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文檔簡(jiǎn)介
1、銀行會(huì)計(jì)制度第一章總則第二章會(huì)計(jì)核算的基本規(guī)定第三章會(huì)計(jì)科目第四章會(huì)計(jì)憑證第五章賬務(wù)組織與核算第六章利息計(jì)算第七章年度決算第八章會(huì)計(jì)報(bào)告第九章印章和密押(編押機(jī))管理第十章有價(jià)單證和重要空自憑證管理第十一章會(huì)計(jì)檔案管理第十二章會(huì)計(jì)電算化第十三章會(huì)計(jì)工作交接第十四章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員第十五章會(huì)計(jì)監(jiān)督與檢查第十六章附則第一章總則第一條為規(guī)范中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行(以下簡(jiǎn)稱農(nóng)發(fā)行)會(huì)計(jì)行為,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)督職能,為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,制定本制度。第二條農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)工作的主要任務(wù):(一)正確核算。運(yùn)用會(huì)計(jì)核算手
2、段,對(duì)農(nóng)發(fā)行的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的變動(dòng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地核算、反映。(二)加強(qiáng)監(jiān)督。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和制度規(guī)定,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行事前、事中、事后監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)。(三)強(qiáng)化服務(wù)。為相關(guān)部門(mén)提供真實(shí)。準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量信息,以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。第三條農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)工作按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”原則組織實(shí)施。第四條各級(jí)行應(yīng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,正確組織核算,并保證其真實(shí)、完整。第五條農(nóng)發(fā)行各級(jí)行的行長(zhǎng)對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。第六條農(nóng)發(fā)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員必須依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行核算,實(shí)行
3、會(huì)計(jì)監(jiān)督。任何單位或個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位或者個(gè)人不得對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違法行為的會(huì)計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)。第七條本制度適用于農(nóng)發(fā)行各級(jí)行。第二章會(huì)計(jì)核算的基本規(guī)定、第八條會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第九條表內(nèi)科目賬務(wù)記載采用復(fù)式借貸記賬法,表外科目賬務(wù)記載采用單式收付記賬法。第十條會(huì)計(jì)核算以人民幣作為記賬本位幣。一切會(huì)計(jì)憑證
4、、賬簿、報(bào)表的填列,均以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填到“分”,分以下四舍五入;元以上計(jì)數(shù)逗點(diǎn)采用三分位制。外幣業(yè)務(wù)采取分賬制核算,除以人民幣為本位幣外,對(duì)各種外幣的收付,平時(shí)均按不同的原幣分別填制憑證,登記賬簿。人民幣和每種外幣各設(shè)置一套賬。期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),按期末日國(guó)家公布的外匯牌價(jià),將外幣折算成人民幣反映。第十一條會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。12月31日為決算日。第十二條會(huì)計(jì)核算必須堅(jiān)持以下十六項(xiàng)基本原則,即:雙人臨柜,錢(qián)賬分管;憑證合法,傳遞及時(shí);科目賬戶,使用正確;當(dāng)時(shí)記賬,賬折見(jiàn)面;現(xiàn)金收入,先收款后記賬;現(xiàn)金付出,先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),先記借后記貸;他行票
5、據(jù),收妥進(jìn)賬;有賬有據(jù),賬據(jù)相符;賬表憑證,換人復(fù)核;當(dāng)日結(jié)賬,總分核對(duì);內(nèi)外賬務(wù),定期核對(duì);聯(lián)行印押,兩人分管;重要憑證,領(lǐng)用登記;會(huì)計(jì)檔案,完整無(wú)損;人員變動(dòng),交接清楚。會(huì)計(jì)核算質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“五無(wú)、六相符”,即賬務(wù)無(wú)積壓,結(jié)算無(wú)事故,計(jì)息無(wú)差錯(cuò),記賬無(wú)串戶,存款無(wú)透支;賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)全部相符。第三章會(huì)計(jì)科目、第十三條會(huì)計(jì)科目分為表內(nèi)科目和表外科目。根據(jù)會(huì)計(jì)核算對(duì)象和信貸資金及財(cái)務(wù)管理等方面的要求,進(jìn)行分類。第十四條會(huì)計(jì)科目由總行統(tǒng)一制定(稱為一級(jí)科目),省級(jí)分行(省、自治區(qū)、直轄市分行,計(jì)劃單列市分行,下同)可根據(jù)需要增設(shè)轄內(nèi)科目(稱為二級(jí)科目),但在向總行報(bào)表時(shí),應(yīng)
6、將其并入總行規(guī)定的一級(jí)科目?jī)?nèi)。一級(jí)會(huì)計(jì)科目的代號(hào)由總行統(tǒng)一制定,省級(jí)分行增設(shè)的轄內(nèi)二級(jí)會(huì)計(jì)科目代號(hào)要與一級(jí)會(huì)計(jì)科目代號(hào)相聯(lián)系。省級(jí)分行以下單位不得增設(shè)或更改科目名稱和代號(hào)。第十五條科目下賬戶的編號(hào),必須把科目代號(hào)編列在前,賬戶號(hào)編列在后。第十六條年度中間會(huì)計(jì)科目修改變更時(shí),采用藍(lán)字憑證結(jié)轉(zhuǎn);年度終了會(huì)計(jì)科目修改變更時(shí),采用結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)照表方式進(jìn)行新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)。第四章會(huì)計(jì)憑證第十七條各級(jí)行辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,必須取得或者填制原始憑證,并及時(shí)送交會(huì)計(jì)部門(mén)。第十八條原始憑證的基本要求是:(一)憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、出具憑證單位名稱或者填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
7、內(nèi)容、數(shù)量、金額、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章等。(二)從外單位取得的原始憑證,必須簽有出具單位的有效印章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章;自制原始憑證必須有單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。(三)憑證的大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、低值易耗品和費(fèi)用開(kāi)支款項(xiàng)的原始憑證,必須經(jīng)有關(guān)人員審批,并有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(四)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)或?qū)⑴鷾?zhǔn)文件作憑證附件。(五)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改挖補(bǔ);原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)
