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文檔簡(jiǎn)介

1、精選公司行政部年度工作計(jì)劃一、總 體目 標(biāo)根據(jù) 員工滿意度調(diào)查及績(jī)效考核 總結(jié)岀 來(lái)的本年度工作情況與存在不足, 結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后 趨勢(shì) ,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展 20xx 年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。2、進(jìn) 一步完善公司的 組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè) 職能部 門的權(quán)責(zé),完成公司各部 門各職位的工作分析, 為人才招募與 評(píng)定薪資、績(jī) 效考核提供真 實(shí)依據(jù)。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。5、充分考慮員 工福利,做好 員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好 員工職業(yè)規(guī) 劃培訓(xùn),培養(yǎng) 員工主人翁精神,增 強(qiáng)企業(yè)凝聚力和 協(xié)調(diào)力。

2、6、在現(xiàn) 有績(jī)效考核制度基 礎(chǔ)上,參考其他先 進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī) 效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保 證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核的 權(quán)威性、有效性。7、大力加強(qiáng)員 工廠 紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī) 范的培 訓(xùn),協(xié)助各部 門員工技能、安全生產(chǎn) 知識(shí)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開 發(fā)。8、培育和傳 播企 業(yè)文化。9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有 員工的主 觀能動(dòng)性,建立和 諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益, 為企業(yè)發(fā) 展服 務(wù)。10、做好人員 流動(dòng)率的控制與 勞資關(guān)系、糾 分的預(yù)見 與處理。既保障員 工合法 權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。11、員工體 檢計(jì)劃實(shí)施。12、員工旅游

3、 計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與 實(shí)施。二、實(shí) 施細(xì)則一、做好日常的行政和人事管理工作做好基 礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部 門員工將 協(xié)同各部 門做好基本服 務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī) 章制度的 違反、公司獎(jiǎng)懲 制度的 執(zhí)行等方面的 問題,對(duì)所有 違者人員將按公司相關(guān) 規(guī)章制度 嚴(yán)格執(zhí)行。行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花 費(fèi)的時(shí)間 不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷 醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì) 外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò) 等等一切事 務(wù)。同時(shí) 涉及員工日常 辦公用品 岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián) 系廠家 維修,以填補(bǔ)等等事無(wú)第1頁(yè)共6頁(yè)不細(xì),花

4、費(fèi)大量的 時(shí)間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作 過程中能 夠養(yǎng)成很好的材料整理 習(xí)慣及具體事件的工作流程, 這樣才能 夠提高工作效率,最 終才能夠擠岀 更多的 時(shí)間進(jìn)行其它工作。(二 )、進(jìn)一步完善公司的 組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè) 職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各 職位的工作分析,為人才招募與 評(píng)定薪資、績(jī) 效考核提供事 實(shí)依據(jù)。也正因 為在行政人事部 門的工作,使得其更能 夠認(rèn)識(shí) 到,其它部門的中 層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng) 當(dāng)規(guī)范的制定 岀一個(gè)公司 組織 架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè) 職能部 門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部 門、每個(gè)職 位的 職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織 架構(gòu)的

5、適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我 們才能 夠在進(jìn)行招聘 時(shí)找到最合適的 員工進(jìn)行工作。公司的 組織結(jié) 構(gòu)既不能 夠過 于簡(jiǎn)單,避免因?yàn)槿藛T緊張 造成工作 權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過 于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。(三 )、完成日常行政招聘與配置行政部要按既定 組織結(jié) 構(gòu)和各部 門各職位工作分析來(lái)招聘人才, 滿足公司運(yùn) 營(yíng)要求。也就是 說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保 證組織 高效運(yùn) 轉(zhuǎn)。招聘工作基本方案:以 xx 都市 報(bào)刋登為 主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔 ,具體情況要 視公司發(fā)展情況及公司各部 門的用人情況而定,招聘前 應(yīng)做好準(zhǔn) 備工作,如用人需求,薪 資待遇、

6、用人條件等等具體招聘信息的草 擬安排。外岀 人員食宿、設(shè)攤 位等等一切 費(fèi)用。(四 )、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不 夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來(lái) 說,一個(gè)月究竟多少工 資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確 認(rèn),這是嚴(yán)重違反會(huì)計(jì)法的行為 ,根據(jù)目前民 營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái) 說是由以下幾方面 組成的:基本工資 +績(jī)效獎(jiǎng)金 +滿勤獎(jiǎng) +職務(wù) 津貼 =月工 資。 (現(xiàn)在 xx 有的民 營(yíng)企業(yè)還增加學(xué) 歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣 ,可從更大程度上激 發(fā)員工的自我學(xué) 習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激 發(fā)員工的工作 熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同 樣工資的這種心態(tài) )。(五 )、充分考慮員 工福利,做好

