分送集報(bào)注意事項(xiàng)(1)

1、浩鑫信息科技（蘇州工業(yè)園區(qū)）有限公司浩鑫信息科技（蘇州工業(yè)園區(qū)）有限公司Shuttle Information Technology(Suzhou Industrial Park)LTD. 分送集報(bào)操作流程分送集報(bào)操作流程 制作人：王萬(wàn)軍（制作人：王萬(wàn)軍（Musa Wang) 制作日期：制作日期：2011.02.28n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)操作流程圖：操作流程圖：倉(cāng)庫(kù)依倉(cāng)庫(kù)依集報(bào)明集報(bào)明細(xì)表細(xì)表收貨收貨司機(jī)拍卡入綜保司機(jī)拍卡入綜保區(qū)西區(qū)區(qū)西區(qū)送貨送貨確認(rèn)無(wú)誤廠商系統(tǒng)確認(rèn)無(wú)誤廠商系統(tǒng)申請(qǐng)、車申請(qǐng)、車輛關(guān)聯(lián)輛關(guān)聯(lián)廠商提供廠商提供集報(bào)明集報(bào)明細(xì)表細(xì)表供供關(guān)務(wù)確認(rèn)關(guān)務(wù)確認(rèn)集中報(bào)關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)

2、集中報(bào)關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)企業(yè)授權(quán)、關(guān)聯(lián)、企業(yè)授權(quán)、關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入海關(guān)備案科審批海關(guān)備案科審批通過(guò)通過(guò)月底申報(bào)回填報(bào)月底申報(bào)回填報(bào)單、申請(qǐng)結(jié)案單、申請(qǐng)結(jié)案結(jié)案成功結(jié)案成功n浩鑫信息科技（蘇州工業(yè)園區(qū)）有限公司地址浩鑫信息科技（蘇州工業(yè)園區(qū)）有限公司地址 江蘇省蘇州工業(yè)園區(qū)江蘇省蘇州工業(yè)園區(qū)蘇虹中路蘇虹中路200號(hào)綜合保稅區(qū)號(hào)綜合保稅區(qū)西區(qū)建屋三期西區(qū)建屋三期4號(hào)廠房號(hào)廠房n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)一一）：提交申請(qǐng)文件：提交申請(qǐng)文件：以下為向海關(guān)申請(qǐng)需提供文件，供應(yīng)商需如實(shí)填寫并承擔(dān)相以下為向海關(guān)申請(qǐng)需提供文件，供應(yīng)商需如實(shí)填寫并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。應(yīng)的法律責(zé)任。 1.蘇州工業(yè)園綜合保

3、稅區(qū)適用集中申報(bào)通關(guān)方式備案表加蓋公章法人章-正本2份 2.蘇州工業(yè)園綜合保稅區(qū)海關(guān)管理信息化系統(tǒng)授權(quán)申請(qǐng)表加蓋公章-正本2份 3.南京海關(guān)綜合保稅區(qū)信息化系統(tǒng)企業(yè)申請(qǐng)審批表加蓋公章-正本2份 4.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章1份 5.企業(yè)報(bào)關(guān)登記證書復(fù)印件加蓋公章1份n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)二二）資質(zhì)申請(qǐng)：）資質(zhì)申請(qǐng)： 1.海關(guān)/華東信息對(duì)區(qū)外企業(yè)授權(quán). 2.區(qū)內(nèi)企業(yè)對(duì)區(qū)外廠商作關(guān)聯(lián). 3.區(qū)內(nèi)企業(yè)導(dǎo)入材料海關(guān)項(xiàng)號(hào)級(jí)數(shù)據(jù). 4.區(qū)內(nèi)企業(yè)向海關(guān)備案科系統(tǒng)申請(qǐng). 5.海關(guān)初審海關(guān)復(fù)審. 6.審批通過(guò). 7.新品名增加，再作變更.三）廠商送貨三）廠商送貨 1.廠商送貨前： 1）維護(hù)

4、集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表給浩鑫關(guān)務(wù)確認(rèn)； 若有新增料號(hào)均需提供浩鑫關(guān)務(wù)加以確認(rèn)，確定正確送貨品名. 2）浩鑫關(guān)務(wù)確認(rèn)集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表，確認(rèn)無(wú)誤產(chǎn)生預(yù)報(bào)編號(hào)。 3）通知廠商錄入信息化系統(tǒng)。 4）浩鑫關(guān)務(wù)提供已產(chǎn)生預(yù)報(bào)編號(hào)的集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表供倉(cāng)庫(kù)收料。 2.廠商送貨時(shí)： 1）廠商司機(jī)取卡進(jìn)入主卡口； 2）廠商系統(tǒng)操作人員根據(jù)司機(jī)拍的卡號(hào)在系統(tǒng)中：車輛關(guān)聯(lián)發(fā)送場(chǎng)站到貨確認(rèn) n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)3.系統(tǒng)顯示到貨確認(rèn)狀態(tài)后，司機(jī)持卡刷卡進(jìn)入內(nèi)卡口，刷卡送貨入?yún)^(qū).4. 浩鑫倉(cāng)庫(kù)根據(jù)浩鑫關(guān)務(wù)提供的集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表，核對(duì)實(shí)際來(lái)料。 n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)四）報(bào)四）報(bào)關(guān)：分批關(guān)

