某信息科技公司年會策劃案(32頁)

1、信息產(chǎn)業(yè)電子第十一設(shè)計研究院科技工程股份有限公司信息產(chǎn)業(yè)電子第十一設(shè)計研究院科技工程股份有限公司-年會策劃案年會策劃案j 活動概述活動概述j 活動策劃活動策劃j 項目管理項目管理j 應急預案應急預案j 團隊架構(gòu)團隊架構(gòu)j 活動背景活動背景 慶祝2010年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，展望未來，創(chuàng)造輝煌！j 活動時間（暫定）j 活動地點j 參會人數(shù)j 活動創(chuàng)意和執(zhí)行優(yōu)勢活動創(chuàng)意和執(zhí)行優(yōu)勢1、通過五大板塊設(shè)計，讓晚宴與年會完美融合 2、通過現(xiàn)場led大屏與企業(yè)今年的優(yōu)秀業(yè)績相互結(jié)合，與現(xiàn)場員工的互動相互結(jié)合。形成視聽新感悟，讓年會舉辦更像親身參與一場大型現(xiàn)場直播互動活動。 3

2、、富有創(chuàng)意的節(jié)目形式和員工的參與，更多的體現(xiàn)企業(yè)凝聚力和精神 4、電視多媒體的現(xiàn)場運作手段和強大的主持、導演團隊現(xiàn)場負責總執(zhí)行j 主題介紹輝 煌輝 煌 2 0 1 0 飛 躍飛 躍 2 0 1 1輝煌，在同一個目標下創(chuàng)造夢想輝煌，在同一個目標下創(chuàng)造夢想飛躍，在創(chuàng)造中展望，共創(chuàng)飛躍的未來飛躍，在創(chuàng)造中展望，共創(chuàng)飛躍的未來j 年會晚宴年會晚宴精彩回顧精彩回顧第一樂章第一樂章開場祝酒開場祝酒第二樂章第二樂章成功分享成功分享第三樂章第三樂章互動游戲互動游戲第四樂章第四樂章展望未來展望未來第五樂章第五樂章星光大道員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺歡迎他們的是鮮花、掌聲

3、和閃光燈簽名留駐所有員工留影簽到，照片可供抽獎用群英采訪live video,投射到主會場的大屏幕現(xiàn)場記者即時采訪,入場以及簽到嘉賓采訪話題: topic1:工作感言 topic2:成就感悟 topic3:慶典贈言 topic4:未來祝福 記者由貴司員工擔任精彩回顧精彩回顧第一樂章第一樂章開場：鼓舞飛揚熒光水鼓舞開場 是一個團隊，一種精神，只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章（氣勢磅礴、夜間效果出色，可有專人培訓，由員工表演）開場節(jié)目后，主持人開場主持人（無錫電視臺著名主持人）以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引領(lǐng)導致詞領(lǐng)導祝酒和臺下來賓共舉杯，祝福未來把現(xiàn)場帶入溫馨熱烈的氛圍開場祝酒開場祝酒第

4、二樂章第二樂章開場：鼓舞飛揚熒光水鼓舞開場 是一個團隊，一種精神，只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章（氣勢磅礴、夜間效果出色，可有專人培訓，由員工表演）開場節(jié)目后，主持人開場主持人（無錫電視臺著名主持人）以喜慶的開場白，介紹嘉賓，并引領(lǐng)導致詞領(lǐng)導祝酒和臺下來賓共舉杯，祝福未來把現(xiàn)場帶入溫馨熱烈的氛圍 香檳塔里注滿了特別調(diào)制的雞尾酒。祝酒嘉賓以中等速度將酒倒出，一陣藍色火焰從頂部燃燒至底部，隨后，一片金色火星充滿了整個香檳塔，一瞬間的絢爛奪目。在一片驚嘆聲中，全體起立舉杯。推薦： 特色祝酒晚宴用餐領(lǐng)導敬酒后，會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色；來賓可在用餐的過程中欣賞剛才入場時的花絮，使現(xiàn)場的氣氛輕

