散貨港口貨場(chǎng)業(yè)務(wù)員作業(yè)流程

1、第一步、物流中心提供船舶作業(yè)菜單第一步、物流中心提供船舶作業(yè)菜單 船名/航次太平山26/1501到港日期2015-03-20品名煤 內(nèi)外貿(mào)內(nèi)貿(mào)運(yùn)單數(shù)/過(guò)磅數(shù)盈虧 收貨單位華電煤業(yè)集團(tuán)運(yùn)銷有限公司 作業(yè)要求1、船-場(chǎng)，需過(guò)磅。1.3.4艙一票貨約23000噸，直過(guò)2000噸，剩余過(guò)磅上 場(chǎng)，15000噸單獨(dú)堆放，另6000噸需要篩煤?jiǎn)为?dú)堆放；2.5艙約15500噸直 過(guò)約10000噸，剩余過(guò)磅上場(chǎng)，單獨(dú)堆放。 2、場(chǎng)地需清理干凈，無(wú)積水。 3、作業(yè)前聯(lián)系客戶。 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部 信息反饋 部門負(fù)責(zé)人簽字： 操 作 部 信息反饋 部門負(fù)責(zé)人簽字： 客 戶 信息反饋 船舶作業(yè)菜單船舶作業(yè)菜單 第二步、倉(cāng)儲(chǔ)

2、業(yè)務(wù)員根據(jù)作業(yè)菜單安排場(chǎng)地、繪制場(chǎng)圖、第二步、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)員根據(jù)作業(yè)菜單安排場(chǎng)地、繪制場(chǎng)圖、 傳遞至三班并告知計(jì)劃調(diào)度場(chǎng)地安排傳遞至三班并告知計(jì)劃調(diào)度場(chǎng)地安排 業(yè)務(wù)員將場(chǎng)地定好后，在大輪靠泊前反饋物流中心業(yè)務(wù)員和操作部計(jì)劃員， 供物流中心將場(chǎng)地信息及時(shí)提供給客戶、計(jì)劃員安排相應(yīng)的靠泊泊位。 同時(shí)業(yè)務(wù)員須繪制場(chǎng)圖，繪制場(chǎng)圖要求：堆放位置；堆放“船名/航次/艙口”；噸位、 堆樁面積、堆放方向、堆樁高度；場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備等都須在場(chǎng)圖上標(biāo)明。如圖所示： 將場(chǎng)圖流轉(zhuǎn)至班組長(zhǎng) 第七步、堆樁結(jié)束后，做好三標(biāo)六清工作以及防塵網(wǎng)遮蓋工作，并拍照上傳，堆第七步、堆樁結(jié)束后，做好三標(biāo)六清工作以及防塵網(wǎng)遮蓋工作，并拍照上傳，

3、堆 樁照片由部門業(yè)務(wù)員存檔并提供給物流中心。樁照片由部門業(yè)務(wù)員存檔并提供給物流中心。 堆樁結(jié)束后做好三標(biāo)六清工作并拍照上傳。 當(dāng)班作業(yè)結(jié)束后，班組長(zhǎng)將本班遮蓋情況形成表格文檔，防塵網(wǎng)使用數(shù)量、扎帶使用數(shù) 量、工人使用數(shù)量、工人使用時(shí)間以及遮蓋的堆樁信息發(fā)布至工作群，相關(guān)遮蓋照片進(jìn)行 存檔。業(yè)務(wù)員對(duì)信息進(jìn)行匯總。 該條大輪作業(yè)結(jié)束，根據(jù)計(jì)量提供的過(guò)磅噸位辦理交接，一般情況下簽注“原裝原卸”， 有特殊情況的等物流中心通知辦交接。加蓋貨物交接章。貨物雜質(zhì)較多、與清單上的貨名 有差異、貨物潮濕等異常情況及時(shí)拍照提供至物流中心并在運(yùn)單上加以批注。辦好交接后 將這兩份交接單交至部門業(yè)務(wù)員審核后流轉(zhuǎn)至商務(wù)部

