農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊

1、北京凱晟通科技有限公司前 言農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是以電子報(bào)表技術(shù)及成熟的數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作業(yè)務(wù)流程定制的數(shù)據(jù)綜合管理平臺。國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目資金計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理工作是各級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室的重要工作，農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)綜合管理是其重要工作內(nèi)容之一。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將應(yīng)用于各級農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室，以計(jì)算機(jī)為工具，以電子報(bào)表技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，以項(xiàng)目資金計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理工作為主線，對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)土地治理項(xiàng)目、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、計(jì)算、審核、整理、報(bào)送、轉(zhuǎn)換、查詢、匯總、分析和展示，為各級管理人員決策提供相

2、關(guān)依據(jù)。系統(tǒng)集成了報(bào)表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、匯總分析、圖形圖表、智能打印等模塊，對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化、自動化管理。通過使用農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可提高國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室業(yè)務(wù)工作中報(bào)表數(shù)據(jù)的采集及管理的工作效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、便捷性和安全性，提高信息匯總分析效率和信息利用率，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作自動化、電子化和規(guī)范化。iv前 言i第一部分 系統(tǒng)簡介11.1.系統(tǒng)介紹11.2.軟件包裝11.3.運(yùn)行環(huán)境2第二章 系統(tǒng)安裝和啟動32.1.系統(tǒng)安裝32.2.系統(tǒng)啟動5第三章 系統(tǒng)菜單7第四章 系統(tǒng)使用學(xué)習(xí)必讀94.1.基本概念94.2.系統(tǒng)涉及術(shù)語11第五章 系統(tǒng)工作流程

3、145.1.上級部門工作流程145.1.1.創(chuàng)建任務(wù)145.1.2.基層參數(shù)設(shè)計(jì)145.1.3.任務(wù)下發(fā)145.1.4.數(shù)據(jù)收集、整理145.1.5.數(shù)據(jù)匯總分析155.2.中間級單位工作流程155.2.1.接收任務(wù)和下發(fā)任務(wù)155.2.2.本級單位數(shù)據(jù)錄入155.2.3.下級數(shù)據(jù)收集、整理155.2.4.數(shù)據(jù)匯總分析165.2.5.數(shù)據(jù)上報(bào)165.3.基層單位工作流程165.3.1.接收任務(wù)165.3.2.本級單位數(shù)據(jù)錄入175.3.3.數(shù)據(jù)匯總分析175.3.4.數(shù)據(jù)上報(bào)17第二部分 系統(tǒng)功能詳解18第一章 系統(tǒng)設(shè)置181.1.任務(wù)管理181.1.1.新建任務(wù)191.1.2.修改任務(wù)201

4、.1.3.刪除任務(wù)211.1.4.隱藏任務(wù)211.1.5.搜索任務(wù)221.1.6.設(shè)為當(dāng)前241.2.歷史任務(wù)設(shè)置241.3.任務(wù)選項(xiàng)251.4.基層參數(shù)設(shè)計(jì)261.4.1.新建報(bào)表271.4.2.刪除報(bào)表281.4.3.橫表頭設(shè)置281.4.4.縱表頭設(shè)置291.4.5.標(biāo)題設(shè)置301.4.6.代碼結(jié)構(gòu)設(shè)置301.4.7.枚舉字典定義311.4.8.代碼審核公式設(shè)置351.4.9.審核公式設(shè)置361.4.10.運(yùn)算公式設(shè)置391.4.11.報(bào)表適應(yīng)定義401.4.12.填表說明421.4.13.表底說明421.4.14.頁面設(shè)置441.4.15.套表打印471.5.數(shù)據(jù)導(dǎo)出481.6.數(shù)據(jù)導(dǎo)

5、入501.7.退出系統(tǒng)51第二章 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理522.1.錄入編輯532.1.1.數(shù)據(jù)錄入模塊532.1.2.界面按鈕使用說明552.2.數(shù)據(jù)審核612.3.數(shù)據(jù)運(yùn)算632.4.批量打印652.5.建立項(xiàng)目庫672.6.項(xiàng)目庫管理672.7.項(xiàng)目庫合并分離692.8.項(xiàng)目庫工具712.8.1.修改項(xiàng)目代碼712.8.2.項(xiàng)目庫維護(hù)712.8.3.批量生成excel732.8.4.批量生成html752.8.5.導(dǎo)入excel數(shù)據(jù)762.9.檢索項(xiàng)目庫782.10.快速查詢80第三章 匯總分析843.1.產(chǎn)生匯總結(jié)果843.2.匯總結(jié)果編輯853.3.匯總結(jié)果打印873.4.產(chǎn)生簡表結(jié)果883.

6、5.簡表結(jié)果編輯913.6.匯總報(bào)表設(shè)計(jì)913.6.1.新建、刪除和分組923.6.2.標(biāo)題、橫縱表頭的設(shè)置953.6.3.匯總報(bào)表統(tǒng)計(jì)口徑設(shè)置953.6.4.匯總報(bào)表提取公式設(shè)置983.6.5.匯總報(bào)表運(yùn)算公式設(shè)置1003.6.6.高級設(shè)置1033.7. 簡表報(bào)表設(shè)計(jì)1043.7.1.新建1043.7.2.刪除1053.7.3.分組1053.7.4.其他表參數(shù)設(shè)置1053.7.5.高級設(shè)置1053.8.匯總分析工具109第四章 公式系統(tǒng)1104.1.系統(tǒng)約定1104.2.公式生成器113第一部分 系統(tǒng)簡介本部分中將詳細(xì)介紹農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以及系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)菜單，系統(tǒng)使用和系統(tǒng)工作流程

7、。第一章 系統(tǒng)簡介1.1.系統(tǒng)介紹農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是北京凱晟通科技有限公司嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作業(yè)務(wù)流程定制研發(fā)的數(shù)據(jù)綜合管理平臺，具備完善的數(shù)據(jù)處理功能（包括數(shù)據(jù)收集、運(yùn)算、審核、整理、報(bào)送、轉(zhuǎn)換、查詢、匯總、分析等），具有界面友好,菜單簡潔,易于上手,使用方便等特點(diǎn)。1.2.軟件包裝1、系統(tǒng)安裝光盤系統(tǒng)安裝光盤中包括農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)安裝程序、用戶手冊（電子版）、系統(tǒng)介紹、培訓(xùn)教材、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)業(yè)務(wù)資料等。其中：系統(tǒng)介紹：包含關(guān)于本系統(tǒng)詳細(xì)講解的演示幻燈片；培訓(xùn)教材：為初學(xué)者提供學(xué)習(xí)本系統(tǒng)的相關(guān)資料；農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)業(yè)務(wù)資料：提供國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室頒布

8、的相關(guān)政策法規(guī)信息；公司主頁：介紹北京凱晟通科技有限公司的網(wǎng)頁。2、用戶手冊用戶手冊為本農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具體功能與相應(yīng)操作的詳細(xì)說明，并提供多種實(shí)例詳解及使用技巧，謹(jǐn)供使用者參考。1.3.運(yùn)行環(huán)境1、硬件環(huán)境cpu主頻800hz或以上；256mb內(nèi)存；20g以上硬盤空間。2、軟件環(huán)境支持windows98/me/2000/nt/xp/2003操作系統(tǒng)。第二章 系統(tǒng)安裝和啟動2.1.系統(tǒng)安裝1、將農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)安裝光盤放入光驅(qū)中，系統(tǒng)將自動啟動安裝向?qū)С绦?。如圖2.1-1：圖2.1-12、如果想安裝本系統(tǒng)，可用鼠標(biāo)左鍵單擊“安裝軟件”按鈕，系統(tǒng)將啟動安裝向?qū)АＨ鐖D2.1-2:圖

