聯(lián)合會文化節(jié)商業(yè)策劃書

1、24前言：中國石油大學(xué)勝利學(xué)院成立于2002年，前身為具有二十多年歷史、享有良好辦學(xué)聲譽的原勝利油田師范專科學(xué)校，現(xiàn)在又將“211工程”重點高校中國石油大學(xué)（華東）校區(qū)，作為自己的校區(qū)。學(xué)院現(xiàn)有校本部、石油大學(xué)校區(qū)、勝利職業(yè)學(xué)院、衛(wèi)校、建設(shè)分院5個校區(qū)，在校學(xué)生近15000人。中國石油大學(xué)勝利學(xué)院社團聯(lián)合會成立于2008年，在學(xué)校團委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，社團聯(lián)堅持“團結(jié)協(xié)作 攜手并進”的原則，有組織、有計劃、有成效地開展活動，協(xié)調(diào)溝通各社團之間的聯(lián)系與交流，為社團提供各種信息和活動機會。組織競賽和評優(yōu)活動，開展與社會各界的聯(lián)系以加強對社會的了解。以各種活動形式豐富同學(xué)們第二課堂，繁榮校園文化，推動良

2、好的學(xué)風(fēng) 、校風(fēng)建設(shè)。社團聯(lián)合會現(xiàn)有45個社團，分為學(xué)術(shù)研究類、文藝類、社會實踐類、體育類四大類，共有會員4000余人。社團涉及大學(xué)生生活學(xué)習(xí)的各個方面，為一些興趣愛好者提供了展示才能的舞臺。同學(xué)們通過參加社團組織的文藝活動、主題講座等，可以接觸到新的知識和一些實踐性的經(jīng)驗，既豐富了同學(xué)們的課余生活，又鍛煉了社交、動手合作以及策劃等各方面的能力。 為舉辦社團文化節(jié)，社團聯(lián)合會將舉辦社團文化節(jié)開幕式晚會，并組織各社團將在開幕式前后接近15天的時間內(nèi)舉辦各種特色精品活動?；顒咏榻B：一、活動目的為向我院新生展現(xiàn)我們社團聯(lián)合會最熱情活潑的一面，讓社團聯(lián)與師生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂

3、章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場社團聯(lián)合會晚會。二、活動名稱中國石油大學(xué)勝利學(xué)院社團聯(lián)合會第五屆文化節(jié)三、活動主題“揚勝院社團風(fēng)采，建校園和諧文化”四、活動對象中國石油大學(xué)勝利學(xué)院社團聯(lián)合會全體社團、全院師生東營職業(yè)學(xué)院社團聯(lián)合會全體社團、全院師生五、指導(dǎo)思想本次社團文化節(jié)旨在弘揚社團文化成果，吸引更多的學(xué)生積極加入社團，使社團聯(lián)更加強大。六、主辦單位：中國石油大學(xué)勝利學(xué)院團委承辦單位：中國石油大學(xué)勝利學(xué)院社團聯(lián)合會東營職業(yè)學(xué)院社團聯(lián)合會協(xié)辦單位：社團各部七、活動形式本次社團文化節(jié)的活動采用社團聯(lián)引導(dǎo)，社團集中開展活動的形式。大型活動采用

4、面向全校社團招標(biāo)的方式，由社團提交社團活動策劃書，社團聯(lián)組織人員根據(jù)策劃書確定中標(biāo)社團和開展的活動，并在活動資金上給予一定支持。對于沒有中標(biāo)的社團活動，如果其開展的活動造成了很大的良性影響，社團聯(lián)可以根據(jù)實際圍棋報銷部分經(jīng)費。所有的活動都要由承辦單位形成詳細(xì)的成果固化。最后由社團聯(lián)評選出本年度的優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團工作者和優(yōu)秀社團干部。八、活動內(nèi)容活動團隊活動主題參與團隊活動目的（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）九、舉辦時間12月中旬（暫定）十、舉辦地點中國石油大學(xué)體育館（暫定）十一、晚會

