投影儀集中采購邀請文件

1、第一部分 采購項目邀請函對投影儀及相關配套設備進行集中采購。特邀請你公司前來參加本項目采購報價。1、項目名稱：2、發(fā)出采購報價文件時間：2013年 9月1 日3、報送響應文件截止時間：2013年 9月 2日 14：00（北京時間）4、報送響應文件地點： 電話： 傳真： 電子信箱： 第二部分被邀請報價人須知被邀請報價人1.1. 滿足以下條件的被邀請報價人是合格的被邀請報價人，可以參加本次報價：1） 只有在法律和財務上獨立、合法運作并獨立于采購人的被邀請報價人方可參加。2） 被邀請報價人應遵守有關的中國法律和法規(guī)。1.2. 在任何時候發(fā)現(xiàn)被邀請報價人提交的應答文件中提交虛假資料或失實資料的，或者以

2、其他方式弄虛作假的，其報價將被拒絕，并視情況依法追究被邀請報價人的責任。1.3. 采購人保留將項目中不同的采購內容授予其它被邀請報價人的權利。1.4. 被邀請報價人在報價過程中相關文件的簽訂、履行、通知等事項的書面文件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與被邀請報價人名稱全稱相一致的標準公章，不得使用其他形式（如帶有“專用章”等字樣）的印章。1.5. “報價書”需密封。1.7. 報價書編寫：（所有復印件都要加蓋公司印章）1）報價公司介紹。（營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證）；2）服務承諾函(單獨附頁)；3）報價商所能提供的其它服務方式：交貨時間、驗收標準、技術培訓方案及具體內容、其它技術和服

3、務措施；4）報價人授權書（原件）；5）報價人身份證復印件；6）其他優(yōu)惠措施。1.8.評議標準：在不高于正常的市場價基礎上，采購人以報價人報價為主要評判標準，結合技術性能指標、售后服務、企業(yè)業(yè)績等情況綜合評定。（采購人不承諾授予報價人實際采購合同、不承諾年度內授予采購合同總金額。）1.9. 本次采購需預留合同總金額的5尾款，保修期滿支付。如公司違反標書中承諾內容的，按照具體合同條款要求扣減尾款10%。報價文件構成2.1. 報價文件共四章，內容如下：第一部分 邀請函第二部分 被邀請報價人第三部分 技術需求書第四部分 附件2.2. 被邀請報價人應認真閱讀邀請文件中所有的事項、格式、條款和技術規(guī)范等被

4、邀請報價人沒有按照邀請文件要求提交全部資料，或者沒有對邀請文件在各方面都作出實質性響應是被邀請報價人的風險，并可能導致其響應文件被拒絕。3 被邀請報價人費用無論報價的過程和結果如何，被邀請報價人應自行承擔所有與準備和參加報價有關的費用。被邀請報價人的應答文件4 報價范圍及報價文件計量單位4.1. 被邀請報價人必須對報價文件中“技術需求書”中所有采購內容進行報價和詳述。4.2. 被邀請報價人的應答文件中所使用的計量單位，除報價文件中有特殊要求外，應采用國家法定計量單位。5 被邀請報價人的應答文件被邀請報價人的應答文件(統(tǒng)一格式)組成，包括：附件1報價報價函（統(tǒng)一格式）附件2報價報價一覽表（被邀請

5、人可自行設計分項報價表）附件3資格證明被邀請報價人提交的證明其被授予合同后有能力履行合同的資格證明文件。資格證明文件應包括下列部分（如沒有實質性響應以下資格證明文件，將可能導致響應文件被拒絕）：附件4 - 企業(yè)資料4-1 法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照正本和副本（復印件，加蓋公章）4-2 稅務登記證書（復印件，加蓋公章）4-3 法定代表人或單位負責人授權書（統(tǒng)一格式）4-4 會計師事務所出具的上一年度財務審計報告或新設企業(yè)當年驗資報告的復印件（加蓋提供報告單位的公章），或銀行出具的資信證明附件5技術規(guī)格及要求及點對點應答5-1產品技術指標和性能的詳細描述5-2 技術服務和售后服務的內容及措施附件6服務

