀行帳號及資金的安全性;7) 負(fù)責(zé)編制公司及事業(yè)部有關(guān)信息報表、財務(wù)報表及績效報告;8) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部的稅金管理;9) 負(fù)責(zé)清查各種往來帳款;10) 配合集團(tuán)公司的財務(wù)管理要求,監(jiān)控公司的資金運(yùn)行狀況、成本波動情況,提出管理建議;11) 依據(jù)財務(wù)信息,考評事業(yè)部所屬各公司、部門工作績效(月度、季度、年度);12) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合
5、同、協(xié)議歸口管理;13) 負(fù)責(zé)公司存物資、設(shè)備的收、發(fā)、存管理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、新增資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理;保證公司物資的安全性;14) 負(fù)責(zé)對在庫物資進(jìn)行有效合理的標(biāo)識、防護(hù);15) 負(fù)責(zé)監(jiān)測設(shè)備歸口管理和監(jiān)視測量裝置的有效控制管理;16) 負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目安全、環(huán)保資金投入進(jìn)行統(tǒng)計(jì);17) 負(fù)責(zé)財務(wù)人員的績效、薪酬管理以及內(nèi)外部培訓(xùn);18) 正確貫徹企業(yè)方針和目標(biāo)及相關(guān)法律、法規(guī)。3.1.3經(jīng)營處1) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部營銷工作的歸口管理;2) 負(fù)責(zé)公司的對外經(jīng)營招投標(biāo)工作;3) 負(fù)責(zé)及時與合格供方聯(lián)系,組織實(shí)施公司層面的物質(zhì)及固定資產(chǎn)、勞保用品等物資采購工作;4) 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建立、健全以及回
6、訪;負(fù)責(zé)組織顧客滿意度調(diào)查,收集、保存、分析數(shù)據(jù),采取相應(yīng)措施,組織實(shí)施持續(xù)改進(jìn);5) 負(fù)責(zé)收集本行業(yè)相關(guān)市場信息,及時分析市場行情,改進(jìn)應(yīng)對策略;6) 負(fù)責(zé)對外經(jīng)營主合同、建筑分包合同、勞務(wù)分包合同、合作合同的評審、簽訂工作;并對相關(guān)方施加職業(yè)健康安全、環(huán)保方面的影響;7) 協(xié)助對外工程預(yù)結(jié)算監(jiān)控和工程款追收;8) 負(fù)責(zé)合格項(xiàng)目經(jīng)理的選擇或竟聘;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書的簽訂;9) 協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行單項(xiàng)工程、單位工程的驗(yàn)收控制;協(xié)助項(xiàng)目部組織竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算的控制;協(xié)助項(xiàng)目部組織竣工資料交建設(shè)方審核;10) 正確貫徹企業(yè)方針和目標(biāo)及相關(guān)法律、法規(guī)。3.1.4工程管理處1) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部的生產(chǎn)、
7、技術(shù)、安全、環(huán)境以及其它過程控制的歸口管理;2) 負(fù)責(zé)組織并落實(shí)公司工程項(xiàng)目的策劃工作,審核項(xiàng)目部編制的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的合理性、有效性; 3) 確認(rèn)階段已完工程量,為對外付款提供依據(jù);4) 參與項(xiàng)目承攬合同評審;5) 負(fù)責(zé)組織合格供方(含材料供方、合格分包方、合格設(shè)備租賃方等)的評定,并建立合格供方檔案;6) 檢查、督促、指導(dǎo)項(xiàng)目部管理工作與目標(biāo)保持一致性,與規(guī)范要求保持符合;7) 負(fù)責(zé)公司檢測設(shè)備、器具的管理及不合格品的管理,及時組織相關(guān)單位對不合 格品進(jìn)行糾正預(yù)防;8) 負(fù)責(zé)對營銷部門和項(xiàng)目責(zé)任部門的費(fèi)用審核以及項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算管理,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;9) 負(fù)責(zé)售后服務(wù)
8、的管理;10) 負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目施工技術(shù)、經(jīng)濟(jì)檔案的歸口管理,經(jīng)確認(rèn)的在建項(xiàng)目施工信息的錄入,編寫本部門管理性體系文件;11) 正確執(zhí)行和運(yùn)用定額標(biāo)準(zhǔn),并能夠及時反映有關(guān)情況;12) 對本部門法律法規(guī)及其它要求進(jìn)行動態(tài)管理,并組織好公司對其合規(guī)性進(jìn)行定期評價,對不符合要求的及時采取措施進(jìn)行糾正預(yù)防,并負(fù)責(zé)驗(yàn)證實(shí)施結(jié)果;13) 承擔(dān)工程成本、施工技術(shù)等定期分析工作,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和意見;14) 參與工程招標(biāo)、評標(biāo)、合同談判、承擔(dān)預(yù)算和審查驗(yàn)工計(jì)價、結(jié)算與決算工作;15) 審核項(xiàng)目施工預(yù)算、結(jié)算,大宗材料采購價格的監(jiān)督,階段已完工程量的計(jì)價審核。16) 協(xié)助項(xiàng)目工程監(jiān)理工作;并組織公司級安全、環(huán)
9、保教育工作;負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目安全文明施工的監(jiān)督檢查;17) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、環(huán)境、安全活動的監(jiān)控管理、檢查,對環(huán)境影響和安全事故進(jìn)行調(diào)查處理;18) 負(fù)責(zé)歸口管理環(huán)境因素及危險源因素的識別、控制,必要時落實(shí)責(zé)任部門編制相應(yīng)管理方案,應(yīng)急預(yù)案并審核組織演練;確保方案預(yù)案、措施的有效實(shí)施;19) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)責(zé)任項(xiàng)目部對施工材料監(jiān)管,確保甲供材、自購材的質(zhì)量、安全、環(huán)保時候符合協(xié)議要求、標(biāo)準(zhǔn)要求,作業(yè)過程督促項(xiàng)目部進(jìn)行有效標(biāo)識和防護(hù);20) 負(fù)責(zé)識別、檢驗(yàn)、維護(hù)顧客財產(chǎn),并建立相應(yīng)記錄;21) 負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任項(xiàng)目部識別施工項(xiàng)目特殊過程并負(fù)責(zé)審核;22) 負(fù)責(zé)施工工程質(zhì)量、安全、環(huán)境的監(jiān)視、測量及控
