員工入職須知

1、入職須首先，歡迎您加入 龍騎天際國際傳媒 這個大家庭，我們非常榮幸與您合作。我們將在共同理解與尊重信 任的基礎上，與您共度在龍騎天際國際傳媒的美好時光。公司將給您提供一個展示自己才能的職業(yè)與人生的舞臺，發(fā)揮您最大的潛力，做到人盡其才，使公司的 發(fā)展與個人的奮斗達到最佳結合，您在工作中可以盡情施展您的才華，分享團隊的榮譽與溫暖，與企業(yè)榮辱 與共，成就您個人的理想，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。一、錄用基本條件1、年滿十六周歲；2、身體健康，非懷孕期婦女，提供有效健康證、體檢證明、女職工懷孕檢查的。注：不予錄用：有傳染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的；有肢體殘缺或器官殘缺者；重要崗位不 符合特定生理要求者，不

2、符合體檢要求者。3、有良好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng)，無吸毒、酗酒、賭博等不良嗜好者，無刺青、紋身、人為燙疤痕者，體貌、穿著、舉止、言行端莊者；4、無任何犯罪記錄；注：不良記錄指被治安、刑事處罰記錄或加入黑社會等非法組織的記錄。5、依據(jù)公司崗位職責說明書中所列，被錄用人員的學識、水平、技能應達到公司的入職要求；6、已與其他單位解除勞動關系或未在競業(yè)禁止期內(nèi)且提供相應證明者；7、與公司在職人員無直系親屬關系，如有，不得在同一部門工作，且提供書面聲明保證者；（除非8、不屬于以下情況的人員：因違紀被本公司或其他公司辭退和開除的人員；本公司的辭職、自離人員人力資源部批準）；9、依據(jù)新員工入職須知的要求，提供

3、真實有效、完整無誤的個人資料與人事信息者；10、經(jīng)公司規(guī)定的面試、筆試程序錄用的且崗前和試用期考核合格者。二、新進員工報到時請配合人力資源部繳驗下列資料1、認真如實填寫入職登記表；2、三張一寸免冠彩色近照；3、 有效身份證原件、復印件（A4）;4、 國家承認的最高學歷、學位證明、技能證書（資格、職稱）、復印件（A4）;專業(yè)人員提供資格證、 崗證原件及復印件（A4）；5、必要時提供醫(yī)院體檢證明（體檢費用由本人支付），即有效健康證、女職工懷孕檢查、體檢證明，體檢A4）；內(nèi)容：傳染病、精神疾病、視力、不可治愈的疾病等功能檢查。（6、勞動手冊、解除合同證明或失業(yè)證和不在競業(yè)禁止期內(nèi)證明(若有)；7、人

4、才引進居住證原件、退休證原件、協(xié)保證明、停薪留職證明(提供：當?shù)氐纳绫ＷC明)；8、當?shù)毓簿纸陂_岀的證明其無犯罪記錄的證明；9、提供公司要求的銀行的銀行卡卡號(浦發(fā)銀行)。注1以上資料依規(guī)定報道時提供或報道一周內(nèi)提供給人力資源部。除個人證件外，其他個人資料均在 核查無誤后由人力資源部整理歸檔，建立應聘人員統(tǒng)計表和職工花名冊，及時將個人信息存入電 腦。注2:新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效，否則公司可隨時解除勞動關系，并追究相關經(jīng)濟法律責任(1) 人力資源部招聘主管確認新員工報到日期，準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單;(2) 通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所

5、需資料及其他須知；(3) 通知行政部新員工報到日期，行政部負責準備好辦公用品及其座位；(4) 通知用人部門新員工報到日期，用人部門準備好歡迎新員工的工作。2、新員工正式報到(1) 新員工首先到人力資源部報到，詳細填寫員工登記表，按公司要求交送個人資料，人力資源部進行 驗收；(2) 人力資源部負責指導新員工按照新員工入職報道單巡簽；(3) 人力資源部負責新員工編號，填寫新員工入職的一系列表單；(4) 行政部負責確認新員工公司郵箱的開通及工牌制作；(5) 行政部負責確認座位、辦公設備、辦公電話及辦公用品、制服、儲物柜鑰匙等物品領用的辦理；(6) 行政部負責制做指紋考勤，并解釋如何使用；(7) 人力

