3.2賬務(wù)處理系統(tǒng)初始設(shè)置(二)

1、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化系列課件系列課件( (第一版第一版) ) 根據(jù)上海財(cái)政局主編的根據(jù)上海財(cái)政局主編的會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化教材制作教材制作賬務(wù)處理系統(tǒng)初始設(shè)置賬務(wù)處理系統(tǒng)初始設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限分配數(shù)據(jù)權(quán)限分配3.2(二二)會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程三、數(shù)據(jù)權(quán)限分配三、數(shù)據(jù)權(quán)限分配數(shù)據(jù)權(quán)限分配包括記錄級(jí)權(quán)限分配和字段級(jí)權(quán)限分?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)限分配包括記錄級(jí)權(quán)限分配和字段級(jí)權(quán)限分配兩種。配兩種。用友用友ERPU8財(cái)務(wù)軟件中的權(quán)限管理分為功能級(jí)權(quán)財(cái)務(wù)軟件中的權(quán)限管理分為功能級(jí)權(quán)限管理、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理和金額級(jí)權(quán)限管理。限管理、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理和金額級(jí)權(quán)限管理。其中功能級(jí)權(quán)限管理在系統(tǒng)管理的其中功能級(jí)權(quán)限管理在系統(tǒng)管理

2、的“權(quán)限權(quán)限”中進(jìn)行中進(jìn)行分配，而數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理及金額級(jí)權(quán)限管理既分配，而數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理及金額級(jí)權(quán)限管理既可以在企業(yè)門戶的可以在企業(yè)門戶的“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息/數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)中進(jìn)行分配，也可以在總賬系統(tǒng)中的行分配，也可以在總賬系統(tǒng)中的“系統(tǒng)菜單系統(tǒng)菜單/設(shè)設(shè)置置”中進(jìn)行分配。中進(jìn)行分配。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程用友用友ERPU8財(cái)務(wù)軟件中權(quán)限管理的基本過程是：財(cái)務(wù)軟件中權(quán)限管理的基本過程是：首先在系統(tǒng)管理中設(shè)置功能級(jí)權(quán)限、然后再在首先在系統(tǒng)管理中設(shè)置功能級(jí)權(quán)限、然后再在企業(yè)門戶或總賬系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和金額級(jí)企業(yè)門戶或總賬系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限。權(quán)限。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品

3、課程三種權(quán)限的關(guān)系可用說明：三種權(quán)限的關(guān)系可用說明：第一步，在系統(tǒng)管理第一步，在系統(tǒng)管理“權(quán)限權(quán)限”中設(shè)置操作員何相紅中設(shè)置操作員何相紅具有總賬系統(tǒng)下具有總賬系統(tǒng)下“填制憑證填制憑證”和和“明細(xì)賬查詢明細(xì)賬查詢”權(quán)限，也就是說明操作員何相紅可以填制所有權(quán)限，也就是說明操作員何相紅可以填制所有會(huì)計(jì)科目的憑證及查詢所有明細(xì)會(huì)計(jì)科目的會(huì)會(huì)計(jì)科目的憑證及查詢所有明細(xì)會(huì)計(jì)科目的會(huì)計(jì)賬簿資料；計(jì)賬簿資料；會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程第二步，在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中設(shè)定操作員何相紅具有第二步，在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中設(shè)定操作員何相紅具有對(duì)對(duì)“1001庫存現(xiàn)金庫存現(xiàn)金”科目的查詢權(quán)限科目的查詢權(quán)限.會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課

4、程第三步，在金額級(jí)權(quán)限設(shè)置中設(shè)定操作員何相紅科第三步，在金額級(jí)權(quán)限設(shè)置中設(shè)定操作員何相紅科目金額級(jí)別為目金額級(jí)別為800元，也就是說操作員何相紅元，也就是說操作員何相紅只能錄入金額不超過只能錄入金額不超過800元的會(huì)計(jì)科目相關(guān)的元的會(huì)計(jì)科目相關(guān)的單據(jù)。單據(jù)。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限設(shè)置的作用是設(shè)置用戶、用戶所能操作數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限設(shè)置的作用是設(shè)置用戶、用戶所能操作的檔案、單據(jù)的數(shù)據(jù)權(quán)限，用于控制后續(xù)業(yè)務(wù)的檔案、單據(jù)的數(shù)據(jù)權(quán)限，用于控制后續(xù)業(yè)務(wù)處理允許編輯、查看的數(shù)據(jù)范圍。進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)處理允許編輯、查看的數(shù)據(jù)范圍。進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制的前提是：在系統(tǒng)管理中已設(shè)置角色和限控制的前提是：在系統(tǒng)管理