9、2.1-23、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)許可證協(xié)議界面。如圖2.1-3:圖2.1-34、仔細(xì)閱讀用戶協(xié)議，閱讀完畢后選中“我接受許可協(xié)議中的條款”，然后點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)行程序安裝路徑的選擇。如圖2.1-4:圖2.1-45、點(diǎn)擊“選擇安裝位置”按鍵，進(jìn)入安裝路徑選擇窗口。如圖2.1-5:選擇好需要安裝的路徑，點(diǎn)擊“確定”，然后點(diǎn)擊上一窗口的“下一步”開始安裝軟件。圖2.1-56、安裝接受后，點(diǎn)擊“確定”完成安裝，退出窗口。如圖2.1-6：圖2.1-62.2.系統(tǒng)啟動系統(tǒng)安裝成功后，系統(tǒng)會在桌面上創(chuàng)建“農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，用鼠標(biāo)雙擊此圖標(biāo)即可啟動農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。第三章

10、系統(tǒng)菜單本系統(tǒng)提供了windows圖形化的操作界面，可操作性好，容易掌握。本章介紹本系統(tǒng)的菜單和操作界面。系統(tǒng)菜單，如圖3.1-1:圖3.1-11、系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置菜單中包括：任務(wù)管理、歷史任務(wù)設(shè)置、任務(wù)選項(xiàng)、基層參數(shù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、退出系統(tǒng)。如圖3.1-2：圖3.1-22、項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理菜單中包括：錄入編輯、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)運(yùn)算、批量打印、建立項(xiàng)目庫、項(xiàng)目庫管理、項(xiàng)目庫合并分離、項(xiàng)目庫工具、檢索項(xiàng)目庫、快速查詢。如圖3.1-3： 圖3.1-33、匯總分析匯總分析菜單中包括：產(chǎn)生匯總結(jié)果、匯總結(jié)果編輯、匯總報(bào)表設(shè)計(jì)等。如圖3.1-4： 圖3.1-44、幫助幫助菜單中包括：幫助

11、、關(guān)于（about）。第四章 系統(tǒng)使用學(xué)習(xí)必讀為了使用戶更快更好地掌握農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，特將系統(tǒng)涉及的基本概念及相關(guān)術(shù)語介紹如下。4.1.基本概念1、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的主要用途：農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是以電子報(bào)表技術(shù)及成熟的后臺數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，嚴(yán)格按照農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)流程定制的數(shù)據(jù)綜合管理平臺。系統(tǒng)集成報(bào)表設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、匯總分析、圖形圖表、智能打印等模塊，對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化、自動化管理。通過使用農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可提高國家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室業(yè)務(wù)工作中報(bào)表數(shù)據(jù)的采集及管理的工作效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、便捷性和安全性，提高信息匯總分析效率

12、和信息利用率，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作自動化、電子化和規(guī)范化。2、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的工作思路本系統(tǒng)涉及的主要業(yè)務(wù)流程如圖4.1-1所示：圖4.1-1本系統(tǒng)在工作中，由上級單位負(fù)責(zé)發(fā)布工作任務(wù)。其中工作任務(wù)包括報(bào)表樣式設(shè)計(jì)、報(bào)表填報(bào)要求、數(shù)據(jù)審核規(guī)范等。下級單位按照上級要求填報(bào)具體數(shù)據(jù)，并將填報(bào)好的數(shù)據(jù)層層上報(bào)，最后由上級單位完成數(shù)據(jù)的匯總工作。最終得到的匯總數(shù)據(jù)將作為管理人員參考、決策的相應(yīng)依據(jù)。3、“任務(wù)”的概念“任務(wù)”是系統(tǒng)中的重要概念，系統(tǒng)的操作基本上都是圍繞任務(wù)進(jìn)行的?！叭蝿?wù)”是為利用計(jì)算機(jī)完成特定的工作而定制的一套報(bào)表和規(guī)則，這里是指一次計(jì)劃或統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)收集工作

13、。在本系統(tǒng)中“任務(wù)”包括報(bào)表樣式定義、填報(bào)規(guī)則、審核規(guī)則等規(guī)范。不同的任務(wù)因其任務(wù)布置時間、報(bào)表樣式、填報(bào)要求等的不同而不同，因此不同任務(wù)之間的操作不可混淆。4、“當(dāng)前任務(wù)”的概念系統(tǒng)具有多任務(wù)管理功能，“當(dāng)前任務(wù)”就是系統(tǒng)正在處理的任務(wù)。若要正確的處理某報(bào)表的數(shù)據(jù)，由于操作是針對“當(dāng)前任務(wù)”進(jìn)行的，因此應(yīng)首先確定已選擇正確的“當(dāng)前任務(wù)”。5、“代碼”的概念 “代碼”在本系統(tǒng)中是一個非常重要的概念，對其的合理使用有助于完成各種數(shù)據(jù)的分析整理工作。例如農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目包括項(xiàng)目代碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別等基本屬性，每一項(xiàng)基本屬性被稱為一個代碼字段，“代碼”就是這些代碼字段的集合。4.2.系統(tǒng)涉及術(shù)語

14、1、項(xiàng)目庫項(xiàng)目庫是對所有項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲集合的稱謂。項(xiàng)目庫中包括基層單位填報(bào)的代碼信息和報(bào)表數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出是本系統(tǒng)中的一個重要操作，包括當(dāng)前任務(wù)中的報(bào)表導(dǎo)出，項(xiàng)目庫導(dǎo)出，匯總表導(dǎo)出以及匯總結(jié)果的導(dǎo)出。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是將所選擇的數(shù)據(jù)文件備份到指定位置。3、數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入也是本系統(tǒng)中的一個重要操作，包括報(bào)表設(shè)置裝入，項(xiàng)目庫裝入，匯總報(bào)表裝入以及匯總結(jié)果的裝入。數(shù)據(jù)導(dǎo)入是將系統(tǒng)事先導(dǎo)出的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前任務(wù)中，以便對其進(jìn)行后續(xù)操作。4、公式定義 公式定義主要包括提取公式、審核公式和運(yùn)算公式三大類。(1)、提取公式 為方便用戶在實(shí)際工作中的操作，可將滿足一定條件的單元格按照對應(yīng)關(guān)系賦值到相應(yīng)的指

