02616物料管理實務(wù)摘自管理實例與問答

1、物料管理實務(wù) -摘自第一部分 貨倉人員的工作職責(zé)一. 貨倉的主要工作職能有哪些貨倉的主要荼職責(zé)可以解釋成為三個字:”收管發(fā)”具體內(nèi)容為:1. 依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料,并按貨倉管理制度檢查數(shù)量.2. 將驗收好的物料按指定的位置予以存放.3. 存放場所的整理,整頓,清潔,符合的要求,防止質(zhì)量發(fā)生變異.4. 依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料.5. 料帳出入庫記錄與定期盤存.6. 不良物料及呆廢料的定期處理.二. 貨倉主管的工作職責(zé)有哪些1. 負(fù)責(zé)貨倉整體工作事務(wù).2. 與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào).3. 參與公司宏觀管理和策略制定.4. 貨倉的工作籌劃與控.5. 審訂和.修改貨倉部的工作規(guī)程和管理制度.6

2、. 檢查和審核貨倉部各級員工的工作進(jìn)度和工作績效.7. 簽發(fā)貨倉各級文件和單據(jù).8. 貨倉部各級員工的培訓(xùn)工作.三. 貨倉主管助理的工作職責(zé)有哪些.1. 負(fù)責(zé)倉庫各項內(nèi)部工作的管理.2. 具體執(zhí)行和督導(dǎo)貨倉各項工作計劃的落實情況.3. 參與貨倉整體工作的研究與完善.4. 加強(qiáng)各倉之間工作的協(xié)調(diào)與控制 ,保障各倉之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作.5. 參與評估現(xiàn)有工作的合理性與有效性并提出改善意見.6. 執(zhí)行貨倉部各項工作的試行和記錄.7. 落實及分配貨倉的工作計劃.8. 具體考核貨倉部主管助理以下員工的工作績效.9. 起草工作執(zhí)導(dǎo)文件.10. 編制和執(zhí)行部門培訓(xùn)工作.四. 貨倉管理員的工作職責(zé).1. 負(fù)責(zé)日常管

3、理事務(wù).2. 按規(guī)定收發(fā)料.3. 每日物料明細(xì)賬目的登記.4. 物料進(jìn)倉儲位的籌劃與排放,并繪 .5. 倉庫安全工作和物料保管制工作.6. 填寫貨倉相關(guān)報表.7. 盤點(diǎn)工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督.五. 貨倉文員的工作職責(zé)有哪些.1. 根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機(jī).2. 根據(jù)計算機(jī)單定期或不定期對貨倉賬目和實物進(jìn)行抽查,并及時向主管反應(yīng)結(jié)果.3. 統(tǒng)計訂購單的進(jìn)出存狀況,打印計算機(jī)匯總表.4. 向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù).5. 對倉庫進(jìn)出物料活動情況的終端跟蹤.6. 監(jiān)督倉庫備料和出貨狀況.7. 掌握物料到廠的時間.8. 跟蹤成品卸貨情況.六. 搬運(yùn)組長(班長)的職責(zé)有哪些.1. 物料的搬

4、運(yùn)和貨倉廢次品的回收及保管.2. 來料來貨的及時進(jìn)倉和成品的及時裝柜.3. 驛待驗物料和產(chǎn)品進(jìn)得妥善保管,并安排做好標(biāo)示.4. 對滯留物品進(jìn)行保護(hù),以防倒塌. 失或變質(zhì).5. 對搬運(yùn)過程中的合格品.待驗品.不良品等區(qū)分明確,不混淆搬運(yùn).6. 對危險化學(xué)物品的運(yùn)輸嚴(yán)格地按安規(guī)定進(jìn)行.7. 維護(hù)和管理搬運(yùn)工具.8. 搬運(yùn)人員的培訓(xùn)工作.第二部份: 貨倉規(guī)劃.一. 決定倉儲部門位置時,應(yīng)考慮哪些因素?貨倉部門之位置因廠而異,它取決于各工廠實際需要情形,但是在決定貨倉部門之位置時,應(yīng)考慮以下因素:1. 物料容易驗收.2. 物料進(jìn)倉容易.3. 物料儲存容易.4. 在倉庫容易工作.5. 倉儲適合而安全.6

5、. 容易發(fā)料.7. 容易搬運(yùn).8. 容易盤點(diǎn).9. 有貨倉擴(kuò)充的彈性與潛能.二. 倉庫區(qū)域的規(guī)劃應(yīng)注意哪些方面? 貨倉區(qū)位的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)滿足以下要求.1. 倉區(qū)要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近,通道順暢.2. 每倉要有相應(yīng)的進(jìn)倉門和出倉門,并做明確的標(biāo)牌.3. 貨倉的辦公室盡可能地設(shè)置在倉區(qū)附近,并有倉名標(biāo)牌.4. 測定安全存量或定額存量,并有標(biāo)示牌.5. 按存儲容器的規(guī)格,樓面載重承受能力和迭放的限制高度,將倉區(qū)劃分若干位,并用油漆或美紋膠在地面標(biāo)明位名,信道和信道走向.6. 倉區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū),物料暫存區(qū),待驗區(qū),發(fā)貨區(qū)等.7. 倉區(qū)設(shè)計,須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防信道門的位置,救生措