6、資源部負責帶新員工到其所在部門，介紹給其部門經(jīng)理;8）人力資源部負責更新員工花名冊； （9）行政部負責將新員工加入公司通訊錄；（10）人力資源部負責新員工領取員工手冊；（11）人力資源部負責在新員工入職一周內(nèi)與其簽訂“勞動合同”和“保密協(xié)議”或“竟業(yè)禁止協(xié)議”。3、由部門辦理部分（1）人力資源部帶新員工到部門后，由部門經(jīng)理為其入職引導人，帶領參觀部門，介紹部門情況、部門人員及 其他部門相關人；（2）由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明；（3）部門經(jīng)理應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。4、新員工入職培訓（1）使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解，認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化，堅定

7、自己的職業(yè)選 擇，理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范；（2）使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標，掌握工作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗 位角色；（ 3）新員工入職培訓期為 1 個月，其中包括一周的集中脫崗培訓及后期的在崗指導培訓。人力資源部根據(jù)新 員工入職的具體情況確定培訓日期。（ 4） 脫崗培訓：由人力資源部制定培訓計劃和方案并組織實施，采用集中授課及討論、參觀的形式。（5）在崗培訓：由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估，找出差距， 以確定該員工培訓方向，并指定專人實施培訓指導，人力資源部跟蹤監(jiān)控?？刹捎萌粘９ぷ髦笇Ъ耙粚?一輔導形式。（6

8、）培訓內(nèi)容包括：a. 企業(yè)概況：公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、品牌與經(jīng)營理念、企業(yè)文化、未來前景、組織 機構、各部門的功能和業(yè)務范圍、人員結構、薪資福利政策、培訓制度、歷年重大人事變動或獎懲情況 介紹、團隊精神介紹、溝通技能訓練及新員工關心的各類問題解答等 ;b.員工手冊：企業(yè)規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等；c入職須知：入職程序及相關手續(xù)辦理流程；d財務制度：費用報銷程序及相關手續(xù)辦理流程以及辦公設備的申領使用；e安全知識：消防安全知識、設備安全知識及緊急事件處理等；f溝通渠道：員工投訴及合理化建議渠道介紹；g實地參觀：參觀企業(yè)各部門以及工作等公共場所；h介紹交流：介紹公司高層領導

9、、各部門負責人及對公司有突出貢獻的骨干與新員工認識并交流懇談；i 在崗培訓：服務意識、崗位職責、業(yè)務知識與技能、 業(yè)務流程、 部門業(yè)務周邊關系等。j. 集中培訓結束后，新員工將被安排到用人部門，進入在崗指導培訓。其直接主管應根據(jù)其崗位要求， 與該員工溝通確認其崗位的 職責說明書 ，明確崗位職責和工作績效要求，及時安排好新員工入職后 的工作，并指定專人作為其指導員，采用日常工作指導及一對一的輔導方式，幫助其熟悉工作環(huán)境， 理解和掌握相關的業(yè)務知識和流程，時間為 1-2 個月。(7) 培訓評估a. 人力資源部對以上培訓內(nèi)容進行筆試，不合格者以不符合錄用條件予以辭退，合格者答卷由人力資源部 存檔。b