8、,不得在原始憑證上更正。(六)票據(jù)憑證的記載事項(xiàng)必須符合中華人民共和國(guó)票據(jù)法的有關(guān)規(guī)定。第十九條會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料填制記賬憑證,特殊情況也可以原始憑證代替。記賬憑證分為基本憑證和特定憑證兩類。(一)基本憑證:是根據(jù)原始憑證及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)自行編制的憑證。按其性質(zhì)分為下列八種,1.現(xiàn)金借方憑證;2.現(xiàn)金貸方憑證;3.轉(zhuǎn)賬借方憑證;4.轉(zhuǎn)賬貸方憑證;5.特種轉(zhuǎn)賬借方憑證;6.特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證;7.表外科目收入憑證;8.表外科目付出憑證。(二)特定憑證又稱專用憑證,根據(jù)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的特殊需要而設(shè)置。主要包括結(jié)算憑證、聯(lián)行報(bào)單和存貸款憑證、收息憑證等。第二十條記賬憑證的基本要求是:
9、(一)記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期:收付款人戶名和賬號(hào);開(kāi)戶行名稱和行號(hào);幣種符號(hào)和金額;款項(xiàng)來(lái)源、用途或摘要、附件的張數(shù);會(huì)計(jì)分錄和憑證編號(hào);收付款人的有效簽章;開(kāi)戶行及有關(guān)人員的印章。(二)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(三)填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。(四)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)處劃線注銷。第二十一條填制會(huì)計(jì)憑證字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:(一)簽發(fā)支票應(yīng)使用炭素墨水或墨
10、汁填寫(xiě);單聯(lián)式憑證應(yīng)用炭素墨水或者藍(lán)黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě);多聯(lián)式套寫(xiě)憑證可用圓珠筆、雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),不準(zhǔn)分張單寫(xiě)。(二)填寫(xiě)憑證及記賬用的各種符號(hào)簡(jiǎn)寫(xiě)為:第號(hào)為“”;每個(gè)為“”;年、月、日應(yīng)自左而右簡(jiǎn)寫(xiě)為“年月日”;年利率為“年”;月利率為“月”;日利率為“萬(wàn)分之日”。(三)書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字不得連筆。阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫(xiě)幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。(四)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,一律填寫(xiě)到角分;無(wú)角分的,角位和分位應(yīng)填寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“”代替。(五)中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)當(dāng)用規(guī)范的正楷或者行書(shū)體填寫(xiě),如零、壹、
11、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、整(正)等字樣。不得用0(或另)、一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛等填寫(xiě),不得自造簡(jiǎn)化字。(六)中文大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的,在“元”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”或“正”字;到“角”為止的,在“角”之后可以不寫(xiě)“整”或“正”字。大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫(xiě)“整”或“正”字。(七)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫(xiě)金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的“仟、佰、拾、萬(wàn)、仟、佰、拾、元、角、分”字樣。(八)阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字;阿拉伯
12、數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額中只寫(xiě)一個(gè)“零”字;阿拉伯?dāng)?shù)字金額元位是“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字,也可以不寫(xiě)“零”字。第二十二條受理憑證應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查各項(xiàng)內(nèi)容是否完整正確,大小寫(xiě)金額是否一致,聯(lián)次和附件是否齊全,印章是否完備真實(shí),賬號(hào)與戶名是否相符,是否超過(guò)有效期,是否應(yīng)為本行受理等。第二十三條傳遞憑證應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確及時(shí),手續(xù)嚴(yán)密,先外后內(nèi),先急后緩,除特殊規(guī)定者外,各種憑證一律由內(nèi)部傳遞。第二十四條實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)于機(jī)器記賬憑證應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。第五章賬務(wù)組織與核算第二十五條賬務(wù)組織包括明細(xì)核算和綜合核算兩個(gè)系統(tǒng)
13、。兩個(gè)系統(tǒng)根據(jù)同一憑證分別核算,相互核對(duì),數(shù)字相符。第二十六條明細(xì)核算由分戶賬、登記簿(卡)、余額表組成。(一)分戶賬是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的明細(xì)記錄,必須按戶立賬,連續(xù)記載,除另有規(guī)定外,不得以憑證代替。分戶賬的格式,除專用格式外,一般分為甲種賬、乙種賬、丙種賬和了種賬四種:1.甲種賬。設(shè)有借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額三欄。適用于不計(jì)息的賬戶或用余額表計(jì)息的賬戶及本行內(nèi)部核算的賬戶。2.乙種賬。設(shè)有借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額、積數(shù)四欄。適用于在賬頁(yè)上計(jì)息的賬戶。3.丙種賬。設(shè)有借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和借方余額、貸方余額四欄。適用于雙方反映余額的賬戶。4.丁種賬。設(shè)有借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、余額和銷賬四
14、欄。適用于逐筆記賬、逐筆銷賬的一次性賬務(wù),并兼有分戶核算的作用。(二)登記簿是適應(yīng)某些業(yè)務(wù)需要而設(shè)置的賬簿。各類登記簿必須嚴(yán)密手續(xù),及時(shí)記載。(三)余額表是核對(duì)總賬與分戶賬余額和計(jì)算利息的重要工具,分為計(jì)息余額表和一般余額表兩種。第二十七條綜合核算由科目日結(jié)單、總賬、日計(jì)表組成。(一)科目日結(jié)單是每一個(gè)科目當(dāng)天借、貸方發(fā)生額和憑證張數(shù)的匯總記錄。是登記總賬的依據(jù)。(二)總賬是統(tǒng)馭明細(xì)分戶賬的主要工具,是各科目的總括記錄,也是編制報(bào)表的依據(jù)。(三)日計(jì)表是反映當(dāng)日業(yè)務(wù)活動(dòng)和軋平當(dāng)日全部賬務(wù)的主要工具。日計(jì)表各科目當(dāng)日發(fā)生額和余額,根據(jù)總賬各科目當(dāng)日發(fā)生額和余額填制。借、貸方發(fā)生額和借、貸方余額的