6、施等.8. 每倉的進(jìn)倉門處,須張,反映該倉所在的地理位置,周邊環(huán)境,倉區(qū)倉位,倉門各類通道.門.窗.電梯等內(nèi)容.三. 怎樣決定正常的倉位大小? 物料儲存數(shù)量可以決定物料應(yīng)保存?zhèn)}位的大小.最高存量,最底存量與正常存量三項不同的數(shù)字會影響到倉位大小的決定. 倉位大小若取決于最低存量,則顯然倉位太小,物料常出現(xiàn)為騰出倉位而輾轉(zhuǎn)搬運(yùn)或無倉位之現(xiàn)象. 倉位大小若取決于最高存量,常會造成倉位過大的現(xiàn)象. 因此通常以正常存量決定倉位的大小比較合適.四. 貨倉空間調(diào)配的目的是什么 貨倉空間的調(diào)配在于將倉儲空間作最好的有效利用,它的目的在于:1. 密集的空間利用,即最大的實用率,減少倉儲成本.2. 物料容易取得

7、,即收發(fā)料非常方便.3. 物料管制的最大基.4. 物料安排最大伸縮性.5. 物料的完全防護(hù).五. 集中大倉庫比零星小倉庫有何優(yōu)點(diǎn)? 零星分散眾多小倉庫造成管理困難,而倉庫的集中管理有以下各項優(yōu)點(diǎn):1. 集中儲存或集中管理,較易節(jié)省倉位,同時倉庫及其辦公室或附帶設(shè)備所占的面積比例減少.2. 物料集中儲存或集中管理使呆料情形減少,由于存料可互濟(jì)有無,可減少安全存量,因而提高物料的周轉(zhuǎn)率.3. 物料集中儲存或集中管理對倉儲管理工作較易指揮與監(jiān)督.4. 物料集中儲存或集中管理,對于物料編號統(tǒng)一有莫大幫助,而且對料賬處理工作之管理較易進(jìn)行.5. 物料集中儲存或集中管理對倉庫之盤點(diǎn)較易推行.6. 物料集中

8、儲存或集中管理易發(fā)揮倉儲管理的功能,容易引進(jìn)先進(jìn)的搬運(yùn)或儲存設(shè)備.7. 物料集中儲存或集中管理對物料質(zhì)量與安全維護(hù)較易收到效果.8. 物料集中儲存或集中管理對物料計劃較能順利推行,并可實施批量采購而獲得大量采購之利益.六. 物料堆放有哪些原則? 物料堆放時,必須考慮下列原則:1. 多利用貨倉空間,盡量采取立堆放方式,提高貨倉實用率.2. 利用機(jī)器裝卸,如使用加高機(jī)等以增加物料堆放的空間.3. 通路應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾?并保持裝卸空間,則可保持物料搬運(yùn)的順暢,同時不影響物料裝卸工作效率.4. 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀,性質(zhì),價值等而考慮不同的堆放方式.5. 物料之倉儲要考慮先進(jìn)先出的原則.6. 物料

9、的堆放,要考慮存儲數(shù)量讀取容易.7. 物料的堆放應(yīng)容易識別與檢查,如良品,不良品,呆料,廢料的分開處理.七. 常見的幾種物料堆放的方法.1. 五五堆放法: 根據(jù)各種物料的特性和開頭做到”五五成行,五五成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料迭放整齊,便于點(diǎn)數(shù),盤點(diǎn)和取送.此方法適用于產(chǎn)品外形較大,外形規(guī)則的企業(yè).2. 六號定位法: 按”庫號,倉位號,貨架號,層號,訂單號,物料編號”等六號,對物料進(jìn)行歸類迭放,登記造冊,并填制便于迅速查找物料的調(diào)倉.此方法適用于體積較小,用規(guī)則容器盛裝,產(chǎn)品品種較少的企業(yè).3. 托盤化管理法: 將物料碼放在托盤上,卡板上,或托箱中,便于成盤,成板,成箱地迭放和

