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文檔簡介
1、家電企業(yè)財務管理運用思考 1連鎖企業(yè)的特點 連鎖企業(yè)是近代產(chǎn)業(yè)革命所帶來的經(jīng)濟高速發(fā)展的產(chǎn)物,是社會化大生產(chǎn)的的產(chǎn)物。在產(chǎn)業(yè)革命所帶來的經(jīng)濟高速增長的推動下,連鎖經(jīng)營作為一種現(xiàn)代流通業(yè)的新的企業(yè)組織形式和經(jīng)營方式,產(chǎn)生于美國,但由于它一不受國家和地區(qū)的限制,二不受文化傳統(tǒng)、商業(yè)習慣的限制,三不受行業(yè)、零售業(yè)態(tài)的限制,所以很快傳遍了世界,在一切具備條件的地方和領(lǐng)域都產(chǎn)生了連鎖經(jīng)營。 連鎖企業(yè)的特點即六個統(tǒng)一:統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一營銷策略、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一核算。這六個統(tǒng)一都有與財務相關(guān)聯(lián)的地方,比如統(tǒng)一采購涉及到的安全庫存、貨款結(jié)算、供應商各項費用的收取等;統(tǒng)一配送涉及到的運費結(jié)算、存
2、貨周轉(zhuǎn)等;統(tǒng)一標識涉及到的無形資產(chǎn)、裝修結(jié)算等;統(tǒng)一營銷策略涉及到的促銷費用、贈品管理、系統(tǒng)配套等;統(tǒng)一價格涉及到的銷售毛利、價格監(jiān)控、權(quán)限設置等;統(tǒng)一核算涉及到的資金調(diào)度、ERP系統(tǒng)、財務組織架構(gòu)以及納稅申報等等。 2財務管理如何在家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)發(fā)展中更好地發(fā)揮作用 (1)實現(xiàn)財務管理手段信息化 伴隨著電子科技的廣泛應用和新經(jīng)濟的高速發(fā)展,對于家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)而言,目前現(xiàn)代網(wǎng)絡式的財務管理已經(jīng)逐漸取代了過去傳統(tǒng)的桌面式財務管理,這樣就能夠進一步加強數(shù)字化和信息化。利用先進的財務管理信息系統(tǒng),采用先進的計算機軟、硬件系統(tǒng),這樣就能夠突破空間和時間的限制,使眾多的遠程處理功能得以實現(xiàn),
3、例如:遠程審計、遠程查賬、遠程報賬、遠程報表等,同時也能夠強化管理層對下屬各分支機構(gòu)的財務監(jiān)控。利用先進的網(wǎng)絡通訊技術(shù),能夠較好地實現(xiàn)網(wǎng)絡財務的協(xié)同業(yè)務和遠程處理能力,使得家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)財務管理向集中化管理進行轉(zhuǎn)變。建立專用財務管理數(shù)據(jù)庫,既能夠利用財務管理信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營進行常規(guī)決策實踐,同時又能夠排除人為因素的干擾,使財務管理趨于嚴密,減少財務管理的隨意性。這些先進技術(shù)的運用能夠有利于實現(xiàn)智能化、高效益的財務管理。 此外,財務管理信息化軟件不僅幫助財務核算人員極大的簡化了日常工作,而且要為財務管理人員提供管理決策的平臺。軟件的財務分析功能,可結(jié)合自定義財務分析報表,以賬務核算數(shù)據(jù)為
4、基礎,采用專業(yè)的財務分析方法,對企業(yè)當前財務狀況、經(jīng)營成果進行評析,并且以圖表等方式直觀的展現(xiàn)出來。通過對企業(yè)財務活動的事后分析,對企業(yè)未來財務狀況、經(jīng)營成果進行預測,從而為企業(yè)財務決策提供正確的依據(jù)。還可以引入引出標準格式的憑證、報表、摘要、工資核算方法等,方便用戶使用。并且還可以向上上報報表和憑證、往來對賬單等賬務數(shù)據(jù),供集團編制合并報表或進行賬務數(shù)據(jù)查詢,滿足集團應用的需要。 (2)建立財務總監(jiān)制度,完善財務風險管理 現(xiàn)代企業(yè)、尤其是大型家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)可以建立起財務總監(jiān)制度。財務總監(jiān)是由企業(yè)最高領(lǐng)導來直接任命,代表企業(yè)所有者對企業(yè)的一切財務積極活動都能夠自由地行使管理和監(jiān)督的職責。
5、加強企業(yè)管理中最為經(jīng)濟實用的方法就是對企業(yè)的財務活動加強控制和監(jiān)督。財務總監(jiān)作為企業(yè)財務管理工作的總負責人,必須直接參與到企業(yè)的各項財務活動的管理中,并要在財務風險管理中充分發(fā)揮出監(jiān)督的作用。財務總監(jiān)既要做好管理會計工作(資本運營、稅務籌劃、投資融資),也要做好財務會計工作(會計監(jiān)督、會計核算、預算管理、成本管理等);既要抓好財務工作(包括籌資、財政等),也要抓好會計工作(包括報告、記賬等)。同時,隨著企業(yè)的規(guī)模不斷地進行發(fā)展壯大,財務管理工作所涉及的環(huán)節(jié)也在日益增多,應將企業(yè)財務管理的觸角延伸到企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,對每一項具體業(yè)務、每一崗位都建立起相應的業(yè)務規(guī)范和工作流程,做到細致入微,
6、在實踐中也要狠抓落實,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務管理和財務管理的一體化。企業(yè)業(yè)務管理和財務管理的協(xié)同發(fā)展是是業(yè)務和財務的完美結(jié)合,同時也是企業(yè)財務管理的最高層次。因此,我們必須要不斷拓展企業(yè)財務風險管理的服務職能,將企業(yè)的財務風險管理工作和理念滲透到企業(yè)管理的每個細節(jié)。 (3)家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)財務人員必須實行垂直管理模式 對財務人員實行垂直管理模式,其實并不是連鎖企業(yè)所特有的,很多企業(yè)在組織架構(gòu)設置上都實行財務隊伍上下一條線,不過有些企業(yè)所謂的垂直管理僅僅是總部財務中心對各分支機構(gòu)財務部門的業(yè)務指導,而財務人員的招聘、錄用、薪酬、考核、獎懲、晉升等核心權(quán)益卻歸屬于分支機構(gòu),這實際上不是嚴格意義上的垂直管