15、合計(jì)數(shù),必須各自平衡。第二十八條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。登記賬簿的基本要求是:(一)賬簿記載應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。登記賬簿時(shí),應(yīng)將記賬日期、對(duì)方科目、摘要、金額或其他資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。支票等有編號(hào)的憑證應(yīng)填列憑證號(hào)碼的后四位數(shù)。(二)登記賬簿用炭素墨水或者藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),復(fù)寫(xiě)賬頁(yè)可用圓珠筆、雙面復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。紅色墨水只用于劃線和沖賬,以及按規(guī)定用紅字批注的有關(guān)文字說(shuō)明。(三)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面應(yīng)留有適當(dāng)空格,一般應(yīng)占格距的12.摘要欄文字如一格寫(xiě)不完時(shí),可在下一格連續(xù)填寫(xiě),其金額應(yīng)填于末一行文字的金額欄內(nèi)。(四)各種賬簿按頁(yè)次順序連
16、續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃紅線注銷,或者用紅字注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽章。(五)賬簿必須逐筆序時(shí)記載,逐筆結(jié)出余額,并在“借或貸”等欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸”字樣。沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄用“o”表示,“o”寫(xiě)在元位。(六)每一頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)將前頁(yè)的最后余額過(guò)入新頁(yè)的第一行余額欄內(nèi),并在摘要欄填寫(xiě)“承前頁(yè)”字樣(如在分戶賬上計(jì)息的,應(yīng)將未計(jì)息日數(shù)和積數(shù)同時(shí)過(guò)入新賬頁(yè)第一行日數(shù)和積數(shù)欄內(nèi))。(七)采用了種賬頁(yè)記載的分戶賬,如果一次不能清賬而需分次銷賬時(shí),可另設(shè)戶記載。會(huì)計(jì)賬簿的格式由總行統(tǒng)一規(guī)
17、定。第二十九條所有賬務(wù)記載必須換人逐筆復(fù)核。復(fù)核要點(diǎn):(一)復(fù)核憑證是否具備規(guī)定的內(nèi)容,審查印章的真?zhèn)危_認(rèn)款項(xiàng)來(lái)源、用途是否符合政策和資金管理規(guī)定。(二)復(fù)核賬簿(卡),除按記賬規(guī)則進(jìn)行復(fù)核外,著重復(fù)核賬號(hào)、戶名、余額等,防止透支和串戶。(三)凡對(duì)外開(kāi)出的票據(jù)和結(jié)算憑證,均要注意行名、行號(hào)、金額、密押等是否正確。(四)復(fù)核發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò),應(yīng)立即與記賬員共同查清,并隨時(shí)登記內(nèi)部差錯(cuò)登記簿。凡經(jīng)復(fù)核過(guò)的賬、表、憑證等,復(fù)核人員必須蓋章證明。第三十條賬簿記載發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除,必須按照下列方法及要求進(jìn)行錯(cuò)賬更正。(一)當(dāng)日發(fā)生的差錯(cuò):1.日期和金額寫(xiě)錯(cuò)時(shí),應(yīng)以一道紅線把全行數(shù)
18、字劃銷,將正確數(shù)字寫(xiě)在劃銷錯(cuò)誤數(shù)字的上邊,并由記賬員在紅線左端蓋章證明。如劃錯(cuò)紅線。可在紅線兩端用紅色墨水劃“”銷去,并由記賬員在右端蓋章證明。文字寫(xiě)錯(cuò),只須將錯(cuò)字用一道紅線劃銷,將正確的文字寫(xiě)在劃銷文字的上邊。劃銷錯(cuò)誤文字或者數(shù)字時(shí),必須使原有字跡仍可辨認(rèn)。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字,對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。2.憑證填錯(cuò)科目或賬戶,賬簿隨之記錯(cuò),應(yīng)先改正憑證,再參照本條款第一項(xiàng)更正賬簿。(二)次日及以后在本年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò):1.記賬串戶,應(yīng)填制同一方向紅藍(lán)字沖正憑證辦理沖正。用紅字憑證記入原錯(cuò)誤的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明:“沖銷年月日錯(cuò)賬”,用藍(lán)字憑證記
19、入正確的賬戶,在摘要欄內(nèi)注明:“補(bǔ)記沖正年月日賬”字樣,并在原憑證上及原錯(cuò)賬摘要欄內(nèi)紅字批注“已于年月日沖正字樣”。2.憑證填錯(cuò),賬簿隨之記錯(cuò),應(yīng)重新填制借、貸方紅宇憑證將錯(cuò)誤賬全數(shù)沖銷,再填制正確的借、貸方藍(lán)字憑證補(bǔ)記入賬,并在摘要欄內(nèi)注明情況。同時(shí),在原錯(cuò)誤憑證上紅字批注:“已于年月日沖正”字樣。3.憑證正確,科目日結(jié)單結(jié)錯(cuò),應(yīng)填制紅、藍(lán)字科目日結(jié)單進(jìn)行沖正,用紅筆注明“沖正年月日錯(cuò)賬”字樣,同時(shí)在原錯(cuò)誤的科目日結(jié)單上,紅字批注“已于年月日沖正”字樣。(三)發(fā)現(xiàn)以前年度錯(cuò)賬,應(yīng)填制藍(lán)字反方向憑證沖正,不得更改原決算報(bào)表。如確需更改決算時(shí),須逐級(jí)申報(bào)總行批準(zhǔn)。(四)沖正憑證必須經(jīng)會(huì)計(jì)坐班主任
20、審查蓋章,并將錯(cuò)賬的日期、金額以及沖正的日期等情況在工作日志上進(jìn)行登記。(五)錯(cuò)賬沖正時(shí),紅字憑證及相應(yīng)的賬簿金額欄用紅字,其他內(nèi)容用藍(lán)字填寫(xiě)(如日期、對(duì)方科目等)。(六)賬頁(yè)記載錯(cuò)誤無(wú)法更改的,不得撕毀,經(jīng)會(huì)計(jì)坐班主任同意,可另?yè)Q新賬頁(yè)記載,但必須經(jīng)過(guò)復(fù)核,并在原賬頁(yè)上劃交叉紅線注銷,由記賬員和會(huì)計(jì)坐班主任蓋章證明。注銷的賬頁(yè)另行保管,裝訂賬頁(yè)時(shí),應(yīng)附后備查。第三十一條各級(jí)行應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行相互核對(duì)。賬務(wù)核對(duì)包括內(nèi)部賬務(wù)核對(duì)和內(nèi)外賬務(wù)核對(duì)。(一)內(nèi)部賬務(wù)核對(duì):1.應(yīng)按日核對(duì)賬款?,F(xiàn)金收入、付出日記簿的總數(shù),每日必須與“現(xiàn)金”科目總賬借、貸方發(fā)生額核對(duì)相符;現(xiàn)金庫(kù)存簿的庫(kù)存數(shù),應(yīng)與實(shí)際庫(kù)
21、存現(xiàn)金和“現(xiàn)金”科目總賬的余額核對(duì)相符。2.應(yīng)按日核對(duì)總分賬務(wù)。各科目的分戶賬或余額表的余額應(yīng)與各該科目總賬余額核對(duì)相符。3.應(yīng)按日加計(jì)了種賬記載的未銷賬戶各筆金額,與各該科目總賬余額核對(duì)相符。4.應(yīng)按月核對(duì)貸款借據(jù),貸款賬要與借據(jù)逐筆勾對(duì)相符。5.應(yīng)每月將各種卡片賬與各該科目總賬或有關(guān)登記簿核對(duì)相符。6.應(yīng)每月將相關(guān)賬戶、登記簿與有價(jià)單證、重要空白憑證等進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。7.固定資產(chǎn)、低值易耗品等應(yīng)每年進(jìn)行兩次賬實(shí)核對(duì),確保相符。(二)內(nèi)外賬務(wù)核對(duì):1.復(fù)寫(xiě)式存款賬每寫(xiě)滿一頁(yè)都要及時(shí)將對(duì)賬聯(lián)撕下交單位核對(duì)。存款、貸款按月簽發(fā)對(duì)賬單與開(kāi)戶單位核對(duì),并在次月收回對(duì)賬單。會(huì)計(jì)人員勾對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)
