中國威海國際“人居節(jié)”大型活動策劃方案

1、目 錄一、 策劃背景.2二、 策劃目的.2三、 策劃創(chuàng)意.3四、 策劃實施.3五、 效益分析.7六、 實施日程安排.8七、 費用預算.10八、 過程的控制.10一、策劃背景國內首個人居節(jié)會中國威海國際“人居節(jié)”，將于今年9月1日至5日在山東威海市登臺亮相。人居節(jié)前后，倍受關注的aspa第八屆年會和2004東北亞經(jīng)濟合作論壇也將相繼登陸威海。三大節(jié)會在威海的相繼舉辦，充分展示出這個威海在環(huán)境與經(jīng)濟發(fā)展良性互動方面的比較優(yōu)勢，將進一步提升城市的可持續(xù)發(fā)展能力、綜合競爭實力和精品城市形象。論壇期間，包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁，部分世界500強企業(yè)駐華首席代表，東北亞各國行業(yè)協(xié)

2、會、商會、中介機構負責人，港澳臺地區(qū)企業(yè)總裁，聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀行等國際組織高級官員，東北亞地區(qū)著名大學學者和研究人員，東北亞各國及美國經(jīng)濟媒體負責人等在內的約150名嘉賓將應邀出席。另外威海市還將于10月9日至11日召開“東北亞經(jīng)濟貿(mào)易洽談會”，進行商品交易洽談、采購商訂貨、新產(chǎn)品信息發(fā)布、商務論壇、知識產(chǎn)權與代理交易、招商引資等工作，力求論壇取得實效。二、策劃目的對于威海市政府：美化城市環(huán)境、提高城市的國際知名度、樹立精品城市形象；對于企業(yè)來： 提高企業(yè)的知名度、取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益；三、策劃創(chuàng)意 創(chuàng)意一、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市政府合作，在威

3、海市區(qū)的文化路和海濱路等主要路段安裝文字電光板，并由威海萊因堡光電子有限公司為“東北亞經(jīng)濟論壇”會場提供全彩顯示屏，進行實況直播。創(chuàng)意二、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團合作，共同完成在威海市區(qū)文化路和海濱路等主要路段安裝文字電光板，雙方共同投資，共同受益。四、策劃實施針對創(chuàng)意一：1、由威海萊因堡光電子有限公司與威海市政府進行協(xié)商，提出進行此項活動的意向。2、進一步讓威海市政府領導認識此次活動的取得的效益，并確定與威海萊因堡光電子公司進行合作。3、確定投資比例，簽訂合作協(xié)議。4、廣告招商： 威海萊因堡光電子有限公司和市政府共同編制廣告小冊子、電視臺等做廣告，對所安裝的文字電光板和安裝

4、在“東北亞經(jīng)濟論壇”會場的全彩顯示屏進行廣告發(fā)布的招商。 向威海企業(yè)明確此項活動的關鍵性與效益性，使他們對此項活動感興趣，成為我們的廣告業(yè)主。5、分批對文化路和海濱路的文字電光板進行安裝： 電光板安裝路段的確定：文化路和海濱路。文化路和海濱路是威海市兩個主要路段，是也是外來人員出入威海的主要路口。在此處安裝文字電光板并發(fā)布企業(yè)廣告，有著良好的廣告受眾。 電光板安裝的具體位置：每個電光板相距500米，安裝在電線桿的地面以上67米之間。 電光板尺寸及顏色的確定：寬度兩個字 ；長度四個字；紅色字體。6、 統(tǒng)一調試，達到相同的效果。7、 威海萊因堡光電子有限公司、威海市市政府與廣大的廣告業(yè)主進行磋商，

5、共同制定廣告發(fā)布的時段與業(yè)主要求的內容。并簽訂協(xié)議。8、 廣告統(tǒng)一試播完畢后，進行廣告播放。9、 威海萊因堡光電子有限公司安裝在“東北亞經(jīng)濟論壇”會場的全彩顯示屏廣告業(yè)務單獨另行方案。10、由威海萊因堡光電子有限公司對所安裝的文字電光板和安裝在會場的全彩顯示屏的播放、調試等負責。針對創(chuàng)意二：1、與市政府進行接洽，著重說明此項活動得效益，取得威海市政府的同意。 2、在市政府的協(xié)助下，威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團進行洽談。 主要說明參加這項活動能夠為威海市三星集團帶來的效益，而且論談也與三星集團的國際知名度匹配，能夠產(chǎn)生良好的社會效果和經(jīng)濟效果。 3、在市政府的極力撮合下，威海萊因堡光

