車隊(duì)與車輛管理辦法

1、車隊(duì)與車輛管理辦法 一、車隊(duì)管理體制1、車隊(duì)由校辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室設(shè)兼職車管干事一名，負(fù)責(zé)車隊(duì)日常管理工作，向辦公室主任負(fù)責(zé)。2、車隊(duì)設(shè)隊(duì)長(zhǎng)一名，兼任安全員，協(xié)助車管干事處理車隊(duì)日常事務(wù)和調(diào)度車輛，對(duì)車輛維修進(jìn)行初步審核，參與事故認(rèn)定和處理，每?jī)芍苤鞒忠淮握螌W(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3、車隊(duì)每周一下午召開(kāi)一次工作例會(huì)，由車管干事主持，必要時(shí)請(qǐng)辦公室主任參加。二、駕駛員的聘任1、學(xué)校新聘司機(jī)必須具備與車型相符合駕照5年以上。2、新聘司機(jī)報(bào)到時(shí)，需向人事部門(mén)提交規(guī)定的文件表格，到辦公室登記在冊(cè)，留存戶口簿、居民身份證、駕駛執(zhí)照復(fù)印件，并提供符合條件的擔(dān)保人承諾書(shū)。 3、新聘司機(jī)試用期為1個(gè)月，試用期不

2、論發(fā)生任何責(zé)任事故都應(yīng)予以辭退。試用期滿后全面考核其駕駛技能、技術(shù)理論、服務(wù)態(tài)度等綜合素質(zhì)，合格者方可正式錄用。聘期一年，期滿經(jīng)綜合考核過(guò)關(guān)續(xù)聘。三、駕駛員工資待遇1、在編、長(zhǎng)聘駕駛員工資由基本工資（含崗位津貼）、出車費(fèi)、值班費(fèi)、加班費(fèi)及其它補(bǔ)貼組成?；竟べY由學(xué)校組織人事處根據(jù)相關(guān)政策確定。出車費(fèi)每月底結(jié)算一次，出車費(fèi)=（每月出車?yán)锍虜?shù) - 額定基本工作量1500公里）0.15元/公里。平時(shí)休息日上班視為值班，值班費(fèi)為30元/天，每月底與出車費(fèi)同時(shí)發(fā)放；寒暑假期間、法定節(jié)假日加班費(fèi)按組織人事處有關(guān)規(guī)定發(fā)放。臨聘人員大班車駕駛員包干工資1500元-1600元/月，其他車輛駕駛員包干工資1400

3、元/月，寒暑假按實(shí)際工作日結(jié)算，不另計(jì)算出車費(fèi)。平時(shí)休息日值班費(fèi)為30元/天，法定節(jié)假日加班費(fèi)60元/天，每月底與在編、長(zhǎng)聘駕駛員出車費(fèi)同時(shí)發(fā)放。2、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)兼安全員享受60元/月的津貼。3、駕駛員通訊補(bǔ)貼年底一次性給予，小車標(biāo)準(zhǔn)1000元/年 ，機(jī)動(dòng)面包車標(biāo)準(zhǔn)500元/年，班車標(biāo)準(zhǔn)300元/年，需憑票報(bào)銷。4、駕駛員年度安全獎(jiǎng)由辦公室根據(jù)行車安全、服務(wù)態(tài)度厲行節(jié)約等予以確定，一等500元、二等300元、三等0元。四、駕駛員行為準(zhǔn)則1、駕駛員必須遵守國(guó)家和各級(jí)交通管理部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及本的規(guī)章制度，牢固樹(shù)立“服從安排、安全第一、預(yù)防為主、厲行節(jié)約”的原則，做到警鐘校長(zhǎng)鳴。2、駕駛

4、員手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，隨時(shí)保證通訊通暢，有特殊情況必須及時(shí)通知辦公室車管干事，并提供臨時(shí)聯(lián)絡(luò)方式。3、車輛由專人管理，包括駕駛、維修保養(yǎng)、加油、清潔、鑰匙、各類證件相關(guān)資料等，嚴(yán)禁駕駛員私自相互換車駕駛或借給他人駕駛，嚴(yán)禁出私車。要厲行節(jié)約，減少開(kāi)支。4、駕駛員應(yīng)無(wú)條件服從調(diào)度安排，如安排任務(wù)與其它出車任務(wù)相沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒主管干事，以便合理安排。5、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照指定的服務(wù)對(duì)象、出車時(shí)間和行車路線執(zhí)行任務(wù)，不得隨意更改，并做到準(zhǔn)點(diǎn)、安全、禮貌行車。所有出車必須提前到達(dá)發(fā)車起點(diǎn)，做好準(zhǔn)備工作。6、嚴(yán)禁駕駛員超速行駛、違章超車、酒后駕駛、疲勞駕駛，不準(zhǔn)在行駛中抽煙談笑，接聽(tīng)和打手機(jī)必須減速