22、無(wú)誤后應(yīng)將對(duì)賬回單聯(lián)按科目、賬號(hào)順序排列裝訂保管,以備查考。2.存折戶存款賬在辦理業(yè)務(wù)的當(dāng)時(shí)進(jìn)行賬折核對(duì)。3.同業(yè)往來(lái)賬按月與同業(yè)往來(lái)單位進(jìn)行核對(duì),如有未達(dá),應(yīng)找出原因,每月必須做到余額一致。4.系統(tǒng)內(nèi)往來(lái)賬按月核對(duì),確保上下級(jí)行往來(lái)賬務(wù)相符。5.中央銀行往來(lái)賬,應(yīng)當(dāng)按月核對(duì)相符。6.聯(lián)行往來(lái)賬,按照聯(lián)行管理有關(guān)規(guī)定核對(duì)。第三十二條賬簿結(jié)轉(zhuǎn)按下列規(guī)定進(jìn)行:(一)總賬結(jié)轉(zhuǎn)。總賬賬頁(yè)每月更換一次,更換時(shí),將舊賬上的“上年底余額”、“自年初累計(jì)發(fā)生額”、“月底余額”,分別過(guò)入新賬的“上年底余額”?!氨灸昀塾?jì)發(fā)生額”及“上月底余額”欄內(nèi)。年初建立新賬時(shí),只過(guò)上年底余額。(二)分戶賬結(jié)轉(zhuǎn)。年度終了,各科
23、目分戶賬均應(yīng)更換新賬頁(yè)。甲、乙、丙種格式分戶賬,在舊賬頁(yè)的最后一筆業(yè)務(wù)記錄下一行余額欄內(nèi)加蓋“結(jié)轉(zhuǎn)下年”戳記,將最后余額過(guò)入新賬頁(yè),新賬頁(yè)日期應(yīng)寫(xiě)新年度1月1日,摘要欄加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”戳記(對(duì)于余額已經(jīng)結(jié)清的賬戶應(yīng)在賬頁(yè)余額欄內(nèi)加蓋“結(jié)清”戳記)。丁種賬應(yīng)在舊賬頁(yè)未銷各筆的銷賬日期欄加蓋“結(jié)轉(zhuǎn)下年”戳記,將未銷賬逐筆過(guò)入新賬頁(yè)發(fā)生額欄,并結(jié)出余額,在摘要欄加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”戳記。舊賬頁(yè)的摘要過(guò)入新賬頁(yè)的摘要欄,并加注舊賬發(fā)生的年月、日??ㄆ~未銷賬卡次年可繼續(xù)沿用。結(jié)轉(zhuǎn)完畢,應(yīng)將各科目分戶賬新賬頁(yè)的余額加總與各該科目總賬新賬頁(yè)余額核對(duì)一致,以保證銜接無(wú)誤。(三)登記簿原則上按年結(jié)轉(zhuǎn)。第六章利息計(jì)
24、算第三十三條利息必須根據(jù)規(guī)定的計(jì)息范圍、利率和結(jié)息期正確計(jì)算。第三十四條利率分年利率、月利率、日利率三種。利率的換算方法如下:年利率12(月)月利率月利率30(天)日利率年利率360(天)日利率第三十五條利息計(jì)算基本規(guī)定:(一)各種存貸款的結(jié)息日期,除應(yīng)按照各種規(guī)定和借款契約的協(xié)定辦理外,一般有下列幾種:1.定期結(jié)息。存、貸款定期結(jié)息分為按月、按季和按年固定的日期結(jié)息。按月結(jié)息為每月20日;按季結(jié)息為每季本月20日;按年結(jié)息為每年12月20日計(jì)算出的利息,必須于結(jié)息日期的次日(21日)入賬(節(jié)假日順延)。2.約期結(jié)息。定期存款根據(jù)約定的期限,于到期或支取時(shí)一次結(jié)算利息。3.隨時(shí)結(jié)息。非結(jié)息日存
25、款戶結(jié)清賬戶、借款戶提前或逾期歸還貸款時(shí),應(yīng)隨時(shí)結(jié)算利息。(二)存、貸款計(jì)息,按“算頭不算尾”的方法確定計(jì)息天數(shù),即從存入、貸出當(dāng)日起息,取款、還款當(dāng)日不計(jì)息。(三)凡利率調(diào)整后需要分段計(jì)息的,必須按調(diào)整時(shí)間和相應(yīng)利率劃分階段,分別計(jì)算。(四)計(jì)息積數(shù)合計(jì)起點(diǎn)為元,元以下不計(jì)息。利息金額計(jì)到分,分以下四舍五入。(五)利息收付,除對(duì)個(gè)人的存、貸款利息可以用現(xiàn)金結(jié)算外,其他存、貸款利息,一律轉(zhuǎn)賬處理。各種利息的收付應(yīng)對(duì)外簽發(fā)存、貸款利息通知單。(六)聯(lián)行往來(lái)和系統(tǒng)內(nèi)往來(lái)利息的計(jì)算等有特殊規(guī)定的,按特殊規(guī)定辦理。第三十六條利息計(jì)算方法:(一)用余額表計(jì)息。每日營(yíng)業(yè)終了,應(yīng)將各賬戶余額抄入計(jì)息余額表,
26、每旬本月末應(yīng)結(jié)出累計(jì)積數(shù);結(jié)息日將上月(季度末、年度末)的21日至月底的各戶積數(shù),分別并入本月(季、年)度各該戶積數(shù)內(nèi)并結(jié)出本期累計(jì)積數(shù)。(二)在賬頁(yè)上計(jì)息。在賬戶余額變動(dòng)的當(dāng)天計(jì)算積數(shù),結(jié)息時(shí),計(jì)算累計(jì)積數(shù)。采用以上兩種計(jì)息方法的公式為:利息累計(jì)計(jì)息積數(shù)日利率錯(cuò)賬沖正涉及到計(jì)息積數(shù)的,應(yīng)算出應(yīng)加或應(yīng)減積數(shù),記入余額表或賬頁(yè)積數(shù)欄,于計(jì)息時(shí)一并調(diào)整。(三)逐筆對(duì)年對(duì)月計(jì)息。單位定期存款采用對(duì)年對(duì)月對(duì)日的方法計(jì)息。對(duì)年一律按360天,對(duì)月一律按30天計(jì)算,不滿月的零頭天數(shù)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。計(jì)算公式為:整年整月的:利息本金年或月數(shù)年或月利率化成天數(shù)的:利息本金天數(shù)日利率第三十七條利息的核對(duì):(一)使
27、用余額表計(jì)息的,余額表各戶積數(shù)之和必須與總賬同期累計(jì)積數(shù)核對(duì)一致;利息憑證金額必須與余額表利息金額核對(duì)一致。對(duì)應(yīng)加、應(yīng)減積數(shù),應(yīng)審查發(fā)生的原因和數(shù)字是否合理正確。(二)使用賬頁(yè)計(jì)息的,各賬戶的計(jì)息合計(jì)天數(shù)必須與日歷天數(shù)核對(duì)一致;利息憑證金額必須與總賬累計(jì)積數(shù)所計(jì)算的利息核對(duì)一致(剔除尾差和不計(jì)息戶利息)。(三)各項(xiàng)利息結(jié)息后應(yīng)當(dāng)逐戶復(fù)核天數(shù)、積數(shù)、利率和利息金額,以確保準(zhǔn)確無(wú)誤。第七章年度決算第三十八條年度決算前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好清理資金、核對(duì)賬務(wù)、盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn)和核實(shí)損益等準(zhǔn)備工作,確保資金、財(cái)產(chǎn)、賬務(wù)真實(shí)、完整。第三十九條凡屬?zèng)Q算日業(yè)務(wù)均應(yīng)在當(dāng)日處理完畢,并做好內(nèi)部賬務(wù)及往來(lái)賬務(wù)的核對(duì)工作。決算日終
28、了,應(yīng)當(dāng)編制決算報(bào)表,辦理新舊賬簿結(jié)轉(zhuǎn)。第四十條決算后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定處理上年損益。各級(jí)管理行應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)匯總審核決算報(bào)表及說(shuō)明,并按規(guī)定上報(bào)。第八章會(huì)計(jì)報(bào)告第四十一條各級(jí)行應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。第四十二條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)狀況表、利潤(rùn)表?,F(xiàn)金流量表、相關(guān)附表和報(bào)表附注。(一)資產(chǎn)負(fù)債表是反映某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益分類分項(xiàng)列示,根據(jù)總賬和分戶賬的期初和期末余額編制。(二)業(yè)務(wù)狀況表是反映一定會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)資金財(cái)產(chǎn)的增減變化情況的報(bào)表。業(yè)務(wù)狀況表
29、應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)科目分類分項(xiàng)列示,根據(jù)總賬期初余額、本期累計(jì)發(fā)生額和期末余額編制。(三)利潤(rùn)表是反映一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。利潤(rùn)表應(yīng)當(dāng)按照各項(xiàng)收入、費(fèi)用以及構(gòu)成利潤(rùn)的各個(gè)項(xiàng)目分類分項(xiàng)列示。根據(jù)損益科目總賬和分戶賬的期末余額編制。(四)現(xiàn)金流量表是反映一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的報(bào)表?,F(xiàn)金流量表應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量分類分項(xiàng)列示。根據(jù)總賬和分戶賬的發(fā)生額和余額編制。(五)相關(guān)附表是反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等情況的補(bǔ)充報(bào)表,主要包括:利潤(rùn)分配表、會(huì)計(jì)人員及業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)表等其他報(bào)表。(六)會(huì)計(jì)報(bào)表附注是為便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者理解會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)
