協(xié)同OA辦公系統(tǒng)立項規(guī)劃

1、協(xié)同oa辦公系統(tǒng)立項規(guī)劃協(xié)同oa辦公系統(tǒng)立項規(guī)劃一、公司的規(guī)模發(fā)展情況組織架構擴張、變化速度業(yè)務方向戰(zhàn)略目標二、現有傳統(tǒng)管理模式的局限性（基于本公司的實際情況的描述）核心業(yè)務規(guī)范化管理制度落地難處 組織擴張帶來的培訓成本的增加異地辦公溝通成本增加三、協(xié)同辦公系統(tǒng)（oa）系統(tǒng)的必要性1. 提升流程運行速度，減少協(xié)作工作成本；2. 規(guī)范工作流程，制度落地，減少人為錯誤；3. 實現公司無形知識資產的積累；4. 文檔、資料集中統(tǒng)一授權管理；5. 隨時掌握業(yè)務情況 , 實現實時的管理監(jiān)控；6. 有序安排好各種資源的分派和管理，會議、車輛等；7. 降低溝通成本、豐富溝通方式，提高溝通效率；8. 幫助企業(yè)實

2、現企業(yè)文化的建設；9. 幫助實現管理的扁平化、實時化、透明化、動態(tài)化10. 移動辦公，便捷高效四、 協(xié)同辦公系統(tǒng) (oa) 建設目標( 一 ) 統(tǒng)一通訊平臺完善建立組織內部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，論壇等， 使組織內部的通訊和信 息交流快捷通暢。（二）信息發(fā)布平臺在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的 場所，例如電子公告、新聞發(fā)布、電子論壇、電 子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交 流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣 泛的傳播，使員工能夠即時的了解組織內部的發(fā) 展動態(tài)。（三）工作流程自動化傳統(tǒng)紙質辦公電子化、規(guī)范化，通過工作 流程的實施和應用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管 理規(guī)范有效落地，

3、提供辦公效率，流轉過程能實 時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、跨部門之間的協(xié)同 工作問題，實現高效率的協(xié)作。包括人事、行政、 財務、業(yè)務等規(guī)范化的各類工作，通過電子化流 程管理提高協(xié)同工作的效率，極大的減少中間環(huán) 節(jié)的摩擦。（四）知識管理的自動化使各類的文檔（包括各種文件、知識、信 息）能夠按權限進行存儲、共享和使用，便捷查 找與分類。（五）輔助辦公資源協(xié)調類工作，如會議管理、車輛管理、 辦公物品管理等與我們日常辦公事務性的工作 相結合的各種輔助辦公，輔助實現辦公的自動（六）異地辦公、移動辦公支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。互聯(lián)網或內網訪問，解決異地辦公溝通 障礙；建設移動應用平臺，實現

4、信息傳遞、共享 的實時化。六、協(xié)同辦公系統(tǒng)（oa）實施的階段和周期建設階段劃分為六個階段：調研階段、 立項階段、選型階段、實施階段、應用階段、 改進階段。調研階段：需求調研、職能部門流程梳理與確認；1個月立項階段：建立項目團隊，確認團隊負責人， 項目經理，技術支持，運維人員等資源匹配；2 周；選型階段：供應商篩選、確認、商務談判、簽約等； 1 個月實施階段：基礎應用建設階段1-2 個月；應用階段：培訓上線1 周，培養(yǎng)使用習慣，轉變工作模式， 1-2 個月改進階段：上線后系統(tǒng)調整與維護階段，持續(xù)進行。七、協(xié)同辦公系統(tǒng) (oa) 實施的預計投硬件服務器：單臺支持500 人應用，雙核 16g 內存以上；網絡環(huán)境：內網專線