員工薪資管理系統(tǒng)Access設(shè)計(jì)報(bào)告

1、數(shù)據(jù)庫原理課程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)題目：員工薪資管理系統(tǒng)學(xué) 號:昆明理工大學(xué)信息工程與自動化學(xué)院2016年12月.、八、-刖言當(dāng)今社會，員工的薪資管理是每個公司和單位的一個重要內(nèi)容，隨著企業(yè)的發(fā)展，公司員工的增加以及調(diào)動，員工的薪資的管理工作也變得越來越復(fù)雜。 薪 資管理關(guān)系到每個員工的基本工資、 福利補(bǔ)貼、失業(yè)保險、住房公積金和獎金等 項(xiàng)目，是員工們普遍關(guān)注的問題。同時，資金是企業(yè)生存與發(fā)展的重要支撐，資 金的運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展。而早期的員工薪資是通過人工處理紙質(zhì)資料來 進(jìn)行管理的，這不僅耗時，還難以避免工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。如今，計(jì)算機(jī)科學(xué) 技術(shù)快速發(fā)展，為員工薪資管理提供了有利的條件。通過計(jì)算機(jī)

2、來對此進(jìn)行管理， 節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，提高了準(zhǔn)確率，滿足了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、薪資發(fā)放的 需要，能夠給企業(yè)帶來更好地效益。本學(xué)期，我們學(xué)習(xí)了 Access數(shù)據(jù)庫管理，讓我們獲得了多一項(xiàng)技能。同時， 也讓我們有了牛刀小試的想法。學(xué)習(xí)外語的我們，今后的工作很有可能會用到這 一項(xiàng)技能，學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)一個小型的數(shù)據(jù)庫無疑是最好的鍛煉。對我而言，員工的薪資管理可能與今后工作更有聯(lián)系，因此，想通過此次設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)得到鍛煉，并希望 能夠得到老師的點(diǎn)撥，以求更大進(jìn)步。通過設(shè)計(jì)大實(shí)驗(yàn)，驗(yàn)證和鞏固在課堂上學(xué) 習(xí)的知識，掌握數(shù)據(jù)庫的表建立、查詢、窗體和宏的基本使用，從而使自己具有 設(shè)計(jì)小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的能力，為自己的多添一

3、分彩。并且，希望能后通過此 次將課本上的理論知識和實(shí)際有機(jī)的結(jié)合，既要動手又要動腦，獨(dú)立實(shí)踐的機(jī)會， 來鍛煉自己的動手能力和實(shí)踐能力，培養(yǎng)自己計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力和綜合分析 問題、解決問題的能力。在背景資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合員工薪資管理的實(shí)際情況，使用MicrosoftAccess2003&2007以及word文檔來設(shè)計(jì)一個員工薪資管理系統(tǒng)。以此來滿足 員工薪資管理人員對員工薪資的管理，包括員工信息管理、員工工資管理、部門 信息管理、獎勵工資管理和員工對自己基本信息、工資信息、獎勵工資的查詢。，、設(shè)計(jì)內(nèi)容1.1設(shè)計(jì)題目：員工薪資管理系統(tǒng)1.2背景資料：1）某單位現(xiàn)有100名以上員工，其中有管理人員

4、、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員和 銷售人員。2）該單位下設(shè)4個科室，即經(jīng)理室、財(cái)務(wù)科、技術(shù)科和銷售科。3）工資由基本工資、福利補(bǔ)貼和獎勵工資構(gòu)成，失業(yè)保險和住房公積金在 工資中扣除。4）每個員工的基本資料有姓名、性別、年齡、參加工作時間、單位和職業(yè)（如經(jīng)理、工程師、銷售員等）。5）每月個人的最高工資不超過10000元。工資按月發(fā)放，實(shí)際發(fā)放的工資 金額為工資減去扣除。1.3設(shè)計(jì)要求：1）進(jìn)行需求分析，設(shè)計(jì)相應(yīng)的基本表。2）實(shí)現(xiàn)按照科室錄入個人的基本資料、工資和扣除金額的數(shù)據(jù)。3）計(jì)算個人的實(shí)際發(fā)放工資。4）按科室、職業(yè)分類統(tǒng)計(jì)人數(shù)和工資金額。5）實(shí)現(xiàn)分類查詢。6）能夠刪除辭職人員的數(shù)據(jù)。7）實(shí)現(xiàn)操作人員

