SAP方丈PS七日通第一通概念篇

1、sap方丈-ps overviewsap-ps-七日通 概念篇項目管理系統(tǒng)（project system）是erp的一個集成解決方案，它的目的是幫助企業(yè)執(zhí)行項目管理中的所有任務(wù)，因此它包括了在項目所有階段的各種功能。erp的項目管理涵蓋了兩類項目：客戶項目和成本投資項目?？蛻繇椖渴侵敢凿N售為目的，根據(jù)客戶需求執(zhí)行的項目。這類項目和銷售模塊有很強(qiáng)的聯(lián)系和集成。在造船，建筑，工程，服務(wù)，軍工等各種行業(yè)有廣泛的應(yīng)用。成本投資項目是指企業(yè)內(nèi)部各種類型的項目，這些項目的成本在項目完成后或者資本化或者費用化，包括研發(fā)項目，投資項目，it項目，設(shè)備維護(hù)項目等等。這類項目在各種行業(yè)的應(yīng)用更為廣泛。1、概念1.

2、1項目定義（project definition）項目定義是一個總括的項目描述。項目定義為將來項目計劃階段所要創(chuàng)建的所有項目管理對象提供了一個框架。1.2工作細(xì)分結(jié)構(gòu)（work breakdown structure）工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是以層次結(jié)構(gòu)的形式將完成一個項目所要執(zhí)行的任務(wù)層層細(xì)分所形成的項目結(jié)構(gòu)。它提供了關(guān)于項目的概覽并且構(gòu)筑了項目的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)，同時顯示了項目在工作，時間和金錢上的花費，可以應(yīng)用它來計劃時間，成本和分配預(yù)算。工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中的每一項任務(wù)被稱為wbs元素（wbs elements）。和別的項目結(jié)構(gòu)對象一樣，系統(tǒng)在wbs元素中維護(hù)了很多信息。比如有關(guān)于組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的

3、信息：公司代碼，業(yè)務(wù)范圍，工廠（物流模塊），設(shè)備或功能地點（工廠維護(hù)模塊），利潤中心等等。再比如在基礎(chǔ)信息中有三個標(biāo)志：1.2.1成本計劃如果要對這個wbs元素計劃成本，我們必須指明該wbs元素是一個計劃元素。1.2.2成本對象如果想將實際成本和承諾記錄到某個wbs元素，我們必須指明該wbs元素是一個成本對象。如果這個標(biāo)志沒有打開，該項目中其他能夠分配成本和承諾的對象（比如內(nèi)部定單，網(wǎng)絡(luò)或采購定單）也將不可以分配給該wbs元素。1.2.3開票如果想將收入確認(rèn)到某個wbs元素，我們必須指明該wbs元素是一個開票元素。還有很多信息被分別組織在項目責(zé)任，控制數(shù)據(jù)，憑證，開票計劃，結(jié)算規(guī)則，在建工程，

4、資本投資計劃等等視圖中。1.3網(wǎng)絡(luò)（network）和wbs不同，網(wǎng)絡(luò)描述的是項目執(zhí)行過程。網(wǎng)絡(luò)是一種在項目進(jìn)度安排，成本和資源安排的計劃，分析和控制工作中很有用的技術(shù)。我們可以將網(wǎng)絡(luò)分配給項目定義，wbs元素或者銷售憑證。構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵元素是活動（activity）和活動之間的關(guān)系?；顒泳哂幸韵绿卣鳎核鼈兂掷m(xù)一定的時間；它們有明確的開始和結(jié)束；它們執(zhí)行的過程不被中斷（指如果有中斷應(yīng)定義多個分開的活動）；執(zhí)行他們需要一定的資源；它們引起成本。活動如圖一所示可以分配給wbs元素。erp項目系統(tǒng)區(qū)分三種主要類型的活動：內(nèi)部處理活動（internally processed activities），

5、外部處理活動（externally processed activities）和一般成本活動（general costs activities）。我們甚至可以將活動進(jìn)一步細(xì)分成活動元素（activity elements），如圖二最右側(cè)的活動?；顒釉匾部梢詤^(qū)分成上述三種類型。對于內(nèi)部處理活動，為了計劃完成它所牽涉的工作，以及提供成本計算的基礎(chǔ)，我們需要明確如下一些問題，比如：執(zhí)行該活動需完成多少工作；什么產(chǎn)能（如人工或機(jī)器）會用來執(zhí)行這些工作；什么資格（qualifications）是完成該活動所必須具備的；哪些人員或個別產(chǎn)能是完成該活動所必須提供的等等。因此我們會在內(nèi)部處理活動中指明工廠，

6、工作中心等組織機(jī)構(gòu)和工作時間等信息。對于外部處理活動，我們一般需指明負(fù)責(zé)的采購組織和采購組。在釋放網(wǎng)絡(luò)時，系統(tǒng)可以自動創(chuàng)建采購申請，由采購部門負(fù)責(zé)完成。或者我們也可以手工觸發(fā)采購申請創(chuàng)建。我們也可以將采購信息記錄記錄到外部處理活動中，采購信息記錄里維護(hù)了供應(yīng)商，價格條款等信息。另外我們可以將物料分配給所有的活動，如圖2最左側(cè)的活動。在項目執(zhí)行的過程中，生成采購申請或計劃定單，分別由采購部門或生產(chǎn)部門完成?；顒雍突顒又g在系統(tǒng)中可以維護(hù)四種關(guān)系：結(jié)束-開始（finish - start (fs) relationship），開始-開始（start - start (ss) relationshi