7、員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好 員工職業(yè)生涯 規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好 員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企 業(yè)員 工工作 積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì) 企業(yè)的忠 誠(chéng)度、榮謄 感等問題 ,行政部在 20xx 年度全年工作中必 須一以 貫之地做好 員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛 圍良好。1、計(jì) 劃設(shè)立福利 項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、員 工生日 慶生會(huì)、節(jié) 日費(fèi)。2、計(jì) 劃制訂激勵(lì)政策:年度 優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào) 薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議 (提案獎(jiǎng) ),對(duì)部門設(shè)立年度 團(tuán)隊(duì) 精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。(六 )、在現(xiàn) 有績(jī)效考核制度基 礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)

8、效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保 證與薪酬掛 鉤,從而提高績(jī)效考核的 嚴(yán)肅性和有效性???jī) 效考核工作的根本目的不是 為了罰未完成工作指 標(biāo)和不盡 職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì) 員工不斷改善工作方法和工作品 質(zhì),建立公平的 競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高 組織 工作效率,培養(yǎng) 員工工作的計(jì)劃性和 責(zé)任心,及時(shí)查 找工作中的不足并加以 調(diào)整改善,從而推 進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第2頁(yè)共6頁(yè)績(jī)效考核要注意的問題:1、績(jī) 效考核工作 牽涉到各部 門各職員的切身利益,因此行政部在保 證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基 礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意 義的宣傳和釋疑,從正面引 導(dǎo)員工用 積極的心 態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通 過績(jī)效

9、考核改善工作,校正目 標(biāo)的目的。2、績(jī) 效評(píng)價(jià)體系作 為行政開 發(fā)的新生事物,在操作 過程中 難免岀現(xiàn)一些意想不到的困 難和問題 ,行政部在操作 過程中將注重聽取各方面各 層次人員的意 見和建議,及時(shí)調(diào)和改 進(jìn)工作方法。3、績(jī) 效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持 續(xù)改善的 過程,行政部在操作 過程中會(huì)注意 縱向與橫向的溝通,確保 績(jī)效考核工作的 順利進(jìn)行。(七 )、大力加員 工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī) 范的培 訓(xùn),協(xié)助各部 門技能、安全生產(chǎn) 知識(shí)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開 發(fā)與挖掘。1、計(jì) 劃每月 5 日由行政部主 講,內(nèi)容為員工 手冊(cè)、安全生產(chǎn)責(zé)任制、日常行為規(guī)范、宿舍管理、勞動(dòng)法。2、協(xié)

10、助生產(chǎn)部培 訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。3、協(xié) 助工程部培 訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。4、協(xié) 助物流部培 訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。(八 )、培育和建設(shè) 企業(yè)文化企業(yè)文化是一個(gè)企 業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企 業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字 “誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助 ”,沒有多余的 詞匯、沒有夸張 的語(yǔ)言,卻直接體 現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企 業(yè)中,僅僅用薪金留人是不 夠的,還要用企 業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建 設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面1、組織結(jié) 構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人 員應(yīng)該協(xié) 助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的 組織結(jié)構(gòu),并制定 戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的 團(tuán)結(jié)的團(tuán)

11、隊(duì)。2、注重企業(yè) 形象建 設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物 質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括 員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè) 文化的建 設(shè)需要全體 員工的參與,隨著我 們公司各 項(xiàng)工作 穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著 實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn), 發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè) 文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。(九 )、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng) 公司所有人 員的全 觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為 企業(yè)發(fā)服加 強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部 門應(yīng)當(dāng)多組織 大家活 動(dòng),與此同 時(shí),各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部

12、人 員反映 ;行政人 員做好公司的集體活 動(dòng),增強(qiáng)公司各部 門員 工之 間的感情,使大家在一個(gè)相 對(duì)寬 松的條件下,能 夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推 動(dòng)公司向更好的方向 發(fā)展。(十 )、做好人員 流動(dòng)率的控制與 勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障 員工合法 權(quán)益,又第3頁(yè)共6頁(yè)要維護(hù) 公司的形象和根本利益, 現(xiàn)工作流 動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人 員要能 夠及時(shí)預(yù)見員 工的流 動(dòng)信息,做好員工的離 職手續(xù)辦 理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到 損失,同時(shí)也不侵犯 勞動(dòng)者基本的合法 權(quán)益。(十一 )、員 工體 檢計(jì)劃實(shí)施公司 為了了解 員工身體健康狀況, 預(yù)防疾病的 傳染,計(jì)劃

13、每年 組織一次全體 員工體檢,具體時(shí)間 另行通知 ;確保員工以最 飽滿的精神狀況投入到工作中。(十二 )、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì)、年終 表彰大會(huì)的策劃,形成企 業(yè)文化一部分,通 過以上這活動(dòng),來(lái)增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感, 調(diào)動(dòng)員 工的團(tuán)隊(duì) 向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理, 勞逸結(jié)合,既緊張 又活潑 !新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人 員決心再接再 厲使工作上一 層樓。第4頁(yè)共6頁(yè)精選公司銷售助理年度工作計(jì)劃我們公司做 為主營(yíng)銷售的公司, 銷售的好壞直接注定了我 們公司的將來(lái)的 發(fā)展,所以我作為銷售助理。工作起來(lái)必須 要認(rèn)真努力,幫助公司 實(shí)現(xiàn)銷 售業(yè)績(jī)的大幅度增 長(zhǎng),那樣的我才能算