6、承諾函6 被邀請報價人的應答文件內容填寫說明被邀請報價人的應答文件按統(tǒng)一格式填寫，裝訂成冊。7 被邀請報價人的其它應答文件附件的編制7.1. 被邀請報價人的其它應答文件附件由被邀請報價人視需要自行編制。規(guī)格幅面應與正文一致，附于正文之后，與正文頁碼統(tǒng)一編目編碼裝訂。8 被邀請報價人的報價8.1. 本項目均以人民幣報價。被邀請報價人的報價應遵守 “中華人民共和國價格法”。8.2. 報價方式：項目現(xiàn)場交貨價（最終用戶現(xiàn)場）；貨幣：人民幣。8.3. 被邀請報價人要按報價采購的服務數(shù)量、價格表(統(tǒng)一格式)的內容填寫產品單價、總價及其他事項，并由法人代表或授權代表簽署。報價應包括安裝、報價技術服務和培訓

7、等費用；如報價貨物存在包裝，應包括貨物獨立包裝、包裝設計、印刷、運輸?shù)接脩糁付ǖ攸c等相關費用。8.4. 對于非標準服務，被邀請報價人還應填寫報價明細表(報價明細表格式由被邀請報價人自行設計)。8.5. 被邀請報價人的單價和總價有出入的，以單價為準，被邀請報價人估算錯誤或漏項的風險一律由被邀請報價人承擔。8.6. 如本項目價格變動，應加以詳細說明9 應答文件有效期應答文件應在規(guī)定的報價日后的 30 天內保持有效，報價有效期不滿足要求的應答文件，將被視為非實質響應性應答文件而予以拒絕。10 被邀請報價人的應答文件的簽署及規(guī)定10.1. 組成被邀請報價人的應答文件的各項資料(本須知第6條所規(guī)定)均應

8、遵守第11條規(guī)定。10.2. 應答文件一式四份（1份正本、3份副本），。應答文件用中文編寫，a4紙裝訂（膠裝）。其中正本必須注明“正本”字樣，正、副本內容必須保持一致，副本可以用復印件。若正本和副本不符，以正本為準。10.3. 被邀請報價人的應答文件的正本必須用不褪色的墨水填寫或打印，注明“正本”字樣。副本可以用復印件，注明“副本”字樣。10.4. 被邀請報價人應填寫全稱，同時加蓋印章。10.5. 響應文件需由被邀請人法人代表或經法定代表人正式授權并對被邀請人有約束力的代表在響應文件上簽字。響應文件如是授權代表簽字，須將“法定代表人或單位負責人授權書”附在響應文件中。響應文件無法定代表人簽字，

9、或無被授權代表簽字，或被授權代表非被邀請單位的正式職工，響應文件將被拒絕。10.6. 被邀請報價人的應答文件如有修改錯漏處，必須由同一簽署人簽字或蓋章。10.7. 被邀請報價人的應答文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由被邀請報價人負責。10.8. 被邀請報價人提交的應答文件以及被邀請報價人與采購人就有關報價的所有來往函電均應使用中文。被邀請報價人可以提供使用其他語言打印的資料，但有關段落必須翻譯成中文，在有差異和矛盾時，以中文為準。10.9. 如被邀請人對邀請文件個別內容不能接受，應在響應文件中另做聲明，否則將視為被邀請人接受邀請文件全部內容。第三部分 技術需求說明書推薦品牌及技術參數(shù)需求1

10、.1推薦品牌：索尼、松下、東芝、nec等品牌1.2主要技術參數(shù)產品用途培訓、會議、活動等面積在80-250區(qū)域使用顯示技術3lcd標稱光亮度4000流明（15臺），5000流明（1臺）標稱對比度2000:1 （或以上）標準顯示分辨率(dpi)1024*768 （或以上）燈泡壽命正常模式：3000小時，經濟模式：4000小時第四部分 附件被邀請人報價文件的格式附件1報價報價函（統(tǒng)一格式）致：（采購人）根據貴方邀請函,簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表被邀請報價人（ 被邀請報價人名稱、地址）提交下述文件：提供被邀請報價人須知規(guī)定的全部應答文件：包括正本1份，副本3份。在此，簽字代表宣布同意如下