5、中已設(shè)置角色和用戶，且已進(jìn)行功能級(jí)權(quán)限分配。用戶，且已進(jìn)行功能級(jí)權(quán)限分配。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程（一）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置（一）數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置在進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限分配之前，應(yīng)確定針對(duì)哪些記錄及在進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限分配之前，應(yīng)確定針對(duì)哪些記錄及哪些字段進(jìn)行分配。數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置即設(shè)置哪些字段進(jìn)行分配。數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置即設(shè)置在本賬套中需要對(duì)哪些業(yè)務(wù)對(duì)象（包括記錄及在本賬套中需要對(duì)哪些業(yè)務(wù)對(duì)象（包括記錄及字段）進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。字段）進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程示例示例3-3：會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程操作步驟：操作步驟：1.以賬套主管的身份進(jìn)入企業(yè)門戶，單擊以賬套主管的身份進(jìn)入企業(yè)門戶

6、，單擊“基礎(chǔ)信基礎(chǔ)信息息”，選擇，選擇“數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限/數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”，彈出彈出“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”界面界面.如圖如圖3-5所示。所示。2.在在“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”界面，分別在界面，分別在“記錄級(jí)記錄級(jí)”及及“字段級(jí)字段級(jí)”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊全選按鈕，選中選項(xiàng)卡點(diǎn)擊全選按鈕，選中所有業(yè)務(wù)對(duì)象，然后單擊確定按鈕，完成所有業(yè)務(wù)對(duì)象，然后單擊確定按鈕，完成數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置。數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程友情提示：友情提示：1只有賬套主管有權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置及數(shù)只有賬套主管有權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置及數(shù)據(jù)權(quán)限和

7、金額級(jí)權(quán)限設(shè)置。據(jù)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限設(shè)置。2數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置只能在企業(yè)門戶的數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置只能在企業(yè)門戶的“基礎(chǔ)信基礎(chǔ)信息息/數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置。中進(jìn)行設(shè)置。3系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前賬套的啟用模塊來顯示對(duì)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前賬套的啟用模塊來顯示對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)對(duì)象內(nèi)容。應(yīng)的業(yè)務(wù)對(duì)象內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程（二）數(shù)據(jù)權(quán)限分配（二）數(shù)據(jù)權(quán)限分配數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限分配包括記錄級(jí)權(quán)限分配和字段級(jí)權(quán)限數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限分配包括記錄級(jí)權(quán)限分配和字段級(jí)權(quán)限分配。分配。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程記錄級(jí)權(quán)限分配是指對(duì)具體業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限分配?？梢詫?duì)記錄級(jí)權(quán)限分配是指對(duì)具體業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限分配?？梢詫?duì)如下檔案進(jìn)行記錄級(jí)

8、權(quán)限控制：如下檔案進(jìn)行記錄級(jí)權(quán)限控制：單據(jù)設(shè)計(jì)（即可以對(duì)哪些單據(jù)進(jìn)行單據(jù)設(shè)計(jì)處理）單據(jù)設(shè)計(jì)（即可以對(duì)哪些單據(jù)進(jìn)行單據(jù)設(shè)計(jì)處理）單據(jù)模板（即可以使用哪些單據(jù)模板進(jìn)行單據(jù)的增加）單據(jù)模板（即可以使用哪些單據(jù)模板進(jìn)行單據(jù)的增加）科目（即可以對(duì)哪些科目進(jìn)行查詢及制單操作）科目（即可以對(duì)哪些科目進(jìn)行查詢及制單操作）憑證類別（即可以對(duì)哪種類別的憑證進(jìn)行查詢及錄入操作）憑證類別（即可以對(duì)哪種類別的憑證進(jìn)行查詢及錄入操作）部門（即可以對(duì)哪個(gè)部門進(jìn)行查詢及錄入操作）部門（即可以對(duì)哪個(gè)部門進(jìn)行查詢及錄入操作）用戶（即可以對(duì)哪些用戶所做的單據(jù)或憑證有查詢、刪改、用戶（即可以對(duì)哪些用戶所做的單據(jù)或憑證有查詢、刪改、審