4、。 當(dāng)班組長(zhǎng)根據(jù)計(jì)量提供的噸位在“進(jìn)口貨物入庫(kù)憑證”上批注好工班噸位、批注人、日 期。直至大輪結(jié)束交部門業(yè)務(wù)員核對(duì)后，黃色一聯(lián)“貨物進(jìn)口入庫(kù)憑證”進(jìn)行部門存檔， 紅色一聯(lián)“貨物進(jìn)口入庫(kù)憑證”返還商務(wù)。 黃色聯(lián)部門存檔 紅色聯(lián)返還商務(wù) 大輪結(jié)束后，填寫好紅色理貨單，交至部門業(yè)務(wù)員審核后存檔供查閱。 大輪結(jié)束后，業(yè)務(wù)員將船舶作業(yè)菜 單及時(shí)填制流轉(zhuǎn)至操作部計(jì)劃調(diào)度填 寫，填寫完畢后原件流轉(zhuǎn)至物流中心， 復(fù)印件部門留存。在整個(gè)作業(yè)過(guò)程中場(chǎng) 地更該以及結(jié)束后的堆樁質(zhì)量進(jìn)行時(shí)候 跟綜、時(shí)刻反饋物流，第一時(shí)間讓客戶 知曉。 根據(jù)作業(yè)要求填寫實(shí)際執(zhí)行情況。 大輪結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，業(yè)務(wù)員將樁腳牌插到對(duì)應(yīng)堆樁上，

5、并繪制發(fā)貨場(chǎng)圖。 樁腳牌： 發(fā)貨場(chǎng)圖 樁腳牌、發(fā)貨場(chǎng)圖上需注明船名、航次、到港日期、倉(cāng)口號(hào)、品名、堆放區(qū)域： 業(yè)務(wù)員將商務(wù)開具的進(jìn)口貨物入庫(kù)憑證和理貨單與系統(tǒng)進(jìn)行核查，確保準(zhǔn)確無(wú) 誤，如有出入及時(shí)查證。 一、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)員根據(jù)商務(wù)提供進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證開出裝卸作業(yè)通知單 進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證： 業(yè)務(wù)員進(jìn)入企業(yè)管理系統(tǒng)，根據(jù)商務(wù)的進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證開出 裝卸作業(yè)通知 單： 打印出裝卸作業(yè)通知單： 作業(yè)過(guò)程中，部門間加強(qiáng)信息交流，在作業(yè)過(guò)程中及時(shí)將溝通內(nèi)容貫徹執(zhí)行。 QQ工作交流群 電話交流 還有書面交流等 當(dāng)班組長(zhǎng)根據(jù)計(jì)量提供的噸位在“進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證”上批注好工班噸位、批注人、日 期。直至該單證作業(yè)結(jié)束交

6、部門業(yè)務(wù)員核對(duì)后，黃色一聯(lián)“進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證”進(jìn)行部門 存檔，紅色一聯(lián)“進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證”返還商務(wù)。 業(yè)務(wù)員將船戶承諾書、船舶在崗安全規(guī)定、貨物交接收據(jù)、小票核對(duì) 單、計(jì)數(shù)單、庫(kù)場(chǎng)理貨單和進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證（黃聯(lián)）核對(duì)后存檔。 業(yè)務(wù)員將商務(wù)開具的進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證、庫(kù)場(chǎng)理貨單、大表與系統(tǒng)進(jìn)行核查， 確保準(zhǔn)確無(wú)誤。 業(yè)務(wù)員在出庫(kù)結(jié)束后到現(xiàn)場(chǎng)查看并核對(duì)出庫(kù)情況，并將相應(yīng)信息及時(shí)體現(xiàn)至電子場(chǎng)圖， 必須與統(tǒng)計(jì)報(bào)表一致。 一、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)員根據(jù)商務(wù)提供進(jìn)出庫(kù)貨物憑證批注好詳細(xì)場(chǎng)地號(hào)，并提供該場(chǎng)圖，流 轉(zhuǎn)至班組長(zhǎng)。 當(dāng)班組長(zhǎng)根據(jù)計(jì)量提供的噸位在“進(jìn)口貨物入庫(kù)憑證”上批注好工班噸位、批注人、日 期。直至該單證作業(yè)結(jié)