10、運(yùn)輸,有利于叉車將物料整體移動提高物料的保管的搬運(yùn)效率.此方法適用于機(jī)械化倉庫作業(yè)的企業(yè).4. 分類管理法: 將品種繁多的物料,按其重要程度,進(jìn)出倉率,價值大小,資金占用情況進(jìn)行分類,并置放在不同類別的倉區(qū),然后采用不同的管理規(guī)定,做到重點(diǎn)管理,兼顧一般.第三部份: 保管與儲存一. 一個好的倉庫管理應(yīng)該做到哪幾點(diǎn).1. 貨倉位置選擇較為合理,離生產(chǎn)車間較為適當(dāng).2. 平面規(guī)劃得當(dāng).3. 儲位立體化,節(jié)約儲存空間.4. 注意通道.照明.防火.防水.防盜等措施.5. 物料包裝.標(biāo)示符合規(guī)范.6. 依物料驗收規(guī)點(diǎn)收材料.7. 物料依順序整齊擺放.8. 保持清潔,整齊.5s工作習(xí)慣化.9. 建立了完整

11、的料帳及物料卡.10. 當(dāng)日料帳,當(dāng)日完成.11. 依發(fā)料規(guī)定發(fā)料.12. 發(fā)料能提前準(zhǔn)備.13. 呆廢料及時處理.14. 能做好定期盤點(diǎn)工作.15. 做好生產(chǎn)的后勤服務(wù).二. 貨倉儲存的三原則1. 防火.防水.防壓.2. 定點(diǎn).定位.定量.3. 先進(jìn)先出.三. 貨倉儲存應(yīng)注意的事項.1. 危險物品應(yīng)隔離存放.2. 避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底.3. 防火.防水.防盜等防護(hù)措施要考慮周到.4. 貨物防壓措施要做好,地面負(fù)荷不可超重.5. 保證消防信道的暢通,信道不可堆放物品.6. 保持適當(dāng)?shù)臏囟?濕度及通風(fēng)條件.7. 良好的照明條件.8. 物料放置要整齊.平穩(wěn).9. 依分區(qū)及編號順

12、序排放.10. 物料標(biāo)示朝外.11. 保持整齊.清潔.按5的要求維護(hù).四. 良好的倉儲管理應(yīng)注意的事項1. 維護(hù)質(zhì)量.辛辛苦苦制造出來的產(chǎn)品若是因為倉儲設(shè)計不良或保管不當(dāng)而損壞產(chǎn)品,降低質(zhì)量,則未免代價太大了,為維護(hù)質(zhì)量起見,倉儲設(shè)計應(yīng)注意以下幾點(diǎn): *溫度.光線.濕度等自然因素對產(chǎn)品的影響. *灰塵.公害.蟲害等問題. *鄰近產(chǎn)品或物料之間的相互影響. *物料重量影響與卡板放置情形. *有效儲存期間及保證. *防火.防水.防盜措施及設(shè)備. *除銹措施和對酸.堿.鹽的防范. *物料搬運(yùn)的方便情況. *照明設(shè)備.2. 安全性.物料的保管應(yīng)以安全為第一,處處要注意以下幾點(diǎn).*危險物品應(yīng)利用危險品倉

13、庫隔離保存.*易破損物品應(yīng)置放于穩(wěn)定的場所,并標(biāo)示”易破”或”不能倒入”等標(biāo)簽.以示注意.*堆放物品要考慮物品的需壓程度,不能因放置過高而將物品壓壞.*高價物料應(yīng)放置于可鎖之倉庫或投以火災(zāi)或盜竊保險.3. 空間的利用.儲存物料的場所,不論是倉庫.棚舍或場地,必須利用空間,以有限空間,求合理的最大儲存量而發(fā)揮倉儲管理之功能.4. 節(jié)省人力.物料繳庫.發(fā)料.退料的搬運(yùn)工作.倉儲的工作以及物料之記錄,必須消耗大量人力.故必須以有限的人力發(fā)揮倉儲管理的功效,并從工作計劃.托運(yùn)方法的合理化及選用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具,以求之人力節(jié)省.5. 降低成本.若物料存量過少,生產(chǎn)極易待料而造成若大損失;若物料存放過多,則

14、造成積壓物料儲存成本(包括物料成本,物料取得成本,物料保管.搬運(yùn).記錄,準(zhǔn)備倉儲的成本以及水.電.保險.稅.耗損報廢等倉儲費(fèi)用).倉儲位置不適當(dāng),以及倉儲不能有效利用,則容易引起超額搬運(yùn).擺放材料困難,搬運(yùn)人員與設(shè)備增加.六.無人倉庫之倉儲管理應(yīng)具備的三個條件. 無人倉庫是指倉庫不必倉儲人員看守,收料,領(lǐng)料,退料,發(fā)料等均能進(jìn)行得十分順利,這是相當(dāng)高水準(zhǔn)的理想化倉儲管理做法.要做到無人倉庫的管理必須備下列三個條件:1. 倉儲管理制度建立得十分完善,倉庫不設(shè)倉管員,然而一切倉儲事務(wù)照樣進(jìn)行得有條不紊.2. 收料,領(lǐng)料,退料,發(fā)料,搬運(yùn)等物料管理有關(guān)人員必須確確實實奉行倉儲管理制度,中間若有一個違