10、制管理工作;23) 負(fù)責(zé)對施工中出現(xiàn)的不符合、不合格的調(diào)查,改進(jìn)措施的評審、驗(yàn)證工作;24) 負(fù)責(zé)收集施工過程中安全、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康各類數(shù)據(jù)并對收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié),改進(jìn)措施的評審、驗(yàn)證工作;25) 協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行單項(xiàng)工程、單位工程的驗(yàn)收控制;協(xié)助項(xiàng)目部組織竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算的控制;協(xié)助項(xiàng)目部組織竣工資料交建設(shè)方審核;26) 負(fù)責(zé)工程技術(shù)(竣工)資料的歸檔管理工作;27) 負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)值、工程費(fèi)用(人、機(jī)、材)真實(shí)性抽查;28) 定期對體系目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí)到各部門,并制定相應(yīng)的管理方案及措施,定期進(jìn)行匯總分析,確保公司目標(biāo)得以完成。3.1.5項(xiàng)目部1) 根據(jù)公司的授權(quán),由項(xiàng)目經(jīng)
11、理確定項(xiàng)目部的人員組成,明確項(xiàng)目部各類人員職責(zé)和權(quán) 限,保證管理體系在項(xiàng)目部內(nèi)有效的運(yùn)行;2) 負(fù)責(zé)編制并初審施工組織設(shè)計(jì)、施工方案;3) 負(fù)責(zé)編制工程質(zhì)量、安全、環(huán)境保證措施及施工預(yù)算,材料、機(jī)具、勞動力的需求計(jì)劃,以確保施工工期、安全、質(zhì)量及環(huán)境要求;4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所需材料、機(jī)具(含租賃設(shè)備)的購買及選擇5) 負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目部特殊過程的確定及其滿足性的初評工作;6) 組織做好班前的安全、環(huán)保教育培訓(xùn)工作;創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目安全、文明施工;7) 負(fù)責(zé)按照工程管理處、財務(wù)處的要求對施工物資、顧客財產(chǎn)、作業(yè)過程進(jìn)行有效標(biāo)識及防護(hù);8) 負(fù)責(zé)按要求送檢施工材料、砼試塊、鋼筋試焊件等并保存送檢記錄;9)
12、負(fù)責(zé)施工過程的自檢及施工不符合、不合格的糾正、改進(jìn)工作;10) 負(fù)責(zé)定期將使用中的監(jiān)視測量裝置信息反饋到工程管理處,并按工程管理處要求送檢;11) 負(fù)責(zé)定期對使用設(shè)備、機(jī)具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并保持記錄,每年對使用中主要設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行鑒定并將鑒定情況及時傳遞工程管理處;12) 負(fù)責(zé)按規(guī)定向工程管理處報送工程預(yù)(結(jié))算清單;將施工過程中與相關(guān)方的信息及時反饋到工程管理處或經(jīng)營處;13) 負(fù)責(zé)根據(jù)自身的特點(diǎn)合理平衡、調(diào)配機(jī)具,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目在施工過程中出現(xiàn)的各種弊?。?4) 負(fù)責(zé)施工過程中的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作實(shí)施;并對工程目標(biāo)完成情況定期匯總傳遞工程管理處進(jìn)行分析處理;15) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部單項(xiàng)工程
13、、單位工程的驗(yàn)收控制;負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算的控制;負(fù)責(zé)組織竣工資料交建設(shè)方審核;16) 協(xié)助工程管理處負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目的環(huán)境因素、危險源因素進(jìn)行識別控制,采取相應(yīng)措施,必要時進(jìn)行演練并保存記錄;17) 根據(jù)項(xiàng)目部施工特點(diǎn),協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部合作,完成項(xiàng)目部的相關(guān)任務(wù)。3.2 人員職責(zé)權(quán)限3.2.1總經(jīng)理:1) 負(fù)責(zé)公司全面經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理工作,有權(quán)對公司的管理體系作出變更決定;2) 負(fù)責(zé)制定公司管理方針,審批公司管理目標(biāo),并負(fù)責(zé)管理方針、管理目標(biāo)的有效性;3) 負(fù)責(zé)并確定公司部門及人員的職責(zé)、權(quán)限;4)5)6)7) 負(fù)責(zé)任命管理者代表; 負(fù)責(zé)組織定期召開管理評審; 負(fù)責(zé)對公司各類資源的統(tǒng)籌管理
14、工作,有權(quán)調(diào)配各部門、各項(xiàng)目部; 參與公司管理體系出現(xiàn)的重大不合格、不符合的評審工作。3.2.2管理者代表1) 負(fù)責(zé)管理體系的建立、運(yùn)行和保持;有權(quán)對管理體系在建立、運(yùn)行和保持方面出現(xiàn)的問題作出處理決定;2) 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告管理體系的運(yùn)行情況,并提出改進(jìn)建議; 3) 負(fù)責(zé)主持內(nèi)部管理體系審核,并有權(quán)對審核中出現(xiàn)的情況作出最終決定;4) 確保在公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。3.2.3副總經(jīng)理(技術(shù)負(fù)責(zé)人)職責(zé)和權(quán)限1)2)3)4)5)6) 主管公司各項(xiàng)目施工技術(shù),保證現(xiàn)場文明施工; 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司施工技術(shù)的科研工作,組織科技攻關(guān); 負(fù)責(zé)組織工程的交竣工驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各項(xiàng)目施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)
15、定標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行; 審批公司質(zhì)量環(huán)境技術(shù)文件和施工組織設(shè)計(jì),并負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 在特殊情況下可代另一副總經(jīng)理行使審核工作、經(jīng)授權(quán)還可行使代簽工作。3.2.4副總經(jīng)理(兼安全負(fù)責(zé)人)職責(zé)和權(quán)限1) 在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對經(jīng)理負(fù)責(zé);2)3)4)5)6) 主持召開安全生產(chǎn)會,組織定期、不定期的安全大檢查,對公司安全負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中的人、財、機(jī)等資源的調(diào)配以確保施工生產(chǎn)的正常運(yùn)行; 負(fù)責(zé)審批公司職業(yè)安全健康管理文件,并負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 主管公司各類物資的采購、調(diào)配等領(lǐng)導(dǎo)工作; 在特殊情況下可代另一副總經(jīng)理行使審核工作、經(jīng)授權(quán)還可行使代簽工作。3.2.5綜合事務(wù)處處長職責(zé)和權(quán)限1)
