投資公司日常辦公管理規(guī)定

1、 規(guī)章制度jr-2013-003 上海玖潤投資有限公司日常辦公管理規(guī)定（試行） 制定部門： 行政人事部 頒布日期：2013 年 8 月 1 日 文件編號： jr-2013-003 修訂記錄項(xiàng) 次修訂日期修 訂 概 要版次核準(zhǔn)仇朝暉審核李曉波制作劉 晶日常辦公管理規(guī)定（試行）一 一般規(guī)定第一條（目的） 為了規(guī)范公司辦公區(qū)域的管理，建立正常的工作秩序，促使員工自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，營造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境和工作氛圍，制定本規(guī)定。第二條（適用范圍） 本規(guī)定適用于上海玖潤投資公司（下稱“本單位”）全體員工，所屬公司參照本規(guī)定制訂的細(xì)則應(yīng)在報本單位審核備案后執(zhí)行。第三條（管理職責(zé)） 行政管理部

2、門負(fù)責(zé)本單位的日常辦公管理，并對違規(guī)行為給予紀(jì)律處分。二 儀表規(guī)定第四條（員工著裝） 員工穿著及修飾應(yīng)體現(xiàn)商務(wù)化、職業(yè)化的風(fēng)范，以穩(wěn)重大方、整潔協(xié)調(diào)為首要原則。男性員工以西裝、襯衫、皮鞋為首選服飾，女性員工以職業(yè)套裝為首選服飾，尤其在對外接待、商務(wù)活動、正式會議場合必須按此穿著。所有員工皆不得在上班時穿戴運(yùn)動類及有礙觀瞻的不雅衣飾。員工基于工作職責(zé)必須穿著特定之制服的，不受本條規(guī)定的約束。第五條（個人清潔） 員工應(yīng)注意個人清潔衛(wèi)生。男性員工不宜留長發(fā)、蓄胡須；女性員工妝飾應(yīng)清新淡雅，得體宜人。第六條（內(nèi)部溝通） 上下級、同事之間就相關(guān)工作進(jìn)行部署、安排和探討屬于內(nèi)部溝通。內(nèi)部溝通應(yīng)簡明扼要，突

3、出重點(diǎn)。下級不得無故不接受上級合理的工作安排，上級應(yīng)允許下級提出異議。溝通雙方應(yīng)互相尊重，文明用語，不得有辱及對方尊嚴(yán)、人格的言行。第七條（團(tuán)隊協(xié)作） 本單位提倡同事之間互幫互助的團(tuán)隊合作精神。任何員工在工作中都有獲取其他同事幫助的權(quán)利，也負(fù)有幫助其他同事的義務(wù)。第八條（對外交流） 員工和外部機(jī)構(gòu)、人員進(jìn)行交往屬于對外交流。對外交流應(yīng)有禮有節(jié)，不卑不亢。在與客戶的交往中，不得有越禮、唐突、冒犯的言行，并不得以任何形式泄露公司的涉密信息。第九條（電話接聽） 工作場所電話接聽?wèi)?yīng)遵守以下規(guī)定：（一） 電話在響鈴三聲后必須接聽；（二） 接聽電話首稱“您好，玖潤！”，所屬公司一般稱“您好，請講”；（三）

4、 電話交流應(yīng)語氣友善，聲音以不干擾他人工作為宜；（四） 對重要來電、業(yè)務(wù)來電應(yīng)記錄具體要素并傳達(dá)給相關(guān)同事；（五） 來電信息涉密的，不得以任何形式透露給無關(guān)的其他人。三 辦公規(guī)定第十條（工作區(qū)間） 員工有配合打掃辦公場所衛(wèi)生的義務(wù)，并應(yīng)按以下要求保持個人工作區(qū)間的整潔：（一） 辦公用品擺放整齊、有序；（二） 工作文件、資料及個人物品等入柜擺放；（三） 禁止擺放食物及與工作無關(guān)的物品；（四） 保持工作區(qū)間的清潔衛(wèi)生。下班后抽屜上鎖，座椅歸位。第十一條（勞動工具） 電腦、電話、筆、本等凡由本單位配給的用于工作的器具皆屬于勞動工具。員工領(lǐng)取貴重的勞動工具應(yīng)予簽收，并負(fù)妥善保管之責(zé)，丟失或損壞的，應(yīng)就

