電大職業(yè)技能實訓辦公室管理(行政管理)答案(更新)

1、辦公室管理（行政管理）實訓(更新)第1題: 按照會議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會議，算(小型會議)。第2題: 會議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容，即為會議的(議題)。第3題: 不屬于書面形式的會議通知的是( 電話通知 )。 第4題: 電腦、投影、白板屬于會議的( 演示設備 )。 第5題: 隆重典雅是( 紀念會 )會場的裝飾要求。 第6題: 展覽會布置要求( 新穎別致 )。 第7題: 不屬于會場裝飾物的是( 欽用水 )。 第8題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括( 出生年月 )。 第9題: 報告會“會務要點”說明有誤的是( 如圖 )。第10題: 以與媒體單向溝通為主，重點在組織發(fā)言人將事先準備好的

2、內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是(如圖)。 第11題: 簽字儀式會場布置時不應該( )。 第12題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判，這種多邊會談，應該將會場格局布置為(如圖)。 第13題: 董事會、院務會等會議屬于(工作會)。 第14題: 會議簡報編寫要求“新”，指的不是( 要提出新人 )。 第15題: 哪一項不屬于會議保健工作( 如圖 )。 第16題: 會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄，這部分不包含( )。 第17題: 召開人代會應該在會場裝飾的花卉是(如圖)。第18題: 在慶祝開業(yè)時，用的花飾形式是( 如圖 )。 第19題: 會議日程表屬

3、于(會議程序性文件)。 第20題: 會議中心文件不包括( 討論稿 )。 第21題: 制定會議的議程首先要明確( 會議的目標 )。 第22題: 為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求( 如圖 )。第23題: 小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應置于( )的位置。 第24題: 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的( )。 第25題: 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(如圖)。 第26題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。 第27題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(重份文件)。 第28題:

4、會議決定事項的傳達要求是( 及時到位 )。 第29題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用( 精要 )記錄法。 第30題: 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8x表示每秒鐘能夠傳輸( )的數(shù)據(jù)。 第31題: “省商業(yè)儲運公司關于fc16sa大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的( )”，括號處應填寫的最恰當?shù)奈姆N是( 如圖 )。 第32題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物。”此句話所用的說明方法是( 定義 )。第33題: 國務院關于加強水土保持工作的通知，其主題詞是(如圖)。 第34題: 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)的同步傳輸，因此需要( )。 第35題: 在

5、召開電話會議時，人數(shù)較少的單位或個人，可( a )會議。 第36題: 在會議文件審核修改之后，要由( )進行終審。 第37題: 與會人員交費的計算公式正確的表述是( 如圖 )。第38題: 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要(如圖)。 第39題: 在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預算和實際值的差額，并在結算表中計算出二者差額的方法稱為( 如圖 )。 第40題: 在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容( )。 第41題: 會議文件的歸檔應( 如圖 )。 第42題: 會議紀要的擬寫要求是(如圖)。 第43題: 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應遵循( )的原則。 第

6、44題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務交往中如何同時兼顧( )平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。 第45題: 會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式，而且(專題性)較強。第46題: 應邀赴家宴時，到達時間應該( 如圖 )。 第47題: 會議的其他要素包括( abcd )。 第48題: 從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能( abcd )。 第49題: 以分散方式召開的會議包含( abcd )。第50題: “會?！钡奈：τ? 如圖 )。 第51

7、題: 提出會議議題有( )種情況。第52題: 確定會議場所要做到( bcd )。第53題: 日常辦公會、座談會等小型會議，宜采用的桌形有(如圖)。 第54題: 會前準備應注意的問題有(如圖)。 第55題: 簽到方法主要有( abcd ) 第56題: 會議經(jīng)費預算的原則為( 如圖 )。 第57題: 分發(fā)會議文件時要注意( 如圖 )。第58題: 會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述，即要交代( abcd )。 第59題: 會議簡報的要求是( abcd )。第60題: 會議通訊錄的主要信息包括( abcd )。第61題: 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學的方法和制度來保障，包括( 如圖 )。第62

8、題: 工作會議的特點是( 如圖 )。 第63題: 代表會議的特點是( 如圖 )。第64題: 與會人員一般包括( abcd )等。第65題: 簽約必須在( )的基礎上進行。 第66題: 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項，從會議規(guī)模和涉密角度看，這個會議應分別屬于( 如圖 )。 第67題: 會議策劃方案一般包括會議( 如圖 )。 第68題: 檢查會場布置的情況應注意的方面是( 如圖 )。 第69題: 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到( 如圖 )。 第70題: 提交會議討論的文件如涉及有關單位和部門，事先要(如圖)。第71題: 會議營銷預算內(nèi)容中一般包括( 如圖 )。第72題:

