管理信息系統會計信息系統分析

1、管理信息系統會計信息系統分析一 緒論 會計信息系統是典型的信息系統，從國內外信息系統發(fā)展情況看，應用比較早和發(fā)展比較普及的也是會計信息系統。關于信息系統的研究和開發(fā)在國外已有三十多年的歷史，走過了一條坎坷曲折的道路，相對計算機硬件工業(yè)發(fā)展取得的輝煌成就而盲，留下了更多的是失敗的經驗教訓。三十多年的信息系統開發(fā)經驗教訓表明：為了避免開發(fā)周期長、開發(fā)費用高、系統性能差、沒有適當的文檔資料、維護困難、無法滿足對其日益增長的需求等所謂的“軟件危機”現象，信息系統開發(fā)必須像計算機硬件工業(yè)一樣，采用系統工程的方法，有計劃、有目標、有步驟、分階段地運用一整套的工作規(guī)范、技術標準、基本方法和技能以及表達工具等

2、來進行，走工業(yè)化的道路。用系統科學和工程技術來研究軟件開發(fā)的規(guī)律和方法，就形成了一門新興的指導軟件開發(fā)的軟件工程學。會計信息系統的開發(fā)同樣需在軟件工程學的指導下，進行具體分析和設計。二 系統分析1 可行性分析是在進行初步調查后所進行的對系統開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統也應從技術可行性，經濟可行性和社會可行性三方面來論證（1） 經濟可行性分析：會計軟件其經濟成分比重相對較少,其中包括設備購置費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。本系統的應用可以減少信息處理的成本，提高企業(yè)運營效率，降低運營成本。（2） 技術可行性:技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能

3、否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術人員的數量，水平，來源等。會計應用軟件的工作主要是操作員和數據之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點，通過網絡internet技術，發(fā)揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。(3) 社會可行性分析:社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統在企業(yè)或機構開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或機構的影響，即組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。不少地區(qū)和行業(yè)，已把會計電算化定為會計工作升級的條件之一。此外，會計軟件市場的出現，促進了會計核算軟件的商品化、通用化，有效地推動了我國會計電算化

4、的進程?？傮w上，會計商品化軟件在企業(yè)中得到了廣泛的應用，并已取得了較好的效果和經濟效率。而眾多的中小企業(yè)，如浙江省溫州地區(qū)中小企業(yè)達到16.7萬家，占全部企業(yè)總數的90%以上，占整個gdp的83%.2 組織結構調查 3 業(yè)務流程 4數據流程調查 （1）數據流程圖外部實體處理邏輯數據存儲數據流（2） 數據字典 以發(fā)票為例數據元素系統名：會計信息系統編號：條目名：財務部會計科別名：屬于數據流：存儲處：存檔文件數據元素值：代碼類型：字符取值范圍：1-100簡要說明：反映和監(jiān)督經濟活動修改記錄：編寫日期審核日期 數據流系統名：會計系統軟件編號：條目名：發(fā)票別名：來源：供貨商數據流結構：日期+摘要+客戶

5、名+商品名+(規(guī)格)+數量+單價+金額+合計+開票員i收款員簡要說明：修改記錄：編寫日期審核日期去處：財務部會計科三 系統設計進入了設計階段，要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實現軟件的需求，并將設計的結果反應在設計說明書文檔中，所以系統的設計是把系統要求轉化成系統表示的過程1總體設計初始登錄會計信息系統用戶登陸系統維護時間密碼用戶管理口令修改年度登帳時間帳套2 系統模塊設計功能模塊設計:將功能模塊按高內聚，低耦合，影響范圍在控制范圍之內的原則分成若干個子模塊。3 各模塊之間關系4 會計信息系統流程設計5 輸入輸出設計輸出人員操作員，審核人員，電算主管等輸入項目：登

6、陸人員信息，年度等 輸出項目：原材料、固定資產等 輸入校驗：該系統的輸入校驗大都通過程序和數據庫控制來實現的。比如關鍵字段數據庫中就要求非空；而程序實現的校驗則會更具體，比如用戶和密碼輸入的檢驗。6 代碼設計 以登陸代碼為例a 登陸代碼set exact onpublic ii=0use yuangong.dbflocate for yuangong.姓名=alltrim(thisform.text1.value)if found() if yuangong.密碼=alltrim(thisform.text2.value) if thisform.text2.value=thisform.te

7、xt3.value wait window將進入系統 thisform.release do form bumenxuanze.scx else if i=3 thisform.release return else messagebox(驗證碼錯，請重新輸入！) thisform.text3.value= thisform.text3.setfocus endif endif else messagebox(密碼錯誤，請重新輸入！) thisform.text2.value= thisform.text3.value= thisform.text2.setfocus endifelse me

8、ssagebox(用戶名錯，請重新輸入！) thisform.text1.value= thisform.text2.value= thisform.text3.value= thisform.text1.setfocusendif 7 存儲設計數據庫 ：數據庫（database）是為了滿足一定范圍里許多用戶的需要，在計算機里建立的一組互相關聯的數據集合。數據庫系統采用一種稱為“數據庫管理系統”的軟件來集中管理和維護數據庫里的數據，對數據的存儲、更新、檢索（查找）等操作采用統一的處理和控制方式；數據能同時為多個應用程序和用戶服務（數據共享）；盡量消除信息的重復存儲（減少數據冗余量）；保證數據庫

