bd91--會(huì)議管理制度

1、文件編號(hào)會(huì)議管理制度編制百度家裝日期2021-12-21版本A/0審核日期頁(yè)碼共6頁(yè)批準(zhǔn)日期1. 目的標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)議流程，確保會(huì)議組織、安排從實(shí)際情況岀發(fā)，以“高效、嚴(yán)謹(jǐn)為準(zhǔn)那么。2. 范圍適用于公司全體員工。3. 職責(zé)3.1 由行政人事部門負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定進(jìn)行施行和監(jiān)督。3.2 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。3.3 與會(huì)人員應(yīng)坦率直言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。4. 工作規(guī)定內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)主責(zé)/組織時(shí)間段配合/協(xié)助工作記錄4.1會(huì)議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前10分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議召集人會(huì)議前行政助理?會(huì)

2、議時(shí)間安排表?無(wú)特殊情況均不得缺席、遲到、早退、會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。如請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人及行政人事部批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助20丿元。會(huì)議召集人會(huì)議中行政助理?贊助單?所有參會(huì)人員應(yīng)將 等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)下。違者一次贊助5元，屢教不改者，翻倍贊助并逐岀會(huì)場(chǎng)。公司將要求其深 刻檢討并作警告、嚴(yán)重警告、開(kāi)除等處分決定。會(huì)議召集人會(huì)議中行政助理?贊助單?會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得睡覺(jué)、私下聊天、吃零食、看書(shū)、 看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作，發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次 贊助10元，公司將要求其深刻檢討并作警告、嚴(yán)重警告等處分決定。會(huì)議召集人會(huì)議中行政助理?贊助單?4.2臨時(shí)會(huì)議召

3、開(kāi)有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。會(huì)議召集人至少提前2小時(shí)通知行政助理?會(huì)議通知?各部門重要管理人員的錄用及辭退。會(huì)議召集人至少提前2小時(shí)通知行政助理?會(huì)議通知?4.3會(huì)議準(zhǔn)備與記錄會(huì)議召集人和召集部門都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作包括擬好會(huì) 議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、影 印文件、收集相關(guān)資料并發(fā)放到與會(huì)人手中以及準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備等。會(huì)議召集人行政助理在會(huì)議進(jìn)行中，必須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本 由行政人事部保管，會(huì)議紀(jì)要包括：會(huì)議時(shí)間起止時(shí)間格式為年/月 /日/時(shí)/分、議題、召集人、記錄員、參會(huì)人員、缺席人員注明 原因、會(huì)議內(nèi)容包括發(fā)言記錄、商議結(jié)果

4、等。會(huì)議記錄人員會(huì)議進(jìn)行中行政助理?會(huì)議記錄表?對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理，并由行政人事部歸檔，。妥善保存記錄材料。會(huì)議記錄人員會(huì)議后第二天行政助理4.4會(huì)議類型會(huì)議類型參見(jiàn)附件一?會(huì)議類型?會(huì)議召集人按方案進(jìn)行部門主管?會(huì)議類型?4.5贊助管理方法4.5.1 違反4.1條例者，一次贊助 20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理?贊助單?4.5.2 違反4.2條例者，一次贊助 20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理?贊助單?4.5.3 違反4.3條例、4.4條例者，一次贊助 50元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理?贊助單?除特別注明外，情節(jié)嚴(yán)重者，處于規(guī)定贊助金額2- 5倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理?贊助單?以上條例假設(shè)有違反，那

5、么直接領(lǐng)導(dǎo)承當(dāng)80%的連帶責(zé)任。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理?贊助單?5.附件附件一?會(huì)議類型?會(huì)議類型會(huì)議名稱時(shí)間責(zé)任人會(huì)議內(nèi)容參會(huì)人員晨會(huì)，夕會(huì)每天上班前半小時(shí)，下班 前半小時(shí)部門主管每天工作目標(biāo)，完成目標(biāo)的方 法，完成情況，經(jīng)驗(yàn)的分享.各部門員工和 部門主管周業(yè)績(jī)目標(biāo)會(huì)議每周一早晨總監(jiān)上周業(yè)績(jī)目標(biāo)的完成情況，差 距，原因，改良措施和對(duì)策.下 周業(yè)績(jī)目標(biāo)，完成目標(biāo)的措施 和方法，需要公司的支持.各部門員工月業(yè)績(jī)目標(biāo)會(huì)議每月第一周星期一總經(jīng)理總結(jié)業(yè)績(jī)完成情況，找差距， 分析原因，調(diào)整策略，表彰業(yè) 績(jī)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，了解下月 業(yè)績(jī)目標(biāo)的措施，收集需要公 司解決的問(wèn)題，建議，對(duì)客戶 滿意度的反應(yīng)和改良要

6、求公司各部門主管半年度目標(biāo)會(huì)議每年7月17日總經(jīng)理總結(jié)業(yè)績(jī)完成情況，找差距， 分析原因，調(diào)整策略，表彰業(yè) 績(jī)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，考核中層 管理，對(duì)客戶滿意度的反應(yīng)和 改良要求總經(jīng)理，公司各 部門主管，事業(yè) 部各崗位主管年度目標(biāo)會(huì)議每年1月總經(jīng)理總結(jié)年度業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況； 分析差距的原因，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)； 表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)， 優(yōu)秀員工； 年終競(jìng)職上崗；傳達(dá)公司戰(zhàn)略， 業(yè)績(jī)目標(biāo)；全員匯報(bào)總經(jīng)理，公司各 部門主管，事業(yè) 部主管年度總結(jié)大會(huì)及宣誓儀式每年1月8號(hào)總經(jīng)理每年年度總結(jié)大會(huì)及次年目標(biāo)宣誓儀式全體員工含項(xiàng) 目經(jīng)理公司晚會(huì)及晚宴每年1月17號(hào)總經(jīng)理年度晚會(huì)及晚宴活動(dòng)全體員工每名工程經(jīng)理須帶4 名工人百家宴每年上班第一天總經(jīng)理每位員工帶家鄉(xiāng)特產(chǎn)與大家分全體員工三欣會(huì)每月一次而不決總經(jīng)理各小組鷹寶寶全體員工四大管家會(huì)議每月一次總經(jīng)理組織建在連上月總結(jié)會(huì)議各小組四大管家、鷹王、鷹后附件二?會(huì)議通知?會(huì)議通知謹(jǐn)定于年 月 日時(shí) 分于召開(kāi)會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷。隨本通知送提案書(shū) 份，假設(shè)有提案請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后于開(kāi)會(huì)前提交此致召集人附件三