30、容而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制基礎(chǔ)。編制依據(jù)。編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋。會(huì)計(jì)報(bào)表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:1.不符合基本會(huì)計(jì)假設(shè)的說(shuō)明;2.重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更情況、變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響;3.或有事項(xiàng)和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說(shuō)明;4.重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售情況;5.重大投資、融資活動(dòng);6.會(huì)計(jì)報(bào)表中重要項(xiàng)目的明細(xì)資料;7.有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。第四十三條會(huì)計(jì)報(bào)表按編制時(shí)期可劃分為:月度報(bào)表、季度報(bào)表、半年度報(bào)表和年度報(bào)表。第四十四條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)做到真實(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、數(shù)字清晰。會(huì)計(jì)報(bào)表一經(jīng)報(bào)出,任何人不得擅自更改表中數(shù)字。第四十五條會(huì)計(jì)報(bào)表的上報(bào)
31、種類。上報(bào)格式和上報(bào)的時(shí)間等由總行規(guī)定。第四十六條對(duì)外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)加蓋公章并由各級(jí)行行長(zhǎng)(經(jīng)理)和主管行長(zhǎng)(經(jīng)理)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。各級(jí)行行長(zhǎng)(經(jīng)理)應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。第四十七條會(huì)計(jì)報(bào)告按規(guī)定定期報(bào)送有關(guān)部門(mén)。第九章印章和密押(編押機(jī))管理第四十八條業(yè)務(wù)印章是受理業(yè)務(wù)的證明和對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的重要依據(jù),各級(jí)行必須按照規(guī)定的范圍使用和嚴(yán)格管理。第四十九條業(yè)務(wù)印章種類和使用范圍:(一)行名業(yè)務(wù)公章:適用于對(duì)外簽發(fā)的存單、存折、收據(jù)等重要單證。(二)現(xiàn)金收訖章:適用于現(xiàn)金收入憑證和簽發(fā)現(xiàn)金進(jìn)賬回單等。(三)現(xiàn)金付訖章:適用于各種現(xiàn)金付出憑證。(四)轉(zhuǎn)訖章;適用于已處理的轉(zhuǎn)賬憑證
32、、回單、表外科目記賬憑證及其他憑證等。(五)結(jié)算專用章:適用于簽發(fā)有關(guān)結(jié)算憑證以及有關(guān)結(jié)算款項(xiàng)的查詢、查復(fù)書(shū)等。(六)聯(lián)行專用章:適用于簽發(fā)聯(lián)行業(yè)務(wù)的往來(lái)憑證、聯(lián)行業(yè)務(wù)往賬。來(lái)賬報(bào)告表、聯(lián)行賬務(wù)的查詢查復(fù)。(七)匯票專用章:適用于簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。(八)本票專用章;適用于簽發(fā)銀行本票。(九)票據(jù)交換專用章:適用于銀行間提出票據(jù)進(jìn)行的票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。第五十條單證、賬簿、報(bào)表的簽章規(guī)定:(一)各種單證,除按規(guī)定分別加蓋業(yè)務(wù)印章外,對(duì)存單、存折、收據(jù)、現(xiàn)金收入憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、收賬通知、支款通知和回單等,還應(yīng)加蓋有關(guān)人員名章。(二)各種賬簿應(yīng)加蓋有關(guān)人員名章。(三)各種報(bào)表應(yīng)加蓋單位
33、公章及有關(guān)人員名章。(四)聯(lián)行結(jié)算等業(yè)務(wù),其簽章辦法按聯(lián)行結(jié)算規(guī)定辦理。第五十一條印章刻制和管理:(一)全國(guó)聯(lián)行專用章、匯票專用章和結(jié)算專用章的刻制、銷毀權(quán)集中在總行;其他業(yè)務(wù)印章的刻制。銷毀權(quán)由省級(jí)分行規(guī)定。(二)現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)訖和結(jié)算專用章必須帶有年、月、日;結(jié)算專用章必須帶有行號(hào)。(三)各種業(yè)務(wù)印章在使用前,應(yīng)在“業(yè)務(wù)印章使用保管登記簿”上預(yù)留印模,注明啟用日期,并由領(lǐng)用人簽章。換人使用,必須辦交接手續(xù)。對(duì)使用年久字跡不清的印章,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換,更換停用的印章,按權(quán)限銷毀,并在登記簿上注明注銷日期。各種業(yè)務(wù)印章在未啟用或停用待上繳銷毀期間,必須加封并由行長(zhǎng)(經(jīng)理)或指定專人妥善保
34、管。第五十二條聯(lián)行密押(編押機(jī))屬于國(guó)家絕密級(jí)資料,必須嚴(yán)格保管,嚴(yán)防泄密。第五十三條印章、密押(編押機(jī))和重要空白憑證必須由三人分別保管使用。個(gè)人之間不得私相授受,經(jīng)管人員離職時(shí),必須辦理交接手續(xù)。每日上午、下午營(yíng)業(yè)終了,必須將密押(編押機(jī))、壓數(shù)機(jī)、各種業(yè)務(wù)印章裝箱加鎖,入庫(kù)保管。第十章有價(jià)單證和重要空自憑證管理第五十四條有價(jià)單證是指待發(fā)行的印有固定面額的特定憑證,包括:金融債券。代理發(fā)行的各類債券、定額存單、定額本票以及印有固定面值的其他有價(jià)單證等。第五十五條有價(jià)單證的保管按下列規(guī)定執(zhí)行:(一)有價(jià)單證實(shí)行“證賬分管”原則,由會(huì)計(jì)部門(mén)管賬,出納部門(mén)管證。需要加簽印章的有價(jià)單證,嚴(yán)格執(zhí)行“
35、證印分管”。(二)出納人員應(yīng)建立有價(jià)單證保管登記簿。出納專管人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)辦好交接手續(xù)。(三)有價(jià)單證的樣本和暗記,比照人民幣票樣管理辦法保管。第五十六條有價(jià)單證的調(diào)運(yùn)要按現(xiàn)金調(diào)運(yùn)的規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)辦人員領(lǐng)用有價(jià)單證時(shí)應(yīng)當(dāng)向出納部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)并進(jìn)行登記。營(yíng)業(yè)結(jié)束后,業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)辦人員持有的有價(jià)單證應(yīng)當(dāng)裝箱入庫(kù)保管。第五十七條有價(jià)單證的發(fā)售或簽發(fā)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持先收款后辦理的原則,并進(jìn)行銷號(hào)控制。發(fā)現(xiàn)多缺漏頁(yè)錯(cuò)號(hào)等情況,應(yīng)當(dāng)將差錯(cuò)部分留查,不得發(fā)售,并及時(shí)與領(lǐng)發(fā)行和印刷廠聯(lián)系。第五十八條有價(jià)單證一律納入表外科目核算。會(huì)計(jì)部門(mén)建立“有價(jià)單證登記簿”,按單證種類、原面值金額立戶。出納部門(mén)必須根據(jù)表外科目憑證辦理