9、核、棄審、關(guān)閉的權(quán)限）等等。審核、棄審、關(guān)閉的權(quán)限）等等。字段級(jí)權(quán)限分配是對(duì)單據(jù)中包含的字段進(jìn)行權(quán)限分配。字段級(jí)權(quán)限分配是對(duì)單據(jù)中包含的字段進(jìn)行權(quán)限分配。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程示例示例3-4：會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程操作步驟：操作步驟：1.進(jìn)入企業(yè)門戶，單擊進(jìn)入企業(yè)門戶，單擊“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”，選擇，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限權(quán)限/數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置”，彈出，彈出“權(quán)限瀏覽權(quán)限瀏覽”界面，界面，選擇選擇“記錄記錄”，在業(yè)務(wù)對(duì)象后的下拉框中選擇，在業(yè)務(wù)對(duì)象后的下拉框中選擇“科目科目”，在用戶及角色列表中選擇，在用戶及角色列表中選擇“孫麗孫麗”，單擊上方授權(quán)按鈕，彈出單擊上方授權(quán)按鈕，彈

10、出“記錄權(quán)限設(shè)置記錄權(quán)限設(shè)置”界面。界面。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程2.在在“記錄權(quán)限設(shè)置記錄權(quán)限設(shè)置”界面，先單擊界面，先單擊按鈕將按鈕將全部禁用會(huì)計(jì)科目選入可用會(huì)計(jì)科目，然后分全部禁用會(huì)計(jì)科目選入可用會(huì)計(jì)科目，然后分別雙擊相應(yīng)等科目，將它們轉(zhuǎn)入禁用科目列表，別雙擊相應(yīng)等科目，將它們轉(zhuǎn)入禁用科目列表，如圖如圖3-6所示。將界面右上方所示。將界面右上方“查賬查賬”或或“制單制單”前按要求進(jìn)行打前按要求進(jìn)行打“”。完畢后，單擊上方保。完畢后，單擊上方保存按鈕，系統(tǒng)提示：存按鈕，系統(tǒng)提示：“保存成功保存成功”，完成科，完成科目記錄級(jí)權(quán)限的設(shè)置。目記錄級(jí)權(quán)限的設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程會(huì)計(jì)

11、電算化系列課件 精品課程3.在分配對(duì)象下拉框中選擇在分配對(duì)象下拉框中選擇“部門部門”，將所有部門，將所有部門從禁用列表轉(zhuǎn)入可用列表并保存；然后在分配從禁用列表轉(zhuǎn)入可用列表并保存；然后在分配對(duì)象下拉框中選擇對(duì)象下拉框中選擇“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員”，將所有業(yè)務(wù)員，將所有業(yè)務(wù)員從禁用列表轉(zhuǎn)入可用列表并保存即完成設(shè)置。從禁用列表轉(zhuǎn)入可用列表并保存即完成設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程友情提示：友情提示：1數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限設(shè)置可以對(duì)用戶進(jìn)行設(shè)置也可以對(duì)數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限設(shè)置可以對(duì)用戶進(jìn)行設(shè)置也可以對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限分配時(shí)，角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限分配時(shí)，相當(dāng)于將這些權(quán)限同時(shí)分配給該角色包含的所相當(dāng)于

12、將這些權(quán)限同時(shí)分配給該角色包含的所有用戶，即實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)用戶批量分配權(quán)限。有用戶，即實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)用戶批量分配權(quán)限。2對(duì)科目權(quán)限為說，查賬和制單權(quán)限是獨(dú)立的，對(duì)科目權(quán)限為說，查賬和制單權(quán)限是獨(dú)立的，有制單權(quán)限不一定有查賬權(quán)限。有制單權(quán)限不一定有查賬權(quán)限。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程3要使此處設(shè)置的科目權(quán)限對(duì)以后的操作生效，要使此處設(shè)置的科目權(quán)限對(duì)以后的操作生效，必須在總賬系統(tǒng)下的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選擇必須在總賬系統(tǒng)下的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選擇“制制單權(quán)限控制到科目單權(quán)限控制到科目”。4對(duì)科目、憑證類別、項(xiàng)目、客戶、部門、供應(yīng)對(duì)科目、憑證類別、項(xiàng)目、客戶、部門、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、存貨、倉庫、貨位、資金單位對(duì)商、業(yè)

13、務(wù)員、存貨、倉庫、貨位、資金單位對(duì)象的數(shù)據(jù)權(quán)限均細(xì)化為查詢、錄入權(quán)限。象的數(shù)據(jù)權(quán)限均細(xì)化為查詢、錄入權(quán)限。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程三、金額權(quán)限分配三、金額權(quán)限分配金額權(quán)限分配功能用于設(shè)置用戶可使用的金額級(jí)別。金額權(quán)限分配功能用于設(shè)置用戶可使用的金額級(jí)別。金額權(quán)限分配包括科目金額權(quán)限分配及采購訂金額權(quán)限分配包括科目金額權(quán)限分配及采購訂單金額權(quán)限分配?？颇拷痤~權(quán)限設(shè)置即設(shè)定用單金額權(quán)限分配?？颇拷痤~權(quán)限設(shè)置即設(shè)定用戶可對(duì)該科目進(jìn)行操作的金額上限。采購訂單戶可對(duì)該科目進(jìn)行操作的金額上限。采購訂單金額權(quán)限設(shè)置即設(shè)定用戶可對(duì)采購訂單進(jìn)行操金額權(quán)限設(shè)置即設(shè)定用戶可對(duì)采購訂單進(jìn)行操作的金額上限。作的金額

