“許愿未來”迎實習生暨優(yōu)秀實習生晚會策劃書doc資料.doc

1、精品文檔內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院歡迎實習生晚會策劃書一、晚會主旨1、晚會主題名稱： 道路橋梁工程系歡迎實習生晚會暨頒獎典禮文藝匯演。2、晚會目標：歡迎實習生歸來、融合師生情誼、展現(xiàn)道路橋梁工程系的風采、交通學院學生會影響。3、時間： 2010 年 10 月 15 日晚 18:00 點4、地點：內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院主體育場5、主辦單位：道路橋梁工程系6、承辦單位：道路橋梁工程系學生會7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合二、工作人員和項目組1、工作人員顧問：方明老師總監(jiān)：馬振華導演：付杰統(tǒng)籌組：道路系橋梁工程系學生會2、項目組：第一項目組：節(jié)目組組長：王帥、暴雨組員：道橋系學生、

2、學生會成員及學院各社團精品文檔精品文檔任務： a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具；第二項目組：宣傳組組長：王樂組員：宣傳部任務： a、利用海報 (包括手繪和噴繪海報 )、橫幅、廣播、傳單等方式開展宣傳第三項目組：外聯(lián)組組長：吝會來組員：新聞部成員任務： a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家第四項目組：新聞組組長：吝會來組員：新聞部成員任務 ;a、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師b、負責晚會的拍攝第五項目組：舞臺組組

3、長：何坤精品文檔精品文檔組員 : 組織部成員a、物品購買 :包括晚會現(xiàn)場瓜果及請柬等；b、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；c、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝 ,化妝室、換衣間的選制。第六項目組：機動組組長：宋明洋、李宗澤組員：紀檢部、宿管部任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配1、晚會前三個階段：晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商a、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目b、另外，從校外邀請其它學校節(jié)目表演作為補充。確定主持人c、贊助商確定，由商家組負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作d、前期宣傳：

4、由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。2、晚會協(xié)調(diào)及進展期（現(xiàn)在到9 月 15 日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、 中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。精品文檔精品文檔a、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，主席團監(jiān)督，地點暫定三號教學樓階梯教室。b、中期宣傳：由宣傳部負責。該階段展開海報宣傳、廣播宣傳。c、舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求。3、晚會倒計時期（ 9 月 15 日 10 月 1 日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、費用收集。a、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，

5、時間暫定10 月 5 日，地點三號教學樓階梯教室b、末期宣傳：宣傳組負責。 宣傳單（抽獎券和節(jié)目單） 設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。c、領導邀請、場地確定：由系部學生科負責。d、費用收集：主席團負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。3、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程4、晚會后期工作：（ 1）費用處理（ 2）書面總結四、節(jié)目單1、本次晚會共 16 個節(jié)目（暫定）五、資金預算精品文檔精品文檔舞臺5000元服裝費3000元禮炮500元氣 球200元水果瓜子200元刻字600元節(jié)目單（廣告單）1000元邀請函100元礦泉水200元交通費200元總預算：11000

6、元六、資金來源1、贊助商家及金額2、合作協(xié)議七、應急控制1、停電應急方案a、若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即 19:00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19:00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。b、在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重精品文檔精品文檔新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。c、在停電期間，由相應部門負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由主席團及相應部門負責領導及來賓的服務工作； 由紀檢部及會場的所有學生會成員負責現(xiàn)場秩序的維持；由生活部及相應部門負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（停電為突發(fā)性事件， 各部門應做好充分的思想準備。 在情況發(fā)生時應積極配合，共同維持好現(xiàn)場秩序，做好會場所有人員的安全）2、燈光應急方案a、四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。b、四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。3、道具應急方案當?shù)谰卟荒苷Ｊ褂脮r，若不影響節(jié)目的正常進行，節(jié)目正常進行；若影響節(jié)目正常進行，暫停節(jié)目后，由工作人員迅速修理或更換。4、節(jié)目應急方案a、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。b、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，