9、中數據的完整性和一致性等許多方面。e-r圖向關系模型轉化在概念模型向關系模型轉化過程，一個實體型轉化為一個關系模型，實體的屬性就是關系的屬性，實體的碼就是關系的碼。一個聯系轉化一個關系模型，與該聯系相連的各實體的碼以及聯系的屬性轉化為關系屬性。3.關系模式的規(guī)范化設計（1）函數依賴函數依賴是關系模式中屬性之間的一種依賴關系。設有關系模式r(u)，u 是屬性全集，x和y是u的一個子集，通常地，在關系模式中，如果所有關系r都存在著，對于x的一個具體值，y都有唯一的具體值與之對應，則稱x函數決定y，或y 函數依賴x，記為xy。一般地，若x，y之間是一對一聯系，則：xy，yx；若x，y之間是一對多聯系

10、，則：yx；若x，y之間是多對多聯系，則x與y之間不存在函數依賴關系。在關系模式r中，xy是一個函數依賴，yx不為空集，如果存在x的真子集x，使得xy成立，則稱y部分函數依賴于x,記為: 。否則，如果不存在x 的真子集x，使得xy成立，則稱y完全函數依賴于x,記為: 。在關系模式r中，x、y、z是r的屬性子集，如果xy，y不是x的子集，yz， 則稱z傳遞函數依賴于x，記為: 。（2）第一范式（1nf）如果關系模式中所有的屬性均為簡單屬性（即每個屬性都是不可再分的），則稱該關系屬于第一范式，簡稱為1nf。不滿足第一范式條件的關系模式稱之為非規(guī)范化的關系。在非規(guī)范化的關系中去掉組合項和重復數據項就

11、能符合第一范式的條件，變?yōu)橐?guī)范化的關系。 （3）第二范式（2nf） 如果有一個第一范式的關系模式，它的所有非主屬性都完全函數依賴于任一候選關鍵字，則稱其是第二范式的關系模式。將一個1nf的關系模式，其中的部分函數依賴予以消除，即可得到一個2nf的關系模式。（4）第三范式（3nf）如果有一個第二范式的關系模式，它的任一非主屬性都不傳遞依賴于任何候選關鍵字，則稱其為第三范式的關系模式。 在2nf的關系模式中如果能消去傳遞依賴，就可使關系模式的規(guī)范化程度上升到第三范式。除上述1nf、2nf、3nf關系模式外，還有擴充第三范式(bcnf)、第四范式(4nf)、第五范式(5nf)等。應用規(guī)范化理論進行數

12、據庫的邏輯設計，幫助設計人員判斷關系模型的優(yōu)劣，消除冗余關系，保障數據庫數據安全性、完整型。四 系統測試1、 靜態(tài)檢查靜態(tài)檢查就是通過人工評審軟件的文檔或程序，發(fā)現其中的錯誤。靜態(tài)測試法成效比較明顯，可以查出30-70%的邏輯錯誤，成本低，是一種行之有效的檢驗手段。（1）代碼審查：通過閱讀程序發(fā)現軟件錯誤和缺陷。（2）靜態(tài)分析：主要對程序進行控制流分析、數據流分析、接口分析和表達式分析。2、 動態(tài)檢查動態(tài)檢查就是有控制地運行程序，從多種角度觀察程序運行時的行為，發(fā)現其中的錯誤（測試就是為了發(fā)現錯誤而執(zhí)行程序）。通常使用以下兩種方法進行測試：（1）如果已知產品的功能，則可以對它的每一個功能進行測

13、試，看是否都達到了預期的要求，即黑盒測試（2）如果已知產品的內部工作過程，則可以對它的每種內部操作進行測試，看是否符合設計要求，即白盒測試。3、單元測試（程序測試）（單調）單元測試：是對源程序中的每一個程序單元進行測試，驗證每個模塊是否滿足系統設計說明書的要求。在單元測試中主要從模塊的五個特征進行檢查：模塊接口測試、局部數據結構測試、路徑測試、錯誤處理測試、邊界測試。單元測試又分為:程序代碼測試、程序功能測試。4、集成測試(分調) 集成測試是將已測試過的模塊組合成子系統，重點測試各模塊之間接口和聯系。它所測試的內容包括：單元間的接口以及集成后的功能。5、系統測試（聯調或總調）總調就是將所開發(fā)的系統放在模擬的產品環(huán)境中，其目標是保證系統與網絡、數據庫、硬件和任何其它公司所特有平臺和環(huán)境因素相協調，保證整個系統運行是一致的，并且使應用程序能滿足用戶要求的靈活性。6、特殊調試即一些必要的性能測試，這些測試往往不是針對程序在正常情況下運行的正確與否，而是根據系統需求選擇進行的，主要有峰值負載測試、實況測試。五 總結經過一個星期的開發(fā)和設計，會計操作軟件基本開發(fā)完成。其功能基本符合用戶的需求，能夠完成大量的信息錄