公文寫作基本要求之表述準確結(jié)構(gòu)嚴謹

1、 公文寫作基本要求之表述準確結(jié)構(gòu)嚴謹 表述準確，包括表達方式正確，適合公文特點；表達效果不走樣，準確、規(guī)范。結(jié)構(gòu)嚴謹，包括各部分內(nèi)容劃分合理，布局安排恰當，條理清楚，注重內(nèi)在聯(lián)系的外部形式，使全篇首尾相應(yīng)、渾然一體。（一）直述不曲，表述準確一般文章的表達方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說明、議論。公文經(jīng)常使用的表達方式是敘述和說明，也有少量的議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個別事務(wù)公文中使用，如調(diào)查報告，或在講話稿中使用，也是極為少量。1公文常用的表達方式敘述 敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)歷情況和事物發(fā)展過程的表達方式。通常認為，敘述有六個要素：時間、地點、人物、事件、原因

2、、結(jié)果（即新聞的“五個w一個h”反套而成的要素）。古文中使用敘述，多采用復(fù)數(shù)的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語言詳略分：有概括敘述，也叫“簡敘”、“略敘”；有具體敘述，也叫“詳敘”、“細述”。按結(jié)構(gòu)形式分：有縱敘，有橫敘。前者按事件發(fā)生的時間先后或事件本身的發(fā)展過程來敘述；后者按事物的空間位置來敘述。按時間順序分：有順敘、倒敘、插敘、補敘，這實際上是把常用的縱敘法按時間順序進行的再細分；此外，還有一種平敘，即敘述兩件或兩件以上同時發(fā)生的事，先敘述一件再敘述另一件，如#同志的湖南農(nóng)民運動考察報告。敘述的基本要求是：主線清楚，“一線到底，萬變不離其宗”（清劉熙載：藝概文概）交待明白，詳略得當，

3、起伏有變。說明 說明是對事物、事理進行解說的表達方式。在應(yīng)用文章中使用較多。當公文中敘述一件事，介紹環(huán)境和背景材料時往往用說明方式。常用的說明方法有詮釋說明（也叫“下定義”）、分類說明、數(shù)字說明、對比說明、類比說明、舉例說明、比喻說明、圖表說明等。說明的基本要求是：客觀、準確、科學(xué)。注意通俗易懂，語言平實。議論 議論是通過邏輯推理來證明觀點、辨明是非，借以說服人的表達方式。公文中較少使用；使用時也要少而精。論點、論據(jù)、論證是議論的三要素。議論可以分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是立論。立論，就是建立自己的論點，證明這一論點的正確性，所以也叫“證明”。立論的方法有直接論證的例證法（注意典型事例）、分析法（完全歸納法和演繹法），有間接論證的引證法、對比法、類比法等。這里還要說明一點，個別文種根據(jù)表達需要，采用描寫方式時，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與敘述結(jié)合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語放在敘述的句子中充當一個成分，顯得只敘不描，文字簡練。調(diào)查報告等文種中有時采用這種方法。2直述不曲，表述準確撰寫公文，要用“直筆”，不用“曲筆”。直筆敘述，就是有什么說什么，不用比喻、借代