5、或?？块_(kāi)啟信號(hào)燈。駕駛員要增強(qiáng)責(zé)任心，及時(shí)將事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài)，杜絕安全事故發(fā)生。應(yīng)養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣，保證充沛的精力，確保安全行車。7、駕駛員應(yīng)對(duì)車輛做到“四勤”。勤檢查：出車前、行駛中、收車后均要注意檢查；勤保養(yǎng)：熟悉車輛性能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)，采取有效措施排除故障，不留安全隱患，隨時(shí)保證車輛技術(shù)狀況好，盡量做到不影響正常出車；勤洗刷：隨時(shí)保持車輛清潔衛(wèi)生；勤潤(rùn)滑：及時(shí)對(duì)相關(guān)部位做潤(rùn)滑。8、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，完成任務(wù)后，車輛及時(shí)返回并停放在指定地點(diǎn)，上班時(shí)間除出車外不得隨意溜崗，須在休息室待命。9、按時(shí)參加車隊(duì)安全例會(huì)和其它有關(guān)會(huì)議，不得遲到或無(wú)故缺席，不能參加者必須請(qǐng)假說(shuō)明原因

6、。五、駕駛員責(zé)任事故的界定、認(rèn)定與處理（一）駕駛員責(zé)任事故的界定駕駛員責(zé)任事故是指因駕駛員失職瀆職而造成不良影響或后果甚至造成經(jīng)濟(jì)損失的行為。1、不服從統(tǒng)一調(diào)度安排。三次不服從調(diào)度者收回車輛，停職反省，停發(fā)一切待遇。2、服務(wù)態(tài)度不好，出車不準(zhǔn)時(shí)，行車過(guò)程中抽煙談笑，接聽(tīng)和打手機(jī)不減速或停靠開(kāi)啟信號(hào)燈。3、因工作時(shí)間不在崗或通訊中斷而耽誤派車任務(wù)的執(zhí)行。4、工作例會(huì)無(wú)正當(dāng)理由缺席、遲到、早退、擾亂正常會(huì)議秩序。5、完成任務(wù)后不按規(guī)定停車。 6、丟失所負(fù)責(zé)車輛的有關(guān)資料及鑰匙。7、因酗酒駕駛、疲勞駕駛、違規(guī)駕駛引發(fā)交通事故。8、未經(jīng)允許出私車、私自相互換車駕駛或借給他人駕駛。9、因人為操作不當(dāng)造成

7、車輛機(jī)械事故，造成直接經(jīng)濟(jì)損失。10、給非辦公室管理車輛刷卡加油，刷卡取現(xiàn)。11、車輛維修過(guò)程中，有報(bào)而不修、多報(bào)少修、收取回扣等行為。（二）責(zé)任事故的認(rèn)定1、車管干事和車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)定期進(jìn)行巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)責(zé)任事故。2、全師生可向辦公室舉報(bào)駕駛員責(zé)任事故，也可向紀(jì)監(jiān)審辦公室報(bào)告。3、認(rèn)定程序：管理者知情后督促事故責(zé)任人填寫(xiě)車隊(duì)事故記錄認(rèn)定表（見(jiàn)附表），辦公室根據(jù)事故責(zé)任嚴(yán)重程度提出初步認(rèn)定和處理意見(jiàn)，紀(jì)監(jiān)審辦公室審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定，重大責(zé)任事故等級(jí)由學(xué)校務(wù)會(huì)議討論認(rèn)定。（三）責(zé)任事故處理參照學(xué)校行政事故處理辦法給予相應(yīng)處罰。發(fā)生交通事故，根據(jù)交警管理部門(mén)的責(zé)任認(rèn)定，由駕駛員自行承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8、六、駕駛員值班制度（一）值班安排1、為節(jié)省開(kāi)支，平日夜間暫由住人員值班。值班時(shí)間為周一至周五17：20次日7：20。2、寒暑假、節(jié)假日值班由車隊(duì)所有成員輪流值班，值班時(shí)間為8：30至次日8：30（除完成正常出車任務(wù)外應(yīng)24小時(shí)待命）。（二）值班要求1、全時(shí)段在崗，不得中斷通訊，不得擅自離，私自出車。2、服從車管干事統(tǒng)一調(diào)度，出現(xiàn)學(xué)生突發(fā)事件時(shí)服從保衛(wèi)科、學(xué)生處、醫(yī)校務(wù)室調(diào)度。（三）值班待遇1、日常夜間值班人員每人每月100元補(bǔ)貼。2、寒暑假、節(jié)假日值班視為加班。七、車輛維修維護(hù)及燃料補(bǔ)給的管理（一）車輛維修1、所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，原則上在星沙范圍內(nèi)招標(biāo)確定一家定點(diǎn)維修單位。2、校長(zhǎng)途出車或其

