行政人事助理實習報告

1、江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院實 習 報 告學(xué) 號 姓 名 班 級 專 業(yè) 指導(dǎo)教師 實習單位 2013年 5 月 15 日實習報告 經(jīng)過了幾個月的實習，我增長了見識，積累了經(jīng)驗，也更加明確自己的定位，最重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中，我服從安排，遵守紀律，學(xué)到了在學(xué)校所學(xué)不到的東西，學(xué)會了從更高更遠的角度看待問題。實習單位介紹實習單位的性質(zhì)：私營企業(yè)總體發(fā)展狀態(tài)：由東升南通石材產(chǎn)業(yè)園有限公司投資開發(fā)建設(shè)的東升（南通）國際石材產(chǎn)業(yè)園項目，規(guī)劃面積10000畝，首期開發(fā)5000畝，總投資125億元人民幣，注冊資本15億元，預(yù)計整個項目建成后年營業(yè)額逾500億元以上，將逐步在長三角、

2、華東地區(qū)擴展影響力，旨在打造中國石材產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略總部、石材加工示范基地、批發(fā)進出口物流中心和研發(fā)設(shè)計中心、國際石材會展中心，容納1500家企業(yè)駐園經(jīng)營，近10萬人就業(yè)，成為繼水頭、云浮之后全國三大石材集散地之一。 產(chǎn)業(yè)園按照“一園多區(qū)”的模式，前瞻性規(guī)劃為“大理石加工區(qū)、進口條板區(qū)、人造崗石區(qū)、循環(huán)經(jīng)濟區(qū)、保稅物流區(qū)、綜合市場區(qū)、商務(wù)配套區(qū)、研發(fā)設(shè)計區(qū)”等八大板塊,堅持“高起點、高標準、突出特色”的原則，按照土地利用規(guī)劃，精心規(guī)劃，以低碳的產(chǎn)品，低碳的布局，低碳的建設(shè)，綠色環(huán)保的生產(chǎn)運營，建設(shè)生態(tài)型、園林化的精美園區(qū)。全力打造成為集產(chǎn)業(yè)總部、生產(chǎn)加工、裝備制造、研發(fā)設(shè)計、展示交易、物流配送、電子商

3、務(wù)、質(zhì)量檢測、產(chǎn)業(yè)孵化、綜合服務(wù)等十大功能為一體的華東首個一站式新型環(huán)保石材產(chǎn)業(yè)園。實習內(nèi)容和過程實習崗位：行政人事助理實習時間：2012年12月1日-2013年5月15號實習主要內(nèi)容：1、公司檔案的建立、管理；2、公司人員單據(jù)報銷處理；3、人才網(wǎng)站的刷新、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作；5、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司人事決策提供信息支持；6、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；7、負責公司人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作；8、協(xié)助上級領(lǐng)

4、導(dǎo)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果；實習主要過程 2012年12月，我進入東升南通石材產(chǎn)業(yè)園有限公司，擔任行政人事助理。作為一個助理，我的工作比較繁瑣，開始幾天，我主要熟悉公司的一些工作流程，幫助前輩們完成一些簡單的日常事務(wù)。接下來的幾個月，我一邊學(xué)習，一邊開始我的本職工作，慢慢地可以開始獨立工作了。除了人事方面的工作，我還負責跟董事長與財務(wù)對接這一塊，時時追蹤董事長的信息，偶爾也涉及到行政方面的內(nèi)容。實習的主要收獲和體會實習收獲 1.錄用、建立員工檔案 給員工辦好入職手續(xù)，新員工剛進入公司，首先要通過一系列的手續(xù)使其成為一名員工，包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同,辦理工作證

5、等。然后完成員工試用期的轉(zhuǎn)正工作，審核申請書、述職報告等。 2.考勤管理 完成每月考勤記錄，并根據(jù)考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。計算薪資需要嚴謹細心的態(tài)度和高度的責任感。雖然只是簡單地計算，但是由于人員量的不斷增加，也加大了一定難度。 3.辦公物品的管理辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、管理是辦公室管理的一項重要內(nèi)容，要做到合理使用、規(guī)范使用，并且及時滿足各部門的需要。4.辦理員工社保根據(jù)社會出現(xiàn)的幾種風險，公司要及時給員工辦理相關(guān)保險，我要及時統(tǒng)計新員工，辦理社保，并定時到社保中心辦理醫(yī)?？?。此外，當遇到員工工傷、生育等保險，更需要嚴格按照程序來辦理。5.辦理員工離職手續(xù)員工離職也需要交接任務(wù)，確保工作正

6、常進行，并且要解除勞動合同協(xié)議。實習體會 在這五個多月的實習中， 我學(xué)到了很多知識，這必定會對我以后的工作起到很大的指導(dǎo)作用。助理這份工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。對工作中存在的問題，我積極動腦，想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策，充分發(fā)揮助手和參謀作用。公司上級對下級公文具有很高的嚴肅性和權(quán)威性，出現(xiàn)一點偏差都會影響公司正常工作的開展。對于要印發(fā)的文件，要嚴格審查和校對，盡量做到不出錯，并且保證文件能準確及時發(fā)放。實習過程中各種繁瑣的工作，經(jīng)過幾個月的學(xué)習，我都基本熟練了。對于公司的文件，大部分都有不同程度的保密性，而且助理經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以在公共活動場合要注意把握分寸，知道什么該說，什么不該說，一定要遵守職業(yè)道德，切勿泄露公司機密。在公司里，我們要保持飽滿的精神，以充沛的精力和自信的心態(tài)去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作態(tài)度不應(yīng)該出現(xiàn)在工作中，即使是常規(guī)的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍，兢兢業(yè)業(yè)地做好。助理這個職務(wù)的技術(shù)性并不強，大多是瑣碎的工作，看似容易，其實難，需要認認真真地對待才行。實習是步入社會的第一步，他教會了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的幾個月里，只能看到工作的一個側(cè)