中企東方：香港協(xié)鑫（集團(tuán)）控股有限公司管理咨詢項(xiàng)目第一階段：組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)整方案

1、中企東方：香港協(xié)鑫（集團(tuán)）控股 管理咨詢項(xiàng)目第一階段：組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)調(diào)整方案附錄五：改善資金管理的舉措建議上海廣電股份 機(jī)密最終項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)二00一年六月二十一日此報(bào)告僅供客戶內(nèi)部使用。未經(jīng)麥肯錫公司的書面許可，其它任何機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制。廣電股份資金管理現(xiàn)狀管理力度不足監(jiān)控審計(jì)欠缺流動(dòng)資金分散總部缺乏對(duì)下屬公司具體成文的財(cái)務(wù)管理制度缺乏系統(tǒng)有效的管理辦法，在過(guò)松與過(guò)緊中搖擺，也缺乏針對(duì)性下屬公司財(cái)務(wù)不規(guī)范操作現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生下屬公司對(duì)總部的資金管理要求敷衍應(yīng)付或不予理睬財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)與編制過(guò)于固定，大大增加了在崗位上不良操作的可能性對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)狀況缺乏適時(shí)信息、分析及監(jiān)控銷售中心賬貨嚴(yán)重

2、不一致審計(jì)人力薄弱缺乏對(duì)下屬公司的流程審計(jì)總部對(duì)下屬公司流動(dòng)資金無(wú)管控下屬公司對(duì)現(xiàn)金的管理運(yùn)作各自為營(yíng)，獎(jiǎng)金運(yùn)作效率低資料來(lái)源:小組訪談規(guī)章制度不完善加強(qiáng)廣電股份資金管理可實(shí)施四方面舉措等級(jí)財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)調(diào)整加強(qiáng)監(jiān)控審計(jì)資金的集中管理公司總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)管理應(yīng) 采用等級(jí)制度等級(jí)財(cái)務(wù)管理制度abc所有下屬公司一開始定為b級(jí)一般半年一次的重新評(píng)定特殊情況下財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可作調(diào)整下屬公司abc下屬公司等級(jí)財(cái)務(wù)管理制度等級(jí)財(cái)務(wù)管理制度評(píng)定的考慮因素評(píng)定權(quán)重評(píng)定等級(jí)的因素有利因素不利因素審計(jì)結(jié)果無(wú)審計(jì)問(wèn)題少數(shù)輕微審計(jì)問(wèn)題有嚴(yán)重審計(jì)問(wèn)題有很多的審計(jì)問(wèn)題公司財(cái)務(wù)操作的規(guī)范性財(cái)

3、務(wù)流程清晰，嚴(yán)格遵守出納票據(jù)、帳單等規(guī)范統(tǒng)一報(bào)表內(nèi)容制作規(guī)范財(cái)務(wù)流程模糊或執(zhí)行不力出納票據(jù)、帳單等種類、格式混亂不統(tǒng)一報(bào)表內(nèi)容不一目了然，讓人疑問(wèn)對(duì)總部管理制度的配合充分配合，尤其在資金與信貸的管理上不配合或勉強(qiáng)配合公司的財(cái)務(wù)狀況主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)盈利正的現(xiàn)金流主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)停滯或降低虧損負(fù)的現(xiàn)金流財(cái)務(wù)上報(bào)的完整性報(bào)表現(xiàn)狀與歷史有連續(xù)性各報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)一致現(xiàn)有數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)脫節(jié)各報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)不上財(cái)務(wù)上報(bào)的準(zhǔn)時(shí)性準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，不拖欠遲報(bào)，拖欠it財(cái)務(wù)系統(tǒng)it系統(tǒng)與總部的系統(tǒng)一致或兼容it系統(tǒng)與總部聯(lián)網(wǎng)，總部有監(jiān)察許可it系統(tǒng)功能強(qiáng)，能主動(dòng)顯示差異分析及拒絕不規(guī)范操作有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)使用者無(wú)it系統(tǒng)it系統(tǒng)功

