倉庫管理制度2

1、倉庫管理制度編號(hào)：zc/zy-7.5-2 版次/修改次：a/01. 目的為了使我公司物資管理向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，作好合理的組織供應(yīng)工作，合理庫存物資，盤活資金，特制定本規(guī)定。2. 范圍本規(guī)定適用于本公司物料的定額管理，限額發(fā)放，加速物資流通，提高庫房利用率。3. 職責(zé)3.1倉庫管理員負(fù)責(zé)物品的出入庫和庫房的管理工作。3.2 供銷部負(fù)責(zé)采購物資的報(bào)驗(yàn)和成品的交付工作。4. 規(guī)定內(nèi)容4.1對(duì)庫管員的要求a) 認(rèn)真作好庫存物資的收、發(fā)和保管、保養(yǎng)工作；b) 確保入庫物資的數(shù)量和質(zhì)量完好無損，提高庫房利用率；c) 努力作好清庫、核庫，積極利用和處理多余積壓物資，為供應(yīng)人員提供準(zhǔn)確物資庫存信息；d) 為生

2、產(chǎn)一線作好原材料供應(yīng)。為銷售人員備好產(chǎn)品貨源。4.2 原材料庫4.2.1 原材料入庫4.2.1.1倉庫保管員按來料送貨單據(jù)，核對(duì)品名及數(shù)量。并填寫材料報(bào)驗(yàn)單交技術(shù)檢驗(yàn)部。4.2.1.2技術(shù)檢驗(yàn)部對(duì)該批材料進(jìn)行檢驗(yàn)，將檢驗(yàn)結(jié)果記錄在材料報(bào)驗(yàn)單中，并簽字轉(zhuǎn)交保管員。4.2.1.3 倉庫保管員對(duì)驗(yàn)收合格后的材料辦理入庫登記，并按規(guī)定貨位碼放整齊填寫材料入庫單。4.2.2 原材料出庫4.2.2.1 倉庫保管員接到領(lǐng)料單后，按照領(lǐng)料單上的材料品名及規(guī)格、數(shù)量備貨，并由領(lǐng)料人進(jìn)行核實(shí)，雙方核實(shí)準(zhǔn)確后發(fā)貨。4.2.2.2 倉庫保管員填寫材料出庫單，由領(lǐng)料人簽字，一式兩份，一份庫房保存，一份上交領(lǐng)料人員。4.

3、2.2.3 倉庫保管員對(duì)發(fā)貨后的貨位及臺(tái)帳進(jìn)行消數(shù)和結(jié)存。4.2.2.4 對(duì)庫存物資的發(fā)放應(yīng)做到先進(jìn)先出。4.2.3 臺(tái)帳登記4.2.3.1 按材料入出庫單的內(nèi)容在材料臺(tái)帳上進(jìn)行入出庫欄登記，材料入出庫單要保持一種材料一種單，不能混類以免入出帳混亂，保存材料入出庫單據(jù)為登記憑證。材料臺(tái)帳作到日清日結(jié)。4.2.3.2臺(tái)帳結(jié)存欄的登記方法，按下面公式填寫，并與“倉庫卡片”卡進(jìn)行核對(duì)后登記。公式：當(dāng)日庫存量=上日庫存量+當(dāng)日入庫量-當(dāng)日出庫量4.2.3.3 臺(tái)帳的登記與填寫應(yīng)作到，按材料品種、產(chǎn)地、供應(yīng)商及顧客，填寫字跡工整、清晰、易于識(shí)別。填寫應(yīng)用鋼筆或書寫筆，保持帳面清潔，如發(fā)生填錯(cuò)，在涂改處應(yīng)

4、由填寫人簽字或蓋章。4.2.3.4 臺(tái)帳和單據(jù)的保管應(yīng)由庫房保管員負(fù)責(zé)，臺(tái)帳和單據(jù)每年整理裝訂成冊(cè)上交主管部門。4.2.3.5 “倉庫卡片”卡填寫欄滿后應(yīng)保存至每月盤點(diǎn)后銷毀。4.3 半成品庫4.3.1 半成品入庫4.3.1.1倉庫保管員按材料庫開據(jù)的“材料出庫單”，核對(duì)品名及數(shù)量。檢驗(yàn)合格后入庫;車間當(dāng)班實(shí)際產(chǎn)量先放入倉庫待驗(yàn)處，然后經(jīng)質(zhì)檢科取樣檢驗(yàn)合格后登記入庫。4.3.1.2 按產(chǎn)品規(guī)格分類、整齊的進(jìn)行碼放，填寫“倉庫卡片”貨卡的收入欄、結(jié)存欄。4.3.2 半成品出庫4.3.2.1 倉庫保管員根據(jù)車間生產(chǎn)施工單制訂的生產(chǎn)任務(wù)，按班次填寫半成品出庫單，并根據(jù)此單發(fā)貨、收貨。4.3.2.2

5、“半成品出庫單”與產(chǎn)品一同交修檢車間簽收。4.3.2.3 根據(jù)簽收后的半成品出庫單上的實(shí)際數(shù)量核實(shí)出庫數(shù)量，并對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行消數(shù)后填寫“倉庫卡片”貨卡的付出欄、結(jié)存欄。4.3.2.4對(duì)庫存物資的發(fā)放應(yīng)做到先進(jìn)先出。4.3.3 臺(tái)帳登記4.3.3.1 按半成品入出庫單據(jù)的內(nèi)容在半成品臺(tái)帳上進(jìn)行入出庫欄登記，各類半成品入出庫單據(jù)要保持一種半成品一種單，不能混類以免入出帳混亂，保存半成品入出庫單據(jù)為登記憑證。材料臺(tái)帳作到日清日結(jié)。4.3.3.2臺(tái)帳結(jié)存欄的登記方法，按下面公式填寫，并與“倉庫卡片”卡進(jìn)行核對(duì)后登記。公式：當(dāng)日庫存量=上日庫存量+當(dāng)日入庫量-當(dāng)日出庫量4.3.3.3臺(tái)帳的登記與填寫應(yīng)作