15、定單元格中，簡化用戶工作的任務(wù)量，并避免出錯。(2)、審核公式由于報(bào)表中數(shù)據(jù)間可能存在鉤稽關(guān)系，為確保錄入的數(shù)據(jù)滿足這種鉤稽關(guān)系，特對報(bào)表中單元格進(jìn)行邏輯關(guān)系設(shè)置，以便系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。(3)、運(yùn)算公式利用單元格數(shù)據(jù)之間所具有的聯(lián)系，可對單元格之間各種運(yùn)算關(guān)系進(jìn)行設(shè)置，以使表格中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行運(yùn)算，在用戶填報(bào)數(shù)據(jù)之后可以自動運(yùn)算產(chǎn)生出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。5、統(tǒng)計(jì)口徑 是指相應(yīng)行（欄）方向的各個口徑中所有基層單位應(yīng)共同滿足的一個邏輯表達(dá)式，即統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)該滿足的條件及范圍。第五章 系統(tǒng)工作流程5.1.上級部門工作流程上級部門負(fù)責(zé)的工作包括創(chuàng)建任務(wù)、基層參數(shù)設(shè)計(jì)、任務(wù)下發(fā)、數(shù)據(jù)收集與整理、數(shù)據(jù)匯總分析等操

16、作流程。5.1.1.創(chuàng)建任務(wù)1、使用“系統(tǒng)設(shè)置”菜單下的“任務(wù)管理”功能在系統(tǒng)中創(chuàng)建一項(xiàng)數(shù)據(jù)收集管理任務(wù)。2、在“任務(wù)管理”窗口中，點(diǎn)擊“設(shè)為當(dāng)前”按鈕，將任務(wù)設(shè)置為當(dāng)前任務(wù)。5.1.2.基層參數(shù)設(shè)計(jì)1、使用“基層參數(shù)設(shè)計(jì)”中給出的功能來設(shè)計(jì)任務(wù)需要填報(bào)的代碼、報(bào)表參數(shù)。2、通過“匯總分析”下的“匯總報(bào)表設(shè)計(jì)”和“簡表報(bào)表設(shè)計(jì)”功能來設(shè)計(jì)任務(wù)中需要的匯總表和簡表參數(shù)。5.1.3.任務(wù)下發(fā)1、利用“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能將設(shè)計(jì)好的基層參數(shù)（包括簡表、匯總表參數(shù)）以后綴名為.nfd文件形式導(dǎo)出。2、將導(dǎo)出的基層參數(shù)文件下發(fā)給下級單位。5.1.4.數(shù)據(jù)收集、整理1、下級單位按照相應(yīng)要求將數(shù)據(jù)填報(bào)后，需將數(shù)據(jù)

17、上報(bào)，上級單位取得數(shù)據(jù)后，需用“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能將該數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中以進(jìn)行后續(xù)工作。2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢后，通過“數(shù)據(jù)審核”功能，對下級上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，以確保上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。5.1.5.數(shù)據(jù)匯總分析1、對上報(bào)數(shù)據(jù)除進(jìn)行查看外，還要進(jìn)行匯總分析工作，即利用系統(tǒng)提供的檢索、匯總等功能處理數(shù)據(jù)，得出結(jié)果，為管理人員決策提供依據(jù)。2、得出匯總分析結(jié)果后，可利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、打印等功能輸出數(shù)據(jù)。5.2.中間級單位工作流程中間級單位的工作包括接收任務(wù)和下發(fā)任務(wù)、本級單位數(shù)據(jù)錄入、下級單位數(shù)據(jù)收集與整理、數(shù)據(jù)匯總分析、數(shù)據(jù)上報(bào)等操作流程。5.2.1.接收任務(wù)和下發(fā)任務(wù)1、利用 “數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能，將上級下發(fā)

18、的任務(wù)參數(shù)，導(dǎo)入到系統(tǒng)中以便進(jìn)行后續(xù)工作。2、通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能將上級下發(fā)任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)給所屬各下級單位。5.2.2.本級單位數(shù)據(jù)錄入1、利用“建立項(xiàng)目庫”、“錄入編輯”功能完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報(bào)。2、利用“數(shù)據(jù)審核”、“錄入編輯”功能對本級單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、修改工作。5.2.3.下級數(shù)據(jù)收集、整理1、下級單位按照要求填報(bào)數(shù)據(jù)結(jié)束后，需將數(shù)據(jù)上報(bào)，上級單位取得數(shù)據(jù)后，需用“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能將此類數(shù)據(jù)安裝到系統(tǒng)中以進(jìn)行各種處理。2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢后，通過“數(shù)據(jù)審核”功能，對下級上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，以確保上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3、通過“項(xiàng)目庫管理”、“項(xiàng)目庫合并分離”功能，將本級數(shù)據(jù)、下級數(shù)據(jù)整合到一個上報(bào)數(shù)據(jù)庫中

19、，形成本部門和所屬所有下級單位的全部數(shù)據(jù)集合。5.2.4.數(shù)據(jù)匯總分析1、對上報(bào)數(shù)據(jù)除進(jìn)行查看外，還要進(jìn)行匯總分析工作，即利用系統(tǒng)提供的檢索、匯總等功能處理數(shù)據(jù)，得出結(jié)果，為管理人員決策提供依據(jù)。2、得出匯總分析結(jié)果后，可利用系統(tǒng)提供的打印功能輸出數(shù)據(jù)。5.2.5.數(shù)據(jù)上報(bào)通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能，將整理好的項(xiàng)目庫以后綴名為.nfd文件形式備份保存到指定位置，以便上報(bào)給上級部門，或通過郵件將文件直接發(fā)送給上級部門。5.3.基層單位工作流程基層單位負(fù)責(zé)的工作包括接收任務(wù)、本級單位數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)匯總分析、數(shù)據(jù)上報(bào)等操作流程。5.3.1.接收任務(wù)1、利用“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能，將上級下發(fā)的任務(wù)參數(shù)，導(dǎo)入到系統(tǒng)

20、中以便進(jìn)行后續(xù)工作。2、在“任務(wù)管理”中將所要填報(bào)任務(wù)設(shè)定為當(dāng)前任務(wù)。5.3.2.本級單位數(shù)據(jù)錄入1、利用“建立項(xiàng)目庫”、“錄入編輯”功能完成項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報(bào)。2、利用“數(shù)據(jù)審核”、“錄入編輯”功能對本級單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、修改工作。5.3.3.數(shù)據(jù)匯總分析1、利用系統(tǒng)提供的檢索、匯總等功能處理數(shù)據(jù)，得出結(jié)果，為管理人員決策提供依據(jù)。2、得出匯總分析結(jié)果后，可利用系統(tǒng)提供的“打印”等功能輸出數(shù)據(jù)。5.3.4.數(shù)據(jù)上報(bào)通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能，將整理好的項(xiàng)目庫以后綴名為.nfd的文件形式備份保存到指定位置，以便上報(bào)給中級單位。第二部分 系統(tǒng)功能詳解第一章 系統(tǒng)設(shè)置1.1.任務(wù)管理任務(wù)可以指一次數(shù)據(jù)收