4、能原始，漏洞多財(cái)務(wù)人員無(wú)it使用經(jīng)驗(yàn)財(cái)務(wù)歷史公司無(wú)財(cái)務(wù)歷史（如新業(yè)務(wù)）大小總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單位的等級(jí)財(cái)務(wù)管理制度補(bǔ)充*71. 現(xiàn)金支取 限額8. 對(duì)外支票及轉(zhuǎn)賬、匯款 要求 會(huì)簽的數(shù)額 （i）生產(chǎn)性采購(gòu) （ii）費(fèi)用支出9. 流動(dòng)資產(chǎn)付款審批：合同預(yù)付10. 流動(dòng)資產(chǎn)付款審批：合同到貨11. 固定資產(chǎn)投資等資本性開支的審批12. 對(duì)外付款的手續(xù) 16. 存貨與價(jià)值核對(duì)、上報(bào)頻率* a2000元100萬(wàn)元10萬(wàn)元100萬(wàn)元100萬(wàn)元100萬(wàn)元審批權(quán)限內(nèi) 業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人,否則總部指定人員; 簽發(fā)/支取限額內(nèi) 業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)主管,否則總部財(cái)務(wù)指定人員每月 b2000元100萬(wàn)元10萬(wàn)元50萬(wàn)元50萬(wàn)元5

5、0萬(wàn)元(與a同)(與a同)每?jī)芍?c2000元100萬(wàn)元10萬(wàn)元10萬(wàn)元10萬(wàn)元10萬(wàn)元總部指定人員總部財(cái)務(wù)指定人員每周模板供討論用*條款編號(hào)與<<上海廣電股份 財(cái)務(wù)管理制度>>(2001年6月修訂稿)條款對(duì)應(yīng)*針對(duì)銷售中心總部對(duì)下屬業(yè)務(wù)單位的等級(jí)財(cái)務(wù)管理制度補(bǔ)充*（續(xù)）30. 銀行貸款 (i)10萬(wàn)元 (ii)<10萬(wàn)元32. 閑置資金上交36. 費(fèi)用管理的審批 (i)超出預(yù)算部分 金額 (ii)超出預(yù)算部分 比例38. 財(cái)務(wù)分析工作及上報(bào)要求 (i)差異分析 (ii)現(xiàn)金流量分析 (iii)重大現(xiàn)金活動(dòng)45. 重要事項(xiàng)報(bào)審及報(bào)備案審批備案月報(bào)要求上交（閑置10

6、0萬(wàn)元，1個(gè)月以上）10萬(wàn)元以內(nèi)：10萬(wàn)元以上：10%以內(nèi)：10%以上：每月報(bào)每月報(bào)二周內(nèi)報(bào)二周內(nèi)模板供討論用審批備案審批備案要求上交（閑置5萬(wàn)元，1個(gè)月以上）2萬(wàn)元以內(nèi)：2萬(wàn)元以上：月報(bào)報(bào)備案每周報(bào)每周報(bào)立即報(bào)一周內(nèi)下屬公司負(fù)責(zé)人總部審批月報(bào)報(bào)備案審批備案報(bào)備案要求上交（閑置10萬(wàn)元，1個(gè)月以上）5萬(wàn)元以內(nèi)：5萬(wàn)元以上：月報(bào)報(bào)備案每二周報(bào)每二周報(bào)立即報(bào)一周內(nèi)下屬公司負(fù)責(zé)人總部審批下屬公司負(fù)責(zé)人總部審批abc*條款編號(hào)與<<上海廣電股份 財(cái)務(wù)管理制度>>(2001年6月修訂稿)條款對(duì)應(yīng)公司總部對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)人員的控制是非常有效的資金管理舉措總部派駐財(cái)務(wù)人員定期輪換財(cái)務(wù)人