16、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 負(fù)責(zé)組織公司管理體系的建立;負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)召開管理評審、內(nèi)部審核,協(xié)助其他部門建立、健全管理體系;3) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部的年度管理目標(biāo)的分解,并協(xié)助落實(shí),監(jiān)督實(shí)施情況;負(fù)責(zé)事業(yè)部分(子)公司的經(jīng)營目標(biāo)管理;4) 系統(tǒng)管理事業(yè)部員工的薪酬、社保、住房公積金等管理;5) 系統(tǒng)策劃事業(yè)部的公共關(guān)系和危機(jī)管理;塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;6) 組織制定事業(yè)部行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;7) 組織、協(xié)調(diào)公司周例會、月度例會、年會、員工活動等工作;8) 全面統(tǒng)籌規(guī)劃事業(yè)部的人力資源戰(zhàn)略;建立并完善人力資源管理體系,
17、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;9) 組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;10) 向事業(yè)部高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;11) 負(fù)責(zé)編制匯總公司各部門員工年度培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督各部門實(shí)施情況;負(fù)責(zé)監(jiān)控各類崗位、技能培訓(xùn)并建立保存培訓(xùn)記錄;負(fù)責(zé)監(jiān)督新員工、復(fù)崗員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前的三級安全教育培訓(xùn)工作實(shí)施情況;12) 參與事故調(diào)查分析,負(fù)責(zé)事故人員的善后處理;13) 負(fù)責(zé)對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工定期進(jìn)
18、行健康檢查,建立員工健康檔案;14) 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 3.2.6財務(wù)處處長職責(zé)和權(quán)限1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 負(fù)責(zé)合理組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施財務(wù)核算;負(fù)責(zé)建立、健全公司及事業(yè)部財務(wù)核算體系,建立健全事業(yè)部核算制度和財務(wù)管理規(guī)章制度并督促和檢查制度的貫徹執(zhí)行,利用會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;滿足公司及事業(yè)部的管理需要;3) 組織編制和執(zhí)行預(yù)算,財務(wù)收支計(jì)劃,資金收支預(yù)算;進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和監(jiān)督,督促所屬公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;4) 負(fù)責(zé)資金合理調(diào)度,有效地使用資金,并將計(jì)劃和執(zhí)行情況報告給
19、總經(jīng)理;5) 對公司及事業(yè)部的稅收進(jìn)行籌劃;對于應(yīng)該上交的稅金及附加款項(xiàng),按照國家規(guī)定嚴(yán)格審查;6) 負(fù)責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計(jì)資料;7) 參加事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策;充分利用會計(jì)資料,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,協(xié)助總經(jīng)理對事業(yè)部的生產(chǎn)經(jīng)營、投資等問題作出決策;8) 審查或參與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議或其他經(jīng)濟(jì)文件;9) 負(fù)責(zé)檢查和督促本事業(yè)部財會人員嚴(yán)守公司財務(wù)機(jī)密,建立保密制度;10) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各關(guān)聯(lián)單位及公司內(nèi)部各職能部門的關(guān)系,保證財務(wù)工作的順利開展;11) 負(fù)責(zé)密切配合集團(tuán)公司的財務(wù)管理要求,監(jiān)控公司的資金運(yùn)行狀況、成本波動情況和財產(chǎn)物資管
20、理工作,提出管理建議;12) 負(fù)責(zé)定期或不定期參與組織公司財產(chǎn)清查、盤點(diǎn),保證資金收支的合理合法性, 財產(chǎn)物資的安全性;13) 實(shí)施對公司各部門以及各分子公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核;14) 承辦事業(yè)部總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。3.2.7財務(wù)處副處長職責(zé)和權(quán)限1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 協(xié)助處長做好日常管理工作;3) 擬定資金籌措方案,做好各項(xiàng)資金運(yùn)籌計(jì)劃,開辟財源,有效使用資金;4) 預(yù)測所屬公司現(xiàn)金流,根據(jù)資金情況開展內(nèi)部資金拆借;5) 維護(hù)現(xiàn)有融資存量,積極尋找資金增量,開拓項(xiàng)目貸款運(yùn)作方式;6) 主管各托管公司內(nèi)部財務(wù)管理流程的清理和內(nèi)控制度的完
21、善;7) 對現(xiàn)行業(yè)務(wù)涉稅處理進(jìn)行納稅規(guī)劃、檢查、輔導(dǎo),對相關(guān)人員勞務(wù)報酬個人納稅進(jìn)行輔導(dǎo);8) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)、金融機(jī)構(gòu)的日常關(guān)系;9) 與集團(tuán)公司財務(wù)公司及相關(guān)部門保持溝通,維護(hù)關(guān)系;10) 加強(qiáng)財務(wù)審核,堅(jiān)持月度內(nèi)部財務(wù)稽查;11) 完成事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。3.2.8經(jīng)營處處長/副處長職責(zé)和權(quán)限1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作; 2) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)項(xiàng)目的洽談;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)項(xiàng)目合同的起草、評審、會簽及最終合同的簽訂;3) 負(fù)責(zé)經(jīng)營信息的收集、匯總、與各分子公司信息的傳遞及經(jīng)營業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理;4) 與各地政府部門、業(yè)主、招標(biāo)中標(biāo)、咨詢公司、設(shè)計(jì)院的業(yè)
22、務(wù)聯(lián)系;收集各類信息,并進(jìn)行甄別、處理、追蹤、篩選和評審;5) 組織公司工程項(xiàng)目預(yù)審、投標(biāo)文件中顧客要求、合同條款的評審、投標(biāo)書的編制、合同的評審及遞交、信息跟蹤、出席標(biāo)前會、開標(biāo)會等事項(xiàng);參與合同末次驗(yàn)工計(jì)價;6) 收集、整理合格供方評價資料;建立合格供方檔案并定期對其進(jìn)行跟蹤和復(fù)評;協(xié)調(diào)、溝通、處理項(xiàng)目部與供方的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織、落實(shí)合格供方的調(diào)查、評定工作;7) 負(fù)責(zé)處理、完善客戶關(guān)系;負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查、評價工作;8) 組織招標(biāo)采購,簽訂物資采購合同;及時按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購;9) 負(fù)責(zé)監(jiān)督并檢查各項(xiàng)目部的材料采購價的真實(shí)性及采購人員對采購物資的符合性進(jìn)行驗(yàn)證;10) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部