7、理。真正的垂直管理是指財務人員的編制隸屬于總部財務中心,他們的招聘、錄用、培訓、薪酬、考核、獎懲、晉升等等都由總部財務中心決定,分支機構(gòu)負責人的意見僅作參考。 之所以對財務人員要實行垂直管理,是保證財務人員具有相對的獨立性,以使他們在日常工作中能夠正常履行財務監(jiān)督職能。由于一個企業(yè)不同的部門面臨不同的考核指標,而銷售業(yè)績的壓力往往是第一位的,這就使得大多數(shù)公司的財務部門淪為業(yè)務部門的附屬,扮演著保姆角色,從事著收款、付款、記賬、對賬、為業(yè)務部門服務等基礎工作,一副做牛做馬、費力不討好的局面。據(jù)調(diào)查,很多家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)的現(xiàn)狀就是如此,并導致成本核算不準確、費用支出混亂、壞賬損失頻繁發(fā)生,因
8、此如果家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,使企業(yè)發(fā)生質(zhì)的飛躍,改變財務隊伍管理現(xiàn)狀是要走的第一步。 (4)家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)資金必須實行封閉式統(tǒng)一調(diào)度 對于資金管理,筆者歷來喜歡用“蓄水池”來比喻,無論是進水管道還是出水管道,如果是用水泥做的,就可以保證各種來源的收入滴水不漏的流進蓄水池,各項支出不被貪污、截留、擠占和挪用。當然,如果在水泥管道上加個蓋子,即封閉式運行,效果會更好,連風吹日曬引起的水分蒸發(fā)都避免了。相反,如果輸水管道是用泥土做的,那各種原因引起的流失就可想而知了。 家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)往往門店分散,如果各門店營業(yè)款不能及時劃撥到總公司賬上,將大大降低資金使用效率,同時也
9、存在較大的安全隱患。目前國內(nèi)外大型的家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)已開通了集團網(wǎng)銀帳戶,總部銀行出納能夠適時將各分公司賬面存款歸集到總公司賬上,各分公司只有查詢功能,不能劃款和取現(xiàn),從而杜絕了分公司挪用貨款的可能性,同時提高了資金使用效率。同時,家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)財務管理部每月應該將預算的執(zhí)行情況對企業(yè)決策機構(gòu)和各預算執(zhí)行單位報告,反饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預算目標的影響。預算執(zhí)行部門于每一季對預算指標與實際結(jié)果之間的重大差異作出解釋,并采取相應措施。內(nèi)部審計部門對預算執(zhí)行情況定期或不定期地實施審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預算執(zhí)行中存在的問題。 (5)及時轉(zhuǎn)變理財觀念 為了適應后危機時代新的理財
10、環(huán)境,家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)需要全方位對自己的財務管理觀念進行更新,只有這樣,企業(yè)才會在國際經(jīng)濟大舞臺上實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,占據(jù)一席之地。在知識經(jīng)濟時代,對無形資產(chǎn)、人才、知識等一系列非有形資產(chǎn)的管理也變得越來越重要。由于世界經(jīng)濟的一體化趨勢,導致影響企業(yè)財務風險管理的因素陡然增多,所以,在后危機時代,及時轉(zhuǎn)變理財觀念顯得越來越重要。為了適應新形勢的需要,對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求也越來越高,加強培訓,不斷提高企業(yè)管理人員和財會人員的業(yè)務素質(zhì)和法律意識。 我們要高度重視家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)管理人員和財會人員的培訓工作,努力建設一支素質(zhì)高、業(yè)務精的家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)管理和財會人員隊伍。一是針
11、對企業(yè)各級管理人員,特別是法人代表的法律意識、信用意識不強,導致企業(yè)內(nèi)部財務制度不健全的情況,加強對企業(yè)法人代表的培訓工作,學習國家的有關(guān)政策、法律法規(guī)和企業(yè)信用等級評定等知識,增強其遵紀守法的自覺性。二是要有計劃地、分期分批幫助企業(yè)培訓財會人員,不斷提高企業(yè)財會人員的業(yè)務素質(zhì)。對企業(yè)財會人員的培訓,由財政部門負責組織。三是企業(yè)要高度重視財會人員的繼續(xù)教育工作。有條件的企業(yè),要選派財務人員到大中專院?;?qū)I(yè)的財會培訓機構(gòu)進行教育培訓。要保證企業(yè)財會人員的相對穩(wěn)定,建立和完善對企業(yè)財會人員的激勵機制,充分調(diào)動企業(yè)財會人員的工作積極性。四是,豐富培訓方式,落實培訓措施,制定內(nèi)部專項培訓計劃,規(guī)范和完善培訓的內(nèi)容與教材,有針對性地開展培訓工作,提高培訓質(zhì)量和水平。 3結(jié)語 總之,在現(xiàn)代知識型的家用電器商業(yè)連鎖企業(yè)發(fā)展中,財
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