5、權(quán)限管理8）能夠生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表二、需求分析系統(tǒng)功能要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫中所存儲的信息有：1、科室信息：科室編號、科室名稱、科長或總經(jīng)理2、員工信息：姓名、性別、年齡、參加工作時間、科室、職業(yè)等3、工資：基本工資、福利補(bǔ)貼、獎勵工資、失業(yè)保險和住房公積金4、獎勵工資：貢獻(xiàn)有效建議條數(shù)、獎勵金額、遲到次數(shù)、缺勤次數(shù)、全勤獎、扣罰金額、獎勵總金額通過本管理系統(tǒng)，需要實(shí)現(xiàn)的功能有：1、管理員：員工基本信息管理、員工工資管理、科室信息管理、獎勵工資管理、離職人員信息管理、輸入員工信息、輸入員工獎金信息、修改登錄管理員和員工登陸密碼。2、員工：查詢個人基本信息、工資信息、獎勵工資、科室信息和修改個 人密碼三、

6、數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)E-R 圖：E-R圖也稱實(shí)體-聯(lián)系圖(Entity Relationship Diagram)，提供了表示實(shí)體類型、屬性和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。它是描述現(xiàn)實(shí)世界概念 結(jié)構(gòu)模型的有效方法。是表示概念模型的一種方式，用矩形表示實(shí)體型，矩形框 內(nèi)寫明實(shí)體名；用橢圓表示實(shí)體的屬性，并用無向邊將其與相應(yīng)的實(shí)體型連接起 來；用菱形表示實(shí)體型之間的聯(lián)系，在菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，并用無向邊分別與 有關(guān)實(shí)體型連接起來，同時在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型(1:1,1:n或m:n)。構(gòu)成E-R圖的基本要素是實(shí)體型、屬性和聯(lián)系，其表示方法為:實(shí)體型(Entity):具有相同屬性的實(shí)體具有相

7、同的特征和性質(zhì)，用實(shí)體名及其屬性名集合來抽 象和刻畫同類實(shí)體；在E-R圖中用矩形表示，矩形框內(nèi)寫明實(shí)體名；比如學(xué)生張 三豐、學(xué)生李尋歡都是實(shí)體。如果是弱實(shí)體的話，在矩形外面再套實(shí)線矩形。屬性(Attribute):實(shí)體所具有的某一特性，一個實(shí)體可由若干個屬性來刻畫。在E-R圖中用橢圓形表示，并用無向邊將其與相應(yīng)的實(shí)體連接起來；比如學(xué)生的姓名、學(xué)號、 性別、都是屬性。如果是多值屬性的話，再橢圓形外面再套實(shí)線橢圓。如果是派 生屬性則用虛線橢圓表示。聯(lián)系(Relationship):聯(lián)系也稱關(guān)系，信息世界中反映實(shí)體內(nèi)部或?qū)嶓w之間的聯(lián)系。實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系通常是指組成實(shí)體的各屬性之間的聯(lián)系；實(shí)體之間的聯(lián)系

8、通常是指不同實(shí)體集 之間的聯(lián)系。在E-R圖中用菱形表示，菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，并用無向邊分別 與有關(guān)實(shí)體連接起來，同時在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型(1 : 1，1 : n或m : n) 比如老師給學(xué)生授課存在授課關(guān)系，學(xué)生選課存在選課關(guān)系。如果是弱實(shí)體的聯(lián) 系則在菱形外面再套菱形。系統(tǒng)E-R圖密碼獎金總金額獎勵金額系統(tǒng)賬號和密碼貢獻(xiàn)有效建議條數(shù)1缺勤次數(shù)獎勵工資管理遲到次數(shù)1獎勵扣罰金額住房貸款1n實(shí)際發(fā)放工資基本工資失業(yè)保險1發(fā)放日期發(fā)放室名稱領(lǐng)取日期1科室1科長或總經(jīng)理密碼姓名用戶名員工科室性別職業(yè)參加工作時間管理年齡 .福利補(bǔ)貼科室編號“編號賬號四、數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖工 信

9、息 管 理員工工資管理1 f增加 員工管 理獎勵工資管理查 詢 工 資 信 息查 詢 工 資 信 息查 詢 獎 勵 信 息2、表結(jié)構(gòu)定義表1 員工信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小/格式是否設(shè)置主鍵員工編號文本10是姓名文本10否性別文本1否出生日期日期短日期否參加工作時間日期短日期否科室數(shù)字整型否職位文本10否密碼文本6否是否辭職是/否否表2 科室信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否設(shè)置主鍵科室編號文本10是科室名稱文本10否科長編號文本5否科長姓名文本10否表3 員工薪資表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否設(shè)置主鍵員工編號文本10是實(shí)際發(fā)放工資貨幣否基本工資貨幣否福利補(bǔ)助貨幣否住房貸款貨幣否是否發(fā)放是

