淺議園林工程結(jié)算全過程控制

1、淺議園林工程結(jié)算全過程控制 摘 要：通過多年從事工程項(xiàng)目的結(jié)算工作的實(shí)踐，作者就如何做好工程的結(jié)算工作進(jìn)行研究，并提出自己的見解，以保證結(jié)算工作的順利進(jìn)行。 關(guān)鍵詞：工程結(jié)算；設(shè)計(jì)變更；現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用 園林工程結(jié)算對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是至觀重要的，如果沒有嚴(yán)格把關(guān)將會(huì)造成不可挽回的損失。文章筆者從項(xiàng)目施工全過程進(jìn)行分析研究，掌握一定的技巧，保證數(shù)據(jù)資料的正確與完整，做好工程的結(jié)算工作。 一、項(xiàng)目開工前準(zhǔn)備 在項(xiàng)目開工前，必須掌握合同內(nèi)容，熟悉招投標(biāo)文件，做好圖紙會(huì)審工作，掌握業(yè)主資料控制流程。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員等必須熟悉合同和招投標(biāo)文件，明確對(duì)自己有利及不利的條款，制定成本控制計(jì)

2、劃，仔細(xì)分析我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)，明確盈利點(diǎn)，并找機(jī)會(huì)創(chuàng)造盈利點(diǎn)。許多時(shí)候，施工時(shí)以為創(chuàng)造了盈利點(diǎn)，但資料未做好，到結(jié)算時(shí)再補(bǔ)，那就困難多了，即便成功，付出的代價(jià)也是相當(dāng)慘痛的?；蛘咭詾閯?chuàng)利了，到最后發(fā)現(xiàn)很多屬于合同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，不能另外計(jì)費(fèi)。要充分掌握整個(gè)項(xiàng)目的狀況極可能發(fā)生的變數(shù)，以便在施工過程中揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分把握機(jī)會(huì)。 1.做好圖紙會(huì)審工作 將圖紙不明確的、與現(xiàn)場(chǎng)不符的位置提出，要求設(shè)計(jì)、業(yè)主明確做法，建議更改市場(chǎng)上缺乏的品種或者對(duì)我司報(bào)價(jià)極為不合理的品種。在圖紙會(huì)審前，除了提出這些問題外，項(xiàng)目部還需將圖紙工程量全部復(fù)核一遍，若發(fā)現(xiàn)與投標(biāo)工程量不符的，需提出解決方案，要求業(yè)主明確。 及時(shí)與監(jiān)理、業(yè)

3、主明確資料編制流程和結(jié)算方式，找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，避免走彎路 不同業(yè)主管理模式不同，資料編制辦法、流程也不同，在開工前與監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行一次資料編制方面的溝通，能提高各方面的工作效率。 明確結(jié)算方式、新增項(xiàng)目計(jì)價(jià)辦法也很重要。在參加投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)部門由于時(shí)間比較趕，且部分投標(biāo)的人并未真正做過施工，而且往往投標(biāo)勝敗的關(guān)鍵是總價(jià)，所以他們計(jì)算的工程量未必準(zhǔn)確。但在真正施工時(shí)，項(xiàng)目部必須做到心中有底，并提出對(duì)自己有利的結(jié)算方式。結(jié)算方式有兩種，一是合同內(nèi)總價(jià)包干，二是按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算。如果以合同內(nèi)總價(jià)包干，那就將合同價(jià)累加設(shè)計(jì)變更及簽證的量就行了；如果按綜合單價(jià)按實(shí)結(jié)算，那竣工圖就更加要畫得嚴(yán)謹(jǐn)，要讓所有的數(shù)

4、據(jù)在圖紙上都能找到依據(jù)。總之，必須明確結(jié)算要經(jīng)得起推敲。由于結(jié)算基本上不是工程部審核的，而是并不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)結(jié)算部門審核的，所以，結(jié)算方式和做法也必須在圖紙上再體現(xiàn)出來。一旦資料員、施工員、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主代表都跳槽了，到最后憑著竣工圖來結(jié)算，畫了多少就是多少，最后，施工單位就只能吃啞巴虧了。 二、項(xiàng)目施工中 在項(xiàng)目施工中，做好施工過程控制，及時(shí)收集結(jié)算資料及對(duì)我司結(jié)算有利的證據(jù)。 1.要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，熟悉施工流程，掌握一定的施工、預(yù)結(jié)算知識(shí)，以便在施工過程中及時(shí)做好隱蔽驗(yàn)收記錄，明確是否發(fā)生了設(shè)計(jì)變更、簽證，并及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄。 2.明確設(shè)計(jì)變更及

