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文檔簡介

1、 農(nóng)業(yè)銀行xx縣支行年度出納工作總結 出納業(yè)務是一項基礎性工作,近年來,我行從完善出納工作制度入手,建立組織,落實責任,強化培訓,嚴格督查,認真考核,有力地加強了出納工作的規(guī)范化管理,有效地提高了出納工作質量。 2005年度全行現(xiàn)金收入1116775萬元、支出1045609萬元,分別比去年上升了26.57、23.26;全年從人行或市行發(fā)行庫領回現(xiàn)金15915萬元、上繳人行或市行發(fā)行庫發(fā)行庫現(xiàn)金91307萬元、內部現(xiàn)金調繳155228萬元;全年收繳假幣1406張計122251元。 我行的具體做法是: 一、完善制度,落實責任,為提高出納工作質量提供制度規(guī)范保證 出納工作是一項每天都與鈔票打交道的基

2、礎性工作,同時又是一項有固定操作規(guī)程、操作技術、每天周而復始不停操作的經(jīng)常性工作。這項工作最大的特點就是操作人員極易產(chǎn)生麻痹松懈情緒,不能堅持操作規(guī)程,而一旦不按操作規(guī)程操作就極易出錯。因此,要保證出納人員能夠一如既往地按固定操作規(guī)程操作,并一直保持較高的質量,必須要有完善而又嚴密的制度體系作保證?;谶@樣的認識,我行按照出納工作的特點及運行規(guī)律,對如何通過制度規(guī)范來保證出納工作質量的提高,并使這種較高的質量能夠得到一如既往地保持做了大量的工作。 一是深入調查研究,找出影響出納工作質量的癥結。前期,我行針對出納制度和操作規(guī)程不能一以貫之地嚴格執(zhí)行、工作質量時好時壞的問題進行廣泛深入的調查研究。

3、通過深入細致的調查,我們發(fā)現(xiàn)導致出納工作質量起伏不定的主要原因是,對一以貫之嚴格執(zhí)行出納操作規(guī)程缺乏有效的激勵和剛性的約束;對防范繳庫現(xiàn)金出現(xiàn)差錯的重點操作環(huán)節(jié)缺乏明確具體的硬性規(guī)定;對出納工作檢查督導不嚴、考核獎懲不力、出納人員操作技能落后。而形成這眾多原因的根本性癥結就是缺乏嚴明的制度規(guī)范。因為,一個人要一以貫之、周而復始地干好一項工作,除了要熱愛這項工作之外,更重要的是不僅要知道這項工作如何干、干好干壞的標準、干好或干壞后會得到什么樣的獎懲,并且還要知道這種規(guī)定是長期執(zhí)行的,是不會以領導人的變動或個人的意志變化而改變的。而要達到這一點,就必須按照保證出納工作質量的實際,完善各種相關的制度

4、。 二是抓住問題癥結,制定相應配套的制度和操作規(guī)程。根據(jù)調查研究得出的結論,我行針對出納工作操作規(guī)程不全面不系統(tǒng)的問題,對出納工作從柜面收付款、入庫保管、上繳人行(市行)大庫等全過程進行制度規(guī)范,制定了出納操作規(guī)程;針對沒收假幣缺乏嚴密的操作規(guī)程,容易與客戶產(chǎn)生矛盾的問題,制定了以“五個當面”為主要內容的沒收假幣操作規(guī)程,“五個當面”即當客戶的面辦理現(xiàn)金業(yè)務、當客戶的面識別真假幣、當客戶的面加蓋“假幣”戳記、當客戶的面開具假幣沒收證明、當客戶的面講清沒收的理由和道理。針對保持出納工作質量既缺乏有效激勵,又缺乏剛性約束的問題,我行根據(jù)出納制度和人民銀行南京分行人民幣質量管理競賽考核辦法的要求,按

5、照多勞多得的原則,制定了出納工作技能、效率和質量與個人經(jīng)濟利益掛鉤的出納工作考核獎懲實施細則,規(guī)定了“每半年整點上繳現(xiàn)金無差錯的網(wǎng)點,支行營業(yè)部和一般性網(wǎng)點分別獎勵現(xiàn)金500元和300元;發(fā)現(xiàn)并收繳假幣的,按假幣面額的10%獎勵柜員”、“對發(fā)現(xiàn)并沒收假幣的員工,將其記入出納人員及相關處所的財會管理年終綜合考評,對出納工作質量優(yōu)異的出納人員,由支行命名為優(yōu)秀出納員”;針對檢查督導不力、考核不嚴的問題,把“對出納工作檢查督導責任”列為內勤主任和縣支行監(jiān)管員的考評內容。由于針對性地制定了一系列制度,使我行出納工作保持穩(wěn)定質量的重點環(huán)節(jié)都有了制度保證,為實現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理奠定了基礎。 三是狠抓責任