10、. 用人部門對以上在崗培訓進行筆試或面談測試其應知應會部分，不合格者以不符合錄用條件予以辭退， 合格者其評價表由人力資源部存檔；c. 用人部門對在崗知道培訓經(jīng)考核不合格者以不符合錄用條件予以辭退，進行工作交接，辦理離職手 續(xù)；合格者，所在部門將考核合格的證明資料提交人力資源部，由人力資源部存檔。5、試用期及考核(1 )新員工試用期為16個月，最長不超過6個月，從簽署勞動合同之日起，勞動合同生效， 從到崗之日起計算勞動合同期限和試用期期限；( 2)新聘員工報到后，人力資源部組織進行崗前培訓及測評。內(nèi)容詳見公司的新員工入職培訓與考核管理制度；( 3)對于在試用期內(nèi)考核中，工作表現(xiàn)優(yōu)異者，可以提前轉(zhuǎn)

11、正；( 4)對于在試用期內(nèi)考核不合格的不能勝任工作者，予以辭退，并由人力資源部負責辦理辭退手續(xù)。6、轉(zhuǎn)正評估新員工工作滿三個月或六個月時，由人力資源部提前15 天安排進行轉(zhuǎn)正評估。新員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評，由直接經(jīng)理對其進行評估，并在試用期結束前提前一周由用人部門填寫員工轉(zhuǎn)正審 批表提交給人力資源部，人力資源部簽署意見后，報總經(jīng)理審批，薪酬待遇隨之變化。四、新員工須知1 、考勤管理須知( 1 )公司每天上下班的時間定為：上午： 8：30-12 ：00下午： 13：00-17：30午餐及午休時間： 12：0013：00工間休息時間： 15：0015：15( 2)公司要求上班不遲到、不

12、早退、不脫崗和不曠工，詳細規(guī)定參見“公司考勤管理制度”或“員工手 冊”。2、行為規(guī)范管理須知( 1 )著裝要求：a. 公司要求統(tǒng)一訂做服裝，工作不滿一年的員工，服裝費用自理，然后按工作月份逐步返還，工作滿年的員工，服裝費用由公司承擔；b. 員工在每周的正式上班時間內(nèi)，必須穿公司統(tǒng)一訂做的服裝，沒有訂做到服裝的員工，男士要求正 裝，即淺色襯衣，深色西裝和西褲，不得穿運動鞋和旅游鞋；女士要求正裝，不允許穿牛仔褲、運動鞋 和旅游鞋。（2）吸煙規(guī)定：為營造安全、舒適和健康的工作環(huán)境，建立企業(yè)形象，吸煙需要到指定的吸煙區(qū)。違反的 員工將處罰 50元/次，經(jīng)理及以上人員處罰 100 元/ 次。（3）應答電

13、話規(guī)定：應答電話時不允許超過三聲，應答時必須報出公司名稱：“您好，龍騎天際”或根據(jù) 情況報出部門名稱。電話轉(zhuǎn)接時必須回答對方：“請您稍等”之后轉(zhuǎn)接。（ 4 ）工作場所禮儀規(guī)定：上班進入公司內(nèi)，初次與同事、主管相見，要禮貌熱情點頭致意，并率先問候： “早上好！”或“你好！”，聲音要清晰洪亮；、下班離開前，要禮貌與同事道別，問候“再見！”或 “明天見！”。（ 5 ）辦公室管理規(guī)定：a. 辦公桌面可擺放電腦、電話、資料架（夾）、必要的辦公文具、茶杯。放置必須整齊、美觀、安全，不 得擺放個人物品。b. 每天上班，必須對辦公桌桌面進行清潔。維持桌面干凈無塵，電話、文件柜、文件架（夾） 、電腦等的表面清潔

14、；每一位員工對自己的辦公區(qū)域的用品、桌面、地面清潔負責；離開座位時，請先把椅子放到 桌子下面。（6）計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)使用規(guī)定a. 工作時間內(nèi)不得利用公司的國際互聯(lián)網(wǎng)連接設備查看與工作無關的網(wǎng)頁、收發(fā)私人電子郵件、撥打私 人網(wǎng)絡電話、上網(wǎng)私人聊天、下載音樂和電影等，禁止瀏覽不健康網(wǎng)站，不得使用計算機等設備進行電 腦游戲（嚴格遵守公司網(wǎng)絡、計算機安全審計管理規(guī)定）。b. 不得使用公司計算機等設備編制、打印私人信件和文書； 不得私自安裝與業(yè)務無關的軟件，不得傳播 來歷不明的軟件；c. 若員工違反上述規(guī)定造成設備損壞或使得病毒侵入計算機并給公司造成損失者，公司有權根據(jù)損失的 程度對當事人進行處罰。（7