9、它特殊情況需要改變維修地點(diǎn)，必須事先報(bào)辦公室同意，否則不予以報(bào)銷維修費(fèi)用。3、車輛維修程序?yàn)椋厚{駛員填寫(xiě)報(bào)修單及估價(jià)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)查實(shí)報(bào)修項(xiàng)目及估價(jià)并簽署意見(jiàn)辦公室簽署意見(jiàn)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)修理廠檢修（檢修項(xiàng)目及費(fèi)用有較大變更需重新報(bào)批）駕駛員檢驗(yàn)、試車出廠并在修理項(xiàng)目明細(xì)單上簽字確認(rèn)辦公室負(fù)責(zé)結(jié)帳及保質(zhì)期索賠工作。7、車輛維修實(shí)行月結(jié)帳，廠家需提供維修項(xiàng)目結(jié)算單、原始報(bào)修單、發(fā)票學(xué)校才辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，由辦公室保留復(fù)印件備查，由財(cái)務(wù)納入車輛成本核算。（二）燃料補(bǔ)給用油實(shí)行“一主卡多附卡”ic卡充值方式，定車定卡。主卡由辦公室車管干事持有，先定量充值，再根據(jù)各車油耗量分到相應(yīng)卡中，并記錄當(dāng)時(shí)里程數(shù)。

10、駕駛員如須充值應(yīng)提前2天通知車管干事，同時(shí)報(bào)當(dāng)前里程數(shù)，以便車管負(fù)責(zé)人核算油耗并做好備查記錄。八、車輛保險(xiǎn)管理由辦公室負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)統(tǒng)一購(gòu)買與管理，與保險(xiǎn)公司簽訂車輛保險(xiǎn)合同及相關(guān)手續(xù)，車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)理賠工作。九、學(xué)校用車管理（一）用車范圍學(xué)校車輛主要用于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)，本各類緊急事務(wù)及會(huì)議用車，接送有關(guān)專家、客人，教職工日常上下班等。班車遵循“人等車，車不等人”的原則。各部門(mén)應(yīng)合理安排好工作時(shí)間，盡量與學(xué)校車輛安排時(shí)間相照應(yīng)，學(xué)校各部門(mén)負(fù)責(zé)人可申請(qǐng)公務(wù)用車，部門(mén)一般人員一般不派車，盡可能乘坐公交車，如有緊急事務(wù)需報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因私用車需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并收取費(fèi)用。（二）用車人、駕駛員責(zé)任用車

11、人上車第一時(shí)間督促駕駛員將里程記錄儀啟動(dòng)歸零，開(kāi)始記錄本次用車?yán)锍?，用車完畢由駕駛員在長(zhǎng)沙師范學(xué)校行車記錄表作詳細(xì)登記，用車人當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)，月底統(tǒng)一由駕駛員交辦公室核對(duì)并計(jì)算相應(yīng)加班費(fèi)、出車費(fèi)、部門(mén)經(jīng)費(fèi)。領(lǐng)導(dǎo)使用小車，每星期簽字確認(rèn)一次用車情況，由辦公室每月統(tǒng)計(jì)一次。如果用車人不認(rèn)真履行用車程序，辦公室有權(quán)取消部門(mén)用車權(quán)利；如果月底結(jié)算駕駛員的長(zhǎng)沙師范學(xué)校行車記錄表數(shù)據(jù)與車輛實(shí)際用車數(shù)據(jù)出現(xiàn)大的差距，將追究駕駛員相關(guān)責(zé)任。（三）派車規(guī)定1、用車人需提前一天向辦公室預(yù)約（周六、日用車需周五預(yù)約），辦公室酌情安排并登記辦公室派車記錄后通知駕駛員，否則辦公室有權(quán)不予派車。特殊時(shí)期集中用車需提前3天報(bào)

12、辦公室，協(xié)商確定最低成本路線方案。 2、為節(jié)約成本，人少、路近的一般不予派車。部門(mén)用車需統(tǒng)籌規(guī)劃，原則上一天不可多次用車。公車一般不得私用，如果情況特殊，需寫(xiě)請(qǐng)批件經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可派車。3、無(wú)特殊情況正常工作時(shí)間以外不予派車，以保證駕駛員充足的休息和充沛的精力，確保安全行車。除學(xué)校重大統(tǒng)一安排接待用餐外，部門(mén)用餐一律不安排出車。4、夜間值班車只用于學(xué)生突發(fā)事件及財(cái)務(wù)處存款。5、部門(mén)在特殊任務(wù)期間如需借用公車需填寫(xiě)請(qǐng)批件，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫(xiě)辦公室派車記錄，確定用車時(shí)間段及起始公里數(shù)，計(jì)入部門(mén)經(jīng)費(fèi)，車輛實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管，油費(fèi)、修理費(fèi)自理，期間不再另行安排車輛。6、小車在保證領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下由辦公室統(tǒng)一安排，合理使用。7、學(xué)校各部門(mén)用車必須嚴(yán)格按原定行車路線行駛，