23、物資計(jì)劃的審核工作;協(xié)助工程處做好物資的結(jié)算及價差清算工作;11) 負(fù)責(zé)分包方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理體系認(rèn)證或三合一認(rèn)證資料、人員持證上崗情況、工作業(yè)績和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的評價及相關(guān)資料的收集;12) 負(fù)責(zé)根據(jù)中標(biāo)通知書,提出項(xiàng)目經(jīng)理人選及項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)初步意見和經(jīng)營管理目標(biāo),報公司分管經(jīng)理批準(zhǔn);13) 負(fù)責(zé)代表公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目工程承包合同;14) 負(fù)責(zé)牽頭組織公司各類合同的編制、評審、簽訂工作及歸檔管理;15) 協(xié)助對外工程預(yù)結(jié)算監(jiān)控和工程款追收;16) 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后負(fù)責(zé)審核或?qū)徟窘?jīng)濟(jì)合同、協(xié)議或其它經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件,并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;17) 對完善公司經(jīng)營方針、投標(biāo)
24、策略、項(xiàng)目部實(shí)施進(jìn)度及要求有權(quán)提出合理化建議。3.2.9工程管理處處長職責(zé)和權(quán)限1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 系統(tǒng)策劃公司及事業(yè)部生產(chǎn)、工程管理及項(xiàng)目實(shí)施的管理工作,全面提升公司及事業(yè)部對生產(chǎn)經(jīng)營的過程控制能力;3) 負(fù)責(zé)審核公司施工組織設(shè)計(jì)、施工方案內(nèi)容的合理性、有效性;4) 負(fù)責(zé)組織環(huán)境影響和安全事故的調(diào)查處理;5)6)7)8) 確認(rèn)階段已完工程量,為對外付款提供依據(jù); 參與項(xiàng)目承攬合同評審;參與供方評定; 檢查、督促、指導(dǎo)項(xiàng)目部管理工作與目標(biāo)保持一致性,與規(guī)范要求保持符合; 負(fù)責(zé)對營銷部門和項(xiàng)目責(zé)任部門的費(fèi)用審核以及項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算管理,并
25、向公司領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;9) 組織實(shí)施售后服務(wù)的管理;10) 組織實(shí)施工程成本定期分析工作,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和意見;11) 參與工程招標(biāo)、評標(biāo)、合同談判、承擔(dān)預(yù)算和審查驗(yàn)工計(jì)價、結(jié)算與決算工作; 12) 審核項(xiàng)目施工預(yù)算、結(jié)算,大宗材料采購價格的監(jiān)督,階段已完工程量的計(jì)價審核;13) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、環(huán)境、安全活動的控制、檢查,對環(huán)境影響和安全事故的調(diào)查處理;14) 負(fù)責(zé)組織施工項(xiàng)目部識別責(zé)任部門的環(huán)境因素及危險源因素,必要時落實(shí)責(zé)任部門編制相應(yīng)管理方案并審核;15) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)責(zé)任項(xiàng)目部對施工材料、作業(yè)過程進(jìn)行有效標(biāo)識和防護(hù);16) 負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任項(xiàng)目部識別施工項(xiàng)目特殊過程并負(fù)責(zé)
26、審核;17) 負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目與顧客的聯(lián)絡(luò)及滿意度調(diào)查、評價工作,并將記錄傳遞至經(jīng)營處;18) 負(fù)責(zé)施工工程質(zhì)量、安全、環(huán)境的監(jiān)視、測量及控制管理工作;19) 負(fù)責(zé)對施工中出現(xiàn)的不符合、不合格的調(diào)查,改進(jìn)措施的評審、驗(yàn)證工作;20) 負(fù)責(zé)收集施工過程中安全、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康各類數(shù)據(jù)并對收集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié),改進(jìn)措施的評審、驗(yàn)證工作;21) 負(fù)責(zé)工程技術(shù)(竣工)資料的歸檔管理工作;22) 負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)值、工程費(fèi)用(人、機(jī)、材)真實(shí)性抽查;23) 負(fù)責(zé)對施工項(xiàng)目材料、物資計(jì)劃的審定,負(fù)責(zé)本公司所承擔(dān)的大中修、大型施工項(xiàng)目或技術(shù)復(fù)雜的工程的審定、協(xié)調(diào)工作;24) 負(fù)責(zé)組織開展安全教育、安全
27、檢查活動,審核工程質(zhì)量通病的防治措施,對質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查分析提出處理意見并撰寫調(diào)查報告。3.2.10項(xiàng)目經(jīng)理1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作,做好崗位職責(zé)工作;2)3)4)5)6)7)8)9) 負(fù)責(zé)明確項(xiàng)目部各類人員職責(zé)和權(quán)限,保證管理體系在項(xiàng)目部內(nèi)有效的運(yùn)行; 負(fù)責(zé)初審工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案; 負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目部特殊過程的確定及其滿足性的初評工作; 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的物質(zhì)采購及設(shè)備租賃; 負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目部物資管理人員對施工物資、顧客財產(chǎn)、作業(yè)過程進(jìn)行有效標(biāo)識及防護(hù); 負(fù)責(zé)監(jiān)督并落實(shí)質(zhì)檢人員對施工過程的自檢及施工不符合、不合格的糾正、改進(jìn)工作; 負(fù)責(zé)落實(shí)操作人員按
28、物資管理要求將使用中監(jiān)視測量裝置定期送檢; 負(fù)責(zé)要求并監(jiān)督操作人員定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備、機(jī)具,每年鑒定一次使用中主要設(shè)備的技術(shù)狀況;10) 負(fù)責(zé)按規(guī)定向工程管理處報送工程預(yù)(結(jié))算清單;11) 負(fù)責(zé)根據(jù)自身的特點(diǎn)合理平衡、調(diào)配機(jī)具,協(xié)調(diào)各項(xiàng)目在施工過程中出現(xiàn)的各種弊??;12) 負(fù)責(zé)控制施工過程中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、環(huán)境工作。3.2.11綜合處主管兼人事/薪酬/費(fèi)用/辦公用品/檔案管理員1) 協(xié)助上級執(zhí)行事業(yè)部的人事/薪酬/費(fèi)用管理;2) 負(fù)責(zé)績效評價的組織、后勤保障工作,例如收集審核各類表格、表單;3) 做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面