21、集工作，也可以是一套具有共同屬性的報(bào)表，一個任務(wù)對應(yīng)一套報(bào)表及報(bào)表數(shù)據(jù)。任務(wù)管理中可以進(jìn)行任務(wù)的修改、切換等操作。進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作的第一步是創(chuàng)建一個任務(wù)，即在硬盤中創(chuàng)建一個存儲數(shù)據(jù)的文件夾。在本系統(tǒng)中，所有操作都是針對任務(wù)所進(jìn)行的，由于在任務(wù)管理中可以存放多個任務(wù)，因此為避免用戶使用混淆，首先需選定一個當(dāng)前任務(wù)（即當(dāng)前系統(tǒng)中正在進(jìn)行處理的任務(wù)）。操作:單擊主菜單“系統(tǒng)設(shè)置”中的下拉菜單“任務(wù)管理”，彈出窗口如圖1.1-1：圖1.1-11.1.1.新建任務(wù)新建任務(wù)的窗口如圖1.1-2:圖1.1-2功能：建立新的任務(wù)。操作：新建任務(wù)時，需要設(shè)定以下內(nèi)容：1、任務(wù)名稱：為此任務(wù)命名。允許為字母、數(shù)字

22、及漢字； 2、任務(wù)標(biāo)識：用來區(qū)分各個數(shù)據(jù)處理任務(wù)，最多16個字符長，支持漢字和其他字符。注意：任務(wù)標(biāo)識是唯一的，不能與其他任務(wù)標(biāo)識重復(fù)；3、存放路徑：用于標(biāo)識任務(wù)存放的路徑；4、任務(wù)年度：選擇任務(wù)所屬的年份。說明：不能設(shè)置兩個任務(wù)標(biāo)識符相同的任務(wù)。1.1.2.修改任務(wù)功能：對已有任務(wù)的任務(wù)名稱、標(biāo)識符及路徑進(jìn)行修改。操作：1、將光標(biāo)移動到要修改的任務(wù)處；2、單擊“修改”按鈕；3、系統(tǒng)將彈出任務(wù)修改的界面如圖1.1-3，在這里可以修改任務(wù)的名稱、標(biāo)識符以及路徑；圖1.1-34、修改完任務(wù)的名稱、標(biāo)識符或路徑后，單擊“確定”按鈕完成對任務(wù)的修改。1.1.3.刪除任務(wù)功能：將某項(xiàng)任務(wù)從硬盤中刪除，以

23、釋放出所占用的工作空間。如果被刪除的是當(dāng)前任務(wù)，則系統(tǒng)的當(dāng)前任務(wù)自動變成“未選擇”。 操作：1、單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將彈出對話框如圖1.1-4提醒用戶以防止錯誤操作；圖1.1-42、單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)才進(jìn)行實(shí)際的刪除工作。說明：刪除是針對光標(biāo)所在任務(wù)進(jìn)行的，當(dāng)刪除某任務(wù)時，該任務(wù)的所有參數(shù)、數(shù)據(jù)都將被刪除，任務(wù)將不復(fù)存在。特別提示：在刪除任務(wù)之前，請做好數(shù)據(jù)的備份工作，以便將來再次使用。1.1.4.隱藏任務(wù)功能：將某項(xiàng)任務(wù)隱藏，使其不在任務(wù)列表中顯示。操作：選中需要隱藏的任務(wù)，然后點(diǎn)擊“隱藏”按鈕，彈出提示窗口如圖1.1-5:圖1.1-5點(diǎn)擊“確定”隱藏該任務(wù)，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。

24、說明：隱藏后的任務(wù)任務(wù)文件仍然存在，只是不在任務(wù)列表中顯示，如需要對隱藏后的任務(wù)進(jìn)行操作，只需通過“任務(wù)搜索”功能將任務(wù)添加到任務(wù)列表中進(jìn)行操作。1.1.5.搜索任務(wù)功能：將隱藏的任務(wù)或通過其他形式傳輸?shù)奖緳C(jī)中的任務(wù)裝入到系統(tǒng)中，使其在任務(wù)窗口中顯示以便后續(xù)操作。操作：點(diǎn)擊“搜索”按鈕，系統(tǒng)自動進(jìn)行任務(wù)搜索。如圖1.1-6：圖1.1-6系統(tǒng)默認(rèn)搜索所有硬盤目錄，如需要給出指定路徑，則點(diǎn)擊“停止”按鈕。這時窗口自動更換如圖1.1-7：圖1.1-7點(diǎn)擊“”瀏覽按鈕，在彈出的窗口中用鼠標(biāo)左鍵單擊選中需要搜索的路徑如圖1.1-8：圖1.1-8點(diǎn)擊“確定”選中搜索路徑，單擊圖1.1-7窗口中“搜索”按鈕

25、開始搜索。說明：1、在系統(tǒng)中，搜索的任務(wù)為后綴名為“.nft”的文件夾。2、在搜索時，若選中“每搜索到任務(wù)，提示是否加入”，則系統(tǒng)每搜索到任務(wù)時，將會彈出一個提示窗口，詢問是否加入該任務(wù)。1.1.6.設(shè)為當(dāng)前 功能：將某項(xiàng)已注冊的任務(wù)確定為當(dāng)前任務(wù)。操作：將光標(biāo)移到所要選擇的任務(wù)上，然后單擊“設(shè)為當(dāng)前”按鈕或雙擊所要選擇的任務(wù)。說明：1、當(dāng)前任務(wù)一旦選定，任務(wù)名稱將在系統(tǒng)的標(biāo)題欄中一直顯示，以供隨時查看；2、如果想退出任務(wù)管理，單擊“退出”按鈕即可；3、系統(tǒng)的一切功能所使用和處理的數(shù)據(jù)都是針對當(dāng)前任務(wù)進(jìn)行的，因此在進(jìn)行各種操作時，都必須以所選的當(dāng)前任務(wù)為基準(zhǔn)。當(dāng)前任務(wù)選定后，將自動在標(biāo)題欄中顯

26、示。1.2.歷史任務(wù)設(shè)置功能：歷史任務(wù)設(shè)置即進(jìn)行關(guān)聯(lián)任務(wù)的設(shè)置。關(guān)聯(lián)任務(wù)是指與當(dāng)前任務(wù)有一定聯(lián)系的任務(wù)，例如上年的同類型任務(wù)。設(shè)置當(dāng)前任務(wù)的關(guān)聯(lián)任務(wù)，是為了便于進(jìn)行不同任務(wù)之間的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)審核及數(shù)據(jù)查詢。通過關(guān)聯(lián)任務(wù)，使得不同年份、不同報(bào)表的數(shù)據(jù)可關(guān)聯(lián)利用；通過設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)公式，進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核、提取、應(yīng)用，從而提高了數(shù)據(jù)的利用率。操作：1、點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置”下的“歷史任務(wù)設(shè)置”，彈出如圖1.2-1所示窗口；圖1.212、增加關(guān)聯(lián)任務(wù)在“任務(wù)列表”中選中要關(guān)聯(lián)的任務(wù)，在左邊關(guān)聯(lián)任務(wù)窗體中確定其關(guān)聯(lián)位置(即處于第幾個關(guān)聯(lián)任務(wù))，再單擊兩框之間的“”按鈕，將選中的某關(guān)聯(lián)任務(wù)返回到“任務(wù)列表”中

