如何提高國有企業(yè)辦公室行政工作效率

1、 如何提高國有企業(yè)辦公室行政工作效率 摘要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和改革，國有企業(yè)越來越占據(jù)著國民經(jīng)濟的重要地位，它不僅是我國經(jīng)濟發(fā)展的主要命脈，還是社會主義現(xiàn)代化建設的重要組成部分。本文通過對國有企業(yè)辦公室工作中存在問題的分析，以及了解其運行的重要性，提出了提高國有企業(yè)辦公室行政效率的方法，不斷完善國有企業(yè)的運行機制，促進我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展。關鍵詞:國有企業(yè)；辦公室行政工作；有效措施在國有企業(yè)的運行過程中，辦公室是一個非常重要的部門，它對整個企業(yè)的發(fā)展和壯大有著不可分割的作用。國有企業(yè)辦公室，顧名思義，就是辦理行政事務的辦理部門，也是直接為上層領導的綜合性機構。辦公室行政工作效

2、率的提高十分必要，也關系重大，為了進一步完善體系，也需要正確認識這個部門，才能促進國有企業(yè)進一步發(fā)展。1.國有企業(yè)辦公室行政工作的特征辦公室行政工作作為國有企業(yè)對外的窗口，它不僅服務于企業(yè)的發(fā)展，還代表著企業(yè)的形象，也是直接面對領導的服務部門，具有協(xié)調各方。把控全局的積極作用。面對社會主義市場經(jīng)濟全面改革的新趨勢，國有企業(yè)辦公室行政工作效率也要不斷提高，還要在完善本職部門的基礎上，深化工作思路，杜絕傳統(tǒng)弊病，全面提升工作水平。1.1.工作性質具有政治性在國有企業(yè)的運行過程中，其與政府的關系密切，也是政府所扶持的企業(yè)，因此，在國有企業(yè)辦公室部門中，具有政治性。這就要求工作人員不僅要有專業(yè)的工作水

3、平，還要有政治鑒別能力和一定能力的政治水平，本身要有能夠認清是非對錯的能力。1.2.工作地位的樞紐性在國有企業(yè)的所有職能部門中，只有辦公室是能夠辦理行政事務的部門，也是整個企業(yè)運轉的核心。其工作內容就包括向上級報告下級工作的請示，還有工作意見和建議。同時，它還需要承擔起向下級部門傳達上級領導的指示和工作要求的責任。不僅如此，還要做好協(xié)調部門之間溝通和交流的問題，在整個企業(yè)占有重要地位。1.3.工作具有輔助性對于這個部門來說，需要及時的溝通好上級和下級的工作情況，這就展示出其工作的輔助性。在工作過程中，它的工作效率必須要向下級充分展示出領導的意圖，但還不能添油加醋、善做主張。此外，還需要將下級的

4、工作情況匯報給領導，這就需要其工作人員具有工作責任感。1.4.工作內容具有綜合性國有企業(yè)辦公室主要負責企業(yè)文件的處理還要各種會議的安排，還要各部分情況的分析和統(tǒng)計，此外，還有接待外賓的相關事宜，可以說是一個非常綜合的部門。1.5.工作方式的程序性國有企業(yè)辦公室的工作人員要深刻認識到自己工作的重要性，還要清晰的認識到工作要有程序，同時，辦公程序也必須堅持執(zhí)行，只有這樣，才能推動企業(yè)的進一步發(fā)展，完善企業(yè) 制度。2.國有企業(yè)辦公室工作中存在的問題總的來說，在國有企業(yè)當中，辦公室就相當于領導的助手，工作人員的主要工作安排也是按照領導的指示進行工作，比如下級向上級請示工作，還要為領導的決策提供信息建議

5、等，這些都是關于企業(yè)決策的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生存和發(fā)展的重要支柱，是企業(yè)正常運行傳達中心。2.1.國有企業(yè)辦公室工作內容繁瑣，嚴重影響工作效率對于國有企業(yè)的辦公室部分來說，負責著整個企業(yè)的大大小小事。雖然，隨著國有企業(yè)的改革，部分職能已經(jīng)進行了縮減，但是，企業(yè)中還是有許多事物加重了辦公室的行政效率，甚至出現(xiàn)一名工作人員兼辦多職的現(xiàn)象，造成人不能專職，在很大程度上影響了工作的專業(yè)度。除此之外，面對繁雜的工作內容，辦公室行政人員職能還相當混亂，充當著參謀、輔助、溝通以及協(xié)調的多重角色，也在一定程度上造成工作人員的壓力較大，這樣一來，工作效率自然很難提高。2.2.國有企業(yè)辦公室工作人員地位較低，影響

