光耀外派人員管理辦法A0

1、文件名稱外派人員管理辦法（試行）編號(hào)ky-hr009版本a/0頁(yè)碼第3頁(yè) 共3頁(yè)生效日期2009-9-241.0 目的 為規(guī)范工作程序，加強(qiáng)外派人員管理，特制訂本辦法。2.0 適用范圍本辦法適用于光耀集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”），集團(tuán)下屬子公司可參照?qǐng)?zhí)行。3.0 定義-外派人員：僅指由集團(tuán)招聘，并在集團(tuán)部門工作后被派往外地項(xiàng)目的人員。外地項(xiàng)目分為市內(nèi)、省內(nèi)、省外三種情況。-市內(nèi)項(xiàng)目：指惠州市四環(huán)路以外，遠(yuǎn)離市中心區(qū)（以人人樂為中心）最短路線10公里以上的項(xiàng)目。-省內(nèi)項(xiàng)目：指所在地在惠州市行政區(qū)以外、廣東省行政區(qū)內(nèi)的項(xiàng)目。-省外項(xiàng)目：指所在地在廣東省行政區(qū)外的項(xiàng)目。4.0 職責(zé) -行政中心：

2、負(fù)責(zé)審核及辦理外派人員的進(jìn)出手續(xù)、審查外派人員的在職狀態(tài)。 -項(xiàng)目公司：負(fù)責(zé)外派人員的日常工作管理。5.0 內(nèi)容5.1 外派人員管理5.1.1 選拔與派出5.1.1.1 派駐單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作需要，確定需要外派的崗位，說(shuō)明派駐時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)、工作職責(zé)和任職要求。5.1.1.2 行政中心組織相關(guān)部門進(jìn)行駐外人員選派。派出部門填報(bào)職務(wù)薪資異動(dòng)審批表（附件1），人資行政部審核后，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.1.1.3 擬派出人員經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政中心按規(guī)定辦理異動(dòng)手續(xù)。外派人員在派出時(shí)發(fā)生的差旅費(fèi)由所赴派駐單位承擔(dān)，額度參照光耀集團(tuán)有限公司各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定執(zhí)行。 5.1.2 任期與調(diào)配5.1.2.1 外

3、派人員任期屆滿后，根據(jù)工作需要由集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配。 5.1.2.2 外派人員在任期內(nèi)直接調(diào)往其他項(xiàng)目的，任期時(shí)間連續(xù)計(jì)算，需另行填報(bào)職務(wù)薪資異動(dòng)審批表。5.1.2.3 根據(jù)工作需要及外派人員績(jī)效和能力表現(xiàn)等因素，外派人員需要提前返回，由派駐單位填報(bào)職務(wù)薪資異動(dòng)審批表，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后，可提前結(jié)束外派人員任期。5.1.2.4 外派人員回集團(tuán)述職按照出差性質(zhì)對(duì)待，額度參照光耀集團(tuán)有限公司各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定執(zhí)行，外派期間產(chǎn)生的費(fèi)用由派駐單位承擔(dān)，外派期結(jié)束產(chǎn)生的費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān)。5.1.3 調(diào)回與交接5.1.3.1 集團(tuán)批準(zhǔn)調(diào)回外派人員時(shí)，人資行政部通知派駐單位，明確調(diào)回時(shí)間，派駐單位根據(jù)通知安排工作交接。

4、5.1.3.2 離任前，派駐單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或集團(tuán)認(rèn)為有需要的崗位須接受集團(tuán)的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。 5.1.3.3 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在離任審計(jì)后或一般工作人員交接工作后，交接雙方共同簽署交接報(bào)告。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的交接報(bào)告及附表報(bào)集團(tuán)行政中心備案，一般工作人員的交接報(bào)告由派駐單位存檔。5.1.3.4 在規(guī)定期限回到公司后的3 個(gè)工作日內(nèi)，派出人員須到人資行政部報(bào)到。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按期回集團(tuán)報(bào)到的外派人員，集團(tuán)將根據(jù)考勤管理規(guī)定予以處理。5.1.3.5 派駐周期結(jié)束返回公司報(bào)到時(shí)，需提交工作述職報(bào)告，報(bào)公司人資行政部備案。5.2 勞動(dòng)合同與職位管理5.2.1 外派人員外派期間勞動(dòng)合同到期或入職就確定需外派時(shí)，需