29、試人員的情況等;4) 計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查; 5) 管理員工信息資料及各類人事資料;6) 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納;7) 辦理各類職稱評定;8) 執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;9) 起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計(jì)劃;10) 參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;11) 定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);12) 按時完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報告并;13) 及時更新維護(hù)員工資料庫;14) 制作公司及事業(yè)部每月的人事、崗位、薪酬報表,按時完成工資造冊;15) 考勤、休假管理;16) 辦公用品計(jì)劃、收發(fā)和領(lǐng)用管理;17) 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時任務(wù)。3.2.12行政
30、事務(wù)管理員1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作,做好崗位職責(zé)工作;2) 組織制定行政管理制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,制定行政、后勤管理工作發(fā)展計(jì)劃并貫徹實(shí)施;3) 組織、協(xié)調(diào)公司及事業(yè)部年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;4) 起草及歸檔公司及事業(yè)部相關(guān)文件;5) 搜集、整理公司及事業(yè)部內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;6) 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;7) 對控制成本的方法提出建議;8) 協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);9) 參與公司及事業(yè)部經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;10
31、) 會務(wù)安排、會議內(nèi)容的記錄;11) 組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;12) 管理公司及事業(yè)部非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;13) 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;14) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。3.2.13體系管理員1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 負(fù)責(zé)體系文件有效運(yùn)行和管理工作;3) 負(fù)責(zé)體系運(yùn)行情況的檢查和考核工作;4) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和歸口管理部門的合理接口工作; 5) 負(fù)責(zé)體系文件的換版、更改、發(fā)放、歸檔等管理;6) 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查各部門建立并保持管理體系所需要的文件及記錄;7) 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查各部門識別和評價本部門的環(huán)境因素及危險源
32、因素;8) 負(fù)責(zé)適用的法律、法規(guī)與其他要求的識別、收集和評價。3.2.14社保/住房公積金/培訓(xùn)管理員1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 協(xié)助上級執(zhí)行集團(tuán)公司和事業(yè)部的社保、住房公積金、培訓(xùn)工作;3) 負(fù)責(zé)社保費(fèi)用、住房公積金以及培訓(xùn)等費(fèi)用的審核工作;4) 辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和基金;5) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù);6) 辦理勞動年檢;7) 協(xié)助培訓(xùn)主管擬訂培訓(xùn)計(jì)劃;8) 了解公司及事業(yè)部內(nèi)部培訓(xùn)需求,會同直屬上級共同確認(rèn)需求;9) 協(xié)助培訓(xùn)主管實(shí)施事業(yè)部培訓(xùn)計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋;10) 聯(lián)系各
33、類培訓(xùn)機(jī)構(gòu),辦理員工外部培訓(xùn)事宜;11) 組織培訓(xùn)材料,開發(fā)利用培訓(xùn)輔助設(shè)施;12) 指導(dǎo)各相關(guān)部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目;13) 控制培訓(xùn)支出;14) 制定與實(shí)施專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃;15) 開發(fā)培訓(xùn)課題,編制培訓(xùn)教材,編寫培訓(xùn)教案;16) 跟蹤外部培訓(xùn)市場變化,發(fā)掘并利用外部培訓(xùn)資源;17) 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,開發(fā)新課程,講授培訓(xùn)課程;18) 設(shè)計(jì)培訓(xùn)形式和方法;19) 設(shè)計(jì)培訓(xùn)評估體系并組織或協(xié)助評估培訓(xùn)效果。3.2.15 目標(biāo)/企劃管理員1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 按照集團(tuán)的思路策劃事業(yè)部的管理方針和組織架構(gòu);3) 根據(jù)集團(tuán)的要求,對公司及事業(yè)部所屬分
34、子公司存在的問題進(jìn)行調(diào)研、分析、診斷并策劃管理咨詢方案;4) 對企業(yè)客戶提供管理咨詢服務(wù),內(nèi)容涉及以下幾個方面;5) 事業(yè)部戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、管理模式的變革等的策劃、推進(jìn)、評價,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);6) 事業(yè)部各業(yè)務(wù)部門激勵與評價體系的設(shè)計(jì)與項(xiàng)目管理;7) 組織結(jié)構(gòu)、激勵評價等的研究與咨詢制度體系建設(shè);8) 管理思想宣傳貫徹、集團(tuán)制度體系規(guī)劃,實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)和解決方案等;9) 參與企業(yè)文化創(chuàng)建和培訓(xùn)產(chǎn)品開發(fā);10) 維護(hù)和發(fā)展與大客戶的關(guān)系; 11) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。3.2.16信息/企業(yè)文化管理員1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作,做好崗位職責(zé)工作;2) 組織制定事