6、工作人員的工作積極性雖然辦公室工作人員工作內容較多，但地位都比較低，即使是領導的參謀者和輔助者。但是，其工作卻要求工作人員具有專業(yè)的工作素質，尤其是在聘用人才時，更要選擇既有文化素養(yǎng)，又有專業(yè)水平的高素質人才。但是，辦公室行政工作卻經(jīng)常被認為是可有可無的工作崗位，地位也一直沒有受到重視，嚴重阻礙了工作人員積極性的提高，長此以往，就會影響到國有企業(yè)管理工作水平的工作效率。2.3.國有企業(yè)辦公室實權較少，無法貫徹企業(yè)相關制度和政策對于國有企業(yè)辦公室行政工作來說，其擁有著企業(yè)的辦事權利，也負責著企業(yè)管理層部分決策的執(zhí)行。雖然辦公室掌握著企業(yè)管理工作大大小小的事，卻缺少實權，不能參與企業(yè)重大事項的討論

7、和決策，也不能參與人事方面的調動和安排，也缺乏相應監(jiān)督和管理的權利。這些原因都導致了辦公室工作人員地位較低，甚至無法直接貫徹企業(yè)的有關制度和政策，都給提高辦公室工作效率帶來一定影響。3.提高國有企業(yè)辦公室行政工作效率的有效措施隨著經(jīng)濟全球化逐漸深入，企業(yè)要想提高市場競爭力，就需要內部進行優(yōu)化，職能也要更加清晰化，以便提高工作效率，帶動整個企業(yè)發(fā)展。不僅如此，國有企業(yè)還要做好自身的改革任務，順應時代的發(fā)展，進行全面優(yōu)化，找到新的立足之地。3.1.切實增強責任意識對于任何一個工作崗位來說，只有具有責任意識才能搞好工作，當然，辦公室工作也是如此。責任，也就是指奉獻精神，對工作無私的付出。職員只有有了

8、責任感才會有工作的熱情，才會認真考慮提升工作技能，完善工作環(huán)節(jié)，才能不斷創(chuàng)新以適應新的就業(yè)形勢。對于行政工作來說，要求每一件事都要認真對待，以零差錯為標準，才能完成工作任務，才能通過優(yōu)秀的業(yè)績贏得領導的信任和公司的尊重。3.2.提升凝聚力俗話說，“同心山成玉，協(xié)力土變金”，這句話就向我們展示出團結對于一個整體的重要性。對于辦公室來說，團結也是提升工作效率的重要途徑，企業(yè)更要作為一種企業(yè)文化進行傳承，甚至是看做一種紀律進行保持。工作人員也要注重提升自己的道德修養(yǎng)，培養(yǎng)自己胸懷大局、謙虛細心的性格。在工作上也要做到不推讓、不爭搶的現(xiàn)象，打造一支團結的干部隊伍。3.3.提升執(zhí)行能力在國有企業(yè)，辦公室

9、行政部門就是整個企業(yè)的重要部門，它的正常運行影響著整個企業(yè)的正常運行，同時，這也要求工作人員在面對領導的安排時，必須要有執(zhí)行能力，這樣才能出色的完成工作安排。不僅如此，面對企業(yè)安排的任務，工作人員還要迅速落實，必要可以實行責任追究制度。除此之外，還可以優(yōu)化工作內容，減少辦事環(huán)節(jié)，簡化相關手續(xù)，進一步提升工作效率。要想衡量一個部門的工作水平，就要看他們做了多少，做好多少，這才是一個部門的工作效率。4.結束語綜上所述，辦公室作為國有企業(yè)行政管理的核心機構，就需要不斷完善自身的工作，提升工作效率。除此之外，辦公室職員還要不斷提升自己的責任感和工作意識，全面提升自身的創(chuàng)造能力、學習能力以及執(zhí)行能力，提升自己的綜合素質。此外，辦公室職員還要在做好自己本職工作的基礎上不斷改革創(chuàng)新，緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐?！緟⒖嘉墨I】1