10、/否否表4 獎勵工資表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否設(shè)置主鍵員工編號文本4是扣罰金額貨幣否獎罰總金額貨幣否3、表具體信息及關(guān)系(1)表具體信息員工信息表員工編號姓名性別出生日期參加工作時間科室職位密碼是否辭職001張三豐男1996/2/192016/2/21經(jīng)理001False002李大仁男1997/3/82016/2/22編程員002False003呂大魚男1996/1/12016/2/23話務(wù)員003False004羅小姣女1997/3/92016/2/22普通員工004False005張萌女1993/3/92016/2/21普通員工005False006楊峰男1997/3/42016/2/

11、23普通員工006False員工信息表員工編號姓名性別出生日期參加工作時間科室職位密碼是否辭職007萬小華男1996/2/42016/2/21普通員工007False員工薪資表員工編號實(shí)際發(fā)放工資基本工資福利補(bǔ)助住房貸款是否發(fā)放0013,300.003,000.001,000.00詰00.00True0023,400.003,000.001,000.00詰00.00True0033,500.003,000.001,000.00詰00.00True0043,500.003,000.001,000.00詰00.00True0053,700.003,000.001,000.00詰00.00True0

12、063,500.003,000.001,000.00詰00.00True0073,800.003,000.001,000.00詰00.00True獎勵工資表員工編號 獎勵金額 扣罰金額獎罰總金額獎勵工資表員工編號獎勵金額扣罰金額獎罰總金額0011,000.00200.00500.000021,000.00100.00900.000031,000.00300.00700.000041,000.00200.00500.000051,000.00100.00900.000061,000.00100.00900.000071,000.00300.00700.00科室信息表科室編號科室名稱科長編號科長姓

13、名1辦公室101張三2編程室102李四3咨詢室103王二(2)表關(guān)系圖五、數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建選擇查詢：創(chuàng)建一個名為“員工實(shí)發(fā)工資查詢”的查詢，根據(jù)基本表的信息員工信息表、員工獎金查詢和員工薪資表的信息計(jì)算出員工的實(shí)發(fā)工資，并顯示相關(guān)信息。操作方法為：首先進(jìn)入查詢設(shè)計(jì)視圖，把所需的三個表顯示出來，然后將所 需字段選入查詢的設(shè)計(jì)區(qū)中，如圖1所示，在“實(shí)發(fā)工資”字段的行中，使用生成 器生成公式：員工薪資表！基本工資+員工薪資表!福利補(bǔ)助-員工薪資表!住房貸款 +員工獎金查詢！獎罰總金額，隨著數(shù)據(jù)的改變而自動運(yùn)算。保存查詢?yōu)椤皢T工實(shí)發(fā)工資查詢”，便可計(jì)算出員工的實(shí)發(fā)工資、A罪員工輪號實(shí)際苣放工資=罰補(bǔ)

14、助J員工薪資表員工信息表* 卑貝工褊號 蛀名出生日期 參r了f時同員工編號墾本工燙住房貸報(bào)獎罰總金額買眸發(fā)放工資樂否發(fā)放員工信息表員工竊臓員工薪資表獎勵工資恚員工壽資夷員工薪資表尺：回0回回圖12、創(chuàng)建參數(shù)查詢：創(chuàng)建一個名為“員工輸入員工編號和密碼查詢個人實(shí)發(fā)工資”的查詢，當(dāng)輸 入不同的員工編號和密碼時，顯示相應(yīng)員工的實(shí)發(fā)工資信息。此查詢用于員工查 詢個人信息，確保了對其他員工信息的保密性。操作方法為：首先進(jìn)入查詢設(shè)計(jì)視圖，將各個字段選入查詢的設(shè)計(jì)區(qū)中，如 圖2所示，在“員工編號”字段的條件行中，輸入請輸入員工編號：作為參數(shù)， 在“密碼”字段的條件行中，輸入:請輸入密碼：。當(dāng)運(yùn)行本查詢時會出現(xiàn)