7、員兩者一起實(shí)施，更為有效作用公司總部對(duì)下屬公司現(xiàn)金狀況有清晰了解易于發(fā)現(xiàn)下屬公司現(xiàn)金上的不規(guī)范操作票據(jù)及文件的規(guī)范化下屬公司對(duì)現(xiàn)金使用申請(qǐng)操作的簡(jiǎn)化不易培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人之間的不良關(guān)聯(lián)性財(cái)務(wù)人員之間的互相核對(duì)監(jiān)督擴(kuò)展財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)范疇范例ge金陵公司實(shí)施要點(diǎn)工資及人事關(guān)系屬總部獎(jiǎng)金小部分與業(yè)務(wù)單位業(yè)績(jī)掛鉤協(xié)助經(jīng)營(yíng)及對(duì)業(yè)務(wù)的了解為重要考核內(nèi)容制度化特別針對(duì)新招年輕財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)兼容性公司總部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控與審計(jì)描述對(duì)上報(bào)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行適時(shí)的分析，跟蹤及監(jiān)控加強(qiáng)庫(kù)存貨物核對(duì)監(jiān)察工作；要求財(cái)務(wù)賬與貨物賬達(dá)到平衡不定期的客戶、供應(yīng)商查詢核對(duì)（可利用部分審計(jì)工

8、作）建立違規(guī)操作舉報(bào)機(jī)制自動(dòng)貨款互查自動(dòng)報(bào)告大差異數(shù)據(jù)拒絕非規(guī)范操作銀行直接把下屬業(yè)務(wù)單位銀行對(duì)賬單抄送給公司總部銀行自動(dòng)向公司總部報(bào)告金額超過(guò)一定限度的交易所有新業(yè)務(wù)均使用總部財(cái)務(wù)中心指定銀行建議增加股份公司審計(jì)力量（至少四人）進(jìn)行常規(guī)審計(jì)隨機(jī)審計(jì)專題審計(jì)流程審計(jì)財(cái)務(wù)分析、監(jiān)控內(nèi)外部審計(jì)利用銀行服務(wù)先進(jìn)可靠的it財(cái)務(wù)系統(tǒng)公司總部應(yīng)對(duì)下屬公司的資金進(jìn)行集中管理建議資金集中管理的三個(gè)步驟有選擇地集中主體資金集中全部資金集中主要手段加強(qiáng)資金預(yù)算、預(yù)測(cè)及管控利用集團(tuán)結(jié)算中心調(diào)配閑置資金主要企業(yè)統(tǒng)一使用集團(tuán)財(cái)務(wù)公司對(duì)主要資金進(jìn)行集中管理和調(diào)配要求所有企業(yè)的資金集中管理和調(diào)配統(tǒng)一信貸對(duì)現(xiàn)金活動(dòng)進(jìn)行日常的

9、監(jiān)控面臨主要問(wèn)題下屬業(yè)務(wù)單位現(xiàn)有的銀行信貸關(guān)系大多數(shù)業(yè)務(wù)現(xiàn)金流不好股份公司資金管理能力還有待建立某些銀行信貸關(guān)系仍需保留業(yè)務(wù)上的方便程度財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)目標(biāo)新業(yè)務(wù)集中在指定銀行(結(jié)算中心）選擇有一定現(xiàn)金流但無(wú)重要銀行關(guān)系的企業(yè)進(jìn)行集中信貸、結(jié)算和現(xiàn)金管理一般企業(yè)不要求完全切斷現(xiàn)有銀行關(guān)系主要資金和信貸的集中對(duì)資金管控有一定的作用，但還不完全少數(shù)企業(yè)可不包括在集中管理的范圍所有企業(yè)的資金集中管理能夠?qū)θ粘，F(xiàn)金活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控建立資金集中管理步驟一：有選擇地集中股份公司總部下屬公司在結(jié)算中心的帳戶信息（股份公司有監(jiān)察權(quán)，無(wú)使用權(quán)）集團(tuán)結(jié)算中心結(jié)算中心專用銀行下屬公司閑置現(xiàn)金存入結(jié)算中心的帳戶與下屬公司有信貸關(guān)系的銀行超出一定量的提取，信息立即由結(jié)算中心上報(bào)股份公司所有新業(yè)務(wù)部分現(xiàn)有業(yè)務(wù)（有一定現(xiàn)金流但無(wú)重要銀行關(guān)系）建立資金集中管理步驟二：主體資金集中股份公司總部下屬公司在財(cái)務(wù)公司的帳戶信息集團(tuán)財(cái)務(wù)公司財(cái)務(wù)公司專用銀行下屬公司閑置資金儲(chǔ)蓄與部分下屬公司保持信貸關(guān)系的銀行超