5、松熱烈；一片愉悅的氣氛中，伴著輕松的背景音樂，來賓們盡情享受美食。成功分享成功分享第三樂章第三樂章互動游戲互動游戲第四樂章第四樂章展望未來展望未來第五樂章第五樂章成功分享（文藝表演+員工表演+優(yōu)秀員工頒獎）互動游戲（游戲+幸運抽獎）展望未來（關(guān)愛回饋，展望未來+慈善拍賣，比如競價最高者可跟領(lǐng)導一起吃頓飯+尾聲） 設(shè)計概述： 背景配以紅色的光線、高清晰led顯示屏、寓意著企業(yè)業(yè)績?nèi)珖榈亻_花的“花”型側(cè)背板、洋溢著新年氣息的小紅燈籠，多層立體性給人強烈的視覺沖擊.大屏與企業(yè)元素、形象的融合大屏與企業(yè)元素、形象的融合1.錄制企業(yè)各大部門的員工形象和口號2.企業(yè)今年業(yè)績的概況（配合flash和3d進

6、行展示）3.簽到現(xiàn)場連線4.慶祝年會的祝福話語（各部門領(lǐng)導和員工代表）5.結(jié)合節(jié)目的內(nèi)容、音樂的背景。6.參與抽獎（鎖定中獎者，加入搞笑的背景元素）7.活動現(xiàn)場大屏與攝像機信號相連，捕捉現(xiàn)場的每個細節(jié)，讓后排員工也可以清晰觀賞整場晚會1.熒光水鼓舞開場 氣勢磅礴、夜間效果出色，可有專人培訓，由員工表演2.墨舞 培訓流程簡單，上手教性強。可以為企業(yè)大部分員工的集體和培訓流程簡單，上手教性強。可以為企業(yè)大部分員工的集體和獨舞進行培訓，通過墨筆和獨舞進行培訓，通過墨筆和led大屏的結(jié)合，以漢字的形式突顯大屏的結(jié)合，以漢字的形式突顯企業(yè)精神和員工的凝聚力。企業(yè)精神和員工的凝聚力。 企業(yè)領(lǐng)導可在中間拿毛

7、筆題字，企業(yè)領(lǐng)導可在中間拿毛筆題字，員工在旁邊以水袖舞出書法的員工在旁邊以水袖舞出書法的精髓精髓。最后最后led大屏定格的將是領(lǐng)導寫下的漢字（可以體現(xiàn)企業(yè)大屏定格的將是領(lǐng)導寫下的漢字（可以體現(xiàn)企業(yè)精神和文化的字體）。精神和文化的字體）。3.大合唱 由主辦方員工組成，人員暫定為由主辦方員工組成，人員暫定為3050人。人。由專人編排、培訓。由專人編排、培訓。4.女子樂坊4.女子樂坊5.爵士舞或街舞6.員工說唱華東分院新發(fā)展 以華東分院新發(fā)展的相關(guān)故事和突出成就為藍本撰寫，由專業(yè)以華東分院新發(fā)展的相關(guān)故事和突出成就為藍本撰寫，由專業(yè)人士進行編排，融合不同部門的員工進行說唱講述，人士進行編排，融合不同

8、部門的員工進行說唱講述，突顯情感和勵突顯情感和勵志這一主題。志這一主題。7.男、女獨唱8.男女對唱 搏擊操，它是一種有氧操，是搏擊操，它是一種有氧操，是aerobicsaerobics的又一創(chuàng)新，它結(jié)的又一創(chuàng)新，它結(jié)合了拳擊、泰拳、跆拳道、散手、太極的基本動作，遵循健美合了拳擊、泰拳、跆拳道、散手、太極的基本動作，遵循健美操最新編排方法，在強有力的音樂節(jié)拍下完成的一種身體鍛煉。操最新編排方法，在強有力的音樂節(jié)拍下完成的一種身體鍛煉。有氧搏擊操英文名為有氧搏擊操英文名為kickboxingkickboxing，最早是由歐洲的搏擊選手與，最早是由歐洲的搏擊選手與職業(yè)健身操運動員推出的，其具體形式是

