圖書館季度工作簡報

1、工作簡報（ 第三期 ）懷柔區(qū)圖書館 2014年10月11日2014年前三個季度，圖書館各項工作繼續(xù)扎實推進，黨的群眾路線教育實踐活動順利開展,成功舉辦“我愛我的祖國”傳統(tǒng)經(jīng)典誦讀活動，順利完成館內(nèi)招標設(shè)備安裝、調(diào)試工作。為確保全年工作的圓滿完成，幫助各部門查缺補漏，現(xiàn)將各部門前三季度工作完成情況通報如下：一、辦證咨詢部1凈辦理各類閱覽證2367張（全年辦證凈增長3000張），完成全年責(zé)任制的78.9%；共收取押金及服務(wù)費182510.5元，及時結(jié)算上交；做好消費卡的退證宣傳工作； 2辦理異地還書服務(wù)，共辦理通還圖書交送123冊，通還圖書接收50冊，收取通還圖書滯納金共計172.8元，并將通還回

2、來的本館圖書通知閱覽室領(lǐng)走;3復(fù)印室工作：a3打印8張，a4單面打印1889張，a4單面復(fù)印張809張，a4正反面復(fù)印988張；2013年至2014年9月30日，讀者復(fù)印館內(nèi)資料，共收費315元，上交財務(wù)；4其他工作:做好無線網(wǎng)密碼索取人多排隊及密碼每天更換的解釋說明工作，做好大廳安全維穩(wěn)工作。 二、少兒部1接待讀者55663人次（全年7萬人次），完成全年的88.3%；2解答讀者咨詢700條（全年不少于800條），完成責(zé)任制要求的87.5%，為讀者代檢索課題8項（全年完成10項），完成責(zé)任制要求的80%；3做好期刊登記、管理工作：2014年已到期刊全部上架，嚴格按圖書22大類上架、排架，期刊記

3、到1499本。定期每月統(tǒng)計缺刊數(shù)據(jù)，及時追繳缺刊；4組織讀者活動5場(全年組織6次以上)，完成責(zé)任制要求的83.33%;報告會16場(全年舉辦報告會20場)，完成責(zé)任要求的80%;展覽3場（全年舉辦展覽4次），完成責(zé)任制要求的75%；開展“網(wǎng)上閱覽”活動5次（全年開展6次），完成責(zé)任制要求的83.33%；舉辦兒童園地4期（全年舉辦兒童園地4期），完成責(zé)任制要求的100%；報送信息34篇（全年工作信息40篇），完成責(zé)任制要求的85%;5“紅讀”活動：完成2013年獲獎學(xué)校證書及獎品發(fā)放；完成2014年紅讀工作會相關(guān)材料的準備；組織完成科普劇和講故事比賽，小狀元評選、藏書票比賽等，并在活動順利開展

4、后及時上報活動信息，并組織選手參加市級比賽；6社會大課堂活動，接待9所學(xué)校來我館開展社會教育實踐活動。做好前期參觀流程、人員分工等準備工作，并及時報送信息10篇。7其他工作：與金色啄木鳥英語機構(gòu)合作組織開展了7期英語讀書會活動；根據(jù)首圖工作要求，組織本區(qū)11所學(xué)校參加“阿爾卑斯”全國線上親子活動；組織讀者參加非物質(zhì)文化遺產(chǎn)基本知識網(wǎng)絡(luò)答題活動；組織讀者參加閱讀季活動；向全區(qū)各學(xué)校傳達全國組織召開的微電影、繪本繪畫故事、故事大王等比賽活動通知及細則；組織“故事大王”選手比賽材料上報河南圖書館進行評選；參加南華園一區(qū)“夢想歡樂季 悅讀夏令營”活動；設(shè)置“招募愛護圖書小衛(wèi)士”長期宣傳欄；每月5日前向

5、主管館長上報上月的月報表。 三、圖書外借部（一）文學(xué)借閱室1. 第三季度接待讀者3732人，借閱人次6193人次，借閱圖書15072冊次，累計接待讀者60008人次（全年7.5萬人次），完成責(zé)任制要求的80%；借閱圖書51449冊（全年8.5萬冊次），完成責(zé)任制要求的60.5%；2.解答讀者咨詢700條（全年700條），完成責(zé)任制要求的100%；為讀者代檢索課題5項（全年5項），完成責(zé)任制要求的100%；新書推薦專架1期(全年2期),完成責(zé)任制要求的50%;3.其他工作：第三季度入藏新書1394種4182冊，收取超期罰金2767.1元，丟書罰金172.6元，污損罰金25元。今年有大量新書入藏，

6、、對現(xiàn)有圖書進行了合理的排架，多次調(diào)整書架，在第一時間上架并確保讀者能及時看到新書。（二）社科借閱室1第三季度接待讀者20905人次，累計接待讀者65555人次，已完成全年工作的87%（全年7.5萬人次）；第三季度借閱圖書25042冊，累計借閱圖書76196冊，已完成全年工作的89%（全年8.5萬冊）。2累計解答讀者咨詢566條，已完成全年工作的81%（全年700條）；為讀者代檢索課題6項（全年5項），已完成全年工作；新書推薦專架1期(全年2期),完成責(zé)任制要求的50%;報送信息2篇（全年2期），已完成責(zé)任制目標; 3其他工作：第三季度入藏新書5978冊，累計10752冊；第三季度出庫圖書42

