會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設計及應用

1、會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設計及應用 摘要在會計內(nèi)控管理工作之中，優(yōu)化設計其會計內(nèi)控管理系統(tǒng)，不僅能夠運用系統(tǒng)手段管理會計內(nèi)控工作，也可以提高會計內(nèi)控管理效率，有助于減少人為會計內(nèi)控工作弊端，還可以強化會計內(nèi)控管理力度，防范操作風險，有效降低會計企業(yè)內(nèi)控管理中的風險，避免會計企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟損失，發(fā)揮積極應用效益。 關鍵詞會計內(nèi)控管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設計；現(xiàn)代化信息 doi10.13939/ki.zgsc.2016.01.137 在會計企業(yè)發(fā)展中，優(yōu)化提升會計內(nèi)控管理工作效益，不僅可以提升企業(yè)發(fā)展競爭力，也可以長效控制會計風險，對企業(yè)長遠發(fā)展十分有利。運用現(xiàn)代化信息手段，設計實現(xiàn)會計內(nèi)控管理系統(tǒng)，不僅可以保障會

2、計內(nèi)控管理效率，也可以全面改進會計內(nèi)控管理工作，發(fā)揮積極影響。以下對此做具體分析。 1 會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設計目標 通過前面的需求設計，從而了解系統(tǒng)的需求和數(shù)據(jù)流圖，要實現(xiàn)系統(tǒng)的設計目標，就需要對客戶的需求進行分析，以確定對用戶需求的物理配置，以及整個系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，接口設計，以便對系統(tǒng)進行設計。設計內(nèi)控管理系統(tǒng)，為的就是要實現(xiàn)對會計內(nèi)控的信息化與智能化管理，因此，可以優(yōu)化設計該系統(tǒng)各個模塊功能，確保系統(tǒng)符合實際需求。能夠規(guī)范會計內(nèi)控管理管理，可以科學地組織企業(yè)會計內(nèi)控管理活動，正確地處理企業(yè)的會計內(nèi)控關系，并且，還需確保系統(tǒng)設計中滿足穩(wěn)定性與安全性，保證系統(tǒng)人員的使用安全。系

3、統(tǒng)設計定義： access：數(shù)據(jù)庫管理軟件 dbms：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) windows 2000/2003/xp：運行環(huán)境 visual basic：軟件開發(fā)語言 2 會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設計 在會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設計中，從基礎數(shù)據(jù)管理、收支信息監(jiān)管、用戶信息管理三方面出發(fā)，有助于提升系統(tǒng)設計使用性能。 基礎數(shù)據(jù)管理：該模塊主要就是負責對會計中銷售信息、日常報表信息，以及會計風險信息進行記錄。 收支信息監(jiān)管：從相關業(yè)務系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)并加工分析，監(jiān)督會計收支及進行內(nèi)控評價。 用戶信息管理：可以記錄并分析會計員工履行職責的情況，對違規(guī)問題按一定流程處理，確保會計內(nèi)控管理落到實效。系統(tǒng)要處理加工大量的數(shù)

4、據(jù)，與用戶交互的部分比重相對較小，用戶可以從系統(tǒng)的控制界面中，發(fā)起對用戶信息的調(diào)用指令，然后系統(tǒng)的主控模塊就會在接受用戶的請求之后，調(diào)度內(nèi)控管理系統(tǒng)的各模塊實現(xiàn)運行，從而輸出有用數(shù)據(jù)信息。內(nèi)控管理系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)，識別制度履行過程中的違規(guī)問題，系統(tǒng)可以自動地識別這些違規(guī)問題，并將其進行記錄，作為會計內(nèi)控監(jiān)督的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。 3 會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的功能分配 在會計內(nèi)控管理系統(tǒng)中，針對企業(yè)基礎銷售數(shù)據(jù)、收支監(jiān)管、用戶信息管理進行信息化的內(nèi)控管理，各模塊之間主要以傳遞數(shù)據(jù)項的引用，實現(xiàn)對會計內(nèi)控系統(tǒng)功能模塊之間的數(shù)據(jù)共享，使該系統(tǒng)輔助會計內(nèi)控管理人員，對會計內(nèi)控信息進行有效分析，有效提升會計內(nèi)控管理質(zhì)量

