工程項目信息化管理論文

1、工程項目信息化管理論文 1工程項目信息化管理的特點 我國絕大多數(shù)的工程建設都是以項目部的形式開展，項目部的信息化管理與企業(yè)的信息化管理相比，有著自己的特殊性： 1）項目管理人員一般根據(jù)項目需要臨時集中，項目的信息化管理缺乏系統(tǒng)的培訓條件，有著應急性的特點，要求信息化管理措施必須簡便、易用； 2）根據(jù)項目特點的不同，信息化管理應用的內容有著較大差別； 3）在項目實施過程中，信息化管理應用的需求會不斷調整、擴充，這要求信息化管理方案有著良好的可擴展性。昆山市中環(huán)快速化改造工程（以下簡稱昆山中環(huán)）項目的信息化管理實踐主要包括信息化平臺建設、計算機輔助計量計價系統(tǒng)開發(fā)、臺賬資料網(wǎng)絡化管理、利用網(wǎng)絡技術

2、條件來提高溝通交流效率、提高計量工作效率等方面。目標是通過推行項目信息化管理，提高各類數(shù)據(jù)資料的信息化、電子化，結合信息化平臺管理應用，有助于信息資料的及時共享，將項目的資料信息盡量納入共同管理，減少因人員流動導致的信息孤島、資料流失等問題。 2昆山中環(huán)項目的信息化平臺建設 2.1信息化平臺的主要功能 昆山中環(huán)項目信息化平臺以項目介紹、工程進度報表統(tǒng)計和展示功能為重點，隨著項目建設進展，陸續(xù)補充了包括部門發(fā)文索引、項目標準化電子臺賬管理、高架箱梁形象進度、安全日報、機械日報、工程簡報、工程月報、渣土泥漿排放統(tǒng)計、新聞報道檢索等功能。 2.2信息化平臺建設 經(jīng)調研，當下常用的網(wǎng)絡化管理和協(xié)同辦公

3、平臺，發(fā)現(xiàn)這些平臺功能過于豐富，適合于公司層面經(jīng)過學習培訓日常管理使用?？紤]到本項目團隊人員為臨時集中，各個參建單位人員軟件技術水平差別大，且項目工期緊張，很難有集中的使用培訓條件，同時項目體量大，管理要求復雜，隨著項目進展管理內容有著較大的變化，對管理平臺的可擴展性有較高要求?；谝陨峡紤]，項目部選擇了采用成熟技術自主定制開發(fā)信息化管理平臺的實施方案。 2.2.1網(wǎng)絡硬件資源 指揮部開通了40mb靜態(tài)ip光纖寬帶，并申請了網(wǎng)絡一級域名，在指揮部搭建了網(wǎng)絡硬件平臺，用于指揮部網(wǎng)絡管理和信息化平臺建設。 2.2.2信息化網(wǎng)絡管理平臺 以html網(wǎng)站框架為基礎，編制了工程日報、安全日報、月報等各類

4、報表模板，通過后臺vbs程序控制，實現(xiàn)服務器后臺資料的自動匯總和刷新顯示。經(jīng)過在項目上推廣使用，昆山中環(huán)信息化管理平臺成為項目的公共信息共享平臺，實現(xiàn)了各工區(qū)與項目指揮部協(xié)同進行日報等報表處理。平臺穩(wěn)定運行，完成工程報表匯總逾400期，保存項目資料逾40萬份。 3項目標準化臺賬網(wǎng)絡化電子化管理 3.1標準化臺賬管理制度 為加強對昆山中環(huán)項目管理力度和管理效率，確保工程建設資料臺賬的規(guī)范和資料留存規(guī)范、準確，為工程建設后續(xù)的爭創(chuàng)優(yōu)質品牌奠定基礎，上海建工總承包項目部對工程建設推行了標準化管理。工區(qū)項目部的管理臺賬共約118本，用于日常的項目技術、計劃、質量、安全、合約財務和綜合辦公的管理，根據(jù)部

5、室區(qū)別，分別定義了臺賬標簽色值標準。通過標準化臺賬的實施，有助于統(tǒng)一全線各工區(qū)的管理標準和水平，提高全線建設管理的效率和水平。 3.2臺賬資料網(wǎng)絡化電子化管理 在推行標準化管理的基礎上，指揮部對本項目臺賬資料加強了信息化管理，結合工區(qū)項目部標準化臺賬，進行了臺賬的電子化和網(wǎng)絡化管理?？偘掌鞑渴鹆薴tp文件傳輸系統(tǒng)，設置了各工區(qū)管理賬號及各專業(yè)分包單位賬號，統(tǒng)一文件夾目錄設置方法，上傳各類臺賬電子文件，實現(xiàn)遠程協(xié)同管理。通過標準化臺賬電子化、網(wǎng)絡化管理，項目各工區(qū)統(tǒng)一規(guī)范了檔案資料的管理和存放，有效降低了資料的意外丟失等情況，在項目各類檔案資料核查、竣工資料整理中創(chuàng)造了有利的備查、備用存檔，