27、，不再作為關(guān)聯(lián)任務(wù)。1.3.任務(wù)選項(xiàng) 功能：設(shè)置任務(wù)的審核、運(yùn)算、保存的狀態(tài)等。窗口如圖1.3-1；圖1.3-1提示：1、選中“保持審核狀態(tài)”前的復(fù)選框，則用戶在錄入數(shù)據(jù)時可一邊錄入數(shù)據(jù)，一邊審核數(shù)據(jù)錄入的正確性；2、選中“自動運(yùn)算”前的復(fù)選框，則系統(tǒng)支持所有運(yùn)算公式的自動運(yùn)算；3、選中“自動保存”前的復(fù)選框，則系統(tǒng)將自動保存所錄入的全部數(shù)據(jù)。1.4.基層參數(shù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)提供了靈活方便的報(bào)表定義及報(bào)表修改功能，把設(shè)置參數(shù)集成到一個通用的報(bào)表設(shè)計(jì)器中，可以輕松地進(jìn)行報(bào)表定義和編輯，預(yù)覽所定義的報(bào)表。窗口如圖1.4-1:圖1.4-11.4.1.新建報(bào)表功能：用來新建一個報(bào)表，內(nèi)容包括報(bào)表的名稱、報(bào)表編

28、號、計(jì)量單位等，通常標(biāo)題分為主標(biāo)題與副標(biāo)題。操作： 1、填寫報(bào)表標(biāo)識（系統(tǒng)默認(rèn)a、b、c、d）； 2、設(shè)置標(biāo)題參數(shù)：主標(biāo)題、副標(biāo)題、報(bào)表編號、編制單位、計(jì)量單位、報(bào)表結(jié)構(gòu)； 3、單擊“確定”存盤退出，“取消”則不存盤退出。說明：1、在報(bào)表主標(biāo)題文字、副標(biāo)題文字中允許嵌入下列兩種符號表示年度的代換符號： (1)&1：顯示打印報(bào)表時系統(tǒng)用數(shù)碼形式的當(dāng)前任務(wù)年度代換該符號； (2)&2：顯示打印報(bào)表時系統(tǒng)用漢字形式的當(dāng)前任務(wù)年度代換該符號； 2、定義基層報(bào)表時，必須首先定義標(biāo)題參數(shù)； 3、主標(biāo)題、副標(biāo)題、報(bào)表編號和計(jì)量單位四部分內(nèi)容，根據(jù)具體報(bào)表情況可以省略，但報(bào)表結(jié)構(gòu)必須正確； 4、將原有報(bào)表標(biāo)題

29、參數(shù)全部刪空，表示將該報(bào)表從系統(tǒng)中刪除； 5、“計(jì)量單位”的設(shè)置可以從下拉列表框中選取，也可以由用戶自己輸入其他單位，最多可輸入20個字符長度。例如：噸、戶等。1.4.2.刪除報(bào)表功能：刪除一個不需要的報(bào)表。1.4.3.橫表頭設(shè)置功能：設(shè)置、調(diào)整基層報(bào)表的橫表頭參數(shù)。操作：在橫表頭設(shè)置編輯窗口，填寫欄目文字、層次、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、屬性、欄寬、序號欄以及擴(kuò)展標(biāo)記等。 說明：當(dāng)報(bào)表橫表頭分為多頁時，在欲設(shè)置分頁的橫表頭欄目文字開頭處加“”則可將報(bào)表橫表頭并列分頁顯示；通過在主標(biāo)題文字尾部加“”的方法確定報(bào)表橫表頭序號的表示位置。在主標(biāo)題文字后加“”，從第一頁橫表頭開始，系統(tǒng)在主標(biāo)題文字后追加“(一)、

30、(二)”。1.4.4.縱表頭設(shè)置功能：設(shè)置、調(diào)整基層報(bào)表的縱表頭參數(shù)。 操作：在縱表頭設(shè)置編輯窗口，填寫欄目文字、行號、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)及精確度。 說明： 1、單擊“打印”，可以將當(dāng)前縱表頭設(shè)置按照系統(tǒng)提供的默認(rèn)格式打印輸出，以供查看； 2、單擊“排行號”，可以以當(dāng)前光標(biāo)所在行位置的行號為基準(zhǔn)，開始順序排列行號，簡化設(shè)置。 “0”不參加排序； 3、縱表頭欄目說明： (1)欄目文字：用來設(shè)定各行欄目文字。行欄目文字以“”開頭的，表示從本欄目開始新的一頁；行欄目文字以“#”開頭的，表示并列結(jié)構(gòu)報(bào)表從本欄目開始并列；(2)行號：不填數(shù)行，行號位置必須填“0”，并且不能省略；否則，不填數(shù)行以后的各行數(shù)據(jù)將全

31、部丟失； (3)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)：用來設(shè)定該項(xiàng)目的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，取值為“0”至“4”，缺省表示整數(shù)； (4)數(shù)據(jù)精度：“1”或“2”。數(shù)據(jù)在10位以內(nèi)的，置“1”；數(shù)據(jù)在10位以上的，置“2”。 注意：在縱表頭中允許定義多文字欄，且最多可定義三欄。1.4.5.標(biāo)題設(shè)置功能：用來說明報(bào)表的名稱、報(bào)表編號、計(jì)量單位等，通常標(biāo)題分為主標(biāo)題與副標(biāo)題。操作： 1、選擇報(bào)表標(biāo)識； 2、設(shè)置標(biāo)題參數(shù)：主標(biāo)題、副標(biāo)題、編制單位、報(bào)表編號、報(bào)表結(jié)構(gòu)、計(jì)量單位； 3、單擊“確定”存盤退出，“取消”則不存盤退出。說明：1、定義基層報(bào)表時，必須首先定義表標(biāo)題參數(shù)； 2、主標(biāo)題、副標(biāo)題、報(bào)表編號和計(jì)量單位四部分內(nèi)容，根據(jù)具體報(bào)

32、表情況可以省略。但報(bào)表結(jié)構(gòu)必須正確； 3、將原有報(bào)表標(biāo)題參數(shù)全部刪空，表示將該報(bào)表從系統(tǒng)中刪除。1.4.6.代碼結(jié)構(gòu)設(shè)置 功能：設(shè)置當(dāng)前任務(wù)中基層填報(bào)單位代碼各字段的結(jié)構(gòu)內(nèi)容。窗口如圖1.4-2:圖1.4-2操作：利用系統(tǒng)提供的編輯器設(shè)置字段名稱、字段標(biāo)識、位數(shù)、枚舉字典等內(nèi)容。1.4.7.枚舉字典定義功能：可枚舉是指按照代碼編制規(guī)定，能夠確定其取值個數(shù)及所對應(yīng)內(nèi)容部分。如“項(xiàng)目名稱代碼編碼表”包括北京市、市轄區(qū)、東城區(qū)、西城區(qū),崇文區(qū)等情況，在此我們可用一些數(shù)字（110000、110100、110101）來分別代替它們，其中數(shù)字即為枚舉編碼，“北京市,市轄區(qū),東城區(qū)”則為枚舉含義。將報(bào)表指標(biāo)