9、將拳擊、空手道、跆職業(yè)健身操運動員推出的，其具體形式是將拳擊、空手道、跆拳道功夫，甚至一些舞蹈動作混合在一起，并配合強勁的音樂，拳道功夫，甚至一些舞蹈動作混合在一起，并配合強勁的音樂，成為一類風格獨特的健身操。成為一類風格獨特的健身操。 9.現(xiàn)代搏擊操10.花鼓秦王點兵 秦王背對觀眾，秦兵面向觀眾，鑼鼓主要由秦兵敲點兵儀式秦王背對觀眾，秦兵面向觀眾，鑼鼓主要由秦兵敲點兵儀式一結(jié)束，晚會主持人會出場和秦王對話，所有的企業(yè)員工會眼前一結(jié)束，晚會主持人會出場和秦王對話，所有的企業(yè)員工會眼前一亮，原來秦王和秦將就是企業(yè)的中外領(lǐng)導。隨后主持人有請秦一亮，原來秦王和秦將就是企業(yè)的中外領(lǐng)導。隨后主持人有請秦

10、王和秦將發(fā)言。王和秦將發(fā)言。11、12 由南京和蘇州分院各提供一個節(jié)目由南京和蘇州分院各提供一個節(jié)目j 活動管理：安排指導老師為員工節(jié)目進行編排活動管理：安排指導老師為員工節(jié)目進行編排 安排項目經(jīng)理與企業(yè)進行年會的細節(jié)溝通安排項目經(jīng)理與企業(yè)進行年會的細節(jié)溝通 活動當天由執(zhí)行導演進行活動彩排，確保年會活動當天由執(zhí)行導演進行活動彩排，確保年會 高質(zhì)量進行高質(zhì)量進行j 前期籌備1.活動流程細化活動流程細化2.av及燈光安排及燈光安排3.運輸安排運輸安排4.制作物料制作物料j 現(xiàn)場實施1.簽到管理簽到管理2.人員管理人員管理3.演出統(tǒng)籌演出統(tǒng)籌4.突發(fā)事件管理突發(fā)事件管理5.場地協(xié)調(diào)管理場地協(xié)調(diào)管理j

11、 后期總結(jié)1.攝影圖片整理成冊攝影圖片整理成冊2.總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全 面細致的總結(jié)描述面細致的總結(jié)描述3.制作多媒體回顧光盤制作多媒體回顧光盤j 會前會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 2.施工規(guī)劃時，預留防火通道施工規(guī)劃時，預留防火通道 3.參會重要信息提醒（包括證件及當天天氣等）參會重要信息提醒（包括證件及當天天氣等） 4.建議設(shè)立應急小組建議設(shè)立應急小組 j 會中與會后管理會中與會后管理1.嚴格以邀請函及胸貼為準，保證會場及用餐的安全嚴格以邀請函及胸

12、貼為準，保證會場及用餐的安全2.準備備選方案準備備選方案3.活動預警提示活動預警提示4.物品保管提示物品保管提示5.人身安全提示人身安全提示j avav部分部分現(xiàn)場所有現(xiàn)場所有av設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。備的良好運轉(zhuǎn)。 2.活動進行前對所有文件同時在兩臺筆記本上備活動進行前對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。j 彩排彩排 1.在活動前我方就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部完整彩排在活動前我方就各環(huán)節(jié)進行

13、內(nèi)部完整彩排 2.在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排排項目統(tǒng)籌項目統(tǒng)籌項目執(zhí)行項目執(zhí)行執(zhí)行助理執(zhí)行助理三維設(shè)計三維設(shè)計項目協(xié)助項目協(xié)助平面設(shè)計平面設(shè)計演出控制演出控制道具道具制作搭建制作搭建 我們會以優(yōu)秀的編導、專業(yè)的人員、精湛的設(shè)備、緊密的合作、強烈的責任感、完善的服務體系以及良好的信譽保證使此次活動舉辦成功并登上更高的檔次。此策劃方案為本公司根據(jù)貴方要求所初步擬定的方案，如果有幸得到認可，我方將遵照貴方的修改建議進行方案的進一步細化，提供更為深入詳細的方案內(nèi)容。我方將秉承對客戶積極負責的態(tài)度，遵從正規(guī)化運作的程序，根據(jù)一貫的制度為方案成立專門的項目小組，為活動實施做前期的準備工作，包括流程控制，演出統(tǒng)籌，場地布置，道具準備，宣傳工作等，我們著意從策劃、溝通、執(zhí)行等方面向貴公