6、落實,確保制度得到嚴格執(zhí)行。制度的應有作用能否得到有效的發(fā)揮,關鍵在于制度能否得到一以貫之地嚴格執(zhí)行。而要保證制度得到嚴格執(zhí)行,首先要把執(zhí)行制度的具體責任落實到實處。因此,我行對出納、內勤主任、會計科監(jiān)管人員都制定了崗位職責履行明白書,把每個工種、每個崗位應履行的職責及操作程序明確地落實到具體責任人,從而有效地增強了各崗位員工執(zhí)行制度的自覺性和責任心,保證了各種制度能夠得到一以貫之地嚴格執(zhí)行。 二、抓好培訓,增強技能,為提高出納工作質量提供業(yè)務素質保證 出納工作責任重大、專業(yè)性強,要提高出納工作質量光有制度保證、出納工作人員光有良好的愿望是不夠的,還必須具備精湛的業(yè)務操作技能。因此我行在抓好員

7、工政治素質提高和嚴格執(zhí)行各項制度的同時,切實抓好采取多種形式對出納人員進行業(yè)務技能培訓。 一是舉辦出納業(yè)務培訓班。近年來,我行始終堅持每個季度都利用一個雙休日舉辦一期出納業(yè)務培訓班,每個網(wǎng)點都輪流選派柜員或專職出納員參加。培訓班系統(tǒng)講授出納工作的基本要求、制度規(guī)定、操作程序;邀請人行貨幣發(fā)行部門的同志講解人民幣質量管理規(guī)定要求和假幣的辨別知識,組織觀看反假防假光盤教學片,同時組織優(yōu)秀出納員現(xiàn)身說法,傳授工作經(jīng)驗。近年來,我行對全行18名專職出納員和71名前臺柜員都集中輪訓了一遍以上, 使他們的專業(yè)知識水平得到了系統(tǒng)的提高。 二是正常開展崗位練兵活動。近年來,我行十分重視組織員工開展技術練兵。各

8、營業(yè)機構每個月都要利用業(yè)余時間,組織對出納人員進行鈔票整點標準及要求的掌握程度、假幣識別能力、點鈔速度及準確性進行綜合訓練考核,并把考核成績列入員工季度崗位績效工資考評的內容。 三是定期對業(yè)務技能進行評級考試。從2001年起,每年都定期對會計出納人員的業(yè)務技能進行評級考試,以考試成績定技能級別,與崗位工資系數(shù)掛鉤,并實行“一考定一年、來年再考評”的動態(tài)調整政策。此舉極大地調動了全體出納人員苦練業(yè)務技能基本功的主動性、自覺性和持久性,有效地促進了出納人員業(yè)務水平的不斷提高。 三、抓住關鍵,突出重點,為提高出納工作質量提供客觀條件保證。 多年的出納工作實踐使我們認識到,春節(jié)高峰期的現(xiàn)金收付及回籠現(xiàn)

9、金的整點繳庫、殘破幣整點繳庫是影響出納工作質量提高的重點突出問題,而要解決這些客觀存在的問題,光靠出納人員的主觀努力是不夠的,支行財會科還必須有針對性地創(chuàng)造解決問題必需的條件,才能達到提高并保持出納工作質量的預期目的。我行在抓好出納工作日常管理的同時,從物資上、人力上向春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期傾斜,采取針對性措施解決殘破幣整點繳庫的問題,為有效打通影響出納工作質量的瓶頸創(chuàng)造了必需的客觀條件。 一是加大購置機具設備的投入。2005年,我行又投入了十余萬元購買自動、半自動捆鈔機、防偽點鈔機和偽幣識別儀等,對部分現(xiàn)金收付量較大的營業(yè)網(wǎng)點配置了半自動捆鈔機具,同時支行還庫存了十多臺點鈔備用機具,一旦營業(yè)網(wǎng)點

10、機器發(fā)生故障,立即進行調換;此外,春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期之前,我行還組織力量對出納機具設備進行調試維修,保證機具設備滿足現(xiàn)金回籠高峰期的需要,以提高出納工作效率,防止差錯發(fā)生。 二是集中人力突擊整點。我行明確凡基層上繳的完整幣,在鈔票整點成捆后,必須與庫存現(xiàn)金余額核對無誤后方可上繳。支行中心庫對基層單位上繳的現(xiàn)金,必須進行抽樣復點。春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期,單靠出納與復核兩個人是無法既保證時間又保證質量的。因此,每年春節(jié)期間我行各個營業(yè)網(wǎng)點都集中人力,利用班余時間突擊整點。支行中心庫組織支行機關人員利用晚上突擊整點,從人力上保證每年春節(jié)期間上繳人行國庫現(xiàn)金近億元無差錯。 三是殘破幣以支行中心庫集中整點上

