員工出差管理制度

1、-作者xxxx-日期xxxx員工出差管理制度【精品文檔】第八章員工出差管理制度人力資源部編制日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人0高吉瑞員工入職、轉(zhuǎn)正和離職管理制度第一部分 總 則第一條 目的為進一步規(guī)范公司員工出差管理工作，掌握員工工作動態(tài)，提高工作效益，合理控制差旅費用，減少成本開支，特制定本制度。第二條 適用范圍公司員工因公出差適用本制度。出差15天以上的屬于公司外派，遵循公司項目管理制度，不適應本規(guī)定。在深圳市內(nèi)外出公干一天內(nèi)的原則上不適用本規(guī)定。第二部分 出差管理規(guī)定第三條 出差申請員工因業(yè)務需要或公司上級領導委派，應當外出辦理各種事項的，需提前三天填寫出差審批表。申請需填寫的主要

2、內(nèi)容：出差擬辦事項、出差地點和安排、計劃出差時間、出差費用、出差報告等。第四條 審批程序和權(quán)限 1、管理層成員出差一天（含）以上的，應當填寫出差審批表后報請總經(jīng)理審批同意；2、員工出差一天（含）的，應當填寫出差審批表后報請直接上級審批同意；一天以上至三天（含）的，需報請人力資源部審批同意。三天以上至七天（含）的，需報請人力資源部、副總經(jīng)理審批同意，七天以上報請總經(jīng)理審批。3、員工出差國外，應當填寫出差審批表后由總經(jīng)理提出審核意見，報董事長審批同意。第五條 出差前準備1、出差費用的支出有兩種方式：（1）員工個人事先墊付；（2）向公司財務預支借款；如需預支借款的，應當按借款流程和公司財務制度進行申

3、請。2、員工填寫出差審批表一經(jīng)批準后，立即安排職務代理人，準備出差相關的業(yè)務資料和任務相關單位或人員取得聯(lián)系，做好出差前準備工作。第六條 出差期間的管理1、嚴格遵守公司各項管理規(guī)章制度，及時認真完成已定的出差任務，每天應當主動與直接主管領導聯(lián)系，匯報或請示出差工作進展情況或遇到的問題。2、嚴格按照出差審批表上事先計劃的出差路線和行程執(zhí)行，不得擅自改變出差路線和延誤行程，如有特殊情況需要改變路線和延長出差時間的，需事先通過電話或郵件向相關領導報告，經(jīng)同意后方可改變行程，回公司后再補辦審批手續(xù)。3、出差期間保持手機暢通,以便隨時聯(lián)系,否則不予報銷當月通訊津貼。 4、未經(jīng)批準，因私事或借故延長出差時

4、間或出差路線的，不予報銷違規(guī)行程部分旅差費，并視情節(jié)輕重進行處罰。5、出差期間不得從事影響公司業(yè)務工作的其他商業(yè)行為。第七條 出差總結(jié)及銷假出差人員任務結(jié)束返回深圳后，三天內(nèi)需向上級領導提交書面出差報告，上級主管接到報告后應當天對報告做出批示。沒有提供出差報告的，不予審批差旅費用。第三部分 出差種類與報銷第八條 出差費用報銷員工返回深圳后15天內(nèi)，憑有效票椐按規(guī)定辦理費用報銷手續(xù)，逾期的財務部門可以拒絕報銷，具體報銷流程按財務部門規(guī)定執(zhí)行。出差人員當日22時以后返回深圳的（以返回車票時間為準），次日上午可以休息半天，需向主管領導報告。第九條 出差種類員工出差分“國外”“國內(nèi)省外”、“省內(nèi)市外”

5、、“市內(nèi)”四種，香港、澳門、納入國內(nèi)省外。第十條 差旅費標準規(guī)定1、因公出差國外人員的差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。2、出差膳食費標準員工出差（15天以內(nèi)）“國內(nèi)省外”、“省內(nèi)市外”差旅費（含膳食費）的補貼標準：（元/人/天）職務/級別國內(nèi)省外省內(nèi)市外員工級別120100主管、經(jīng)理助理級150120部門副經(jīng)理、經(jīng)理級180150總監(jiān)200180副總經(jīng)理及以上級3002003、出差住宿費標準職務/級別國內(nèi)省外省內(nèi)市外員工級別不超過220元不超過220元主管、經(jīng)理助理級不超過250元不超過250元部門副經(jīng)理/經(jīng)理級不超過300元不超過300元總監(jiān)不超過350元不超過350元副總經(jīng)理及以上級不超過400元不超過400元4、交通方式標準職務/級別飛機火車員工級別經(jīng)濟艙軟臥主管、經(jīng)理助理級經(jīng)濟艙、公務艙軟臥部門副經(jīng)理/經(jīng)理級經(jīng)濟艙、公務艙軟臥總監(jiān)公務艙、頭等艙軟臥副總經(jīng)理及以上級公務艙、頭等艙軟臥5、出差人員因特殊情況確需變更交通方式的，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意。第十一條 出差責任處理：有以下情況之一的，出差費用不予報銷，且視情節(jié)輕重予以通報批評等。1、 未執(zhí)行審批及抄送流程的；2、未執(zhí)行出差審批表中的行程、路線、時間的出差計劃，且更改行程、拖延出差時間，未經(jīng)上級領導批準的；