6、到，按材料品種、產(chǎn)地、供應(yīng)商及顧客，填寫字跡工整、清晰、易于識(shí)別。填寫應(yīng)用鋼筆或書寫筆，保持帳面清潔，如發(fā)生填錯(cuò)，在涂改處應(yīng)由填寫人簽字或蓋章。4.3.3.4臺(tái)帳和單據(jù)的保管應(yīng)由庫房保管員負(fù)責(zé)，臺(tái)帳和單據(jù)每年整理裝訂成冊(cè)上交主管部門。4.3.3.5 “倉庫卡片”卡填寫欄滿后應(yīng)保存至每月盤點(diǎn)后銷毀。4.4 成品庫4.4.1 成品入庫4.4.1.1 各種產(chǎn)品驗(yàn)收合格后，倉庫保管員按“產(chǎn)品入庫單”核對(duì)數(shù)量及產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)后入庫。4.4.1.2 按產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格分類，整齊的進(jìn)行碼放，填寫“倉庫卡片”貨卡的收入欄、結(jié)存欄。4.4.1.3對(duì)庫存物資的發(fā)放應(yīng)做到先進(jìn)先出。4.4.2 成品出庫4.4.2.1 倉

7、庫保管員按銷售科簽定的“成品出庫單”備貨。4.4.2.2 倉庫保管員按出庫數(shù)量填寫“倉庫卡片”貨卡的付出欄、結(jié)存欄。4.4.2.3 核實(shí)出庫，校對(duì)庫存數(shù)量是否與“倉庫卡片”貨卡數(shù)量相符，核對(duì)準(zhǔn)確后，由承運(yùn)單位在出庫單上簽字后裝車。4.4.3 臺(tái)帳登記4.4.3.1按產(chǎn)品入出庫單的內(nèi)容在成品臺(tái)帳上進(jìn)行入出庫欄登記，各類成品入出庫單要保持一種型號(hào)一種單，不能混類以免入出帳混亂，保存成品入出庫單據(jù)為登記憑證。材料臺(tái)帳作到日清日結(jié)。4.4.3.2臺(tái)帳結(jié)存欄的登記方法，按下面公式填寫，并與“倉庫卡片”卡進(jìn)行核對(duì)后登記。公式：當(dāng)日庫存量=上日庫存量+當(dāng)日入庫量-當(dāng)日出庫量4.4.3.3臺(tái)帳的登記與填寫應(yīng)作

8、到，按成品品種、規(guī)格、型號(hào)填寫字跡工整、清晰、易于識(shí)別。填寫應(yīng)用鋼筆或書寫筆，保持帳面清潔，如發(fā)生填錯(cuò)，在涂改處應(yīng)由填寫人簽字或蓋章。4.4.3.4臺(tái)帳和單據(jù)的保管應(yīng)由庫房保管員負(fù)責(zé)，每月將當(dāng)月成品入庫、出庫及庫存情況匯總上交主管部門，臺(tái)帳和單據(jù)每年整理裝訂成冊(cè)上交主管部門。4.4.3.5 “倉庫卡片”卡填寫欄滿后應(yīng)保存至每月盤點(diǎn)后銷毀。4.5 不合格品回收庫4.5.1 不合格回收品入庫4.5.1.1 倉庫保管員按檢驗(yàn)員開據(jù)的不合格品數(shù)，核對(duì)數(shù)量后入庫。4.5.1.2倉庫保管員按出庫數(shù)量填寫“倉庫卡片”貨卡的付出欄、結(jié)存欄。4.5.1.3 不合格回收品中的報(bào)廢品應(yīng)單獨(dú)碼放，并標(biāo)注報(bào)廢標(biāo)識(shí)，不能

9、混放。4.5.2 不合格回收品出庫4.5.2.1 倉庫保管員根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部批準(zhǔn)使用回收的應(yīng)編制在“生產(chǎn)反饋單”中下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)中，按班次填寫“不合格回收品出庫單”并根據(jù)此單發(fā)貨和收貨。4.5.2.2 按“不合格回收品單”上的數(shù)量，核實(shí)出庫及庫存數(shù)量填寫“倉庫卡片”貨卡的出庫欄、結(jié)存欄。4.5.2.3 關(guān)于退廢品。倉庫保管員應(yīng)寫出書面報(bào)告，填寫退廢品單上報(bào)綜合部部長審批后，進(jìn)行退廢品。4.5.2.4 對(duì)庫存物資的發(fā)放，應(yīng)做到先進(jìn)先出。4.5.3 臺(tái)帳登記4.5.3.1臺(tái)帳的登記與填寫應(yīng)作到，按“不合格回收品單”填寫不合格回收品臺(tái)帳，字跡工整、清晰、易于識(shí)別。填寫應(yīng)用鋼筆或書寫筆，保持帳面清潔，如發(fā)生填錯(cuò)，在涂改處應(yīng)由填寫人簽字或蓋章。4.5.3.2按不合格回收品入出庫單的內(nèi)容在不合格回收品臺(tái)帳上進(jìn)行入出庫欄登記，各類不合格回收品入出庫單要保持一種型號(hào)一種單，不能混類以免入出帳混亂，保存不合格回收品入出庫單據(jù)為登記憑證。材料臺(tái)帳作到日清日結(jié)。4.5.3.3臺(tái)帳結(jié)存欄的登記方法，按下面公式填寫，并與“倉庫卡片”