6、電子有限公司與威海市三星集團進行進一步洽談，確定投資比例，并簽訂合作協(xié)議。 4、廣告招商： 威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團共同制定廣告招商小冊子、在電視臺發(fā)布招商廣告。 在威海晚報威海日報財富時報上進行發(fā)布招商廣告，連續(xù)宣傳此項活動企業(yè)能取得社會效益和經(jīng)濟效益。 共同編制一些廣告業(yè)務其他資料。5、分批對文化路和海濱路的文字電光板進行安裝： 選擇安裝路段的原因：（同上） 文字電光板的設計：寬度兩個字；長度四個字。字體顏色為紅色。 電光板安裝的具體位置：每個電光板相距500米，安裝在電線桿的地面以上67米之間。 6、安裝完畢后，由威海萊因堡光電子有限公司統(tǒng)一調試。 7、威海萊因堡光電子有

7、限公司、威海市三星集團與廣大的廣告業(yè)主進行磋商，共同制定廣告發(fā)布的時段與業(yè)主要求的內容。并簽訂協(xié)議。 8、另外，安裝在“東北亞經(jīng)濟論壇”會場的全彩顯示屏廣告業(yè)務由威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團另行方案。 9、威海萊因堡光電子有限公司與威海市三星集團按照投資的比例，進行收益的分配。并簽訂收益分配的協(xié)議。 10、所有的文字電光板的安裝和全彩顯示屏的安裝由威海萊因堡光電子有限公司與三星集團共同負責，安裝完畢后的調試、業(yè)主廣告業(yè)務播放等由威海萊因堡光電子有限公司負責，三星集團進行監(jiān)督。五、效益分析1、社會效益：提高威海市、承辦企業(yè)以及廣告業(yè)主的知名度如果說威海國際“人居節(jié)”為威海房地產(chǎn)行業(yè)提

8、供了良好的發(fā)展機遇。那么10月8日至9日，威海市承辦東北亞經(jīng)濟合作論壇，將為所有的威海市企業(yè)發(fā)展、交易提供了一個發(fā)展平臺。此論壇是繼2002年東北亞經(jīng)濟論壇在威海成功舉辦后的又一次國際盛會。論壇期間，包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁，部分世界500強企業(yè)駐華首席代表，東北亞各國行業(yè)協(xié)會、商會、中介機構負責人，港澳臺地區(qū)企業(yè)總裁，聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀行等國際組織高級官員，東北亞地區(qū)著名大學學者和研究人員，東北亞各國及美國經(jīng)濟媒體負責人等在內的約150名嘉賓將應邀出席。這樣對承辦“迎論壇、美化威?！钡拇笮突顒拥耐ＨR因堡光電子有限公司與威海市三星集團將要

9、起到良好的國際口碑，提高了威海市精品城市的形象，同時對廣告業(yè)主的企業(yè)有著與國際接軌的機會。2、經(jīng)濟效益：營運時間： 6：00-22：00（可根據(jù)季節(jié)進行調整），16小時/天時段分配： 30%的時段既是每天4.8個小時用于播放滾動新聞快訊、天氣交通等信息服務、緊急公告插播和發(fā)布公益廣告等；70%的時段既是每天11.2小時用于發(fā)布廣告業(yè)主的廣告。收益分析： 以平均綜合時段30秒為一個計算單位(實際廣告時段包括5秒-60秒各不同類別) ，按平均每收費單元每天80頻次滾動播放，單元價格參照國外同類營業(yè)收費標準的1/3、國內同類營業(yè)收費標準的1/2計算，每月收費50000元，月收入可達72萬元，年營業(yè)額