9、 會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金，其中包括( 如圖 )。第73題: 提出會議預算方案，要擁有( 如圖 )。 第74題: 會議的領導者和會務部門在進行會議組織時要堅持(如圖)原則。第75題: 會議總結的目的在于( 如圖 )。 第76題: 會議主持人評估的要素包括( 如圖 )。 第77題: 在多邊性商務活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、( 如圖 )。第78題: 選擇恰當?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有( abcd )。第79題: 在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查( 如圖 )的設備。第80題: 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應先具備以下條

10、件( 如圖 )。第81題: 會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)( 如圖 )安排。第82題: 會場的附屬性聲像設備包括( 如圖 )。第83題: 會議召開前，秘書一般應在會議主席的桌位上放置(如圖)。第84題: 會議議題性信息包括( 如圖 )。第85題: 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有( abcd ) 第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核(如圖)。 第87題: 會議安全保衛(wèi)人員的職責包括( abcd )。第88題: 影響接待規(guī)格的因素有( 如圖 )。第89題: 了解來訪者的基本情況，應包括其所在單位的全稱、( abcd )、姓名、性別、身份、民族（國籍）、宗教信仰等。 第90

11、題: 在擬定接待計劃時，要與( )溝通情況并報請上司審批。 第91題: 勞動標準法的構成為( 如圖 )。 第92題: 勞動保障法的構成為(如圖)。 第93題: 勞動關系轉變?yōu)閯趧臃申P系的條件為( 如圖 )。 第94題: 勞動法律關系主要包括的類型為(如圖)。第95題: 勞動法律關系的特征包括( 如圖 )。 第96題: 勞動者成為勞動法律關系主體的前提條件是必須具有( 如圖 )。 第97題: 勞動法律關系的構成要素分別為勞動法律關系的(如圖)。第98題: 法律通常將自然人分為( 如圖 )。 99、 根據(jù)上司指示，向對方要求約會時，以下哪種做法是錯誤的（ ）。 100、 任何危機事件的發(fā)生、發(fā)展

12、過程均可表現(xiàn)為順序發(fā)展的( )4個階段。101、 信息分類原則中不包括（ ） 102、 有時應上司要求，文員參與會見或會談，以下哪項內(nèi)容不是文員的任務（ ）。103、 按新的辦公模式要求，一些( )不需要與其他員工或客戶有太多的接觸，因此可安排其在家完成工作的部分內(nèi)容。 104、 在陽光明亮的教室和會議室內(nèi)使用投影機，效果不受影響。 (錯)105、 辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。(錯)106、 承襲上一年度的經(jīng)費，再加上一定比例的變動的預算方法稱為傳統(tǒng)預算法。107、 要做好檔案收集，應該收集的文書資料是（ ）。108、 接受忠告的正確反應是（切勿感情用事）。109、 如果會客

13、室的門是推開的，文員應先小步走進會議室，等客人進入后，再輕輕關上門。（對）郵件送到單位所租的信箱，由文員開啟，取出郵件帶回辦公室，以下哪項事情與文員的工作要求不一致（ ）。110、 值班人員不應該做一下哪類事情（簽發(fā)文件）。111、 秘書要圍繞工作中心，突出重點，根據(jù)( c )來確定督查工作任務。 112、 下面述職報告表述不準確的是( )。 113、 假如上司不準備參加某個會議，應立即將會議通知丟掉，以免干擾其他事情。（ ）114、 不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論，也不可評論菜肴的優(yōu)劣。（對）115、 代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)方為有效，因此文員應仔細核對出席人數(shù)

14、。 （對）改進辦公室日常事務工作流程的正確步驟是(（a）定義評價分析改進實施 )。 116、 打印寄往歐美國家的信封，收信人內(nèi)容的打印順序應該是（ ）。117、 以下哪點不是辦公室事務管理的特點（決策性）。118、 交際應酬要講求實效，若時機錯過再來補救，不但無法表達誠意，還會破壞彼此關系。（ ）119、 以下哪個接打電話的行為是不正確的120、 辦公室中適合的溫度應該在( 20-25 )為宜。 121、 以下關于名片的使用方式哪項是正確的（ ）。 122、 辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同，一般而言，規(guī)模較小的單位主要由( 秘書 )來負責。123、 商務著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場合，因場合不同而著裝不同。（對） 124、 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度（對）125、 政府采購的管理機關是a （ ） 126、 禮節(jié)中的人文道德觀念包括：講究態(tài)度、弄清關系、把握分寸（ ）。 127、 制定采購預算方案首先要確定預算的核算