[合同協(xié)議]公文排版字體要求以及印制要求

1、公文排版字體要求以及印制要求1、版心格式：每頁(yè)25行，每行28字，一般設(shè)置“固定值”28磅2、保密等級(jí)字體：3號(hào)黑體字（右上角第一行，密級(jí)和期限間空一字）3、緊急程度字體：同保密，右上角第二行4、文頭的字體：小標(biāo)宋體字（紅色）22*155、發(fā)文字號(hào)的字體：文頭下空兩行，3號(hào)楷體字，下行居中，上行居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字6、簽發(fā)人的字體：3號(hào)楷體字，后標(biāo)全角冒號(hào)7、標(biāo)題：紅色反線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋體字，33磅8、主送單位：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格3號(hào)仿宋體9、正文的字體：左空2個(gè)字，3號(hào)仿宋體，數(shù)字、年份不回行10、附件：左空2個(gè)字，3號(hào)仿宋體，全角冒號(hào)，附件標(biāo)題無(wú)標(biāo)點(diǎn)，如有序號(hào)，使用阿

2、拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)碼后用“.”，裝訂后左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)附件及序號(hào)。11、附注：指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。12、成文日期：年、月、日，3號(hào)仿宋體，零寫(xiě)，右空3個(gè)字（印章騎年壓月）13、主題詞的字體：居左頂格，全角冒號(hào)，3號(hào)黑體字，詞目之間空個(gè)字。14、抄送字體：主題詞下一行，頂格，號(hào)宋體字，全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)間用、或者，隔開(kāi)，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)。號(hào)。15、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于最下方占1行位置，用5號(hào)宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用

3、阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 1、格式中的幾個(gè)用線。 （1）在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。 （2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。 3、當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 4、排版規(guī)格與印制裝訂要求。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排25行，每行排28個(gè)字。 5頁(yè)碼。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)與空白頁(yè)

4、以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。設(shè)置辦法 （一）頁(yè)面設(shè)置 1、新建一個(gè)word文檔，單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，選擇“紙張”選項(xiàng)卡，把紙張大小設(shè)置為a4； 2、選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，首先在“頁(yè)碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項(xiàng)中選擇“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”，然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”，然后在“頁(yè)邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上37mm，下35mm，內(nèi)28mm，外26mm。最后點(diǎn)“確定”。 （二）確定并標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào) 1.在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為3號(hào)字的回車(chē)符，并把這兩行的行距都設(shè)置成“固定值16磅，即3號(hào)字的高度值，這樣就根據(jù)格式的要求，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下面空出了兩行的位置 （三）設(shè)置標(biāo)題 1.在文

5、檔的第七行和第八行分別輸入一個(gè)3號(hào)字大小的回車(chē)符，并把這兩行的行距都設(shè)置成固定值16磅； 2.在文檔的第九行和第十行輸入公文的標(biāo)題，（因?yàn)樵摴臉?biāo)題較長(zhǎng)，需占用兩行的位置）并設(shè)置成2號(hào)小標(biāo)宋，居中排布。同時(shí)，把兩行的行距設(shè)置成固定值33磅。因?yàn)?號(hào)字的高度是22磅，把行距設(shè)置成33磅，就是使用了0.5倍行距，從視覺(jué)效果上看比較美觀。 （四）設(shè)置主送機(jī)關(guān) 1.在文檔的第十一行輸入一個(gè)3號(hào)字大小的回車(chē)符，并把這一行的行距設(shè)置成固定值16磅； 2.在文檔的第十二行輸入主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)，并設(shè)置成3號(hào)仿宋體，居左頂格排布，后標(biāo)全角冒號(hào)。然后，把這一行的行距設(shè)置成固定值16磅；（五）設(shè)置正文 1、自文檔的第十

6、三行起，輸入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行頂格。 2.輸入完畢后，選擇全部正文，設(shè)置成3號(hào)仿宋體字，行距為固定值28磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁(yè)排25行，每行排28個(gè)字的要求，正文的行距應(yīng)該設(shè)置為28磅。 （六）設(shè)置成文日期成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過(guò)計(jì)算。對(duì)于單一機(jī)關(guān)發(fā)文來(lái)說(shuō)，成文日期的標(biāo)注位置應(yīng)該滿(mǎn)足加蓋印章時(shí)“印章上距正文2mm4mm，下壓成文日期”的要求。 1.在正文最后一行的下面輸入一個(gè)高度為117磅123磅的回車(chē)符，然后把這一行的行距設(shè)置為與回車(chē)符高度相等的固定值； 2.在空行的下面輸入成文日期，并設(shè)置成3號(hào)仿宋體字，采用右對(duì)齊方式； 3.把光標(biāo)放在成文日期的最后，

7、連續(xù)輸入6個(gè)空格，以滿(mǎn)足格式中單一機(jī)關(guān)發(fā)文成文日期“右空3字”的要求。（七）設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 把光標(biāo)放在公文末頁(yè)的最后一行，輸入印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，并設(shè)置成5號(hào)宋體字，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字居左，印發(fā)時(shí)間右空一字居右。印發(fā)時(shí)間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 （八）標(biāo)注主題詞1.根據(jù)公文的標(biāo)題、正文，結(jié)合本單位的主題詞表，確定公文的主題詞。 2.把光標(biāo)放在公文莫頁(yè)的倒數(shù)第二行，用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個(gè)字，后標(biāo)全角冒號(hào)3.在全角冒號(hào)的后面，用5號(hào)宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三個(gè)主題詞，每?jī)蓚€(gè)主題詞之間輸入兩個(gè)空格，即空1個(gè)字的位置。（九）標(biāo)注版記間隔線單擊“插入”“圖片”“自選圖形”，

8、打開(kāi)“自選圖形”工具欄，選擇直線工具，在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線雙擊橫線，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框，選擇線條虛實(shí)為“實(shí)線”，線條粗細(xì)為“2.8磅”，即1mm。單擊“確定”，完成線條格式設(shè)置。（十）標(biāo)注頁(yè)碼1.標(biāo)注單頁(yè)頁(yè)碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在單頁(yè)頁(yè)面的下頁(yè)邊畫(huà)一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開(kāi)雙擊文本框的邊框，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話(huà)框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，把文本框的線條顏色設(shè)置成“無(wú)線條顏色”，單擊“確定”；然后，依次在文本框中插入特殊符號(hào)“”輸入單頁(yè)碼如“1”插入特殊符號(hào)“”輸入兩個(gè)空格，選中該行，設(shè)置成白體（tahoma）4號(hào)字，行距40磅，即約14mm，右對(duì)齊，這樣就滿(mǎn)足了一字線距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空一字的要求。2.標(biāo)注雙頁(yè)頁(yè)碼：?jiǎn)螕簟安迦搿薄拔谋究颉薄皺M排”，在雙頁(yè)頁(yè)面的下頁(yè)邊畫(huà)一個(gè)與版心同寬的文本框，雙擊文本框，打開(kāi)雙擊文本框的邊框，打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話(huà)框，選擇“顏色與線條”選項(xiàng)卡，把文本框的