7、80冊，下架圖書14240冊；在閱覽室分別設(shè)置“青年品讀匯”和“營造書香懷柔，助推會都建設(shè)”主題書架；收到讀者捐書、捐刊48冊；提供圖書宣傳材料48件，撰寫論文5篇，開展讀者培訓(xùn)活動1期。（三）少兒借閱室1. 第三季度接待讀者31475人次，累計接待讀者69884人次，完成全年工作的93%（全年7.5萬人次）；第三季度借閱人次13960人次，借閱圖書31999冊次，累計借閱人次30508人次，借閱圖書73287冊次，完成全年工作的82%（全年9萬冊次）；2. 第三季度讀者咨詢338條，累計799條，完成全年工作的114%（全年700條）；網(wǎng)上和網(wǎng)絡(luò)新書推薦3期，前三季度累計5期，完成全年工作的

8、250%（全年2期）。為讀者代檢索課題8項（全年5項），完成責(zé)任制要求的160%；上報部門工作信息1篇，累計上報信息2篇，完成全年工作的100%（全年2篇）； 3.其他工作：破損圖書及時修補，共修補破損圖書160冊次，前三季度共修補圖書391冊；入藏新書723種，共計3053冊，并于2日內(nèi)上架流通，前三季度共入藏新書1277種，共計5787冊；繼續(xù)做好圖書的充磁處理工作；接待、簽到和培訓(xùn)小志愿者6名；根據(jù)書庫借閱實情設(shè)置圖書專架5期；組織開展全民讀書“我的書屋，我的夢”21天悅讀征文活動，并推薦征文1篇；完成懷柔區(qū)第七屆“讀書之星”候選人推薦工作，推薦候選人15人；共交換圖書39冊次。四、報刊

9、閱覽部1.接待讀者59494人次，（全年7.5萬人次），完成責(zé)任制要求的79%；外借期刊16462冊次（全年2萬冊次），完成責(zé)任制要求的82%；2.解答讀者咨詢500條（全年500條），完成責(zé)任制要求的100%；為讀者代檢索課題10項（全年10項），完成責(zé)任制要求的100%；完成大眾閱讀服務(wù)方面的調(diào)查報告一份，完成全年責(zé)任制的100%；3.期刊工作：對期刊到館情況進行查詢，截止到9月底查出缺刊36種，已交由采編部催刊； 4.政府公開信息查詢中心工作：截止到9月底共收到政府信息350份（其中三季度132件）；5.對新同事進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使他們盡快的熟悉工作，更好的為讀者服務(wù)。五、電子視聽部1.接待

10、讀者上網(wǎng)35608人次（全年4萬），完成責(zé)任制要求的89%； 2.解答讀者咨詢641條（全年700條），完成責(zé)任制要求的92%；為讀者代檢索課題7項（全年10項），完成責(zé)任制要求的70%；3.編制本地區(qū)特色、健康小知識二、三次文獻10期（全年12期），完成責(zé)任制要求的83%，打印成冊，并上傳至本館網(wǎng)站； 4. 舉辦10場免費網(wǎng)絡(luò)視頻講座和3場讀者培訓(xùn)，報送信息13篇；完成任務(wù)的93%；5.第三季度網(wǎng)站工作：上傳工作動態(tài)198條；上傳工作簡報1期；二、三次文獻42條；政策時訊一期；解答讀者網(wǎng)上咨詢13條；書刊推薦5期、169種；6.其他工作：撰寫業(yè)務(wù)論文2篇。六、資料閱覽部1.接待讀者6509人

11、次，累計35187人次（全年4萬人次），完成責(zé)任制要求的88%；2.解答讀者咨詢309條，累計909條（全年1000條），完成責(zé)任制要求的90.9%；3.搜集地方文獻共10種25冊，累計26種50冊（年新增30種50冊），種數(shù)完成責(zé)任制要求的87%；報送電子閱覽室地方文獻欄目1期，累計4期（全年6期），完成責(zé)任制要求的67%；為讀者提供代檢索課題5項，累計13項(全年15項)，完成責(zé)任制的87%；上報本部門工作信息2篇（全年2篇），完成責(zé)任制要求的100%；報網(wǎng)絡(luò)推薦書目3期；4. 編制懷柔區(qū)新聞文章標題索引，北京日報11條，京郊日報61條，各類媒體上宣傳報道我館的信息32條；5.其他工作：積

12、極參加館內(nèi)組織活動的服務(wù)工作;將未掃描地方文獻下架轉(zhuǎn)走掃描共139冊。 七、采編部1. 完成好新書的選購與整編工作，整編新書7996種，22888冊。累計整編圖書13932種，選購新書41335冊，地方文獻40種，143冊；2.報刊工作: 做好各閱覽室的缺刊統(tǒng)計工作，按月匯總后交給門衛(wèi)和郵局，以便及時做好追刊工作。截止到9月30日，已追回期刊31種，金額約2000余元；3.日常工作:制定新書推薦4期，累計8期（全年12期），完成責(zé)任制要求的67%；累計撰寫工作信息2篇（全年3篇），完成責(zé)任制要求的67%；制定新書目錄2期，累計6期（全年6期），完成責(zé)任制要求的100%；累計修改書庫不能流通圖書