36、收付。已兌付、作廢及停止使用的待銷毀的有價(jià)單證應(yīng)設(shè)表外科目單獨(dú)核算。第五十九條有價(jià)單證應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行賬、實(shí)核對(duì),保持賬實(shí)相符。出納庫(kù)房保管的有價(jià)單證庫(kù)存數(shù),應(yīng)每日營(yíng)業(yè)終了與會(huì)計(jì)部門(mén)表外科目有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。有價(jià)單證按規(guī)定上繳時(shí),應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。第六十條已經(jīng)兌付、停止使用或注銷作廢的有價(jià)單證,應(yīng)做出明顯標(biāo)記后交庫(kù)房登記保管。有價(jià)單證需要銷毀時(shí),應(yīng)造具清單,核對(duì)無(wú)誤后逐級(jí)上報(bào)省級(jí)分行批準(zhǔn)后銷毀。第六十一條重要空白憑證是指無(wú)面額的經(jīng)銀行或單位填寫(xiě)金額并簽章后即具有支付效力的空白憑證,如:存單、存折、支票、匯票、本票、聯(lián)行報(bào)單、債券收款單證以及其他重要空白憑證等。第六十二條重要空白憑證應(yīng)當(dāng)貫徹“
37、證賬分管、證印分管,證押(編押機(jī)、壓數(shù)機(jī))分管”的原則。建立重要空白憑證保管庫(kù)(柜)及保管登記簿,如實(shí)登記保管、領(lǐng)用、使用情況。重要空白憑證必須指定專人負(fù)責(zé)管理。第六十三條重要空白憑證的出入庫(kù)執(zhí)行下列規(guī)定:(一)重要空白憑證應(yīng)憑供貨單位發(fā)貨票或調(diào)撥單清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù),并及時(shí)登記。(二)重要空白憑證須憑上級(jí)調(diào)撥單或本單位有關(guān)人員批準(zhǔn)的領(lǐng)用單出庫(kù),并及時(shí)登記。(三)本單位經(jīng)辦人員領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理領(lǐng)用手續(xù),及時(shí)登記,并記載起訖號(hào)碼。(四)向外出售重要空白憑證時(shí),開(kāi)戶企業(yè)應(yīng)加蓋預(yù)留銀行印鑒,登記重要空白憑證領(lǐng)用登記記簿,并在分戶賬眉上注明控制起訖號(hào)碼。領(lǐng)購(gòu)支票的,還必須將單位的賬號(hào)和開(kāi)戶行全稱
38、在空白支票上加蓋齊全,不得交由單位自填。第六十四條經(jīng)辦人員簽發(fā)重要空白憑證時(shí),應(yīng)進(jìn)行銷號(hào)控制。填錯(cuò)的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作相關(guān)科目憑證的附件,作廢的聯(lián)行報(bào)單按聯(lián)行制度規(guī)定辦理。屬于銀行簽發(fā)的重要空日憑證,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā),并不得預(yù)先蓋好印章備用。第六十五條重要空白憑證一律納入表外科目核算,按憑證種類設(shè)置明細(xì)賬,并記載憑證起訖號(hào)碼。除匯票以每份為單位外,其他重要空白憑證成本裝訂的,以一本一元的假定價(jià)格記賬;非成本裝訂的,以一份一元的假定價(jià)格記賬。本單位內(nèi)部人員使用的重要空白憑證要在“重要空白憑證銷號(hào)登記簿”上逐份銷號(hào)控制。第六十六條開(kāi)戶單位銷戶時(shí),應(yīng)將剩余支票和其他重要空白憑證全部交回
39、開(kāi)戶銀行登記注銷。開(kāi)戶行對(duì)開(kāi)戶單位交回的以及停止使用的重要空白憑證應(yīng)作明顯作廢標(biāo)記,造具清單,妥善保管,賬實(shí)核對(duì)后逐級(jí)上報(bào)省級(jí)分行批準(zhǔn)銷毀。第六十七條由總行授權(quán)省級(jí)分行印制的有價(jià)單證和重要空白憑證的格式由總行確定。屬于區(qū)域內(nèi)使用的有價(jià)單證和重要空白憑證,應(yīng)冠有地區(qū)簡(jiǎn)稱。第六十八條會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)有價(jià)單證和重要空白憑證管理的監(jiān)督和檢查工作,從出入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、簽發(fā)、核算等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,不定期地(每旬至少一次)盤(pán)查庫(kù)存數(shù)量,并在登記簿上做出記錄,簽章備查。主管行長(zhǎng)(經(jīng)理)對(duì)有價(jià)單證及重要空白憑證進(jìn)行定期或不定期的檢查,做到賬實(shí)、賬簿相符。第六十九條非業(yè)務(wù)需要不得領(lǐng)用有價(jià)單證和重要空白憑
40、證;嚴(yán)禁將有價(jià)單證及重要空白憑證移作他用。確因本行內(nèi)部教學(xué)和練習(xí)需要,需經(jīng)行長(zhǎng)(經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。發(fā)出時(shí)應(yīng)先切角并在明顯處加蓋“作廢”戳記,用后按銷毀規(guī)定及時(shí)處理。第十一章會(huì)計(jì)檔案管理第七十條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:(一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證其他會(huì)計(jì)憑證。(二)會(huì)計(jì)賬簿類;總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬薄。(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:月度、季度、半年度、年度會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明。(四)其他類:會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
41、。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。第七十一條會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按保管期限分類及時(shí)裝訂,妥善保管。(一)會(huì)計(jì)憑證的裝訂與保管應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:1.會(huì)計(jì)憑證必須定期裝訂,科目日結(jié)單、憑證、附件張數(shù)及有關(guān)戳記要完整、齊全。裝訂的順序?yàn)橄缺韮?nèi)科目,后表外科目,以科目排列先后順序?yàn)闇?zhǔn),每個(gè)表內(nèi)科目下再按現(xiàn)金借方憑證、現(xiàn)金貸方憑證、轉(zhuǎn)賬借方憑證、轉(zhuǎn)賬貸方憑證順序排列;同一表外科目排列順序?yàn)槭杖霊{證在前,付出憑證在后??颇咳战Y(jié)單裝訂在各該科目憑證的前面。裝訂時(shí)應(yīng)當(dāng)加憑證封面、憑證封底,繩結(jié)處用封簽加封,裝訂人員在加封處蓋章。2.可視業(yè)務(wù)量大小,逐日裝訂或合并裝訂
42、會(huì)計(jì)憑證,合并裝訂的,天數(shù)最多不超過(guò)一個(gè)月,并按日期順序編號(hào)保管,不得散亂丟失。3.已裝訂的憑證,應(yīng)當(dāng)編列憑證順序號(hào),順序號(hào)依次編列,包括科目日結(jié)單、憑證、附件等,并在每?jī)?cè)封面上自年初順序編寫(xiě)號(hào)碼,登記“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”,入庫(kù)保管。確需拆封時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.原始憑證一律不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證的,須經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供復(fù)制件,應(yīng)在調(diào)閱登記簿登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。(二)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂與保管應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:1.總賬按月或季裝訂,以會(huì)計(jì)科目排列為序。2.活頁(yè)分戶賬、登記簿應(yīng)分科目按季或年裝訂,排列順序與總賬順序相同
