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1、集團(tuán)公司制度的管理辦法*集團(tuán) 企業(yè)管理制度 制度管理辦法 文件編號(hào):Q/A-XWDJ-XZ05001-20* *集團(tuán) 企業(yè)管理制度 制度管理辦法 第一章總則 第一條目的:為規(guī)范集團(tuán)制度管理,特制定本辦法。 第二條范圍:本辦法適用于集團(tuán)總部和其下屬部門、子公司、分公司。 第三條集團(tuán)制度分為根本制度、基本管理制度和專業(yè)管理制度三類。 第四條根本制度是指集團(tuán)的最高制度,是制定其他管理制度的基本依據(jù)。主要包括集團(tuán)章程、綱領(lǐng)、各公司章程等。 第五條基本管理制度是指集團(tuán)各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。主要包括管理制度分為10類,分別為生產(chǎn)管理、安全/現(xiàn)場(chǎng)/環(huán)保管理、技術(shù)/質(zhì)量管理、銷售管理、采購管理、設(shè)
2、備/能源管理、人力資源管理、辦公及行政管理、黨政工團(tuán)管理、衛(wèi)生及保衛(wèi)/消防管理、其他。 第六條專業(yè)管理制度是指各部門因工作必須要制定的準(zhǔn)則、細(xì)則或辦法。主要包括標(biāo)準(zhǔn)化、程序化工作的基礎(chǔ)管理規(guī)定,如招待管理辦法、檔案借閱規(guī)定、財(cái)務(wù)報(bào)銷程序、生產(chǎn)操作標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范等。 第二章制度的制定 第七條集團(tuán)制度按照“務(wù)實(shí)適用的原則制定。 第八條根本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)制定。 第九條基本管理制度由集團(tuán)企業(yè)管理部組織有關(guān)部門起草,由經(jīng)理或總監(jiān)審核,總裁或總裁授權(quán)的代理人審批。 第十條專業(yè)管理制度由各部門依據(jù)工作實(shí)際必須要負(fù)責(zé)起草,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核,審批。 第十一條制度的形成 1、編號(hào)規(guī)定 2、管理制度構(gòu)成 1范圍
3、:由明確制定此項(xiàng)管理制度的目的,主要內(nèi)容及使用限制。 2定義:對(duì)制度中使用的某些術(shù)語給出的必要的定義,本項(xiàng)可酌情取舍。 3使命:應(yīng)明確由哪個(gè)部門實(shí)施此項(xiàng)管理活動(dòng)及它們的職權(quán)、責(zé)任。 3、管理內(nèi)容與方法 3.1應(yīng)列出展開項(xiàng)管理活動(dòng)細(xì)節(jié)和工作程序,明確輸入、轉(zhuǎn)換的各個(gè)環(huán)節(jié)和輸 出的內(nèi)容,說明各事項(xiàng)誰來管、管什么、怎樣管、管到什么程度、應(yīng)達(dá)到的要求。 4、管理制度形成程序 4.1各職能部門依據(jù)實(shí)際必須要形成管理制度,并將文件原稿交行政部。 4.2各部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,批準(zhǔn)。 4.3行政部不定期公布文件作廢清單,各部門將作廢文件自行銷毀 4.4各部門形成本部門領(lǐng)取文件清單,并及時(shí)注
4、銷作廢文件。 4.5各部門領(lǐng)取管理制度后要精心儲(chǔ)存、遵照?qǐng)?zhí)行,對(duì)沒有精心儲(chǔ)存或未遵照?qǐng)?zhí)行的部門廠要進(jìn)行考核。 4.6管理制度A4紙打印,正文采納四號(hào)、仿宋體3212。 第十二條制度起草應(yīng)用詞確切,語句通順。 第十三條制度的條款應(yīng)充分合計(jì)其他相關(guān)制度規(guī)定,避免互相抵觸。 第十四條制度規(guī)定應(yīng)詳實(shí)全面,符合集團(tuán)發(fā)展實(shí)際。 第十五條制度的底稿件交檔案管理部門行政部存檔。 第三章制度的頒發(fā)和執(zhí)行 第十六條根本制度由集團(tuán)董事局主席簽發(fā),集團(tuán)總部制度和下屬公司的基本管理制度由總裁簽發(fā),集團(tuán)下屬公司專業(yè)管理制度由公司總經(jīng)理簽發(fā)。 第十七條集團(tuán)制度由制度管理部門統(tǒng)一編排文號(hào),統(tǒng)一存檔和下發(fā)。 第十八條制度的下發(fā)
5、范圍為部門負(fù)責(zé)人以上管理人員,特別狀況由總裁確定發(fā)放范圍,各部門承辦人員必須用時(shí)向上級(jí)索閱。 第十九條分發(fā)時(shí)由收件人簽收,部門負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)時(shí),制度文件列入移交內(nèi)容。 第二十條制度頒發(fā)后,由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。 第二十一條根本制度、基本管理制度和重要的專業(yè)管理制度可試運(yùn)行一段時(shí)間后正式頒發(fā)。 第二十二條編制管理制度的內(nèi)容和方法 第四章制度的修訂和廢止 第二十三條企業(yè)管理部每年年初對(duì)各類制度進(jìn)行年度審定,提出具體制度修訂和廢止的建議。根本制度原則上三年修訂一次,基本管理制度原則上一年修訂一次,專業(yè)管理制度依據(jù)實(shí)際必須要進(jìn)行修訂。 第二十四條制度的制定部門在日常工作中負(fù)責(zé)收集制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和改善建議,必須要馬上改正的問題,以補(bǔ)充規(guī)定的形式暫時(shí)修訂,在正式修訂時(shí)合并為一個(gè)制度。 第二十五條修訂后的制度下發(fā)后,原來的制度同時(shí)廢止。 第五章附則 第二十六條集團(tuán)企業(yè)行政部是集團(tuán)制度的專業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)制度組織制定的具體工作。 第二十七條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋說明。 附:管理制度編號(hào)原
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