35、業(yè)部信息管理辦法和企業(yè)文化管理辦法并監(jiān)督實(shí)施;3) 建立事業(yè)部信息傳遞渠道,規(guī)范信息傳遞的方式及頻度,并對信息傳遞的質(zhì)量作出要求;4) 對分子公司反映的重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)回報,并向相關(guān)部門及時反饋意見;5) 策劃事業(yè)部企業(yè)文化建設(shè)方案;6) 根據(jù)集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)思路,指導(dǎo)公司及事業(yè)部所屬分子公司的企業(yè)文化建設(shè);7) 按照公司及事業(yè)部的總體文化要求,加強(qiáng)公司的宣傳報道;8) 組織公司及事業(yè)部的各類文化活動、娛樂活動;9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。3.2.17會計(jì)1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作,做好崗位職責(zé)工作;2) 負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算工作。負(fù)責(zé)審核原
36、始憑證,并填制記帳憑證;3) 負(fù)責(zé)內(nèi)外工程成本核算和成本管理工作;4) 向集團(tuán)管理部門提供各類費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺帳、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報表、財務(wù)報表;5) 負(fù)責(zé)工程結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)清查各種往來帳款;6) 妥善保管會計(jì)檔案;7) 負(fù)責(zé)合同管理,收集和傳遞轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)資料;8) 負(fù)責(zé)打印計(jì)帳憑證、總分類帳和明細(xì)帳,并裝訂成冊;9) 參與物資盤存工作,不定期到工地了解工程進(jìn)度;10) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。3.2.18出納1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 負(fù)責(zé)公司薪資、工程管理費(fèi)用及備用金的收、支、存取等事項(xiàng);3) 負(fù)責(zé)公司各類各項(xiàng)日常費(fèi)用的報銷管理;4) 負(fù)責(zé)公司技改工程
37、、生產(chǎn)維修以及工程上成套設(shè)備等項(xiàng)目資金的支付、報批,票據(jù)、差旅費(fèi)和現(xiàn)金支付事項(xiàng);5) 認(rèn)真執(zhí)行資金管理制度,建立健全出納的各類帳目,憑有效的現(xiàn)金收付憑證逐筆登記現(xiàn)金日記帳;6) 嚴(yán)格管理各種現(xiàn)金、銀行等票據(jù),記錄票據(jù)的使用情況,做到可追溯性;7) 建立各類備查帳,并定期與相關(guān)會計(jì)科目核對,做到帳帳相符、帳實(shí)相符;現(xiàn)金管理做到日清月結(jié),并及時與銀行對帳單核對。3.2.19 財務(wù)信息管理員 1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 以各單位資金預(yù)算為基礎(chǔ),編制整個事業(yè)部資金月度預(yù)算;3) 負(fù)責(zé)建立合同臺帳;以合同為基礎(chǔ),建立按合同的資金預(yù)算控制體系;協(xié)助各分(子)
38、公司完成合同評審;4) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)報廢等工作;5) 負(fù)責(zé)財會檔案管理;6) 負(fù)責(zé)公司及事業(yè)部計(jì)算機(jī)維護(hù),財務(wù)軟件維護(hù);7) 負(fù)責(zé)事業(yè)部及分(子)公司信息管理,施工員1) 按計(jì)劃組織資源進(jìn)行施工,承擔(dān)工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量、進(jìn)度及現(xiàn)場指導(dǎo)及監(jiān)理工作,2) 解決施工過程中存在的問題,保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),3) 參加圖紙會審、解決土建和安裝工程施工圖中存在的問題,校對圖紙會審紀(jì)要和設(shè)計(jì)單位提供的會審答復(fù)及變更,保證進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),。4) 工程開工后,負(fù)責(zé)與質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計(jì)院、勘察院、防雷辦、人防辦、節(jié)能辦等有關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。5) 負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)處室、部,辦理有關(guān)簽證及財務(wù)手續(xù)。6)
39、參加竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)辦理竣工移交手續(xù),審核驗(yàn)收單項(xiàng)工程竣工圖和技術(shù)資料,辦理工程竣工備案工作和竣工后保修工作的聯(lián)系與落實(shí)。7) 起草所分管項(xiàng)目的相關(guān)招標(biāo)文件,審核工程進(jìn)度報表及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料計(jì)劃,辦理本人經(jīng)手的財務(wù)手續(xù)。8) 負(fù)責(zé)交付使用項(xiàng)目保修期間的聯(lián)系及落實(shí)。3.2.21 機(jī)械設(shè)備管理員1) 負(fù)責(zé)作好設(shè)備的使用登記和維修、保養(yǎng)工作。嚴(yán)格按操作規(guī)程指導(dǎo)、操作各種施工設(shè)備;2) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)備的維修、購置、更新和報廢計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施;3) 負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場機(jī)具設(shè)備的使用情況,及時分析處理現(xiàn)場故障;4) 嚴(yán)格按公司體系、規(guī)章制度要求建立機(jī)具的檔案、統(tǒng)計(jì)、編號等管理工作5) 協(xié)助各專業(yè)及部門的各
40、類驗(yàn)證工作;6) 完成上級下達(dá)臨時性工作。3.2.22 材料主管1) 嚴(yán)格按照有關(guān)物資管理制度進(jìn)行現(xiàn)場出入庫管理;2) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目采購計(jì)劃、施工現(xiàn)場用料計(jì)劃并按計(jì)劃控制現(xiàn)場用料; 3) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理材料供應(yīng)、采購質(zhì)量等事宜;4) 負(fù)責(zé)管理及處置項(xiàng)目現(xiàn)場剩料、廢料、推料,保證物資安全;5) 負(fù)責(zé)審核、管理項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)物資匯總、存檔資料;6) 配合項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制工作;7) 完成上級臨時下達(dá)的任務(wù)。3.2.23 試驗(yàn)員1) 嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范要求實(shí)施項(xiàng)目檢測、試驗(yàn)工作;2) 嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫并妥善保管檢測過程的原始紀(jì)錄,確保試驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠;3) 編制項(xiàng)目試驗(yàn)工作計(jì)
