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文檔簡介
1、小額貸款公司員工行為準則一、 日常行為規(guī)范 員工工作期間必須穿著統(tǒng)一全套制服,保持制服整潔,要經(jīng)常換洗,并將襯衫熨燙平整。經(jīng)常洗澡確保身上沒有異味;所有辦公室嚴禁吸煙,接待室、會議室和洽談室只供客戶吸煙;任何員工遇到客人時,都應致意問候:“您好!”接聽電話統(tǒng)一口徑:“您好,(xx公司)*(姓名)”;代接同事辦公電話,并規(guī)范電話禮儀及留言;要用普通話,語調(diào)要清晰;辦公區(qū)域嚴禁就餐。工作時間為:8:3012:00,下午:14:0018:00 。 二、 儀容儀表 頭發(fā)梳理清潔、整齊。男性不能留長發(fā),女性原則上不留夸張發(fā)型、不染刺眼的發(fā)色;員工不許使用彩色指甲油;不在腰間懸掛鑰匙鏈、手機等物品;應避免
2、佩戴過于夸張或有礙工作的飾物。三、 辦公秩序、環(huán)境、衛(wèi)生 合理使用辦公設備和消耗品,勤儉節(jié)約,杜絕浪費;辦公桌面擺放整齊,除水杯、手機或其他辦公所需物品外,不得擺放任何私人物品;離開座位時,請把椅子及時歸位;下班前請清理好自己桌面的文件;接待完客戶必須及時清理接待區(qū)的雜物;下班離開辦公室要隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦、鎖門;不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,適時調(diào)整你的手機鈴聲;接待來訪、業(yè)務洽談要在洽談室內(nèi)等指定區(qū)域進行;不在辦公區(qū)域進食,不在非吸煙區(qū)吸煙;禁煙區(qū):除單人辦公室、會客室可以抽煙外,其它區(qū)域均為禁煙區(qū);工作時間不準上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、吃零食、睡覺,翻閱與工作無關(guān)的報紙、雜志、書籍等;接打私
3、人電話不得超出三分鐘;不允許使用公司電話撥打長途談私事;未經(jīng)同意不得食用公司為客戶準備的飲料、食物等。四、 接待來訪 所有來訪者均須在公司接待處進行登記,在被訪者的陪同下,進入公司的接待區(qū)域。因業(yè)務需要進入公司內(nèi)部拜訪,必須由本公司的員工陪同。五、 電子郵件使用 電子郵件是公司重要業(yè)務通訊系統(tǒng),只限用于公司的業(yè)務往來。員工不應該利用它做個人的私事,有任何技術(shù)上或使用上的問題,請及時聯(lián)系行政部,切記:正確使用公司的互聯(lián)網(wǎng)和郵件資源是我們每一位員工的共同職責。六、 員工個人資料變更 員工有責任在員工登記表中的本人地址、電話、婚姻狀況、家庭成員以及受益人等方面的個人情況發(fā)生變化時,及時向人事部呈報。七、 保密制度 員工必須妥善保管公司文件及內(nèi)部資料,文件和資料不得擅自復印,不得帶出公司;機密文件和資料無需保留時,必須用碎紙機粉碎銷毀;員工未經(jīng)許可,不準對外泄露公司文件以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況,業(yè)務數(shù)據(jù)等資料信息。八、 信息系統(tǒng)保密管理 每位員工應對自己使用的計算機的信息安全負責。如果機內(nèi)存放保 密資料應設置開機密碼。離開公司時,應取消密碼,并通知信息中心核實后方可離職。九、 媒體采訪規(guī)定 關(guān)于媒體采訪,公司有指定對外發(fā)言人。未經(jīng)公司批準,員工一律不得以公司名義接受任何媒體包括網(wǎng)站的采訪。備注:員工行為準則是公司對員工日常工作活動行為的基本要求,每位員工必須
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