33、中可枚舉的值，定義成枚舉字典，可提高錄入數(shù)據(jù)的速度，減少誤操作。操作：1、在圖1.4-1所示的窗口點(diǎn)擊“枚舉字典”按鈕，彈出窗口如圖1.4-3:圖1.4-32、左側(cè)顯示枚舉字典屬性及所有枚舉字典名稱列表，右側(cè)顯示枚舉字典的枚舉編碼和枚舉含義，并提供兩種查看方式：“列表”和“樹型”?！皹湫汀憋@示方式主要用于有編碼結(jié)構(gòu)，形成樹型結(jié)構(gòu)的枚舉字典，單擊“樹型”按鈕即可切換到樹型結(jié)構(gòu)顯示方式下；3、單擊“增加”按鈕，在枚舉字典屬性窗口如圖1.4-4下分別對標(biāo)識、名稱、編碼位數(shù)、編碼分級進(jìn)行設(shè)置；圖1.4-4標(biāo)識：唯一標(biāo)識該枚舉字典，標(biāo)識符由字母與數(shù)字組成，且必須以字母開頭。編碼位數(shù)：枚舉字典中枚舉編碼的

34、總位數(shù)，即該枚舉編碼由多少個字符組成。如“單位性質(zhì)”的編碼寬度為1，國家規(guī)定的行政隸屬級次代碼的編碼寬度為6。編碼分級：對于顯示時有特殊要求的枚舉字典，如所在地區(qū)、項(xiàng)目編碼等，需要根據(jù)一定的層次結(jié)構(gòu)顯示編碼，可設(shè)置編碼層次結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)將按照指定位數(shù)形成樹型結(jié)構(gòu)，輸入形式“一層編碼位數(shù),二層編碼位數(shù)，.”。各層次位數(shù)之和不能小于總的編碼寬度。編碼選用控制選項(xiàng)：用于設(shè)置錄入枚舉字典時的限制，其中：允許其他未定義的編碼：表示使用本枚舉字典的字段，除了選擇枚舉字典中的編碼作為字段值外，還可以填寫其他內(nèi)容，否則只能選擇編碼中存在的字段值。只能選擇葉子節(jié)點(diǎn)：表示使用枚舉編碼時只能選擇樹型結(jié)構(gòu)中的最下級節(jié)點(diǎn)。

35、如：在行政隸屬級次代碼中，北京市為“110000”，其子節(jié)點(diǎn)為市轄區(qū)（110100），再下一個子節(jié)點(diǎn)為海淀區(qū)為“110108”，則填寫時只能選擇最下級的海淀區(qū)，北京市和直轄區(qū)不可選；4、單擊“確定”按鈕，將新定義的枚舉字段加入到“枚舉字典列表”的欄框中；5、窗口右側(cè)為新增加的枚舉字段的枚舉編碼和含義。將光標(biāo)定位于右側(cè)枚舉編碼及枚舉含義顯示區(qū)，可以依次輸入枚舉編碼及枚舉含義，一行輸入完成后，系統(tǒng)自動增加一行；也可使用右鍵菜單進(jìn)行編輯，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單。其中使用“插入行”、“刪除行”設(shè)置編碼行數(shù)，然后可通過復(fù)制、粘貼將其他枚舉字典或excel文檔中的內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前枚舉字典中來，也可使用文

36、本引出、文本導(dǎo)入。系統(tǒng)支持批量操作，通過鼠標(biāo)拖拽，選擇多行，可對多條記錄進(jìn)行復(fù)制、刪除操作。6、刪除枚舉字典操作：在枚舉字典列表中，選擇要刪除的枚舉字典，單擊“刪除”按鈕，刪除枚舉字典，包括定義的枚舉編碼及枚舉含義，用戶對此項(xiàng)功能要慎重使用。7、為提高數(shù)據(jù)的利用率，可將枚舉字典導(dǎo)出操作：在“已定義枚舉字典”列表中選中需導(dǎo)出的枚舉字段；單擊“導(dǎo)出”按扭，系統(tǒng)會有“枚舉字典成功導(dǎo)出”的提示信息。說明：枚舉字段導(dǎo)出后，可重復(fù)使用。8、枚舉字典導(dǎo)入到當(dāng)前任務(wù)操作：單擊“導(dǎo)入”按扭，在彈出窗口中列出已導(dǎo)出的枚舉字典，選擇要導(dǎo)入的枚舉字典（可多選），單擊“確定”即可。除此之外，還可以從其他任務(wù)及任務(wù)參數(shù)中

37、導(dǎo)入枚舉字典。9、單擊“退出”按鈕，退出枚舉字典定義界面，返回主界面。1.4.8.代碼審核公式設(shè)置功能：用來檢查所描述的項(xiàng)目各項(xiàng)信息的合法性，即代碼字段應(yīng)滿足的字符串邏輯表達(dá)式。圖1.4-5操作：在圖1.4-1所示的窗口點(diǎn)擊“代碼審核”按鈕，彈出窗口如圖1.4-5。說明：1、審核公式：用以描述報(bào)表中單元格間應(yīng)該成立的數(shù)據(jù)間鉤稽關(guān)系。2、出錯說明：當(dāng)數(shù)據(jù)不滿足審核公式時提示的信息。3、現(xiàn)場數(shù)據(jù)：錯誤代碼內(nèi)容。4、有關(guān)操作與報(bào)表審核公式設(shè)置相同。示例：z3=1 and z3j(*,9)j(*,19)110,1230 表示：j表除了11行以外所有行應(yīng)滿足“1欄9至19欄數(shù)據(jù)之差”；(6)c(*,1)

38、c(*,9)&c(*,19)1,35 表示：c表第1行、第3至5行應(yīng)滿足“1欄 9至19欄數(shù)據(jù)之和”。1.4.10.運(yùn)算公式設(shè)置功能：用來設(shè)置或修改報(bào)表的運(yùn)算公式。操作：在圖1.4-1所示的窗口中點(diǎn)擊“運(yùn)算公式”按鈕，彈出窗口如圖1.4-7:圖1.4-71、選擇“運(yùn)算公式”；2、在公式設(shè)置窗口里，輸入需要的運(yùn)算公式；3、設(shè)置完畢，選擇“確定”存盤退出，選擇“取消”不保存并退出；4、“表間運(yùn)算”公式的設(shè)置同“運(yùn)算公式”。提示：當(dāng)公式設(shè)置出錯時，用“！”來定位出錯公式的位置。說明：1、報(bào)表運(yùn)算公式格式為： x(l,k) 其中：x表示報(bào)表編號，l表示橫坐標(biāo)，k表示縱坐標(biāo)；在運(yùn)算公式中所涉及的運(yùn)算操作

39、符，其具體使用參見系統(tǒng)公式約定。示例：1、f(1)c(9)&c(90)表示：將c表第9行至90行之和的值賦給f表的第1行；2、f(1)c(1)&c(37)表示：將c表第1行至37行之和的值賦給f表的第1行；3、l(9)l(7)*(l(7)l(8)l(8)*(l(7)l(8)表示：將l表第7、8兩行數(shù)據(jù)中較大的數(shù)賦給l表的第9行。1.4.11.報(bào)表適應(yīng)定義如果基層表有很多，但在數(shù)據(jù)錄入時只要錄入其中一部分，可以通過報(bào)表分組定義，設(shè)置條件來控制報(bào)表的顯示范圍。操作：1、點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置”下的“基層參數(shù)設(shè)計(jì)”，再點(diǎn)擊“報(bào)表適應(yīng)”，彈出如圖1.4-8的對話框；圖1.4-82、點(diǎn)擊“增加組”增加一個適