41、劃并組織實(shí)施,起草項(xiàng)目試驗(yàn)成果報告;4) 檢測過程中出現(xiàn)事故應(yīng)及時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報告,并按要求進(jìn)行處理。5) 掌握施工現(xiàn)場檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀況,按規(guī)定抽取施工現(xiàn)場驗(yàn)檢、試驗(yàn)樣品原始數(shù)據(jù),配合質(zhì)量管理員掌握工程的質(zhì)量動態(tài);6) 完成上級和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的各項(xiàng)工作。3.2.24 測量員1) 負(fù)責(zé)按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范要求實(shí)施項(xiàng)目檢測工作;2) 嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫并妥善保存測量過程的原始數(shù)據(jù),認(rèn)真復(fù)檢核對測量數(shù)據(jù)并對其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3) 嚴(yán)格按測量設(shè)備說明書操作各類測量儀器設(shè)備,使用測量設(shè)備前檢查使用的檢測設(shè)備是否在合格檢定周期安全、環(huán)保管理員 1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)
42、定開展工作;2) 負(fù)責(zé)按國家、行業(yè)及公司有關(guān)安全工作法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)工作;3) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目部施工方案、施工組織設(shè)計(jì)中安全、環(huán)境目標(biāo)實(shí)施情況;協(xié)助各項(xiàng)目部對環(huán)境因素、危險源的識別控制檢查等工作;協(xié)助項(xiàng)目部對安全應(yīng)急預(yù)案的演習(xí)工作;4) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,并對其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;5) 負(fù)責(zé)定期檢查施工現(xiàn)場安全、環(huán)境及職業(yè)健康,并保存檢查記錄。參與安全、環(huán)境不符合、不合格措施的擬定及項(xiàng)目實(shí)施狀況的驗(yàn)證;6) 負(fù)責(zé)安全工作的宣傳與防范,在工程管理處的牽頭下負(fù)責(zé)對員工安全、環(huán)境意識的培訓(xùn)工作;7) 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部識別、檢驗(yàn)、維護(hù)顧客財產(chǎn),并建立相應(yīng)記錄;
43、8) 負(fù)責(zé)收集在建工程安全、環(huán)境各類數(shù)據(jù),定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并及時將分析情況報工程管理處處長審核;9) 負(fù)責(zé)公司工傷事故統(tǒng)計(jì),分析和報告工作,負(fù)責(zé)協(xié)助工程管理處長調(diào)查處理員工傷害(亡)事故。3.2.27 質(zhì)檢員1)2)3)4) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作; 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目部施工方案、施工組織設(shè)計(jì)中質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況; 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目部使用物資、砼試塊、鋼筋試焊件等的送檢質(zhì)量情況; 負(fù)責(zé)編制工程質(zhì)量通病的防治措施并監(jiān)督項(xiàng)目部實(shí)施;定期對質(zhì)檢部門進(jìn)行溝通,及時傳達(dá)相關(guān)信息;5) 負(fù)責(zé)組織調(diào)查工程的質(zhì)量事故并組織相關(guān)部門參與分析、制定相應(yīng)糾正、預(yù)防措施并負(fù)責(zé)
44、到期驗(yàn)證;6) 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部使用物資合格證書收集完善及送檢工作;7) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、環(huán)境管理的宣傳與質(zhì)量事故的防范,在綜合事務(wù)處的協(xié)助下負(fù)責(zé)質(zhì)量技術(shù)的培訓(xùn)工作;8) 負(fù)責(zé)收集公司施工工程質(zhì)量數(shù)據(jù),進(jìn)行定期數(shù)據(jù)分析并及時將分析情況報工程管理處處長審核;9) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì),分析和報告工作,負(fù)責(zé)協(xié)助工程管理處長調(diào)查處理工程質(zhì)量事故,并制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施,跟蹤驗(yàn)證其整改實(shí)施效果。3.2.28 項(xiàng)目監(jiān)理工程師1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)目部合同執(zhí)行情況;3) 審核項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì);4) 確認(rèn)階段已完工程量,為對外付款提供依據(jù)
45、;5) 參與項(xiàng)目承攬合同評審;6) 參與供方評定;7) 識別公司項(xiàng)目施工方面基本重大危險源和重要環(huán)境因素并審核項(xiàng)目管理方案;8) 檢查、督促、指導(dǎo)項(xiàng)目部管理工作與目標(biāo)保持一致性,與規(guī)范要求保持符合; 9) 檢測設(shè)備、器具的管理及不合格品的管理;10) 售后服務(wù)的管理;11) 提出對項(xiàng)目部的考核意見,提出對供方的評定意見;12) 負(fù)責(zé)組織各工程分包管理工作;13) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部和相關(guān)部門施工技術(shù)交底、圖紙會審工作;14) 負(fù)責(zé)牽頭與業(yè)主單位和主管部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作;15) 負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目部在施工過程中對技術(shù)規(guī)范、施工方案的執(zhí)行情況;16) 負(fù)責(zé)對參與工程招標(biāo)、評標(biāo)、合同談判、承擔(dān)預(yù)算和審查驗(yàn)工
46、計(jì)價、結(jié)算與決算工作; 審核項(xiàng)目施工預(yù)算、結(jié)算,大宗材料采購價格的監(jiān)督,階段已完工程量的計(jì)價審核; 協(xié)助項(xiàng)目工程監(jiān)理工作; 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3.2.31 內(nèi)勤/資料管理/合同評審/市場詢價1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 建立經(jīng)營處與事業(yè)部及各分子公司信息傳遞渠道,規(guī)范信息傳遞的方式及頻度,并對信息傳遞的質(zhì)量作出要求;負(fù)責(zé)經(jīng)營處每周、每月的信息上報工作;3) 根據(jù)各分子公司接洽業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,及時建立信息平臺,并與事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及各分子公司經(jīng)營副總以上人員返饋相關(guān)信息,做到事業(yè)部內(nèi)部信息資源共享;對分子公司反映的重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向相關(guān)