7、p），結(jié)束-結(jié)束（finish - finish (ff) relationship）和開始-結(jié)束（start - finish (sf) relationship）。里程碑（milestones）里程碑是項目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功能的一類事件。一般來說它們顯示了項目各階段或各部門間的銜接點。在erp中里程碑可以分配給活動（activity）和wbs元素。里程碑可以實現(xiàn)四種任務(wù)：里程碑趨勢分析（milestone trend analysis /mta）。是一種控制項目進(jìn)度的簡單而有效的工具。在不同報表日期，里程碑日期被用于比較分析，圖形化的mta使我們可以立刻發(fā)現(xiàn)項目趨勢和任

8、何的延誤。使用里程碑技術(shù)的實現(xiàn)價值分析（earned value analysis）。里程碑技術(shù)是眾多計算實現(xiàn)價值技術(shù)中的一種。每一個里程碑代表了活動或wbs元素所完成的這部分工作。決定開票計劃的日期。將里程碑和開票計劃的日期相連。當(dāng)項目進(jìn)度到達(dá)某個里程碑時，里程碑的實際日期將被自動復(fù)制到開票計劃中。觸發(fā)預(yù)定義的里程碑功能。我們可以利用里程碑觸發(fā)一系列事件來處理某些特定的業(yè)務(wù)流程。 在erp項目結(jié)構(gòu)的建立中有兩種可以增強(qiáng)工作效率的功能：標(biāo)準(zhǔn)項目結(jié)構(gòu)和復(fù)制功能。圖形功能。1.4 sap應(yīng)用舉例項目是公司具備這樣一些特殊特征的流程,項目通常有這么幾個特征：(1)復(fù)雜性高風(fēng)險性 (2)各部門協(xié)同合作

9、,有共同達(dá)成的精確目標(biāo) (3)在規(guī)定時間,成本計劃和產(chǎn)能范圍完成.為了確保項目如期按質(zhì)保量完成, 必須精確定義項目的目標(biāo),項目執(zhí)行的各作業(yè)必須高效組織.通常項目可根據(jù)1.項目涉及的部門組織 2.項目設(shè)計的流程進(jìn)行構(gòu)造這樣理解sap的項目定義中只是給一個總括的描述,為項目計劃階段所涉及的所有項目管理對象提供一個基本框架?！緢D】1項目狀態(tài)，如果wbs狀態(tài)改變之后是可以繼承過來的。這個是在后臺配置的?！緢D】2項目編號與名稱【圖】3組織信息【圖】4日期管理【圖】1預(yù)算、計劃的參數(shù)文件【圖】2排成用的【圖】3還記得sap方丈-co-內(nèi)部訂單嗎？ 【圖】4、5 mm、sd集成部分，后面詳細(xì)會講到。 wbs

10、和wbs元素wbs/wbs element什么關(guān)系？成本中心層次和成本中心關(guān)系,在建立wbs element時,你可維護(hù)：日期，如基本日期、計劃完成和開始日期、實際完成和開始日期；預(yù)算，如初始預(yù)算、更新預(yù)算、釋放預(yù)算、可用性控制參數(shù)；資金承諾，如采購申請、采購訂單；成本/收入，如計劃成本、計劃收入、實際成本、實際收入；付款，如付款計劃、實際付款；組織結(jié)構(gòu)如功能位置、工廠等。計劃元素：實際元素;開票元素:用戶自定義字段：可以自己定義字段（后臺），如統(tǒng)計整體投資等等。網(wǎng)絡(luò)與作業(yè)網(wǎng)絡(luò)是流程化的項目元素。它描述的是項目執(zhí)行過程的任務(wù)執(zhí)行的邏輯順序，用于項目進(jìn)度，成本和資源安排，項目分析和控制工作.作業(yè)具有以下特征：持續(xù)一定的時間；有明確的開始和結(jié)束；執(zhí)行的過程不被中斷(指如果有中斷應(yīng)定義多個分開的作業(yè))；執(zhí)行需要一定的資源；引起成本。作業(yè)和作業(yè)之間通過定義先后關(guān)系(fs，ss，ff，sf)形成一個作業(yè)網(wǎng)絡(luò)。作業(yè)和網(wǎng)絡(luò)都可以分配給wbs。網(wǎng)絡(luò)與作業(yè)中包含如下關(guān)鍵數(shù)據(jù)：內(nèi)部作業(yè)類，如所需執(zhí)行工作、日期、工作中心、工時需求、資格等；外部作業(yè)類，如日期、采購組織、采購組、采購信息記錄、供應(yīng)商、所需服務(wù)和付款計劃等；成本作業(yè)類，日期、成本、作業(yè)等；物料類，物料編碼、數(shù)量、日期等。里程碑里程碑(milestones)是項目中有特殊重要性或者會觸發(fā)某些事先定義功