5、各環(huán)節(jié)及流程：前期籌備-開幕晚會-文化周-閉幕式-總結(jié)報告宣傳計劃宣傳階段(11月22-11月30)具體任務(wù)：1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);2、發(fā)通知和晚會策劃書給各部門負(fù)責(zé)人處3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到勝利學(xué)院官方網(wǎng)站發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。工作計劃節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月30-12月10)1、節(jié)目的收集，定期和各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況

6、;2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目;3、晚會共180分鐘，節(jié)目最多占用120分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);5、12月10日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);6、12月15日晚6點，大彩排，盡量在中國石油大學(xué)新體育館，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;7

7、、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;場地的申請：11月27號前要申請完畢（包括彩排，演出兩天）嘉賓的邀請：1、院領(lǐng)導(dǎo)、晚會負(fù)責(zé)人，初擬是：書記，老師及各贊助商代表2、12月13號發(fā)邀請函;3、具體細(xì)節(jié)物品的準(zhǔn)備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月13日)，節(jié)目單(12月10日)2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品)，獎品和必須藥品在26、27、28號準(zhǔn)備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))3、現(xiàn)場布置：開始前的幾個鐘頭，根據(jù)布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);5、禮儀服

8、準(zhǔn)時到位。晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來，現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目)4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;5、獎品的派發(fā)6、主持人適時提醒觀眾安靜或動起來;7、晚會最后，邀請社團聯(lián)合會主席刑強發(fā)表感謝詞8、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求社團成員留下幫忙清理現(xiàn)場;9、活動結(jié)束后各部進行活動總結(jié)，找出缺點并加以改正，為以后的活動積累寶貴的經(jīng)驗。經(jīng)費預(yù)算項目單位/元數(shù)量

9、總價/元備注舞臺、音箱費10000可有贊助商提供宣傳條幅1004400可有贊助商提供幕布800可有贊助商提供辦公用品200可有贊助商提供互動禮品500可有贊助商提供文件打印費50嘉賓飲品100可有贊助商提供氣球、熒光棒、現(xiàn)場用品500可有贊助商提供服裝1000可有贊助商提供化妝200可有贊助商提供機動資金500總計14250贊助協(xié)商一、 贊助前言中國石油大學(xué)勝利學(xué)院是山東省的一所國家重點建設(shè)大學(xué),學(xué)校注重學(xué)生的課余生活及全面發(fā)展,且學(xué)校涉及的校區(qū) 、學(xué)院之多,宣傳力度之廣,晚會活動豐富多彩. 在東營也屬第一。借助晚會活動的時機特望與貴方一起合作，希望貴方能提供贊助的機會，為我們進行文藝晚會奠定

10、堅實的基礎(chǔ)。中國石油大學(xué)勝利學(xué)院現(xiàn)有全日制在校生12000多人。人數(shù)多是我們晚會得以順利進行的前提,再者,我們晚會安排在周末,有豐富的觀眾源. 中國石油大學(xué)勝利學(xué)院是石油類大學(xué)實力強之一,我們將與各大院系合作,在校園網(wǎng)站中推出晚會活動專題.活動廣告.活動組委會博客.所有組委會將在討論上置頂,在活動前4天,給本次活動帖在論壇總置頂,可以首頁連接,校園聯(lián)合廣播報道本次晚會活動,商家將以冠名單位出現(xiàn). 將所有團委學(xué)生會成員進行分組,分別負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助單位.取得聯(lián)系,并商定相關(guān)贊助事宜.與校園報社.廣播站取得聯(lián)系,希望對本次晚會活動給予追蹤報道. 企業(yè)是社會的重要組成部分，是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。