5、。對于系統(tǒng)中，將系統(tǒng)功能主要分配在銷售、收支以及用戶管理方面，以便可以結(jié)合三項信息，有效通過系統(tǒng)技術方法，管控企業(yè)會計風險。 企業(yè)會計中銷售信息的內(nèi)控管理，確保信息添加、記錄準確性，加工銷售數(shù)據(jù)，生成銷售報表，運用系統(tǒng)確保在查詢時提升系統(tǒng)效率。在企業(yè)銷售業(yè)務處理過程之中，對于該功能模塊，數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計都要涉及記錄結(jié)構(gòu)定義，主要是能夠把會計內(nèi)控中對于會計管理相關的要求，以及有關內(nèi)控中的注意事項等信息，制作成電子的書面文件以及相關的規(guī)章制度，從而能夠通過系統(tǒng)信息化手段，下發(fā)給企業(yè)中各級的會計工作人員，以便為企業(yè)會計內(nèi)控決策作出貢獻。 在會計內(nèi)控管理系統(tǒng)設計中，可在內(nèi)控管理中協(xié)調(diào)監(jiān)督好

6、會計人員的相關因素，確保系統(tǒng)工作穩(wěn)定性。會計內(nèi)控管理系統(tǒng)中，設計了登錄系統(tǒng)，保證了操作員合法性。在會計內(nèi)控中，確保各級會計工作人員必須在經(jīng)過授權以及批準之后，才可以處理有關的會計經(jīng)濟業(yè)務；對于未經(jīng)授權和批準人員，就不允許其直接接觸這些會計業(yè)務工作。運用會計內(nèi)控管理系統(tǒng)，可以有效管理會計內(nèi)控過程中的各個責任環(huán)節(jié)，明確內(nèi)控管理人員的權利，使得會計中的某些風險事件能夠在還未發(fā)生時得到有效的控制。對于會計內(nèi)控管理中的各級用戶，使其可以通過賬號、密碼來訪問該管理系統(tǒng)；另外，系統(tǒng)管理員也可以對數(shù)據(jù)庫的用戶信息進行密碼保護，以防會計內(nèi)控資料在系統(tǒng)外泄露。會計內(nèi)控管理系統(tǒng)中，確保用戶分工負責相關的會計職務，可

7、以使會計內(nèi)控中管理人員之間能夠相互制約，互相對其內(nèi)控職責進行監(jiān)督，有效確保會計內(nèi)控管理的有效性。 4 結(jié) 論 本文主要研究會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)工作，針對企業(yè)會計發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)當前會計內(nèi)控管理中的需求，能夠從信息化、智能化的視角出發(fā)，優(yōu)化設計當前的會計內(nèi)控管理系統(tǒng)，實現(xiàn)該系統(tǒng)設計工作，以便為會計企業(yè)發(fā)展帶來便利。通過研究發(fā)現(xiàn)，在實際中設計實現(xiàn)會計內(nèi)控管理系統(tǒng)，可以提升會計內(nèi)控管理效率，較之前提升18.0%，發(fā)揮積極應用價值。結(jié)論證實，在會計內(nèi)控管理中，設計會計內(nèi)控管理系統(tǒng)，發(fā)揮積極影響，值得在企業(yè)中推廣。 參考文獻： 1王z.新形勢下電力企業(yè)會計內(nèi)控體系建設探討j.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2014（6）：114. 2趙慶昕.企業(yè)會計內(nèi)控體系的現(xiàn)狀分析及建設對策j.黑龍江科學，2014（5）：224. 3鄧暾.會計內(nèi)控管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)研究j.商場現(xiàn)代化，2014（29）：98-99. 4陳紅.社會轉(zhuǎn)型期高校會計內(nèi)控體系構(gòu)建研究j.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2015（21）：53-54. 5鄧衛(wèi)寧.高校會計內(nèi)控體系與電子化的矛盾及對策j.經(jīng)濟師，2005（6）：262. 6華強.構(gòu)建科學高效銀行會計內(nèi)控體系的思考j.河北金融，2005（12）：42-43. 7王燕.完善基層人民銀行會計內(nèi)控體系探