采購崗位技能培訓員工專業(yè)知識學習訓練談判技巧總結分享PPT模板

1、采購技能培訓 P U R C H A S I N G S T A F F T R A I N I N G 公 司 員 工 入 職 培 訓 匯報人：XX匯報時間：20XX.XX 目 錄 0 1 0 2 0 3 0 4 影 響 交 期 的 因 素 按時交貨的重要性 工 作 技 巧 和 方 法 確 保 交 期 的 要 點 影響交期的因素 F A C T O R S A F F E C T I N G D E L I V E R Y 采購周期不足。 技術資料不齊備。 緊急訂貨。 生產(chǎn)計劃變更。 設計變更或標準調(diào)整。 訂貨數(shù)量太少。 付款條件過于嚴苛或未 能及時付款。 點收、檢驗等工作延誤。 請購物料錯

2、誤。 影 響 交 期 的 因 素 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能 變化,指示、聯(lián)絡不確實。 單方面確定交期，缺少溝通。 缺乏合理的溝通窗口。 技術資料交接不充分。品質 標準溝通不一致。 未達成交期、單價、付款等 問題的共識。交期理解偏差。 影 響 交 期 的 因 素 供應商選定錯誤。 業(yè)務手續(xù)不完整或耽誤。 價格決定不合理或勉強。 進度掌握與督促不力。 下單量超過供應商的產(chǎn)能。 臨時更換供應商所致。 缺乏交期管理意識。 影 響 交 期 的 因 素 接單量超過供應商的產(chǎn)能。 供應商對時間估計錯誤。 供應商的生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機。 供應商經(jīng)營者的顧客服務理念不佳。 運輸條件及能力不足。 供應商技術、工藝

3、能力不足。 供應商生產(chǎn)管理不當，沒有進行適量庫存準備。 供應商品質管理不當。 供應商欠缺交期管理能力。 影 響 交 期 的 因 素 按時交貨的重要性 T H E I M P O R T A N C E O F O N - T I M E D E L I V E R Y 采購員的核心工作是：及時的將合格的物料采購回來。 采購員基本要求 交期管理是采購員的首要重點工作，采購員需確保自己負責的貨物在必要的時間里回貨，以 保障生產(chǎn)持續(xù)進行，生產(chǎn)成本能合理控制。 按時交貨的重要性 按 時 交 貨 的 重 要 性 物料過多過早回貨，導致資金 周轉率下降。 由于交期經(jīng)常提前，導致庫存 囤積、空間不足。 交期

4、提前頻繁，使供應商對交 期的管理松懈，導致下次的延 誤。 物料過早回貨，導致庫存 量大，管理成本增加。 允許交期提前，供應商優(yōu) 先生產(chǎn)高單價物料而忽略 低單價物料，優(yōu)先生產(chǎn)批 量大物料而忽略批量小物 料 按 時 交 貨 的 重 要 性 按 時 交 貨 的 重 要 性 導致制造部門 斷料，從而影 響生產(chǎn)效率。 效率受影響，導 致制造費用的增 加。 交期延誤，導致 客戶減少, 造成 物料囤積 由于物料交期延 誤，導致采購成 本增加。 斷料頻繁，容易 造成生產(chǎn)組織混 亂。 由于物料交期延 遲，導致成品交 期延遲。 物料交期延誤， 導致成本增加或 品質降低。 工作技巧和方法 K E Y P O I N

5、 T S T O E N S U R E D E L I V E R Y 收集多一點產(chǎn)品信息,盡 最大的努力尋找懂得這個 產(chǎn)品信息的人，收集信息 都算是學習和進步。 做事情要有條理，將做過 的工作，處理的事，對沒 有處理好的事記錄下來， 要求次日盡最快解決。 工作有計劃,在每一天結 束前想明天的主要事情是 什么，做個簡單的計劃， 記錄下來，再逐個去處理。 學會主動與人溝通，經(jīng)常 相關人員接觸，便于自己 了解產(chǎn)品，減少工作失誤， 提高工作效率。 工 作 技 巧 和 方 法 1 3 2 對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結， 便于自己以后總結經(jīng)驗。 對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。只

6、 有不斷總結改善才能進步。 盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們 能主動爭取配合我們工作，及時解決問題 工 作 技 巧 和 方 法 0101 0202 0303 0404 0102 0304 做事不要怕，搞不定一定 要及時上報，不要做老好 人，自己悶著自己承擔。 發(fā)脾氣不好，催不到貨時 更要把住，鎮(zhèn)靜才是你想 要的。 沒有辦法時，你交給上級， 學習你上級是怎樣跟供應 商講的，不要忘記去學習。 多多與生產(chǎn)部門和業(yè)務溝 通，有時候要向他們借力。 工 作 技 巧 和 方 法 說話時講究技巧，不要一張口我的貨 呢？在你與他們不熟悉前，先聊聊天 套個近乎。 了解產(chǎn)品，了解供應商，了解訂單的 急的程

7、度，隨時要知道自己催貨的訂 單內(nèi)容，了解供應商的各種聯(lián)系方式。 工 作 技 巧 和 方 法 01 02 03 04 工作要有責任心，要嚴 謹，要做好記錄，便于 查詢和統(tǒng)計，及配合相 關部門做好工作。 匯報要及時、處理問題 要敏捷果斷，能與供應 商做個合適的談判結論 有成本概念，有利潤思 維，有風險意識、有統(tǒng) 籌能力、有溝通交流的 好習慣。 工 作 技 巧 和 方 法 確保交期的要點 K E Y P O I N T S T O E N S U R E D E L I V E R Y 制訂合理的采購周期 采購部門針對每類物料，梳理計 算出采購等作業(yè)的時間，做好規(guī) 劃確定，為各部門的參考依據(jù) 準備替

8、代來源 采購人員應盡量多聯(lián)系其他物料 提供來源，以確保應急。 了解供應商生產(chǎn)設備利用率 合理分配訂單，請供應商提供生 產(chǎn)進度計劃及交貨計劃。盡早了 解供應商的能力，便于采取對策。 確定交貨日期及數(shù)量 預先向供應商明確交期及數(shù)量， 大訂單可采用分批交貨方式進行。 確 保 交 期 的 要 點 01 02 03 1 提供必要的材料、模具、技術支援給供應 商。適時了解供應商之瓶頸，協(xié)助處理 2 了解供應商生產(chǎn)效率及進度狀況。確保維 護供應商的利益，配合本公司之需求。 3 必要時，向供應商施加壓力，以獲取更多 之關照，考慮向替代供應商下單的必要性。 4 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。交期及 數(shù)量變更的及時聯(lián)絡與通知供應商。 確 保 交 期 的 要 點 盡量避免規(guī)格變更，如果出現(xiàn)技術變更， 應立即聯(lián)系供應商停止原規(guī)格生產(chǎn)，并妥 善處理遺留問題 加強交貨前的跟催工作，提醒供應商及時 交貨。 必要的廠商輔導，及時安排技術、品管人 員對供應商進行指導，可以考慮到供應商 處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導 致斷料發(fā)生之情形。 確 保 交 期 的 要 點 依供應商評鑒辦法進行考 核，將交期的考核列為重 要項目之一，以督促供應 商提高準時交貨率 對交期延遲的原因進行分 析并研擬對策，確保重復 問題不再發(fā)生。 執(zhí)行供應商的獎懲辦法， 必要時加重違約的懲罰力 度。 依供應商考核結果與配合 度，考慮更換