15、帶有提 示信息“請輸入員工編號：”的對話框，輸入所需查詢的員工的編號，按確定鍵， 接著會有提示信息“請輸入密碼”，輸入之后就會得到對應(yīng)員工的實(shí)發(fā)工資的信息。曲気二變?nèi)氡馓柡蛷┐a查詢個人實(shí)宜L資 4班信B3E*丄* 亠員工施FI廠烏竝轄1 1科室姓皂貝工歸號出牛n郎埶ol作時間4 H員工漏號密碼巨員工姓名科室員工信息表員工信息表員工實(shí)炭工資查詢員工實(shí)岌工資查詢員工實(shí)發(fā)工查洵E1圜圜團(tuán)請輸入貢工端號:】請輸入密碼：1I L3、部分報(bào)表和宏的設(shè)計(jì)流程：(1)、創(chuàng)建報(bào)表：創(chuàng)建一個名為“按科室匯總員工實(shí)發(fā)工資”的報(bào)表。操作過程：打開創(chuàng)建報(bào)表向?qū)В浴皢T工實(shí)發(fā)工資”為數(shù)據(jù)源，將所需字段添 加，添加“科室”

16、字段為分組級別，以“員工編號”字段為升序排序，單擊匯總選項(xiàng), 進(jìn)行“實(shí)發(fā)工資、” “基本工資” “獎勵總金額”等的匯總，選擇報(bào)表樣式，輸入名稱保 存。然后打開預(yù)覽并在設(shè)計(jì)視圖中美化外觀。如圖 4所示：員工實(shí)發(fā)工資杳溝員工緇號黑.秦工資伎房貴跌Al =0D1強(qiáng) 000. D0*1, 000. 00*5D0. 00陽OH 00-1002V3P 000, DO000, 00500. 00900. 000033, 000. 001,000.00500. 00UTOO- 000回004!fSf 000. 00lr 000-00500. 00800. 00-10005氏 000. 00U 000,00*5

17、00. 00900* 000063, 000. 00rif ooo, oo500. 0094Q. 0000073r 000. 00t 000.005G0. 00- 700. 00創(chuàng)2016-1225 3差 1 Wr 1 TT圖4(2)、創(chuàng)建宏：創(chuàng)建一個名為“管理員管理權(quán)限宏”的宏組。操作過程：A 先用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個名為“管理員管理權(quán)限”的窗體：B 創(chuàng)建“管理員權(quán)限宏”，點(diǎn)擊“宏名”和“條件宏”按鈕，讓窗口變?yōu)槿缦聢D所 示開始進(jìn)入宏命令操作:C 建立一個宏組，宏的設(shè)計(jì)視圖如圖6所示:OpenTable表容稱頰工資表視圄垃揖克OpenTable表容稱科室信顯表覘圄軸克OpenTable表容稱

18、員工薪資表覘圄軸克OpenTable表容稱員工信總克祝圄軸克4、實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)：1、獎勵工資和實(shí)發(fā)工資的運(yùn)算；2、管理員登錄界面宏和員工登陸界面宏的設(shè)計(jì);3、管理員管理權(quán)限和員工權(quán)限的設(shè)計(jì)；4、輸入新的員工信息和薪資信息窗體的設(shè)計(jì)；5、員工的不同的查詢權(quán)限功能的實(shí)現(xiàn)。通過為期兩周的上機(jī)實(shí)驗(yàn)和課程設(shè)計(jì)，我學(xué)到了很多書本上不能學(xué)到的東西，對數(shù)據(jù)庫的了解有所提高，不再局限于表面字面意思，而是通過深入了解并動手實(shí)踐來掌握一些基本基礎(chǔ)，畢竟自己親自設(shè)計(jì)過一個數(shù)據(jù)庫，不再是書本上的理論，空空而談，所以受益匪淺。學(xué)習(xí)理論是實(shí)踐的基礎(chǔ)。經(jīng)過本次設(shè)計(jì) 經(jīng)歷，我深刻地認(rèn)識到了認(rèn)真學(xué)習(xí)課堂的理論知識以及做好平時的課程實(shí)驗(yàn)，并形成一定的知識體系是本次課程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，尤為重要。再者，熟能生巧。在學(xué)習(xí)的過程中多加練習(xí)是也是很重要的。在Access課程設(shè)計(jì)過程中逐步學(xué)習(xí)使用Access2003 和Access2007數(shù)據(jù)庫管理軟件，但由于Access2003版本在自己電腦無法使用，在設(shè)計(jì)過程中花了一點(diǎn)時間適應(yīng)Access2007 的使用。學(xué)會了在 Access2007 中建立數(shù)據(jù)庫，簡單基本的數(shù)據(jù)庫操作管理，控件屬性的基本操作，還有數(shù)據(jù)庫各個對象（除了頁外）的基本功能。綜合設(shè)計(jì)的前一段時間用于確立課程設(shè)計(jì)的基本設(shè)計(jì)（包括E-R圖和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖）。一邊學(xué)習(xí)做好課程每次實(shí)驗(yàn)一邊 結(jié)