5、：分批送貨，集中報(bào)關(guān)。送貨，集中報(bào)關(guān)。 1.報(bào)關(guān)周期：上一個(gè)月交貨，次月10個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)關(guān)。 2.流程： 1）廠商關(guān)務(wù)提供 集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表及數(shù)據(jù)匯總表 、報(bào)關(guān)資料給浩鑫關(guān)務(wù)確認(rèn)。 2）資料確認(rèn)無(wú)誤后，浩鑫關(guān)務(wù)進(jìn)行如下系統(tǒng)操作： 進(jìn)入系統(tǒng)分批送貨集中報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)分批送貨集中報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng) 分送集報(bào)分送集報(bào) 生成報(bào)關(guān)申請(qǐng)單生成報(bào)關(guān)申請(qǐng)單 3）提供正本報(bào)關(guān)申請(qǐng)單、集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表及數(shù)據(jù)匯總表 、報(bào)關(guān)資料 到指定報(bào)關(guān)行申請(qǐng)報(bào)關(guān)。 4）報(bào)關(guān)結(jié)束后，浩鑫關(guān)務(wù)：進(jìn)入系統(tǒng)回填一出一進(jìn)報(bào)單號(hào)碼保存申請(qǐng)結(jié)案. 5）系統(tǒng)比對(duì)，比對(duì)無(wú)誤結(jié)案成功. n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)注意點(diǎn)注意點(diǎn)： 1.廠商

6、送貨之前請(qǐng)務(wù)必先完成集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表，貨物信息可在 H23580000005料號(hào)主檔中查到，若出現(xiàn)新增料號(hào)無(wú)法在H23580000005料號(hào)主檔中查詢到，及時(shí)通知浩鑫關(guān)務(wù)人員作歸類具體品名及其他. 2.廠商將維護(hù)好的集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表Email至我司窗口人員作確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤浩鑫關(guān)務(wù)預(yù)報(bào)編號(hào)，通知廠商作信息化系統(tǒng)錄入. 3.廠商司機(jī)送貨至主卡口后拍卡進(jìn)入卡號(hào)報(bào)于廠商系統(tǒng)操作人員作車輛關(guān)聯(lián)持卡到9號(hào)崗到貨確認(rèn)刷卡進(jìn)入內(nèi)卡口到浩鑫倉(cāng)庫(kù)送貨. 4.倉(cāng)庫(kù)收料時(shí)請(qǐng)務(wù)必依集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表收貨，在沒(méi)有浩鑫關(guān)務(wù)提供的集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表前都不予以收料. 集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表如下：如下：n分批送

7、貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)六）集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表六）集中報(bào)關(guān)送貨明細(xì)表集報(bào)廠商送貨明細(xì)表集報(bào)廠商送貨明細(xì)表企業(yè)企業(yè)編號(hào)編號(hào)送貨送貨日期日期品名品名HS.CHS.CODEODE料料號(hào)號(hào)數(shù)數(shù)量量單價(jià)單價(jià)（USDUSD）總價(jià)總價(jià)（USDUSD）包裝方包裝方式式總總箱箱數(shù)數(shù)單重單重(KG)(KG)總凈重總凈重(KG)(KG)總毛總毛重重(KG)(KG)申請(qǐng)表申請(qǐng)表編號(hào)編號(hào)浩鑫商品浩鑫商品編碼編碼浩鑫浩鑫品名品名備備注注12345n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)五）關(guān)務(wù)聯(lián)系人窗口：五）關(guān)務(wù)聯(lián)系人窗口： 許瑞麗 Tel423 Email:Lily_X 張易 Tel:

8、422 Email:Sally_Z 其他方面異常： 王萬(wàn)軍 Tel:422 Email:Musa_W n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)海關(guān)信息化系統(tǒng)登錄界面登錄地址：46/eciibc_cn分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)輸入用戶名/密碼登錄系統(tǒng)，用戶名為廠商提供授權(quán)申請(qǐng)表聯(lián)系人姓名，初始密碼為：1111111，密碼廠商可自行修改 n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)登錄后點(diǎn)車輛放行申請(qǐng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)點(diǎn)新增n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)新增頁(yè)面必選擇申請(qǐng)表編號(hào)完善其他黃色必填部分保存并關(guān)閉n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)保存并關(guān)閉后出現(xiàn)如下畫面點(diǎn)新增表體維護(hù)貨物明細(xì)n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)點(diǎn)序號(hào)放大鏡，選擇品名，完善其他黃色部分，若無(wú)與浩鑫關(guān)務(wù)聯(lián)系保存并關(guān)閉n分批送貨、集中報(bào)關(guān)分批送貨、集中報(bào)關(guān)點(diǎn)申報(bào)結(jié)束維護(hù)司機(jī)至綜保區(qū)西區(qū)主卡口拍卡綜保區(qū)西區(qū)主卡口拍卡（卡號(hào)為：HG2005XXXX)，拿到卡后將卡號(hào)報(bào)于廠商作車輛關(guān)聯(lián)-新增車卡信息新增車卡信息點(diǎn)申報(bào)點(diǎn)申報(bào)司機(jī)至司機(jī)至9崗到貨確認(rèn)崗到貨確認(rèn)司