43、,同一科目的按賬戶代號(hào)順序排列。各種銷訖卡片賬,按銷賬日期排列,妥善保管,按年裝訂。3.裝訂成冊(cè)的賬頁(yè),應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“賬首”和“賬頁(yè)目錄”,并且另加封面、封底,在繩結(jié)處加封,由裝訂人員在加封處蓋章,登記“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”入庫(kù)保管。(三)會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂與保管應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:1.會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂時(shí)應(yīng)加封面、封底,在繩結(jié)處加封,由裝訂人員在加封處蓋章。報(bào)表封面,應(yīng)填明報(bào)表名稱、年度、號(hào)數(shù),并登記“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”,入庫(kù)保管。2.總行年度決算報(bào)表屬機(jī)密級(jí),省級(jí)及其以下各級(jí)行年度決算報(bào)表屬秘密級(jí)。(四)其他會(huì)計(jì)檔案按月、季或年裝訂。(五)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝
44、訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。(六)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。第七十二條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。(一)永久保管種類:1.各級(jí)行本身及匯總?cè)牭哪甓葲Q算表(包括全部附表、附注及文字說(shuō)明)和基本建設(shè)決算;2.掛失登記簿;3.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè);4.存貸款開(kāi)、銷戶登記簿;5.機(jī)構(gòu)裁撤合并交接清冊(cè);6.代理行辦理移交的各種移交表;7.各級(jí)行認(rèn)為需要永久保管的其他會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)資料。(二)
45、定期保管種類:1.屬于保管15年的:(1)綜合核算和明細(xì)核算的各種賬、簿、卡;(2)聯(lián)行專用章的頒發(fā)、領(lǐng)用、交銷和保管情況登記簿;(3)憑證及附件;(4)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和一般會(huì)計(jì)人員的移交清冊(cè)。2.屬于保管5年的:(1)計(jì)息余額表;(2)聯(lián)行往來(lái)科目的卡片賬、往來(lái)賬報(bào)告表及查詢查復(fù)書(shū)等;(3)各種登記簿(除永久、15年保管期限外);(4)固定資產(chǎn)卡片(固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年)。3.屬于保管3年的:(1)各級(jí)行編制及匯總?cè)牭脑露葧?huì)計(jì)報(bào)表、季度會(huì)計(jì)報(bào)表和半年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括全部附表、附注和文字說(shuō)明);(2)各種不定期報(bào)表。對(duì)以上保管范圍和保管時(shí)間規(guī)定,省級(jí)分行認(rèn)為有必要的,可以擴(kuò)大保管范圍和
46、延長(zhǎng)保管時(shí)間,但不能縮小范圍和縮短時(shí)間。對(duì)于賬務(wù)尚未查清、仍需要繼續(xù)清查的,保管期限應(yīng)予延長(zhǎng)。第七十三條會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:(一)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人管理,但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。(二)因撤銷、解散或者其他原因而終止的機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的上一級(jí)行代管;機(jī)構(gòu)合并的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。(三)單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,移交單位應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、
47、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。(四)會(huì)計(jì)檔案要設(shè)置專用保管庫(kù),建立“會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)”逐項(xiàng)編號(hào)、登記、入庫(kù)保管。保管人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。(五)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查,妥善保管,切實(shí)防止火燒、蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等,保證其完整無(wú)缺。(六)會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借,切實(shí)防止丟失和泄密。內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)辦理調(diào)閱手續(xù),并經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);公安機(jī)關(guān)、司法部門(mén)和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須持有縣以上主管部門(mén)的正式公文介紹信,經(jīng)行長(zhǎng)(
48、經(jīng)理)批準(zhǔn)方可查閱(如要求凍結(jié)、扣劃存款的,按照有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行),并須辦理登記手續(xù)。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)有專人在場(chǎng)陪同,不準(zhǔn)將檔案交給查閱人放任不管。查閱人處理案件時(shí),對(duì)所需要的證據(jù)和有關(guān)資料,可以抄錄、復(fù)制或照相,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。有關(guān)查閱會(huì)計(jì)檔案的介紹信及法律文書(shū)應(yīng)專夾保管,并將執(zhí)行日期和有關(guān)情況在“會(huì)計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿”詳細(xì)記錄,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人共同簽章,以備查考。(七)在備戰(zhàn)、防洪等緊要時(shí)期,應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)牡貐^(qū)或指定行集中保管會(huì)計(jì)檔案。第七十四條會(huì)計(jì)檔案銷毀應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:(一)檔案銷毀前,應(yīng)編制清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、
49、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)本行領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),并報(bào)經(jīng)上一級(jí)行正式發(fā)文批準(zhǔn)后,方可銷毀。(二)銷毀會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由行長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé),并指定監(jiān)察、保衛(wèi)、檔案機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)部門(mén)共同監(jiān)銷,銷毀時(shí)應(yīng)注意保密和安全,嚴(yán)防散失或發(fā)生流弊。銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告行長(zhǎng)。(三)保管期滿但債權(quán)債務(wù)未結(jié)清和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證以及銷毀的會(huì)計(jì)檔案中裝訂有未達(dá)到保管年限與永久會(huì)計(jì)檔案的,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)和保管期滿時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。第七十五條采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的行,應(yīng)當(dāng)