13、共計56冊；統(tǒng)計全年圖書結(jié)算清單。撰寫論文三篇；4. 其他工作：購買領(lǐng)航教育卡通動畫資源庫電子圖書，到其他部門替班累計38天；參與科普劇比賽、全民閱讀活動等各項臨時工作。八、網(wǎng)絡(luò)中心1.完成了館內(nèi)招標采購的各種設(shè)備的安裝和調(diào)試；積極協(xié)調(diào)供應(yīng)商對設(shè)備進行安裝、調(diào)試，對發(fā)現(xiàn)的型號不匹配，使用故障等各種情況及時通知供應(yīng)商維護更換。將館內(nèi)服務(wù)器進行整合，搭建雙機虛擬服務(wù)器平臺。對回收的原有設(shè)備進行整理，以備調(diào)撥使用。2. 根據(jù)館內(nèi)的實際需求，對館內(nèi)機房、設(shè)備、數(shù)字電子資源提供意見建議。并參與制定采購計劃，目前此項工作仍在進行當中，完成后將對我館自動化管理和數(shù)字資源豐富程度將有進一步的提高。 3. 數(shù)字

14、文化社區(qū)建設(shè)，根據(jù)首圖的統(tǒng)一要求為各個社區(qū)安裝了統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。九、宣傳輔導(dǎo)部1全民閱讀活動：在知識競賽決賽活動中，完成了文字材料撰寫（活動流程、試題、簽到表、桌簽背簽、活動信息等），與參賽隊所在單位、觀眾組織單位、第三方廣告公司等溝通，活動前期準備，活動當天簽到，攝像及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。2.益民書屋建設(shè)：帶領(lǐng)基層益民書屋管理員赴中關(guān)村圖書大廈進行圖書選配；3.送書下鄉(xiāng)工作: 截止目前送書78次，送書1.6萬（全年2萬冊），完成全年工作量的80%；建立消防支隊國際會都中隊服務(wù)點,完成安佳醫(yī)院、雁棲湖、廣電中心、農(nóng)業(yè)局、武警十支隊服務(wù)點歸還圖書接收工作；4.密集書庫管理工作：領(lǐng)書2753種，8553

15、冊；5.其他工作：完成圖書工作簡報2014年第二期的制作；赴石景山圖書館拉“古籍保護計劃成果展”展板；對申報六型社區(qū)的六個社區(qū)進行摸底考察，整理問題，并形成文字材料，上報文委；完成了紅領(lǐng)巾讀書小狀元活動的攝像工作，完成誦讀活動的簽到，攝像及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作；十、辦公室1文字會議工作：及時傳達、轉(zhuǎn)發(fā)館辦文件和會議精神；完成工作簡報的整理及發(fā)放工作; 完成館長辦公會會議紀要發(fā)放工作；截止9月底微博累計發(fā)布信息2447條，粉絲555人；做好召開會議準備工作，包括會場布置、人員通知、簽到、照相、攝像、車輛安排等。2檔案管理工作：完成2013年檔案的整理、歸檔工作，編制檢索工具；認真做好檔案查借閱、利用工作

16、，及時準確提供所需檔案材料，編制檔案利用效果實例匯編；做好檔案編研工作，繼續(xù)撰寫圖書館大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、歷年獲獎情況匯編、圖書館全宗指南等編研材料；3. 財務(wù)工作：完成2015年預(yù)算編制工作；完成產(chǎn)權(quán)登記工作，履行大額資金支付手續(xù)，發(fā)放2013年績效獎金；完成95萬設(shè)備的調(diào)撥與報廢手續(xù)；4. 其他工作：做好考勤的匯總報送，辦公用品領(lǐng)用，微信每日更新，車輛日常運行等工作，協(xié)助全民閱讀活動，做好照相、攝像、獎品發(fā)放等工作；完成重陽節(jié)退休職工座談會組織工作。十一、后勤管理中心1報告廳工作：做好報告廳使用活動，保證燈光音響使用、衛(wèi)生整潔及安全無事故；堅持定期檢查并記錄，確保報告廳設(shè)備設(shè)施的齊全、完好；2后勤工作：克服部門人員緊張，堅持周三人齊溝通工作，交接做到事無巨細。維修五層頂女兒墻、部分末端雙路互投及應(yīng)急電源電池、閱覽椅、霓虹燈；輔助胡館監(jiān)督暖氣改造工作，保證安全施工，安全用電，出現(xiàn)問題盡快解決溝通；處理門衛(wèi)處漏電跳閘，改造2個存包柜電源線；接待每次消防隊的來人檢查、巡視工作；監(jiān)督更換館內(nèi)4套過濾系統(tǒng)和開水器，監(jiān)督電梯的維