6、提高了項目管理人員的檔案標準化管理理念和各類信息資料存管的重視程度。 4計算機輔助計量計價系統(tǒng) 昆山中環(huán)工程建設規(guī)模大，投資額大，社會效益和經(jīng)濟效益影響大，公路行業(yè)計量工作標準要求高，監(jiān)理和業(yè)主對資料格式的規(guī)范性、準確性和時效性要求高，計量計價工作報批流程多、時間緊，如何及時做好計量計價工作，確保項目資金流運轉正常，是確保項目順利實施的重要任務。指揮部在項目開建之初，就提出要提高計量計價工作的保障力度。考慮到計量工作的精確性、可靠性和保密性等特殊要求，項目部針對昆山中環(huán)工程計量工作流程要求，采取了與知名專業(yè)企業(yè)合作，定型開發(fā)了基于網(wǎng)絡的計算機輔助計量計價系統(tǒng)。借助于本系統(tǒng)，工程全線8個工區(qū)的經(jīng)

7、濟師可實現(xiàn)在線協(xié)同工作，各類數(shù)據(jù)資料共享互通，版本一致，保證計量工作的準確性和工作效率。同時系統(tǒng)設置了可靠的賬戶權限和保密措施，確保資料的安全。計量計價系統(tǒng)實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)的四維管理，從分包、項目部、業(yè)主、監(jiān)理及上級部門4個方面進行協(xié)同管理，不同用戶有著詳細的權限控制，確保數(shù)據(jù)的一致性。本系統(tǒng)硬件設備部署在昆山中環(huán)工程指揮部機房，系統(tǒng)開發(fā)工作自2012年12月開始，2013年初開始試用，2013年5月完成系統(tǒng)驗收，為工程項目的有效管理提供了保障。通過計算機輔助計量計價系統(tǒng)的投入使用，保障了全線各工區(qū)每月計量計價工作的順利完成，至2014年8月共完成計量月報20期，累計完成計量總產(chǎn)值67億元，同期

8、施工產(chǎn)值70億元?；緦崿F(xiàn)了施工產(chǎn)值與計量月報的雙同步。昆山中環(huán)計量計價系統(tǒng)的開發(fā)是上海建工集團在bt承接公路工程項目的一次成功實踐，將為整個集團范圍進一步完善項目計量計價工作提供較好的指導意見。 5利用既有網(wǎng)絡技術提高溝通交流效率 5.1項目郵箱賬號規(guī)范化使用 項目建設的各個階段都將產(chǎn)生海量的文件、數(shù)據(jù)和資料，需要在項目各個工區(qū)、指揮部及業(yè)主單位等之間流轉。全部通過書面文件流轉效率低下、資源浪費，且環(huán)節(jié)多時容易發(fā)生文件遺失或損壞。在項目前期策劃準備工作中，項目部開通了統(tǒng)一的對外郵件賬號，加強對外收發(fā)文的管理。項目正式開工建設后，配備了技術部、質量部、安全部、工程部、合約財務部、綜合辦五部一室

9、的管理架構。作為對外郵件管理要求，按照統(tǒng)一的命名規(guī)則，相應統(tǒng)一申請了五部一室的對外公共郵箱。通過統(tǒng)一管理項目部對外郵箱賬戶使用要求，在實際使用中達到了如下效果： 1）指揮部對外收發(fā)文賬號規(guī)范，風格統(tǒng)一，體現(xiàn)集團規(guī)范化管理，是一種潛在的品牌宣傳； 2）分階段、分部門管理，對外郵件分門別類，避免了在海量郵件中尋找資料，既提高了效率，也減少人為失誤造成的資料丟失； 3）減少員工私人賬號使用情況，有助于減少信息孤島，提高信息共享程度。 5.2利用網(wǎng)絡交流群組技術 當今社會科技發(fā)展迅速，網(wǎng)絡化交流和溝通已成為人們的一種日常需求，各類交流工具種類繁多，功能豐富。本項目信息化管理中，根據(jù)項目主要管理人員年輕

10、化、qq等網(wǎng)絡通信工具使用普遍的特點，進行網(wǎng)絡交流群組統(tǒng)一賬號設置和管理，加強項目部各單位人員的交流效率。在昆山中環(huán)建設過程中，項目部根據(jù)需要，創(chuàng)建的交流群組涵蓋了信息化平臺交流、進度管理、技術管理、質量管理、安全管理、收發(fā)文管理、計量計價工作、黨團建設等各個方面，各類管理交流群共計群成員達360余人，涵蓋了昆山中環(huán)項目的主要一線管理人員，在落實指揮部具體工作要求、解決一線實際問題方面發(fā)揮了很好的輔助作用。項目部根據(jù)需要加入了業(yè)主管理群、業(yè)主信息群、監(jiān)理組群、集團相關管理群等，加強項目的對外信息交流和工作交接。網(wǎng)絡群組交流技術將個人的日常生活習慣與項目管理相結合，是一種比較簡單易行的項目管理手段，對日常的管理工作落實有較好的促進作用。 6結語 昆山中環(huán)項目信息化管理實踐，是對工程項目管理體制信息化的初步探索，對項目的正常實施起到了較好的促進作用，在進度、技術、質量、安全、合約財務和綜合辦公等各方面提高了工作效率，一些具體做法有著可復制性。由于本次信息化實踐應用范圍較為有限，在文件傳輸系統(tǒng)與平臺的交互性、大數(shù)據(jù)的綜合分析等方面還可以進一步完善和提高。在今后類似項目的項目信息化管理實踐中，建議在如下方面進行