10、在800萬元以上（參照全彩顯示屏標準）。安裝在“東北亞經(jīng)濟論壇”會場的全彩顯示屏的收入另算。取得的收入會更高。六、實施日程安排：創(chuàng)意一： 8月18日 與市政府洽談 9月1號 與市政府簽訂協(xié)議9月2號10月6號 廣告招商并簽訂播放協(xié)議9月1號9月30號 安裝文字電光板并調試 9月15號10月6號 根據(jù)廣告業(yè)主要求輸入內容 10月4號10月6號 安裝并調試會場的全彩顯示屏 創(chuàng)意二：8月18號 與市政府洽談 8月20號左右 與三星集團洽談 9月1號 與三星集團簽訂協(xié)議 9月2號10月6號 廣告招商并簽訂協(xié)議 9月2號9月30號 安裝文字電光板并調試 9月15號10月6號 根據(jù)廣告業(yè)主要求輸入內容 1

11、0月4號10月6號 安裝并調試會場的全彩顯示屏 七、費用預算安裝顯示屏數(shù)量預計為：320臺400臺每天預計安裝：10臺13臺每人每天費用：60元用工人數(shù)： 6安裝費用：約11880元 其它費用：5000元 總計：約2萬元八、實施過程的控制1、實施的整個過程中，合作雙方協(xié)商派專人進行監(jiān)督。2、在實施過程中，如果遇到問題，由合作雙方共同協(xié)商解決。3、督促安裝人員按時安裝完畢，不能耽誤下一步的活動。4、合作雙方領導不定期進行檢查整個活動的進程。下面是贈送的保安部制度范本，不需要的可以編輯刪除!謝謝！保安部工作制度一、認真貫徹黨的路線、方針政策和國家的法津法規(guī)，按照#年度目標的要求，做好#的安全保衛(wèi)工

12、作，保護全體人員和公私財物的安全，保持#正常的經(jīng)營秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，認真貫徹“預防為主”的方針，教育提高全體人員的消防意識和防火知識，配備、配齊#各個樓層的消防器材，管好用好各種電器設備，確保#各通道暢 通，嚴防各種災害事故的發(fā)生。三、嚴格貫徹值班、巡檢制度，按時上崗、到崗，加經(jīng)對重要設備和重點部位的管理，防止和打擊盜竊等各種犯罪活動，確保#內外安全。四、加強保安隊部建設，努力學習業(yè)務知識，認真貫徹法律法規(guī)，不斷提高全體保安人員的思想素質和業(yè)務水平，勤奮工作，秉公執(zhí)法，建設一支思想作風過硬和業(yè)務素質精良的保安隊伍。11、保持監(jiān)控室和值班室的清潔干凈，天天打掃，窗明地凈。1

13、2、服從領導安排，完成領導交辦任務。5、積極撲救?；鹁跗痣A段，要全力自救。防止蔓延，盡快撲滅，要正確使用滅火器，電器，應先切斷電源。6、一旦發(fā)生火災，應積極維護火場秩序，保證進出道路暢通?？垂軗尵戎匾镔Y，疏散危險區(qū)域人員。九、協(xié)同本部門或其他部門所進行的各項工作進行記錄。保安員值班操作及要求一、交接崗1、每日上午9時和下午 19時 為交接崗。2、交接崗時將當班所接納物品清點清楚，以及夜班所發(fā)生的情況未得到解決的需面匯報。檢查值班室內外的衛(wèi)生狀況，地面無紙屑，桌面無雜物，整齊清潔。二、執(zhí)勤1、7:50 8:10、13：50 14：10立崗迎接上班人員；12:00 12:20 、18:00 1

14、8:20立崗送下班人員。2、值勤時做到遇見領導立崗，檢查物品立崗，外來人員進出立崗。3、門衛(wèi)室值勤時，應做到坐姿端正，注視監(jiān)視器的動態(tài)，做好接待工作，值勤期間不看書報電視，聽收音機。不與無關人員聊天，勸阻無關人員不要在門衛(wèi)室寄存物品或打電話，禁止打瞌睡。4、維持門口秩序，使之保持暢通。5、熟記消防，報警，救護及內部聯(lián)系電話。三、巡邏巡邏是防盜及發(fā)現(xiàn)#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡檢制度定時輪流巡邏。2、巡邏時思想集中，保持高度警惕，不吸煙，不與無關人員閑聊，并將每一點所發(fā)生情況記錄清楚，巡邏時做到勤走動，勤思考，勤觀察。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3、白天加強對觀眾區(qū)、辦公區(qū)及樓道的巡邏，夜晚以機房為重點進行檢查，每晚零點之后巡查不少