11、：1 所附報價報價表中規(guī)定的應提交和交付的項目總價為（注明幣種，并用文字和數(shù)字表示的報價總價）。2 被邀請報價人將按報價文件的規(guī)定履行責任和義務。3 被邀請報價人已詳細審查全部報價文件及附件，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。4 本報價有效期為自報價日起 30 個日歷日。5 被邀請報價人同意提供按照貴方可能要求的與其報價有關的一切數(shù)據或資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。6 我公司承諾：采購人在使用被邀請報價人提供的貨物時，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的與第三方專利權、著作權、商標權或工業(yè)設計權相關的任何爭議。如果有任何因采購人使用被邀請

12、報價人提供的貨物而提起的侵權指控，我公司將依法承擔全部責任。7 如國家對我公司本項目所投產品有相關強制認證要求，我公司承諾將在供貨前提供所報產品滿足相關國家強制認證要求的證書（復印件加蓋公章）。8 如我公司所報產品實行生產許可證制度和產品鑒定（認證）制度，我公司承諾在供貨前提供所報產品的生產許可證和產品鑒定（認證）證書（提供復印件并加蓋公章）。9 與本報價有關的一切正式往來信函請寄：地址_傳真_電話_電子函件_被邀請報價人代表簽字_被邀請報價人名稱（公章）_- 7 -附件2報價報價一覽表 （統(tǒng)一格式）被邀請報價人： 品牌及型號價格（元）光學參數(shù)投影參數(shù)優(yōu)惠價備注說明： 1、 本項目報價須對第三

13、部分技術需求說明書中所有需求進行報價。2、 被邀請報價人須承諾提供的備件、輔料可滿足項目實施要求，如出現(xiàn)短缺將免費給予補充。3、 報價為項目現(xiàn)場交貨價，已包括與本次采購全部貨物和伴隨安裝、服務相關的所有稅費以及被邀請報價人為完成本項目所發(fā)生的一切費用。4、 如被邀請報價人針對本項目采購設備提供優(yōu)惠折扣(如有，須體現(xiàn)在報價表中)。被邀請報價人名稱（蓋章）： 被邀請報價人代表(簽字):6-8附件3 資格/資質證明（代理資質）附件4 1 營業(yè)執(zhí)照（有效的營業(yè)執(zhí)照正本、副本復印件加蓋公章）附件4 2 稅務登記證書（有效的稅務登記證正本、副本復印件加蓋公章）附件4 3 法定代表人授權書 (統(tǒng)一格式) 本

14、授權書聲明：注冊于（國家或地區(qū)的名稱）的（公司名稱）的在下面簽字的（法人代表姓名、職務）代表本公司授權（單位名稱）的在下面簽字的（被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就（項目名稱）的報價采購，以本公司名義處理一切與之有關的事務。本授權書于_年_月_日簽字生效,特此聲明.法定代表人簽字_被授權人簽字_公司蓋章： 附：被授權人姓名：職務：詳細通訊地址：郵政編碼：傳真：電話：附件4 4 會計師事務所出具的上一年度財務審計報告或新設企業(yè)當年驗資報告的復印件（加蓋提供報告單位的公章），或銀行出具的資信證明說明：a) 被邀請報價人在應答文件中，必須提供本單位上年度經會計師事務所出具的審計報告復印件并加蓋提供報告單位的公章。b) 如果被邀請報價人為新成立單位，無法提供審計報告，則需提供新企業(yè)驗資報告復印件并加蓋提供報告單位的公章。c) 如被邀請報價人無法提供上年度審計報告或新企業(yè)驗資報告，則需提供銀行出具的資信證明。銀行資信證明可提供原件，也可提供銀行在報價日前三個月內開具資信證明的復