40、應(yīng)分組；3、選擇適應(yīng)當(dāng)前分組的報(bào)表；4、選擇后點(diǎn)擊“退出”按鈕。說明：增加組：增加一個適應(yīng)分組； 刪除組：把當(dāng)前的適應(yīng)分組刪除；適應(yīng)條件：利用公式生成器完成篩選條件；加入：把右區(qū)域中的基層報(bào)表加入適應(yīng)分組；移走: 把當(dāng)前選中的基層報(bào)表從適應(yīng)分組移除；上移：將適應(yīng)分組的基層報(bào)表向上移；下移：將適應(yīng)分組的基層報(bào)表向下移。1.4.12.填表說明功能：完成報(bào)表填報(bào)要求及對指標(biāo)填報(bào)的說明。此功能解決了以往上級單位在布置某項(xiàng)任務(wù)時，對報(bào)表填報(bào)格式或各項(xiàng)指標(biāo)關(guān)系要附文下發(fā)的需求，而且縮短每次數(shù)據(jù)搜集工作布置時間、減少開支。上級單位只需將填表的注意事項(xiàng)、格式、代碼、指標(biāo)等信息保存到填表說明中，在任務(wù)下發(fā)后，下

41、級單位只需打開“填表說明”就可一目了然地知道此次數(shù)據(jù)搜集工作的目的及用途?！疤畋碚f明”除了完成以上功能外，還可對說明文字進(jìn)行處理，如改變說明文字的字體、字號、粘貼、復(fù)制、保存、只讀等，這些功能的實(shí)現(xiàn)在“填表說明”提供的菜單中就可以找到。窗口如圖1.4-9:圖1.4-91.4.13.表底說明 功能：設(shè)置基層報(bào)表的表底說明文字。通過對報(bào)表進(jìn)行一些簡短的文字說明，系統(tǒng)在打印報(bào)表時，可將所設(shè)置的表底文字打印在報(bào)表尾部。圖1.4-10操作：1、在表底說明設(shè)置部分，加入必要的文字說明；2、如果報(bào)表是多頁表，而且每一頁的表底說明文字不同，則通過如下的方法解決：(1)假如要在第一頁打印表底說明，則輸入“p1：

42、”，回車后，從第二行開始輸入第一頁的表底說明文字；(2)假如要在第二頁打印表底說明，則輸入“p2：”，回車后，從下面一行開始輸入第二頁的表底說明文字；(3)以此類推到多頁表表底說明文字； (4)如果沒有pn(n為頁碼)，則系統(tǒng)默認(rèn)表底說明打印在所有多頁表的表底上；p1：第一頁表底說明文字開始；第一頁表底說明文字結(jié)束；p2：第二頁表底說明文字開始； 第二頁表底說明文字結(jié)束；p3：第三頁表底說明文字開始； 第三頁表底說明文字結(jié)束；說明：1、用戶在設(shè)置時應(yīng)注意兩個問題： (1)表底說明中每一行文字的長度不能超過報(bào)表總寬度，否則，超過的部分將不能打印出來，一般以稍窄于報(bào)表的寬度為宜。(2)表底說明的行

43、數(shù)與報(bào)表的行數(shù)(包括標(biāo)題等的行數(shù))之和不能太多，否則，表底說明將不能完整地與報(bào)表打印在同一頁上。1.4.14.頁面設(shè)置 功能：系統(tǒng)打印環(huán)境設(shè)置已經(jīng)過集成化處理。當(dāng)準(zhǔn)備打印某類報(bào)表時(如：基層報(bào)表、匯總報(bào)表)，系統(tǒng)會自動調(diào)用打印頁面設(shè)置。頁面設(shè)置功能主要分為：標(biāo)題字體、表內(nèi)字體、標(biāo)題字號、表內(nèi)字號、行間距、欄間距、頁左留空、頁頂留空、紙張?jiān)O(shè)置、打印選項(xiàng)等，其中，打印選項(xiàng)中設(shè)置了打印日期、打印的起始頁碼與是否打印標(biāo)題等選項(xiàng)，同時提供制表方式的選擇及預(yù)覽比例的調(diào)整，窗口如圖1.4-11；圖1.4-11功能說明如下：標(biāo)題字體：對報(bào)表標(biāo)題的字體類型進(jìn)行設(shè)置；表內(nèi)字體：對表內(nèi)的字體類型進(jìn)行設(shè)置；軟件自動識

44、別windows系統(tǒng)已安裝的中文字體，用戶可從中選用滿意的字體作為標(biāo)題或表內(nèi)字體；標(biāo)題和表內(nèi)字號：標(biāo)題和表內(nèi)字號的大小可以通過微調(diào)按鈕和速調(diào)按鈕來改變，并且可按字號大小顯示，便于多表字號統(tǒng)一；行欄間距：調(diào)整表線和表內(nèi)文字之間的間距。即調(diào)整單元格的大小；頁左留空：可對報(bào)表距離紙張左邊的位置進(jìn)行調(diào)整；頁頂留空：可對報(bào)表距離紙張頂邊的位置進(jìn)行調(diào)整；紙張?jiān)O(shè)置：是設(shè)置打印機(jī)的種類和紙張的大??；每張報(bào)表的紙張?jiān)O(shè)置可保存。打印選項(xiàng)：打印選項(xiàng)中設(shè)置通常、文字、頁眉和頁腳、信息四方面內(nèi)容。在“通?！表摵炛性O(shè)置是否打印標(biāo)題、數(shù)據(jù)為零是否打印、數(shù)據(jù)單元打印的小數(shù)位、頁號起始范圍以及打印日期等信息。在“文字”頁簽中定

45、制表體上方(左、中、右)的文字信息；在“頁眉和頁腳”頁簽中可以選擇是否要設(shè)置報(bào)表的頁眉和頁腳，通過頁眉和頁腳的屬性設(shè)置頁眉頁腳的對齊方式、字體和邊距；如果定義的頁眉和頁腳對齊方式是居左或是居右，可以設(shè)置頁眉和頁腳的居左或是居右的邊距。同時可以使用插入符號文字以標(biāo)志頁碼，日期，單位等信息；在“信息”頁簽中查看打印參數(shù)的信息，如紙張大小、打印機(jī)類型、標(biāo)題字體、表內(nèi)字體、行間距、欄間距、頁左留空、頁頂留空； 打印：按照當(dāng)前頁面設(shè)置開始打印空白報(bào)表。打印之前，需設(shè)置打印范圍、份數(shù)及是否自動分頁；退出：退出時，系統(tǒng)將會詢問是否保存當(dāng)前頁面設(shè)置。 1.4.15.套表打印功能：挑選并打印空白的基層報(bào)表及匯總

46、報(bào)表，滿足不同用戶對打印不同報(bào)表的需求,如圖1.4-12；圖1.4-12操作：1、點(diǎn)擊“套表打印”按鈕，彈出窗口如圖1.4-12。選擇打印“所有報(bào)表”，則系統(tǒng)默認(rèn)將所有報(bào)表以空白報(bào)表的形式打印輸出；2、自定義選擇報(bào)表 (1)鼠標(biāo)單擊選擇“自定義選擇打印的報(bào)表”；(2)在彈出的報(bào)表選擇對話框中，選擇要打印的報(bào)表；(3)單擊“確定”按鈕確認(rèn)選擇；(4)在“自定義選擇報(bào)表”輸入框中將顯示所選擇的報(bào)表編號。3、打印份數(shù)的設(shè)置：可根據(jù)實(shí)際需要確定打印份數(shù)；4、紙張?jiān)O(shè)置：可根據(jù)需要確定紙張的大小、方向、來源等信息。 說明：1、打印空白報(bào)表前，首先要在“頁面設(shè)置”中設(shè)置報(bào)表的打印參數(shù)。2、如果沒有安裝打印機(jī)

