辦公耗材管理規(guī)定

1、精品文檔辦公耗材管理暫行規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理，滿足公司運(yùn)營(yíng)需要，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理，適用于公司所屬各單位。第二章職責(zé)第三條 辦公室 / 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部是辦公耗材歸口管理部門(mén)， 負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu)、發(fā)放和管理。第四條 中心支公司各部門(mén)、各營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng)、領(lǐng)用和保管。第三章分類(lèi)第五條辦公耗材分為電子設(shè)備和電子耗材兩類(lèi)。第六條 電子設(shè)備是指日常工作中使用的 IT 設(shè)備，如：電腦、打印機(jī)、 U 盤(pán)、碎紙機(jī)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。第七條 電子耗材是指 IT 設(shè)備日常運(yùn)作、維護(hù)、維修所需要的材料，如硬盤(pán)、打印機(jī)硒鼓、

2、粉盒、色帶等。第四章管理公司對(duì)辦公耗材實(shí)行“歸口管理、統(tǒng)一采購(gòu)、按需領(lǐng)用、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。- 1 -歡迎下載第八條計(jì)劃（一）每月 15 號(hào)，由各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃，填寫(xiě)辦公耗材申報(bào)表 ，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)辦公室 / 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。（二） 工作急需或特殊情況可適時(shí)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)辦公耗材申報(bào)表，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)辦公室/ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。（三） 辦公室 / 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部根據(jù)各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總，制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條采購(gòu)（一）辦公室 / 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃，選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購(gòu)。（二）

3、辦公室 / 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部每年組織各部門(mén)、 各團(tuán)隊(duì)對(duì)辦公耗材的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告更換或保留供貨商的建議，由主管領(lǐng)導(dǎo)確定下一年度的供應(yīng)商。第十條日常管理（一）辦公室 / 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部統(tǒng)一發(fā)放各部門(mén)、 各團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)的電子設(shè)備和電子耗材。（二）各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格控制電子設(shè)備和電子耗材的申請(qǐng)與領(lǐng)取，嚴(yán)格控制成本。（三）各部門(mén)、各團(tuán)隊(duì)對(duì)電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等使用期較- 2 -精品文檔長(zhǎng)的電子設(shè)備，在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員，并在辦公室 / 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部進(jìn)行登記。（四）對(duì)于已提足折舊且不能正常使用的電子設(shè)備，由辦公室/ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部收集并在指定地點(diǎn)存放，統(tǒng)一報(bào)廢處理。（五）辦公室 / 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和使用部門(mén)應(yīng)建立電子設(shè)備管理臺(tái)帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，做到帳物相符。第五章附則第十一條本規(guī)定由辦公室 / 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。附件：。- 3 -歡迎下載辦公耗材申請(qǐng)表編號(hào)：申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)間：年月日序號(hào)名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量估算金額原因：申請(qǐng)人：年月日審核人：年月日- 4 -精品文檔歡迎您的下