11、繳為主。針對基層營業(yè)網(wǎng)點收繳殘破幣數(shù)量少、聚集成捆時間長、上繳標準掌握不一的問題,為了減少損傷幣占壓庫存,提高殘破幣上繳的合格率,減少差錯,我行要求基層單位十元以上面額的損傷紙幣,可以逐張上繳,十元以下面額的損傷幣,成把上繳,由中心庫出納人員集中整點。同時對支行中心庫出納人員提出嚴格的要求,把上繳殘破幣質量作為績效工資考核的重要內容,從而有力地促進了中心庫出納人員盡心盡職做好殘破幣整點工作,有效地杜絕了殘破損傷幣解繳的差錯。 四、嚴格督查,認真考核,為提高出納工作質量提供督導保證 制度能否得到持久嚴格地執(zhí)行,關鍵在于制度是否具有嚴肅性,而制度是否具有嚴肅性的重要生成因素,又在于制度執(zhí)行的過程能

12、否得到有力的監(jiān)督,制度執(zhí)行得好壞能否得到應有的獎懲。根據(jù)這樣的認識,我行針對出納工作制度執(zhí)行抓一陣好一陣、松一陣差一陣的問題,加強了保證出納工作制度持久嚴格執(zhí)行的監(jiān)督機制的建設。 一是建立“三層三雙”的監(jiān)督體系?!叭龑印奔磳崟r監(jiān)督、一線監(jiān)督、再監(jiān)督三個監(jiān)督層次;“三雙”即:每個監(jiān)督層次都有兩人或兩個部門同時或錯時監(jiān)督。如實時監(jiān)督層次由會計與復核同時監(jiān)督,一線監(jiān)督層由內勤主任與主管主任同時或錯時監(jiān)督;再監(jiān)督層由支行財會與審計部門實行錯時監(jiān)督。 二是明確督查的具體內容。我行明確會計或復核在進行實時督查時,除監(jiān)督出納人員在辦理出納業(yè)務必須符合操作規(guī)程外,還要堅決做到“三個必須”。即現(xiàn)金收付時必須錢帳

13、核對相符;日終現(xiàn)金箱包上鎖前必須核對帳實相符;現(xiàn)金箱包必須雙人上鎖。明確內勤主任每天除對會計、出納、復核人員嚴格執(zhí)行各項制度與操作程序進行監(jiān)督外,還要做到“四個必到現(xiàn)場”,即:大額現(xiàn)金支付必到現(xiàn)場、營業(yè)終了帳款核對必到現(xiàn)場、現(xiàn)金或殘破幣整點上繳必到現(xiàn)場、現(xiàn)金領繳必到現(xiàn)場。明確主管主任每個月在做好“五個一”的同時,對出納工作的監(jiān)督要做到“兩個親自”,即:臨柜帶一天班時要親自監(jiān)督出納是否執(zhí)行各項制度與操作程序;查一次庫時要親自查點收繳的庫存殘破幣、假幣是否準確。支行財會、審計部門對出納工作進行再監(jiān)督時要做到“五個必查、三個見底”,即:是否執(zhí)行出納各項制度與操作程序必查、庫房鑰匙是否平行交接必查、帳

14、款是否相符必查、假幣收繳是否符合規(guī)定必查、庫存殘破幣是否準確必查;庫款是否準確見底、重要空白憑證(卡)庫存是否準確見底、代保管質押物庫存是否準確見底。 三是落實督查人員必須承擔的責任。根據(jù)檢查監(jiān)督的要求和檢查監(jiān)督在出納管理中的作用,我行明確檢查監(jiān)督人員必須承擔的四大責任。即:規(guī)定檢查監(jiān)督的項目沒有進行檢查監(jiān)督、應該查出的問題沒有查出的責任;規(guī)定處罰的問題沒有移送處罰的責任;對查出的問題應該采取整改措施而沒有采取相應措施、或雖采取整改措施但沒有落實、或由于督查不力而導致問題沒有得到有效整改的責任;因上述三項責任未能履行到位導致發(fā)生嚴重后果的責任。對上述責任履行業(yè)績的考核獎懲,我行明確,中國農(nóng)業(yè)銀行員工違反規(guī)章制度處罰辦法中有規(guī)定的按規(guī)定處罰,沒有規(guī)定的,納入季度績效工資掛鉤考核的內容。

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