11、而大學(xué)生作為社會中知識力量的重要組成部分，還沒有真正踏入社會，我們想借著企業(yè)合作舉辦此次活動的機會，通過企業(yè)為我們帶來社會知識，社會實踐經(jīng)驗的同時也使廣大民眾對企業(yè)的品牌有更深的認(rèn)識與了解，從而使我們達(dá)到了解社會、認(rèn)識社會，接觸社會的目的；而企業(yè)則達(dá)到宣傳自己、發(fā)展自己、提高銷量的目的。我們真心希望與廣大具有良好信譽及豐富經(jīng)驗的企業(yè)進行合作，深化企業(yè)良好形象。 二、 活動內(nèi)容 由共青團中國石油大學(xué)勝利學(xué)院主辦，中國石油大學(xué)勝利學(xué)院團委社團聯(lián)合會承辦此次晚會活動。晚會節(jié)目里，有大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。使社會力量強大的兩個群體企業(yè)和大學(xué)生，

12、進行合作，共同實現(xiàn)彼此雙方利益。我們將在校園舉辦一場大型晚會活動，從而達(dá)到提高贊助商良好的社會形象，增強贊助商的知名度。本次活動參與人數(shù)多，影響范圍廣，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機。晚會活動概況如下：18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒19：00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭5個節(jié)目介紹贊助公司及其產(chǎn)品5個節(jié)目互動小游戲剩余節(jié)目主持人宣布晚會閉幕觀眾退場（工作人員留下） 三、 贊助回報方案（一）、市場調(diào)查分析大學(xué)生群體是一個龐大前衛(wèi)的消費群體，有著突出的求新求異的消費個性，有著獨特的消費特點： （1）消費自主性。大學(xué)生具備初步消費能力，自主選擇，但卻深受廣告等影響，商家可以以

13、各種宣傳形式贏得大學(xué)校園市場。 （2）廣泛性。大學(xué)生是社會消費者的源頭，且經(jīng)濟來源穩(wěn)定，具有時尚消費觀念，在社會和市場都具有廣泛影響力。 （3）集中性。大學(xué)生的影響面大，非常集中，極易開展宣傳，廣大人群集中在一個限定區(qū)域內(nèi)，且?guī)酉M性巨大，固定消費人群。 （4）潛力巨大。作為巨大的消費群體，消費力巨大。 （5）費用低廉：在高校的推廣活動與其它媒體之間花費不可比，普通商業(yè)廣告高達(dá)上萬甚至數(shù)十萬之多，且效果性和回報率不可估計，校園推廣活動受到校方支持，形式活潑，效果明顯。要為商家節(jié)省廣告費用，可謂事半功倍，迅速進入校園市場并占有該市場便可獲得短期及長期可觀的經(jīng)濟效益。（二）、商家補償計劃 冠名權(quán)

14、 ：本次活動可以“-社團文化節(jié) ”聯(lián)誼主題晚會等來命名。 傳單宣傳： 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。（ 該項目可獨立） 小冊子宣傳： 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)， 由商家自己提供。 海報宣傳： 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 。 實物宣傳： 商家如有實物可由我團委學(xué)生會在活動當(dāng)天協(xié)助派發(fā) 。（商家自己設(shè)計提供） 宣傳欄宣傳 ：贊助商的傳單和海報我團委社團聯(lián)合會負(fù)責(zé)在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 。 橫幅宣傳： 在公寓和學(xué)校過道等較顯眼的地方可懸掛帶有商家特色的橫幅 。 媒體宣傳：本次活動將有可能在本校各廣播站中國石油大學(xué)勝利學(xué)院報進行報道，商家將以冠名單位

15、出現(xiàn)。 產(chǎn)品宣傳： 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 ，贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。 工作人員用品宣傳： 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等。 節(jié)目單宣傳：節(jié)目單可依商家要求進行設(shè)計，以突出商家信息為主。嘉賓發(fā)言： 貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 ，最好在開始或中間。 主持人宣傳：空階段會有主持人發(fā)表合作商家的名單，商家也可提供宣傳臺詞讓主持人代為發(fā)表。 四、贊助方案（1） 獨家贊助 獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。 （2） 多家聯(lián)合贊助（考慮2-3家），贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動