47、部門及時反饋意見;4) 根據(jù)經(jīng)營處接洽的各種業(yè)務(wù),及時向預(yù)結(jié)算主管返饋項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐氖袌龈鞣N材料的信息價格;5) 結(jié)合自己的專業(yè)知識熟悉相關(guān)行業(yè)要求,根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容編制標(biāo)書文件,完成公司投標(biāo)任務(wù);負(fù)責(zé)整理招議標(biāo)會議記錄并歸檔管理; 6) 負(fù)責(zé)合同、協(xié)議談判會議記錄及資料的收集整理;負(fù)責(zé)草擬公司內(nèi)、外合同文稿;根據(jù)經(jīng)營處簽訂的各種類型的合同、及時與各部門進(jìn)行合同的預(yù)評審;負(fù)責(zé)合同的登記、收發(fā)、歸檔管理;7) 若合同內(nèi)容條款、管理有違反集團(tuán)公司規(guī)定程序或國家法律法規(guī)的,管理人員有權(quán)告知、制止并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;8) 負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)的各類業(yè)務(wù)及經(jīng)營資料;負(fù)責(zé)經(jīng)營處各種資料的收集,并在項(xiàng)目完成后及時時
48、收集資料存檔備案;9) 對每項(xiàng)工程經(jīng)營狀況進(jìn)行跟蹤,并對施工成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析,不斷總結(jié)分析使得公司經(jīng)營狀況更具有可行性;10) 負(fù)責(zé)對擬投標(biāo)活動中需要物資的市場詢價工作;負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部計(jì)劃批準(zhǔn)的擬采購大宗物資、機(jī)具進(jìn)行市場詢價,并將詢價情況傳遞至項(xiàng)目部及采購主管;11) 負(fù)責(zé)配合采購主管完成采購工作;12) 協(xié)助完成各相關(guān)部門經(jīng)營狀況報表的編制、加工、處理實(shí)施;13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。3.2.32 預(yù)結(jié)算主管1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 根據(jù)經(jīng)營處接洽的任務(wù)安排相關(guān)的預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行圖紙的核算,并負(fù)責(zé)驗(yàn)證土建、安裝核算的準(zhǔn)確性;
49、3) 負(fù)責(zé)與經(jīng)營人員統(tǒng)一進(jìn)行關(guān)于項(xiàng)目價格方面的談判;4) 熟悉國家的造價信息及造價規(guī)范;5) 對于不同的項(xiàng)目能及時提供造價的政策及方針,以便經(jīng)營負(fù)責(zé)人的決策;6) 負(fù)責(zé)標(biāo)書的編制、主要是商務(wù)標(biāo);7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的審核、編制及項(xiàng)目過程中的成本核算控制;8) 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營處處長的要求及時準(zhǔn)確的拿出核算報價數(shù)據(jù);9) 對經(jīng)營工作及項(xiàng)目成本控制工作提出良好建議;10) 處理其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。3.2.33 預(yù)結(jié)算人員1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 根據(jù)預(yù)結(jié)算主管安排的任務(wù)及進(jìn)度要求拿出核算的工作量和價格;3) 對控制成本的方法提出建議;4) 對項(xiàng)目過
50、程中的控制進(jìn)行核算;5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。3.2.34內(nèi)部體系審核員1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針及目標(biāo),嚴(yán)格按照管理體系文件的規(guī)定開展工作;2) 嚴(yán)格按照內(nèi)部審核程序和審核計(jì)劃,做好受審核單位、部門的審核工作;3) 負(fù)責(zé)配合制定項(xiàng)目部的內(nèi)部審核計(jì)劃,尊重客觀事實(shí),保證審核工作的公正性,如實(shí)記錄受審核方的現(xiàn)狀; 4) 對分管的審核工作內(nèi)容和出具的報告負(fù)直接責(zé)任;5) 負(fù)責(zé)審核受審核方糾正措施的適應(yīng)性,并驗(yàn)證其實(shí)施效果的有效性;6) 負(fù)責(zé)按要求對審核過程進(jìn)行全程記錄,并及時交綜合事務(wù)處歸檔管理;7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。 蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂
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52、莀蠆蚆羂荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋芁蒅羇芇蒃蝕羃芆薅薃衿芆芅蝿螅芅莇薁肅芄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁莄薈膀莀薆螃肆莀蠆蚆羂荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋芁蒅羇芇蒃蝕羃芆薅薃衿芆芅蝿螅芅莇薁肅芄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁莄薈膀莀薆螃肆莀蠆蚆羂荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇
53、肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋芁蒅羇芇蒃蝕羃芆薅薃衿芆芅蝿螅芅莇薁肅芄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁莄薈膀莀薆螃肆莀蠆蚆羂荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋芁蒅羇芇蒃蝕羃芆薅薃衿芆芅蝿螅芅莇薁肅芄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁莄薈膀莀薆螃肆莀蠆蚆羂荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁
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55、荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋芁蒅羇芇蒃蝕羃芆薅薃衿芆芅蝿螅芅莇薁肅芄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁莄薈膀莀薆螃肆莀蠆蚆羂荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋芁蒅羇芇蒃蝕羃芆薅薃衿芆芅蝿螅芅莇薁肅芄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁莄薈膀莀薆螃肆莀蠆蚆羂荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋芁蒅羇芇蒃蝕羃芆薅薃衿芆芅蝿螅芅莇薁肅芄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁莄薈膀莀薆螃肆莀蠆蚆羂荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀葿衿螂艿薁螞肁羋芁蒅羇芇蒃蝕羃芆薅薃衿芆芅蝿螅芅莇薁肅芄蒀螇罿莃薂薀裊莂節(jié)螅螁莁莄薈膀莀薆螃肆莀蠆蚆羂荿莈袂袈羅蒁蚅螄羄薃袀肂羄節(jié)蚃羈肅蒞袈襖肂蕆蟻螀肁蠆蒄腿肀荿蝿肅聿蒁薂羈肈薄螈袇肈芃薁螃肇莆螆肂膆蒈蕿羈膅薀螄襖膄莀薇袀膃蒂袃螅膂薅蚅肄膂芄袁羀膁莇蚄袆芀
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