廣東第二師范學(xué)院教育收費(fèi)票據(jù)管理辦法

1、廣東第二師范學(xué)院教育收費(fèi)票據(jù)管理辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)秩序，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，使票據(jù)管理工作制度化、規(guī)范化，現(xiàn)根據(jù)中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法、廣東省財(cái)政票據(jù)管理辦法和廣東省行政事業(yè)性收費(fèi)管理?xiàng)l例等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況制定本管理辦法。第二條 本辦法所稱“票據(jù)”是指學(xué)院統(tǒng)一向財(cái)政部門或稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購的財(cái)政票據(jù)和稅務(wù)發(fā)票。第三條 本辦法適用于校內(nèi)各部、處、系及校屬所有非法人單位。第二章 票據(jù)的種類及使用范圍 第四條 常用票據(jù)種類：（一）省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的廣東省高等、中專、成人學(xué)校教育收費(fèi)收據(jù)（分電腦和手工兩種），主要用于收取教育收費(fèi)許可證

2、規(guī)定的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。（二）省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的廣東省行政事業(yè)單位往來結(jié)算票據(jù)，主要用于行政事業(yè)單位（社會(huì)團(tuán)體）之間和系統(tǒng)內(nèi)上下級(jí)之間的往來款（如各項(xiàng)代收代付資金）；校內(nèi)單位之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來；收取的各種保證金、押金等；銀行、保險(xiǎn)公司、郵政局等單位退回給學(xué)院的各種退費(fèi)、退賠、退款等。（三）省財(cái)政廳印制的廣東省行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)，主要用于普通話測(cè)試費(fèi)；英語四、六級(jí)考試費(fèi)；計(jì)算機(jī)等級(jí)考試費(fèi)等。（四）廣東省廣州市地方稅務(wù)局印制的廣東省廣州市服務(wù)業(yè)發(fā)票（分機(jī)打和定額兩種），主要用于收取租金、服務(wù)費(fèi)，非國(guó)家指令性計(jì)劃的培訓(xùn)費(fèi)，印刷費(fèi)、資料費(fèi)、補(bǔ)辦證書工本費(fèi)，橫向課題經(jīng)費(fèi)、版面費(fèi)、管理費(fèi)等。（五）省財(cái)政廳統(tǒng)

3、一印制的接受社會(huì)捐贈(zèng)專用收據(jù)，主要用于學(xué)院及院內(nèi)各單位接受的社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人捐贈(zèng)的資金和物資。第三章 票據(jù)的管理第五條 財(cái)務(wù)處從稅務(wù)部門或財(cái)政部門購領(lǐng)回票據(jù)后，必須由票據(jù)管理員和另一財(cái)務(wù)人員同場(chǎng)拆包清點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)，按票據(jù)種類分別建立登記簿，并由兩位當(dāng)事人在登記簿上簽字。票據(jù)管理員還需對(duì)票據(jù)的購入、領(lǐng)用、收繳、核銷、留存情況做詳細(xì)如實(shí)記錄，并由票據(jù)管理員所在部門負(fù)責(zé)人定期或不定期核查票據(jù)的庫存情況。第六條 購入票據(jù)要根據(jù)票據(jù)序號(hào)按順序堆放，使用時(shí)按順序領(lǐng)發(fā)。至年終未使用的當(dāng)年所購票據(jù)，下年度按順序繼續(xù)使用。 第七條 發(fā)出票據(jù)時(shí)，要根據(jù)領(lǐng)用單位的用途正確發(fā)放票據(jù)，并說明該票據(jù)的使用范圍、使用方法和注

4、意事項(xiàng)；檢查發(fā)出的票據(jù)有無缺聯(lián)、缺號(hào)或印刷不清等，如發(fā)現(xiàn)上述情況，應(yīng)立即辦理退還手續(xù)。 第八條 收回票據(jù)時(shí)，要認(rèn)真查驗(yàn)票據(jù)使用范圍和使用方法等是否符合規(guī)定，并確認(rèn)是否已將款項(xiàng)全額上繳財(cái)務(wù)主管部門，及是否按規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。 第九條 年末應(yīng)按照省財(cái)政廳、省、市稅務(wù)局的要求，對(duì)當(dāng)年的票據(jù)進(jìn)行清理核銷，將發(fā)出的票據(jù)全部清理回收，編制繳、銷、存清單，與登記簿記錄核對(duì)相符，除未啟用的完整票據(jù)留作下年度繼續(xù)使用外，已啟用并已回收核銷的票據(jù)，將其中未使用的空白票據(jù)加蓋“作廢”戳記，并按票據(jù)序號(hào)順序整理后，裝訂成冊(cè)，注明冊(cè)數(shù)和年份等，妥善封存。同時(shí)按要求編制報(bào)表上報(bào)。第四章 票據(jù)的申領(lǐng)、使用與核銷第十條 學(xué)院各部

5、門可根據(jù)票據(jù)的使用范圍和本部門的需要，向財(cái)務(wù)處申領(lǐng)以上各種票據(jù)，并按規(guī)定使用；嚴(yán)禁使用自行印制、購買的票據(jù)；嚴(yán)禁未收到現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的各類收入，提前到財(cái)務(wù)處代開票據(jù)以及其他單位代開的票據(jù)。第十一條 各部門必須指定專人（并將名單報(bào)財(cái)務(wù)處備案）負(fù)責(zé)本部門各類票據(jù)的領(lǐng)用、保管工作。加強(qiáng)票據(jù)領(lǐng)、用、存、銷各環(huán)節(jié)的管理。第十二條 各部門領(lǐng)用票據(jù)時(shí)應(yīng)在“領(lǐng)用票據(jù)登記薄”中認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用時(shí)間、票據(jù)的名稱與起訖號(hào)碼，并由領(lǐng)用人簽字。第十三條 有經(jīng)常性收費(fèi)項(xiàng)目的部門應(yīng)于每年初、臨時(shí)性收費(fèi)項(xiàng)目的單位應(yīng)于收費(fèi)前到財(cái)務(wù)主管部門填寫“票據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表”，說明收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)期限等，經(jīng)所在部門和財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，