14、是一個(gè)合格的 銷售助理 !我的 計(jì)劃主要分 為兩大部分 :一、倉(cāng)庫(kù) 的治理 .剛接手的 時(shí)候是有點(diǎn)茫然 .有了幾個(gè)月的 鍛煉 ,雖然有了好 轉(zhuǎn) .但是 現(xiàn)在還是不完善 ,下一年:1.我將做到及 時(shí)填寫建立 產(chǎn)品分 類帳 ,核準(zhǔn)產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)匯報(bào),改正。達(dá)到了帳物一致。2.庫(kù)存方面 .盡量做到不 積壓 太多的 庫(kù)存 !因?yàn)榻?jīng)常有客 戶反映我 們總是缺 貨 ,所以這一年 , 我會(huì)跟 總公司那 邊協(xié) 商 ,避免缺 貨現(xiàn) 象發(fā)生 !3.認(rèn)真登記出庫(kù)入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量 ,避免庫(kù)存數(shù)量 發(fā)生混亂 !凱哥也有兩年多的 倉(cāng)庫(kù)治理經(jīng)驗(yàn) . 不懂的我會(huì)多向他 討教 ,爭(zhēng)取把 xx 倉(cāng)治理好

15、,同樣也希望各位 銷售員能夠配合我 .共同把 xx 辦事處做好 !二財(cái)務(wù)方面 .1.繼續(xù)做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳 ,2.XX 年的應(yīng)收賬款把握的不是很好.這一年我會(huì)把 嚴(yán) ,盡量的避免 風(fēng)險(xiǎn) .3.及時(shí)準(zhǔn)確登 記銀行、現(xiàn) 金日 記賬,做到日清月 結(jié) .4.做好辦事處職 工的工 資、補(bǔ) 助的統(tǒng)計(jì)匯總 ,做好工資、補(bǔ) 助的 發(fā)放工作。另外 .我現(xiàn)在在這邊 已經(jīng)穩(wěn)定下來(lái)了 .我在打算 報(bào)讀 一些培 訓(xùn)班 .加強(qiáng)一下 ,到時(shí)假如條件不答 應(yīng)的話,我也會(huì)買一些 書來(lái)自己自 習(xí) !我主要的 計(jì)劃就這些.另外我 還會(huì)協(xié)助銷售員共同完成 銷售目標(biāo) .回顧 xx 年還存在的 問題 ,有以下 5 點(diǎn):

16、1.倉(cāng)庫(kù)產(chǎn) 品的 實(shí)際 數(shù)量跟 erp 數(shù)量 還沒能夠完全準(zhǔn)確的 對(duì)上數(shù) .2.返修貨的處理還不得當(dāng) ,經(jīng)常拖欠客 戶的 ,導(dǎo)致給客戶留下售后服 務(wù)不到位的印象 .3.產(chǎn)品的擺放比 較混亂 .積壓庫(kù) 存的產(chǎn)品 ,4.與總公司洽 談還 不到位 .包裝跟一些 產(chǎn)品價(jià)格 還沒洽 談好 .5.自己的能力跟素質(zhì)不夠高 .對(duì)于這 5 點(diǎn)存在 問題 ,將會(huì)在下一年 計(jì)劃盡快解決 ,對(duì)于實(shí)際庫(kù) 存與 erp 賬面庫(kù)存的問題 ,第5頁(yè)共6頁(yè)我會(huì)采用 ”一帳 一人一事 ”的方法解決 這個(gè)問題 ,返修貨問題 ,我會(huì)與 總公司有關(guān)部 門協(xié) 商.洽談,盡快將 這個(gè)問題 落實(shí)解決 !產(chǎn)品的擺放 ,接下來(lái)新的一年里我會(huì)盡量跟北京 辦事處這邊 的人員溝通 ,使得 這邊倉(cāng)庫(kù) 整潔規(guī) 范 .這個(gè)問題 解決之后 .對(duì)于庫(kù)存方面會(huì)更好 .可以方便清楚的知道哪些 產(chǎn)品銷量大 ,庫(kù)存不足 ,哪些產(chǎn)品積壓庫(kù) 存 .對(duì)于積壓庫(kù) 存產(chǎn)品還是較少的 ,我會(huì)及 時(shí)每月 請(qǐng)點(diǎn)一遍 ,如有積壓庫(kù)存產(chǎn)品 ,我會(huì)及 時(shí)與總公司有關(guān)部 門協(xié) 商 ,或者與北京部 這邊 的銷售人員協(xié)商 ,想辦法清理掉這些產(chǎn)品.產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些 產(chǎn)品包裝 問題 ,我會(huì)多跟 總公司有關(guān)部 門溝通 ,公司 產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭(zhēng)取在第一 時(shí)間 知道

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