5、物品的剩余價值進(jìn)行賠償。第十二條（辦公設(shè)備） 傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、冰箱、微波爐等辦公設(shè)備（電器）由全體員工共享共用，并由行政管理部門統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)。各人應(yīng)以愛護(hù)公共財物為目的妥善使用，用后清理歸位，發(fā)現(xiàn)故障的應(yīng)及時知會行政管理部門檢查。使用不當(dāng)致辦公設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞的，根據(jù)具體情節(jié)承擔(dān)一定的維修或賠償責(zé)任。第十三條（物品管理） 勞動工具、辦公設(shè)備及其他貴重資產(chǎn)的采購、申領(lǐng)、調(diào)配、維修、保養(yǎng)和報廢由行政管理部門統(tǒng)一管理，具體制度另文規(guī)定。第十四條（歸口經(jīng)辦事項(xiàng)） 員工不得利用辦公設(shè)備、企業(yè)資源為與工作無關(guān)之事。行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、快遞物品及其他需歸口經(jīng)辦的事項(xiàng)。第十五條（降本增效） 員

6、工應(yīng)爭取以最小的代價獲得最佳的工作效果，在日常工作期間具備強(qiáng)烈的節(jié)約意識，務(wù)必做到以下各項(xiàng)：（一） 本人下班后關(guān)閉電腦；（二） 最后一個離開工作場所的關(guān)閉各項(xiàng)水電設(shè)備；（三） 節(jié)約用紙，盡可能雙面用紙；（四） 本地公出應(yīng)優(yōu)先選擇地鐵、公車等大眾交通工具；（五） 請購與工作相關(guān)的用品應(yīng)貨比三家，優(yōu)選價廉物美者；（六） 其他能為公司降本增效的行為。第十六條（安全防范） “安全第一，警鐘長鳴”是企業(yè)正常經(jīng)營的保障，員工應(yīng)按以下要求做好各類安全防范工作：（一） 工作場所鑰匙由行政管理部門集中管理，臨時借用的，用后即還；（二） 不得將貴重物品留置在辦公場所，公司不負(fù)看管員工貴重物品之責(zé)；（三） 隨時注意

7、辦公場所防火防盜，遇有險情立即報警；（四） 上下班、公出期間注意人、財安全，乘坐長途交通工具應(yīng)加購保險；（五） 其他按常理以維護(hù)集體、個人生命財產(chǎn)安全為目的所應(yīng)盡的天然義務(wù)。第十七條（其他禁止行為） 員工在日常工作中不得有以下行為：（一） 侵犯他人合法權(quán)益；（二） 在工作時間或工作場所吸煙、飲酒、吃零食；（三） 在工作時間或工作場所大聲喧嘩、爭執(zhí)、吵鬧；（四） 傷風(fēng)敗俗或有礙觀瞻的各類不雅舉動；（五） 不在指定地點(diǎn)就餐或?qū)⒉秃罄糁迷诠ぷ鲌鏊模?（六） 在工作時間為與工作無關(guān)的私事；（七） 翻看由他人保管的物品；（八） 未經(jīng)許可，將貴重勞動工具、設(shè)施設(shè)備、重要文件、涉密信息資料帶出工作場所；（九） 其他為法律法規(guī)、公序良俗所不允許的行為。四 附則第十八條（違紀(jì)后果） 員工違反本規(guī)定的，可給予書面警告或一般違紀(jì)處分，并可至多減發(fā)月度勞動報酬的10%；情節(jié)嚴(yán)重并造成具體損失或惡劣影響的，可給予一般違紀(jì)或嚴(yán)重違紀(jì)處分