6、方可到票據(jù)管理員處辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù)。收費(fèi)項(xiàng)目或收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變更，應(yīng)重新辦理票據(jù)申領(lǐng)手續(xù)。第十四條 所有票據(jù)實(shí)行“分次限量，驗(yàn)舊換新”的領(lǐng)購制度。其中， 經(jīng)常性項(xiàng)目收費(fèi)以兩個(gè)月周轉(zhuǎn)用量為限，臨時(shí)性項(xiàng)目收費(fèi)以一次性業(yè)務(wù)用量為限。第十五條 各部門在領(lǐng)用票據(jù)時(shí)，均須在票據(jù)蓋上“廣東第二師范學(xué)院財(cái)務(wù)專用章”或“廣東第二師范學(xué)院發(fā)票專用章”后方可使用；開具票據(jù)應(yīng)按順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印，內(nèi)容完全一致。票據(jù)各欄目填寫規(guī)范：繳款部門（人）的填寫要寫全稱，日期是收費(fèi)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的時(shí)間，收款項(xiàng)目的內(nèi)容符合學(xué)院財(cái)務(wù)處的有關(guān)規(guī)定及要求，收款金額要真實(shí)并且大小寫填寫要符合規(guī)范，填票人和收款

7、人應(yīng)簽全姓名或蓋私章。第十六條 填寫錯(cuò)誤的票據(jù)應(yīng)三聯(lián)同時(shí)作廢，并加蓋“作廢”戳記。嚴(yán)禁虛開、涂改、挖補(bǔ)或撕毀票據(jù)，不得用紅書填寫和拆本使用票據(jù)。機(jī)用票據(jù)作廢應(yīng)妥善保管，與存根聯(lián)一起按照票據(jù)順序號(hào)裝訂成冊(cè)。第十七條 各類票據(jù)之間不得相互串用、混用，也不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)，不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票的使用范圍。第十八條 使用票據(jù)單位丟失票據(jù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理掛失，并書面報(bào)告情況，協(xié)助學(xué)院有關(guān)部門查明原因。由于票據(jù)保管不善、丟失或被盜所造成的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)追究使用單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十九條 在收費(fèi)業(yè)務(wù)完結(jié)后，票據(jù)領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行繳款結(jié)算，會(huì)計(jì)人員應(yīng)在票據(jù)封面上填好已繳款票據(jù)存根

8、的起訖號(hào)碼、使用和作廢份數(shù)以及交款金額并加蓋私章后交回財(cái)務(wù)處票據(jù)專管員核銷。第二十條 已領(lǐng)用票據(jù)的單位，應(yīng)及時(shí)將已使用完畢的票據(jù)和收款帶到財(cái)務(wù)處交款核銷。其中，經(jīng)常性收費(fèi)項(xiàng)目的用票單位應(yīng)在領(lǐng)票后2個(gè)月內(nèi)、臨時(shí)性收費(fèi)項(xiàng)目的用票單位應(yīng)在收費(fèi)業(yè)務(wù)完成后1周內(nèi)到財(cái)務(wù)主管部門辦理票據(jù)核銷手續(xù)。否則，財(cái)務(wù)處有權(quán)對(duì)該部門暫停供應(yīng)票據(jù)。所有當(dāng)年領(lǐng)用的票據(jù)應(yīng)當(dāng)按年核銷。第二十一條 票據(jù)保管員職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)各類票據(jù)的領(lǐng)用、上繳、核銷和保管工作，及時(shí)與省財(cái)廳票據(jù)中心或稅務(wù)局進(jìn)行票據(jù)和資金的核對(duì)核銷工作。（二）對(duì)領(lǐng)回的票據(jù)要妥善保管，做好防盜、防火、防霉、 防蟲蛀等工作，確保票據(jù)安全。（三）定期清點(diǎn)庫存票據(jù)，要做到賬票相符；并對(duì)發(fā)出的票據(jù)進(jìn)行清理，督促各領(lǐng)用部門及時(shí)上交和核銷票據(jù)；同時(shí)，根據(jù)稅務(wù)部門與財(cái)政部門的要求，及時(shí)到相關(guān)部門核銷票據(jù)。（四）財(cái)務(wù)處的票據(jù)登記薄和收回已經(jīng)開具的票據(jù)存根 聯(lián)，一般保管期為五年，保存期滿需要銷毀的票據(jù)，由票據(jù)保管單位登記造冊(cè)報(bào)財(cái)政部門或稅務(wù)部門查驗(yàn)后銷毀，并由有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)派人監(jiān)銷。任何單位不得私自銷毀票據(jù)。（五）各單位領(lǐng)用票據(jù)的人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將已收款項(xiàng)足額上繳財(cái)務(wù)主管部門，并將未用完的票據(jù)交回財(cái)務(wù)處核銷；接管人如需使用票據(jù)，須重新到財(cái)務(wù)處辦理領(lǐng)用手續(xù)。