5、與派駐的項(xiàng)目公司簽署勞動(dòng)合同，其薪資、福利、考核納入項(xiàng)目公司管理。由集團(tuán)抽調(diào)臨時(shí)外派支援項(xiàng)目公司的人員，保留原勞動(dòng)合同關(guān)系，由集團(tuán)發(fā)放臨時(shí)外派補(bǔ)貼。5.2.2 由集團(tuán)派往派駐單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或核心崗位，由集團(tuán)明確其職位職責(zé)；由集團(tuán)派往派駐單位其他工作人員，由派駐單位明確其職位職責(zé)。5.2.3 項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人需遵循雙線匯報(bào)制，即專業(yè)管線向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)向集團(tuán)指定派駐單位所在片區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.2.4 集團(tuán)外派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年度工作目標(biāo)根據(jù)派駐單位年度工作目標(biāo)及本人崗位職責(zé)由集團(tuán)確定。5.2.5 派駐單位可根據(jù)外派人員工作表現(xiàn)，提出外派人員職位職級(jí)調(diào)整申請(qǐng)，根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的授權(quán)文件，按照職級(jí)及

6、相關(guān)程序進(jìn)行審批。5.3 薪資管理5.3.1 外派人員薪資納入派駐單位預(yù)算。外派人員薪資結(jié)構(gòu)與發(fā)放參照集團(tuán)薪資體系與制度。5.3.2 項(xiàng)目所在地與家庭常住地不在同一個(gè)行政劃分區(qū)域的外派人員享受外派補(bǔ)貼。5.3.3 外派補(bǔ)貼是給予符合條件的外派人員薪資以外的補(bǔ)貼，與外派職位級(jí)別、地點(diǎn)掛鉤。5.3.4 根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況（如項(xiàng)目地點(diǎn)、偏遠(yuǎn)程度、生活條件、物價(jià)水平等）由集團(tuán)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制定補(bǔ)貼的類目和額度，在每個(gè)項(xiàng)目伊始報(bào)集團(tuán)審議通過后執(zhí)行。5.4 福利管理5.4.1 休假5.4.1.1 外派人員的公休假參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可由項(xiàng)目公司統(tǒng)一安排。項(xiàng)目在省外，家庭常住地在廣東省的外派人員中，在集團(tuán)公司工

7、作滿5年以上（含5年）或經(jīng)理級(jí)（含）以上人員，除統(tǒng)一享受集團(tuán)公司年休假以外，每年額外增加10天帶薪假期；在集團(tuán)公司工作不足5年或經(jīng)理級(jí)以下人員，每年額外增加7天帶薪假期。帶薪假期根據(jù)個(gè)人情況可集中或分期使用。5.4.1.2 派駐省外人員派出滿三個(gè)月后可申請(qǐng)休帶薪假。外派人員須填寫請(qǐng)假卡（附件3），報(bào)項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審批。5.4.1.3 年休假及帶薪假期當(dāng)年有效，不得累計(jì)跨轉(zhuǎn)到下一年使用。5.4.1.4 派駐省外人員外派工作時(shí)間超過半年以上或任期屆滿者，調(diào)回后可享受3天帶薪休假。 5.4.2 休假路費(fèi)補(bǔ)貼5.4.2.1 外派人員休假往返交通費(fèi)用按職級(jí)實(shí)行年費(fèi)用包干制。省外項(xiàng)目：副總監(jiān)級(jí)（含）以上人

8、員按每人3000元/年的標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)（含）以下人員按每人2500元/年的標(biāo)準(zhǔn)；省內(nèi)項(xiàng)目：副總監(jiān)級(jí)（含）以上人員按每人2000元/年的標(biāo)準(zhǔn)；經(jīng)理級(jí)（含）以下人員按每人1500元/年的標(biāo)準(zhǔn)；市內(nèi)項(xiàng)目不享受休假路費(fèi)補(bǔ)貼。5.4.2.2 報(bào)銷時(shí)，須附有效交通票據(jù)及已批復(fù)的請(qǐng)假卡。5.5 除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外，其他人員的薪資待遇、福利、異動(dòng)、考勤、考核管理等行政人事事宜及其他審批流程均按集團(tuán)授權(quán)辦法由項(xiàng)目公司執(zhí)行，參照集團(tuán)公司對(duì)應(yīng)規(guī)章制度。6.0 其它6.1 本辦法由行政人力資源管理中心負(fù)責(zé)解釋與修訂。6.2 本辦法自總裁簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。6.3 原編號(hào)ky-xzzx-08-表格-002a員工購(gòu)房?jī)?yōu)惠補(bǔ)貼抵扣申請(qǐng)表廢止。7.