15、背了倉儲管理制度,則整個無人倉庫的倉儲管理便會被破壞無遺.3. 進(jìn)出倉庫的人員必須公正廉潔,若有偷盜行為發(fā)生,則無人倉庫無法生存.七. 貨倉管理中通常所講的賬物卡證指是什么?物資建賬應(yīng)做到賬物一致.卡證對應(yīng).倉庫管理中通常所稱的”賬.物.卡.證”指的是:1. 賬: 倉庫物資檔案.2. 物: 倉庫儲存物資.3. 卡: 明確標(biāo)識于物資所在位置便于存取的牌卡.4. 證: 出入庫之原始賃據(jù),質(zhì)量合格記錄等.八. 物料卡有哪些內(nèi)容構(gòu)成?物料卡上應(yīng)記明:1. 物料編號.2. 物料名稱.3. 物料的儲放位置或編號.4. 物料的等級或分類(如主生產(chǎn)材料或a.b.c分類).5. 物料的安全存量與最高存量.6.

16、物料的訂購點(diǎn)和訂購量.7. 物料的訂購前置時間(購備時間).8. 物料的出入庫及結(jié)存記錄(即賬目反映).九. 搬運(yùn)的方法可分為哪幾種?搬運(yùn)的方法大致可區(qū)分為:1. 人工搬運(yùn): 全部使用人力,不借用其他方法,此種做法既不安全,又不經(jīng)濟(jì),更浪費(fèi)體力及時間,在非不得已的情況下應(yīng)盡量少用.2. 工具搬運(yùn): 如推車.液壓叉車,可大幅增加工作效率,并可使廠房整齊,清潔,提升工作士氣.3. 機(jī)器搬運(yùn): 在物料或產(chǎn)品體積過大,搬運(yùn)距離長,方向固定的情況下,可使用機(jī)械方法搬運(yùn),如卡車.輸送帶等節(jié)省人力及時間,提高工作效率.十. 搬運(yùn)應(yīng)當(dāng)注意的事項有哪些/搬運(yùn)應(yīng)當(dāng)注意的事項有:1. 盡量使用工具搬運(yùn),提高效率.2

17、. 如何減少搬運(yùn)次數(shù),減少搬運(yùn)效率.3. 如何縮短搬運(yùn)距離,節(jié)省人力.4. 通道不可有障礙物,以阻礙運(yùn)輸.5. 應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全.6. 物料.半成品.成品.不良品等應(yīng)有明確的產(chǎn)品及路程標(biāo)識,不可因搬運(yùn)亂造成生產(chǎn)混亂.第四部分 物料控制一. 企業(yè)的構(gòu)成要素有哪些1. 資金(money):企業(yè)的血液.2. 市場(market):企業(yè)的目標(biāo).3. 人力資源(manpower):企業(yè)的心臟.4. 機(jī)器設(shè)備(machine):企業(yè)的肌肉.5. 材料(material):企業(yè)的食糧.6. 管理(management):企業(yè)的血脈.7. 技術(shù)(method):企業(yè)的大腦.8. 信息(informatio

18、n):企業(yè)的神經(jīng).二. 物料控制的精髓是什么.1. 不斷料,待料:不會讓生產(chǎn)線停工等待所需的物料.2. 不呆料,滯料:需要使用,可以使用的材料購進(jìn)來,不要讓不需要使用,不可以使用的物料進(jìn)入貨倉或呆在貨倉不動.3. 不囤料,積料:物料購入要適時,貯存數(shù)量要適量,以減少資金積壓.三,物料控制不善容易造成什么損失.1. 停工待料:*浪費(fèi)工作時間 *打擊員工士氣. *降低客戶的信任.2.物料積壓: *浪費(fèi)貨倉儲存空間. *容易變質(zhì),損壞物料. *增加管理成本.3.影響生產(chǎn): *影響生產(chǎn)計劃,打亂生產(chǎn)全局. *經(jīng)常換線,降低效率和質(zhì)量. *物料占用生產(chǎn)場地,難以整理整頓.四.良好的物料管理應(yīng)俱備哪些職能.1. 適時(right time):在需要使用的時候及時供應(yīng),不發(fā)生停工待料,也不過早送貨,擠占貨倉及積壓資金.2. 適質(zhì)(right quality):廠商送來的物料或貨倉發(fā)出去生產(chǎn)的物料都要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).3. 適量(right quantity):訂購的數(shù)量要控制適當(dāng),不會發(fā)生不夠料,也不發(fā)生呆料.4. 適價(right price):材料的價格要求