16、。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。 （3） 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。 五、贊助商權(quán)利與義務(wù) （一）贊助商的權(quán)利 1、包含以上宣傳工作中所涉及的權(quán)利。 2、活動結(jié)束后，在今后學(xué)生會開展的活動中貴方可與我們展開系列合作。（雙方網(wǎng)站建立長期友情連接，邀請您單位代表來校進行企業(yè)文化講座，展開對您單位的大討論和市場調(diào)研，在相關(guān)活動舉辦過程中對您單位進行宣傳等等。） 3、今后貴方來校宣傳，團委學(xué)生會優(yōu)先與其合作。 4、您可以選擇提供本次活動所需的全部或部分費用。 （二）贊助商的義

17、務(wù)1、提供本次活動所需的全部或部分費用。 2、提供您單位自身及產(chǎn)品的宣傳資料。 3、負(fù)責(zé)您現(xiàn)場宣傳所需的人員及商品。 除了贊助資金，貴方還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴方的紀(jì)念品給入場的人員，或該公司的優(yōu)惠券給入場的人員。附錄附錄一 冠名贊助授權(quán)協(xié)議書附錄二 贊助協(xié)議書附錄三 戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議書（附錄）附錄一：冠名贊助授權(quán)協(xié)議書(草案)甲方：中國石油大學(xué)勝利學(xué)院社團聯(lián)合會乙方：_根據(jù)甲乙雙方已簽署的贊助協(xié)議書，乙方在甲方舉辦的“社團文化節(jié)”中提供贊助，甲方收到乙方一次性贊助的現(xiàn)金人民幣（大寫）_元，一次性贊助的實物折合人民幣（大寫）_元，共計人民幣（大寫）_元，超過預(yù)期贊助金額的

18、1/2（叁仟壹佰壹拾圓） 獲得此次活動的冠名權(quán)。經(jīng)雙方商議此次活動定名為：1、乙方可在宣傳展板、宣傳海報、傳單、條幅、幻燈片以及相關(guān)文件中使用此名稱。2、乙方的其他權(quán)利義務(wù)及本次合作其它細(xì)節(jié)參見贊助協(xié)議書中規(guī)定的協(xié)議終（中）止，本次協(xié)議自動失效。3、如果甲乙雙方贊助協(xié)議書中規(guī)定的協(xié)議終（中）止，本協(xié)議自動生效。4、協(xié)議中止：本協(xié)議遇下列情況中發(fā)生時可由任何一方中止任何一方由違反國家法律法規(guī)的行為。任何一方未按照協(xié)議履行義務(wù)。任何一方由損害國家利益，損害對方及相關(guān)聯(lián)用戶權(quán)益的行為。5、甲乙雙方無正當(dāng)理由不得單方終止此協(xié)議，如有違約按國家相關(guān)法規(guī)追究責(zé)任，并賠償對方損失。注：此協(xié)議書在執(zhí)行階段中如

19、有更好的合作意見或突發(fā)情況，經(jīng)由社團聯(lián)合會與贊助商達(dá)成共識后可作調(diào)整。甲方單位（蓋章）： 乙方單位（蓋章）：甲方代表（蓋章）： 乙方代表（蓋章）： 年 月 日 年 月 日附錄二贊助協(xié)議書（草案）甲方：中國石油大學(xué)勝利學(xué)院社團聯(lián)合會乙方：_甲乙雙方本著“繁榮校園文化 服務(wù)學(xué)生成才 宣傳企業(yè)形象 合作互惠共贏”的原則，經(jīng)協(xié)商簽訂如下合作協(xié)議并承諾共同遵守協(xié)議中各項條款。一、合作期限經(jīng)雙方協(xié)商，合作期限自_年_月_日起 至_年_月_日止二、合作方式乙方向甲方提供贊助，甲方向乙方提供企業(yè)和產(chǎn)品的宣傳服務(wù)，甲乙雙方合作開展“社團文化節(jié)”系列活動。三、雙方義務(wù)與權(quán)利（一）甲方義務(wù)在本協(xié)議規(guī)定期限內(nèi)，甲方在