14、上限。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程(一一)金額級(jí)別設(shè)置金額級(jí)別設(shè)置在進(jìn)行金額權(quán)限分配之前，首先應(yīng)進(jìn)行金額級(jí)別設(shè)在進(jìn)行金額權(quán)限分配之前，首先應(yīng)進(jìn)行金額級(jí)別設(shè)置，每一級(jí)別對(duì)應(yīng)于一個(gè)可操作金額。置，每一級(jí)別對(duì)應(yīng)于一個(gè)可操作金額。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程示例示例3-5：設(shè)定北京宏遠(yuǎn)科技有限公司設(shè)定北京宏遠(yuǎn)科技有限公司111賬套科目金額級(jí)別。賬套科目金額級(jí)別。100101科目分五個(gè)級(jí)別：科目分五個(gè)級(jí)別：500，1000，1500，2000，3000；100201科目分五個(gè)級(jí)別：科目分五個(gè)級(jí)別：100，500，5000，10000，50000。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程操作步驟：操作步驟：1.進(jìn)入企

15、業(yè)門戶，單擊進(jìn)入企業(yè)門戶，單擊“基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息”，選擇，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限權(quán)限/金額權(quán)限分配金額權(quán)限分配”，彈出，彈出“金額權(quán)限設(shè)置金額權(quán)限設(shè)置”界面。選中右上方界面。選中右上方“科目級(jí)別科目級(jí)別”，單擊上方，單擊上方級(jí)別按鈕，彈出級(jí)別按鈕，彈出“金額級(jí)別設(shè)置金額級(jí)別設(shè)置”窗口。窗口。2.在在“金額級(jí)別設(shè)置金額級(jí)別設(shè)置”窗口，單擊上方增加按窗口，單擊上方增加按鈕，在下方依次輸入所選科目的金額級(jí)別及每鈕，在下方依次輸入所選科目的金額級(jí)別及每一級(jí)別對(duì)應(yīng)的金額，單擊上方保存按鈕完一級(jí)別對(duì)應(yīng)的金額，單擊上方保存按鈕完成金額級(jí)別的設(shè)置，如圖成金額級(jí)別的設(shè)置，如圖3-7所示。所示。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精

16、品課程會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程(二二)金額權(quán)限設(shè)置金額權(quán)限設(shè)置金額級(jí)別設(shè)置完畢后，可對(duì)用戶進(jìn)行金額權(quán)限的分金額級(jí)別設(shè)置完畢后，可對(duì)用戶進(jìn)行金額權(quán)限的分配設(shè)置。配設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程示例示例3-6：設(shè)定北京宏遠(yuǎn)科技有限公司設(shè)定北京宏遠(yuǎn)科技有限公司111賬套如下用戶的金賬套如下用戶的金額權(quán)限。額權(quán)限。胡胡 倩：級(jí)別二；倩：級(jí)別二；何相紅：級(jí)別五。何相紅：級(jí)別五。會(huì)計(jì)電算化系列課件 精品課程操作要點(diǎn)：操作要點(diǎn)：在在“金額權(quán)限設(shè)置金額權(quán)限設(shè)置”界面，單擊上方增加按鈕，界面，單擊上方增加按鈕，系統(tǒng)增加一空白行，在系統(tǒng)增加一空白行，在“用戶編碼用戶編碼”欄參照選欄參照選入操作員入操作員“胡倩胡倩”，在級(jí)別欄目參照選入，在級(jí)別欄目參照選入“級(jí)級(jí)別二別二”，同樣方法增加何相紅的金額權(quán)限，單，同樣方法增加何相紅的金額權(quán)限，單擊保存按鈕，完成金額權(quán)限設(shè)置，如圖擊保存按鈕，完成金額權(quán)限設(shè)置，如圖3-8所示。所示。采購定單級(jí)別設(shè)置及權(quán)限分配的操作步驟與科目級(jí)采購定單級(jí)別設(shè)置及權(quán)限分配的操作步驟與科目級(jí)別設(shè)置及權(quán)限分配類似