15、）詳細規(guī)定參見“公司行為規(guī)范管理制度”或“員工手冊”。3、勞動合同管理須知（1）公司與全日制從業(yè)員工協(xié)商簽訂勞動合同書、保密協(xié)議或竟業(yè)禁止協(xié)議一式三份，雙方簽字蓋章生效，本人持一份，人力資源部持兩份。由人力資源部最遲一個月后通知員工到人力資源部簽領。（2）在員工入職時，公司明確要求一周之內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同，不簽訂書面勞動合同的不予錄用，因其他原因滯后者，入職后一個月內(nèi)無特殊理由不簽訂書面勞動合同的，也視為不符合錄用條件。（3）勞動合同簽署后，經(jīng)公司和員工協(xié)商同意變更有關內(nèi)容，應簽署合同變更協(xié)議書，與原合同有同等法律效力。培訓期協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議和員工手冊作為勞動合同的附件，具有

16、同等法律效力。以上協(xié)議除員工手冊外應同勞動合同一起保存。（4）詳細規(guī)定參見“公司勞動合同管理制度”或“員工手冊”。4、培訓管理須知如有外派培訓，員工須與單位簽署培訓協(xié)議約定服務期和違約金。5、薪酬與社會保險管理須知（1） 公司按月發(fā)放工資，發(fā)放時間為每月15日，以貨幣形式或轉(zhuǎn)賬形式足額支付工資，如遇節(jié)假日順延至節(jié)假日后的第一個工作日；（2） 離職或辭退員工的工資計算是按當月實際出勤計算，若遇到當月有節(jié)假日時，離職或辭退員工在公司工作不到1年的，不享受當月節(jié)假日有薪假期的待遇，離職或辭退員工的工資結算為次月15日發(fā)放；（3）公司按國家及上海市規(guī)定給公司員工繳納社會保險或外來人員綜合保險，公司規(guī)定

17、新入職員工繳納保險界限定位每月 15日（含15日），每月15日前進入公司的，公司繳納當月保險，15日后進入公司的，公司下月繳納保險；（4） 離職或辭退員工的社會保險按當月20日為界限，每月 20日前離職或辭退的員工，公司不再給繳納當 月社會保險，每月 20日后離職或辭退的員工，公司給預繳納月社會保險；6、離職或辭退管理須知3天）向部門經(jīng)理提岀書面辭職申（1）公司員工因故離職時，公司正式員工應提前一個月（試用期應提前請，由直屬領導簽發(fā)意見后向人力資源部提交辭職申請書；（2）部門經(jīng)理根據(jù)實際情況同意并在離職申請上簽名，同時注明同意離職日期，然后根據(jù)隸屬關系交上一級領導審批。辭職人員于批準日期至人力資源部索要離職交接單，按離職流程辦理移交手續(xù);（3 ）離職流程辭職/離職申請部門經(jīng)理意見人力資源部意見離職通知書總經(jīng)理批示行政（岀勤統(tǒng)計）I行政交接執(zhí)行人：各部門經(jīng)理負責人：各部門經(jīng)理* 人力資源部計算薪資財務核薪、發(fā)薪人力資源部【金菩人.經(jīng)理和（4）重要崗位需要在提出離職或辭退之日離崗備離職或辭職員工不能擅自使用電監(jiān)督，人同人力資源部人員同在的條件下進行工作交接。附件1：新員工入職報到程序單姓名 報到日期 年月日部門 職位 員工編號序號報到程序接待部門責任人接收人簽名/日