20、開展活動過程中為乙方提供企業(yè)和產(chǎn)品的宣傳服務(wù)。宣傳和服務(wù)的種類由對方根據(jù)贊助金額的數(shù)量狀況，本著“合作互惠互贏”的原則進行共同選擇：（1）活動前噴繪、橫幅宣傳、海報宣傳和傳單宣傳；（2）活動過程中邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭（或者由主持人介紹贊助單位以宣傳企業(yè)形象吧，盡顯企事業(yè)單位對高等教育的關(guān)注，對大學(xué)生的人文關(guān)懷，樹立企業(yè)良好形象）；（3）活動過程中安排互動環(huán)節(jié)（可由贊助方提供精美禮品）；（4）活動期間在校園內(nèi)安排小型咨詢或促銷攤位；（5）活動期間派發(fā)宣傳企事業(yè)單位及其產(chǎn)品的宣傳單；（6）甲乙雙方協(xié)商同意的其他合作方式。（二）甲方權(quán)利1、甲方有權(quán)在收到協(xié)議所列乙方提供的現(xiàn)金或?qū)嵨镔澲蠓娇蓽?zhǔn)備

21、開展活動。2、甲方根據(jù)活動實際情況可向乙方提供協(xié)議修改意見，雙方協(xié)商達(dá)成共識后方可修改本協(xié)議。（三）乙方義務(wù)1、乙方向甲方提供現(xiàn)金贊助金額：人民幣（大寫）_元，在_年_月_日前以1、現(xiàn)金 2、轉(zhuǎn)賬 方式一次性支付甲方?，F(xiàn)金現(xiàn)金收訖證明需附表。轉(zhuǎn)賬甲方轉(zhuǎn)賬賬號：_乙方轉(zhuǎn)賬賬號：_銀行轉(zhuǎn)賬憑條、收訖手續(xù)需附表。2、乙方向甲方提供實物贊助詳見附表：實物共折合人民幣（大寫）_元，在_年_月_日前將上述實物一次性交付甲方（四）乙方權(quán)利有權(quán)在按期交付協(xié)議所列現(xiàn)金或?qū)嵨镔澲?，按照協(xié)議在規(guī)定范圍規(guī)定時間內(nèi)開展宣傳或咨詢活動。五、免責(zé)條款1、雙方應(yīng)對自己所提供的宣傳信息、廣告內(nèi)容等的真實性和版權(quán)等負(fù)責(zé)，因真實

22、性和版權(quán)等問題發(fā)生的法律糾紛由宣傳信息和廣告內(nèi)容的提供方承擔(dān)。2、因人力不可抗因素導(dǎo)致的責(zé)任，雙方互不承擔(dān)。六、未盡事宜：雙方需事先友好協(xié)商解決。七、協(xié)議生效與終（中）止協(xié)議生效：本協(xié)議書一式二份，雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起本協(xié)議書隨即生效，有效期從_年_月_日起至_年_月_日止。協(xié)議中止：本協(xié)議遇下列情況發(fā)生時可由任何一方中止任何一方有違反國家法律法規(guī)的行為。任何一方未按照協(xié)議履行義務(wù)，對方有權(quán)中止本協(xié)議。任何一方有損害國家利益，損害對方及相關(guān)聯(lián)用戶權(quán)益的行為，對方有權(quán)中止本協(xié)議。八、違約事宜甲乙雙方無正當(dāng)理由不得單方終止次協(xié)議，如有違約按國家相關(guān)法規(guī)追究責(zé)任，并賠償對方損失。注：此協(xié)議書在執(zhí)行階段中如