50、保管打印的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。第十二章會(huì)計(jì)電算化第七十六條會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)、應(yīng)用必須遵循財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范和本制度,應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)軟件業(yè)務(wù)需求逐項(xiàng)編寫(xiě)軟件設(shè)計(jì)的書(shū)面文本、提供系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)和操作說(shuō)明書(shū)。第七十七條全系統(tǒng)統(tǒng)一使用的會(huì)計(jì)電算化軟件由總行統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、測(cè)試、推廣使用,未經(jīng)總行批準(zhǔn)各級(jí)行不得擅自修改。第七十八條軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)必須具有真實(shí)、安全、可靠性,具備防弊防錯(cuò)和實(shí)時(shí)監(jiān)督的功能,故障應(yīng)急處理和數(shù)據(jù)恢復(fù)措施,有不同級(jí)別的保密設(shè)置。軟件開(kāi)發(fā)成功后,信息電腦、會(huì)計(jì)等部門(mén)應(yīng)當(dāng)共同調(diào)試、鑒定,驗(yàn)收后方可投入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正式使用。第七十九條會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
51、的管理,負(fù)責(zé)組織計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)工作。應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和崗位制約的要求,合理調(diào)整勞動(dòng)組織,明確崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)處理權(quán)限。第八十條會(huì)計(jì)電算化實(shí)行開(kāi)發(fā)與應(yīng)用相分離的原則,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員不得從事計(jì)算機(jī)日常維護(hù)和系統(tǒng)管理工作。第八十一條計(jì)算機(jī)操作人員分為系統(tǒng)管理人員、一般操作人員。系統(tǒng)管理人員,負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行控制和日常的維護(hù),有權(quán)檢查各業(yè)務(wù)柜組或柜員操作終端情況以及終端機(jī)的狀態(tài),但不得處理任何具體業(yè)務(wù)。一般操作人員,在其規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)憑會(huì)計(jì)憑證,輸入有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),查詢自行輸入的業(yè)務(wù)及授權(quán)的其他業(yè)務(wù)。第八十二條操作人員必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn),嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行操作,堅(jiān)持錄入與
52、復(fù)核相分離,不得越權(quán)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。第八十三條操作人員在進(jìn)入業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),必須保證只有在識(shí)別特殊密碼狀態(tài)下才能進(jìn)入該系統(tǒng)。責(zé)任碼由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或授權(quán)指定的專人管理。操作員密碼口令應(yīng)嚴(yán)格保密,并定期更換。非操作人員不得上機(jī)操作。第八十四條在電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中修改會(huì)計(jì)記錄,處理系統(tǒng)應(yīng)能夠自動(dòng)識(shí)別授權(quán)密碼并自動(dòng)記錄在案。第八十五條故障恢復(fù)、使用環(huán)境維護(hù)等計(jì)算機(jī)的維護(hù),必須堅(jiān)持雙人雙碼入機(jī),并做好維護(hù)記錄。系統(tǒng)管理員現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或操作人員必須在場(chǎng)監(jiān)督并做好記錄。第八十六條計(jì)算機(jī)操作人員移交時(shí),對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)應(yīng)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密
53、碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。第十三章會(huì)計(jì)工作交接第八十七條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)、因故離崗或機(jī)構(gòu)撤并、轉(zhuǎn)移隸屬關(guān)系,移交和接收雙方必須辦清交接手續(xù)。第八十八條會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)辦理移交手續(xù)前,必須整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)分管的內(nèi)外賬務(wù)進(jìn)行清理核對(duì),對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料,編制移交清冊(cè)。接替人員應(yīng)當(dāng)按移交清冊(cè)的內(nèi)容認(rèn)真審核,接管移交的工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接的主要內(nèi)容包括:1.抄列交接日總賬各科目余額表;2.編制移交清單,列明會(huì)計(jì)部門(mén)保管的印章、密押(編押機(jī))、壓數(shù)機(jī)、檔案文件、資料及應(yīng)移交的其他物件等;3.寫(xiě)出交接工作書(shū)面說(shuō)明,列明賬務(wù)差錯(cuò)
54、、懸案和未了事項(xiàng)、人員分工、全轄會(huì)計(jì)工作情況和存在的問(wèn)題等,移交新任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。(二)一般會(huì)計(jì)人員交接的主要內(nèi)容包括:1.編制移交余額表,將經(jīng)管的賬簿各賬戶余額和貸款借據(jù)等逐戶移交接任人員,憑以核打分戶賬余額和借據(jù),進(jìn)行賬據(jù)、賬賬等核對(duì);2.編制移交清冊(cè),將經(jīng)管的憑證、報(bào)表、有關(guān)單證、印章、密押(編押機(jī))、壓數(shù)機(jī)以及文件資料等點(diǎn)交接任人員;3.對(duì)正在辦理的未了事項(xiàng),應(yīng)寫(xiě)成書(shū)面材料向接任人員交接清楚。(三)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第八十九條會(huì)計(jì)人員短期離崗,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定稱職的人員代理其工作,并辦理交接手續(xù)。交接時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)怯浗唤拥怯洸緜洳?。交接雙方除要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)賬項(xiàng)并蓋章證明外,對(duì)待辦事項(xiàng)、遺留問(wèn)題均應(yīng)交待清楚。第九十條單位被撤并時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算,并由上級(jí)行監(jiān)交。未移交完畢,會(huì)計(jì)人員不得離職。(一)被撤并單位會(huì)計(jì)移交工作按下列規(guī)定執(zhí)行:1.被撤并單位在未辦理交接手續(xù)前,應(yīng)全面核對(duì)賬務(wù)、處理賬務(wù)遺留、清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)、整理會(huì)計(jì)檔案,達(dá)到賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表、內(nèi)外賬務(wù)
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