5、簽證的含義及相關(guān)造價(jià)規(guī)定。 設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)部門對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計(jì)變更在單位工程設(shè)計(jì)變更費(fèi)用中一般控制在建安工程造價(jià)的5%以內(nèi)，項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的新增投資額不得超過不可預(yù)見費(fèi)用的三分之一。 現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用?，F(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用是指施工圖及施工圖預(yù)算以外，在施工過程中因工程實(shí)際需要而必須進(jìn)行的各項(xiàng)工程及其耗用的工料和其它費(fèi)用，無法在竣工圖中體現(xiàn)。而一般是由施工單位詳細(xì)做出記錄，并有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員簽證，以此作為編制預(yù)算辦理結(jié)算的依據(jù)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用屬于預(yù)備費(fèi)的范疇，一般來說不能超過工程總價(jià)的1%。 現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的區(qū)分。簡(jiǎn)單來說，設(shè)

6、計(jì)變更是能在竣工圖上體現(xiàn)出來的，而現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容往往無法體現(xiàn)在竣工圖中?，F(xiàn)在有些項(xiàng)目采取零簽證的做法，即在投標(biāo)時(shí)綜合考慮了現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)，不另行簽證。所以正常情況下，一般不提倡簽證，作為施工單位，應(yīng)盡量控制簽證的數(shù)量。由于簽證不具有可追述性，因此若相關(guān)支持性文件不完善，或數(shù)額太大，在審核時(shí)就很難通過。故屬于設(shè)計(jì)變更范疇的應(yīng)該由設(shè)計(jì)部門下發(fā)通知單，所發(fā)生費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理，不能怕麻煩，而把應(yīng)該發(fā)生變更的內(nèi)容變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)簽證。由于目前的管理模式，設(shè)計(jì)一般跟蹤現(xiàn)場(chǎng)不是很緊密，故若發(fā)生設(shè)計(jì)變更，要求施工單位積極主動(dòng)配合設(shè)計(jì)完成設(shè)計(jì)變更圖的編制，以保障自身利益。 三、項(xiàng)目完工后 在項(xiàng)目完工后，及時(shí)將竣工圖交監(jiān)理

7、、業(yè)主確認(rèn)，及時(shí)申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。 1.及時(shí)確認(rèn)竣工圖 竣工圖是施工圖與設(shè)計(jì)變更的集合，施工圖內(nèi)容就是合同內(nèi)項(xiàng)目，竣工圖與施工圖的差異部分就是設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目，簽證項(xiàng)目就是在竣工圖上無法體現(xiàn)，而實(shí)際卻發(fā)生的項(xiàng)目。這三者相加，就是我們的結(jié)算了。完工后，要認(rèn)真編制審核竣工圖，確?？⒐D無漏項(xiàng)、無錯(cuò)誤，并需經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主蓋章確認(rèn)。在結(jié)算編制完成后，要仔細(xì)復(fù)合數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證所有資料的一致性及符合性。 2.及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收也是結(jié)算的關(guān)鍵 完整的結(jié)算資料必須要有竣工驗(yàn)收表。一般在合同內(nèi)都有關(guān)于工期的要求，且均注明。通過竣工驗(yàn)收的日子才能算是竣工的日子，且從通過竣工驗(yàn)收之日起計(jì)保修期。一個(gè)項(xiàng)目完工后未能及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，我們的結(jié)算就無法送出。且會(huì)按拖延工期進(jìn)行扣罰，也會(huì)延長(zhǎng)工程的質(zhì)量保修期，增加成本。 3.做好其他與結(jié)算息息相關(guān)的資料保管工作。 例如隱蔽工程驗(yàn)收紀(jì)錄、施工日志、材料進(jìn)場(chǎng)簽證紀(jì)錄等。如果在結(jié)算審核中，發(fā)現(xiàn)有疑問的，可能會(huì)將這些資料作為結(jié)算審核參考。所以資料環(huán)節(jié)，一環(huán)扣一環(huán)，做好了，利益就保障了，付出也有回報(bào)。做不好，工程質(zhì)量做得再好，項(xiàng)目也是失敗的。 四、小結(jié) 做好結(jié)算工作的關(guān)鍵是，要提高對(duì)結(jié)算工作重要性的認(rèn)識(shí)，注重施工過程中結(jié)算資料的積累，保證結(jié)算資料的正確和完整性。在申報(bào)結(jié)算時(shí)還要掌握一定的技巧：