47、，系統(tǒng)的“頁面設(shè)置”和“套表打印”將以灰色顯示不可用。從控制面板添加打印機(jī)后將顯示可用。1.5.數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能：在本系統(tǒng)中將所有的數(shù)據(jù)卸出功能，包括：項(xiàng)目庫導(dǎo)出，基層參數(shù)導(dǎo)出、簡表導(dǎo)出以及匯總表的導(dǎo)出，并且將導(dǎo)出的文件打包成一個以.nfd為后綴名的文件，方便數(shù)據(jù)的傳輸。圖1.4-13操作：單擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”向?qū)?，如圖1.4-13。在左邊的列表框中，列出了當(dāng)前任務(wù)能夠?qū)С龅捻?xiàng)目，分別為：“項(xiàng)目庫”、“基層參數(shù)”、“簡表”、“匯總表”，這些項(xiàng)目不是必須有的。例如：若當(dāng)前任務(wù)中沒有定義匯總表，則在項(xiàng)目中，將不會出現(xiàn)這一項(xiàng)。1、選中“項(xiàng)目庫”，然后單擊“選擇項(xiàng)目庫”按鈕，在所要導(dǎo)出項(xiàng)目庫

48、前的復(fù)選框中打鉤，并單擊“確定”。如果要導(dǎo)出全部項(xiàng)目庫，則只在項(xiàng)目庫前邊的復(fù)選框中打鉤即可。2、如果要導(dǎo)出“基層參數(shù)”，則在“基層參數(shù)”的復(fù)選框中打鉤。3、選中“匯總表”，在右邊項(xiàng)目信息中會出現(xiàn)“選擇匯總表”按鈕和一個 “包括匯總表結(jié)果”復(fù)選框。單擊“選擇匯總表”，進(jìn)入“選擇要導(dǎo)出的匯總表”界面。選中要導(dǎo)出的匯總表，單擊“確定”。如果還要導(dǎo)出匯總表的結(jié)果，則在“包括匯總表結(jié)果”的復(fù)選框中打鉤。對簡表相關(guān)操作請參照“匯總表”。4、選中要導(dǎo)出的項(xiàng)目后，單擊“下一步驟”，進(jìn)入向?qū)У南乱粋€界面，如圖1.4-14；如果單擊“取消”，則退出操作。圖1.4-145、在圖1.4-14所示界面中，輸入中要導(dǎo)出文

49、件的名稱和路徑。6、單擊“開始”，數(shù)據(jù)開始導(dǎo)出。導(dǎo)出完畢后，將出現(xiàn)提示“數(shù)據(jù)導(dǎo)出完畢”。1.6.數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能：將所有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，包括：項(xiàng)目庫導(dǎo)入，基層參數(shù)導(dǎo)入、簡表的導(dǎo)入以及匯總表的導(dǎo)入。圖1.4-15操作：1、單擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，進(jìn)入導(dǎo)入向?qū)鐖D1.4-15；2、單擊“”按鈕，在本地硬盤中找到“農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”導(dǎo)出文件，即以.nfd為后綴名的文件。選中文件后，則在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)信息”中，列出當(dāng)前選中文件的信息；3、單擊“下一步”，進(jìn)入向?qū)У牡诙剑鐖D1.4-16。選中要導(dǎo)入的項(xiàng)目，在右邊導(dǎo)入目標(biāo)位置中有兩個選項(xiàng)：當(dāng)選中的項(xiàng)目中包含有“基層參數(shù)”時，選項(xiàng)“導(dǎo)入到新建任務(wù)”由灰色變?yōu)榭蛇x；

50、這時，如果選中“導(dǎo)入到新建任務(wù)”，則會彈出“新建任務(wù)”對話框，并且新建任務(wù)對話框中的默認(rèn)值是從導(dǎo)入的報(bào)表設(shè)置中帶入的。單擊“確定”，則會建立一個新的任務(wù)；圖1.4-164、如果只想把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前任務(wù)，則選擇“導(dǎo)入到當(dāng)前任務(wù)”；5、單擊“下一步”，進(jìn)入向?qū)У谌?，然后單擊“開始”，則數(shù)據(jù)開始導(dǎo)入。如果當(dāng)前任務(wù)的有相同的報(bào)表設(shè)置，則會提示“是否覆蓋”，如果有同名的項(xiàng)目庫，則會出現(xiàn)“是否覆蓋同名項(xiàng)目庫”的對話框。最后導(dǎo)入完畢，系統(tǒng)將提示“數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢”。1.7.退出系統(tǒng)退出“農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”。1、在主界面中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”下的“退出系統(tǒng)”菜單。 2、單擊主界面的快捷按鈕退出。 3、單擊主

51、界面右上側(cè)的關(guān)閉按鈕。第二章 項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理2.1.錄入編輯2.1.1.數(shù)據(jù)錄入模塊功能：完成對項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入、修改。 圖2.1-1操作：1、點(diǎn)擊“錄入編輯”菜單，彈出窗口如圖2.1-1所示。選擇所需項(xiàng)目庫；2、點(diǎn)擊“確定”，彈出窗口如圖2.1-2。對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改； 3、錄入、修改工作完畢，單擊“退出”時，系統(tǒng)將出現(xiàn)“是否保存”的提示，選擇“是”，將所做的修改存盤并退出；選擇“否”，則不存盤退出；選擇“取消”，表示不退出錄入、修改狀態(tài)，此時系統(tǒng)不會對數(shù)據(jù)做任何處理。圖2.1-2說明：1、在錄入、修改前，要建立項(xiàng)目庫，否則無法繼續(xù)報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入、修改工作；2、在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了多表多項(xiàng)目的數(shù)據(jù)錄入修改，在編輯界面中，在同一項(xiàng)目庫中可在不同項(xiàng)目和不同報(bào)表之間進(jìn)行切換；界面左側(cè)是基層單位錄入向?qū)?，右?cè)是報(bào)表數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)；3、在數(shù)據(jù)錄入修改時，如果報(bào)表欄數(shù)很多，無法看到所顯示的全部內(nèi)容，這時可以使用鼠標(biāo)拖動調(diào)整欄寬的辦法，在一屏內(nèi)顯示多欄；4、錄入修改數(shù)據(jù)時，可在數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)單擊右鍵彈出快捷菜單，使用報(bào)表數(shù)據(jù)編輯命令及行欄運(yùn)算命令進(jìn)行修改編輯；5、通過窗體左側(cè)“項(xiàng)目列表”下的右鍵菜單操作可對某項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)記。方法：選中要標(biāo)記的項(xiàng)目，點(diǎn)擊右鍵標(biāo)記該項(xiàng)目，再次點(diǎn)擊右鍵可取消該項(xiàng)目的標(biāo)記；6、