7、束交部門業(yè)務(wù)員核對(duì)后，黃色一聯(lián)“進(jìn)口貨物入庫(kù)憑證”進(jìn)行部門 存檔，紅色一聯(lián)“進(jìn)口貨物入庫(kù)憑證”返還商務(wù)。 班組長(zhǎng)將貨物汽車衡重記錄審核后蓋司磅專用章流轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員審核后流轉(zhuǎn) 至物流中心；江蘇揚(yáng)子江港務(wù)有限公司衡重記錄單則流轉(zhuǎn)至部門統(tǒng)計(jì)進(jìn)行留存。 業(yè)務(wù)員在進(jìn)出庫(kù)作業(yè)結(jié)束后到現(xiàn)場(chǎng)查看并核對(duì)進(jìn)出庫(kù)情況，并將相應(yīng)信息及時(shí)體現(xiàn)至電 子場(chǎng)圖，必須與統(tǒng)計(jì)報(bào)表一致。 一、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)員根據(jù)商務(wù)提供進(jìn)出庫(kù)貨物憑證批注好詳細(xì)場(chǎng)地號(hào)，并提供該場(chǎng)圖，流 轉(zhuǎn)至班組長(zhǎng)。 當(dāng)班組長(zhǎng)根據(jù)計(jì)量提供的噸位在“進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證”上批注好工班噸位、批注人、日 期。直至該單證作業(yè)結(jié)束交部門業(yè)務(wù)員核對(duì)后，黃色一聯(lián)“進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證”進(jìn)

8、行部門 存檔，紅色一聯(lián)“進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證”返還商務(wù)。 班組長(zhǎng)將貨物汽車衡重記錄審核后蓋司磅專用章流轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)員審核后流轉(zhuǎn) 至物流中心；江蘇揚(yáng)子江港務(wù)有限公司衡重記錄單則流轉(zhuǎn)至部門統(tǒng)計(jì)進(jìn)行留存。 業(yè)務(wù)員在出庫(kù)結(jié)束后到現(xiàn)場(chǎng)查看并核對(duì)出庫(kù)情況，并將相應(yīng)信息及時(shí)體現(xiàn)至電子場(chǎng)圖， 必須與統(tǒng)計(jì)報(bào)表一致。 一、安排轉(zhuǎn)棧前的溝通協(xié)調(diào)工作 根據(jù)商務(wù)指令進(jìn)行轉(zhuǎn)棧，商務(wù)開具裝卸作業(yè)（租用工具）申請(qǐng)單后，業(yè)務(wù)員在該單 證上簽注場(chǎng)地標(biāo)號(hào)，并提供場(chǎng)圖給班組長(zhǎng)。 根據(jù)場(chǎng)地需要進(jìn)行轉(zhuǎn)棧，由部門向物流中心提出轉(zhuǎn)棧申請(qǐng)，物流中心聯(lián)系客戶，在征得 客戶同意轉(zhuǎn)棧之后，部門安排轉(zhuǎn)棧事宜。 當(dāng)班組長(zhǎng)根據(jù)計(jì)量提供的噸位在“進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證”上批注好工班噸位、批注人、日 期。直至該單證作業(yè)結(jié)束交部門業(yè)務(wù)員核對(duì)后，黃色一聯(lián)“進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證”進(jìn)行部門 存檔，紅色一聯(lián)“進(jìn)口貨物出庫(kù)憑證”返還商務(wù)。 業(yè)務(wù)員在轉(zhuǎn)棧結(jié)束后到現(xiàn)場(chǎng)查看并核對(duì)轉(zhuǎn)棧情況，并將相應(yīng)信息及時(shí)體現(xiàn)至電子場(chǎng)圖及 三班場(chǎng)圖，必須與統(tǒng)計(jì)報(bào)表一致。 一、根據(jù)商務(wù)開單進(jìn)行作業(yè)前準(zhǔn)備工作 商務(wù)開單 根據(jù)商務(wù)開單，業(yè)務(wù)員安排好篩后煤場(chǎng)地。 二、作業(yè)過(guò)程中對(duì)篩煤進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督 業(yè)務(wù)員對(duì)篩煤進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，每天登記篩煤日清單表和篩煤情況表 業(yè)務(wù)員對(duì)篩煤質(zhì)