EPO物控操作手冊(cè)

1、EPO操作手冊(cè) 2021/3/241授課：XXX 目錄 EPO平臺(tái)介紹平臺(tái)介紹 EPO廠商界面廠商界面 EPO物控界面物控界面 異常異常Case Study 2021/3/242授課：XXX EPO平臺(tái)介紹 提供e化平臺(tái)，即時(shí)資訊交換 將採(cǎi)購(gòu)資訊透過(guò)將採(cǎi)購(gòu)資訊透過(guò)EPO平臺(tái)讓供應(yīng)商即時(shí)查看，並可讓供應(yīng)商反饋出貨平臺(tái)讓供應(yīng)商即時(shí)查看，並可讓供應(yīng)商反饋出貨 訊息。訊息。 電子化文件管理 透過(guò)透過(guò)EPO平臺(tái)將平臺(tái)將PO單據(jù)電子化，並提供出貨單單據(jù)電子化，並提供出貨單/Invoice/Packing List 等單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化格式。等單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化格式。 做為物控/採(cǎi)購(gòu)與供應(yīng)商間溝通的橋樑 廠商與物控廠商與物

2、控/採(cǎi)購(gòu)?fù)高^(guò)平臺(tái)進(jìn)行出貨交期溝通，以及收貨對(duì)帳與付款資採(cǎi)購(gòu)?fù)高^(guò)平臺(tái)進(jìn)行出貨交期溝通，以及收貨對(duì)帳與付款資 訊查看。訊查看。 強(qiáng)化供應(yīng)鍊管理 透過(guò)透過(guò)EPO來(lái)強(qiáng)化供應(yīng)商庫(kù)存管理，並洐生與擴(kuò)展相關(guān)供應(yīng)商管理功能來(lái)強(qiáng)化供應(yīng)商庫(kù)存管理，並洐生與擴(kuò)展相關(guān)供應(yīng)商管理功能 與報(bào)表資訊共享。與報(bào)表資訊共享。 2021/3/243授課：XXX EPO廠商界面 2021/3/244授課：XXX 入料模式 OverSea Shipment 指從機(jī)場(chǎng)入料,有HAWB & MAWB的資料； Non-VMI 指境內(nèi)關(guān)外，從保稅區(qū)、物流園、出口加工區(qū)等監(jiān) 管區(qū)進(jìn)料的，則選擇Non-VMI的方式，并需要填寫進(jìn) 口申報(bào)方式。

3、申報(bào)方式為：逐筆報(bào)關(guān)，則為先進(jìn)口報(bào)關(guān)，再送貨入料； 集中申報(bào)，則為先送貨入料，再進(jìn)口報(bào) 關(guān)； 結(jié)轉(zhuǎn) 依照結(jié)轉(zhuǎn)方式入料； 當(dāng)?shù)夭少?gòu) 即國(guó)內(nèi)采購(gòu)，需要開立增值稅發(fā)票的方式 2021/3/245授課：XXX 文字 1.Forwarder若為指定貨代，則不許填寫若為指定貨代，則不許填寫others； 1.監(jiān)管區(qū)入料以監(jiān)管區(qū)入料以PO形式備貨的都選用形式備貨的都選用Non-VMI 的方式作業(yè)；的方式作業(yè)； 出貨單（一） 2021/3/246授課：XXX 文字文字 1.要維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼要維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼 2.要維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料要維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料1.人民幣的人民幣的ship mode請(qǐng)選：當(dāng)?shù)夭少?gòu)請(qǐng)選：當(dāng)?shù)夭?/p>

4、購(gòu) 出貨單（二） 2021/3/247授課：XXX 結(jié)轉(zhuǎn)入料流程 維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼 維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊(cè)維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊(cè)確認(rèn)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊(cè)確認(rèn)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊(cè) 維護(hù)出貨單維護(hù)出貨單 收貨入庫(kù)收貨入庫(kù) QPQP出貨資料確認(rèn)出貨資料確認(rèn) 結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)帳單結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)帳單 QPQP收貨資料確認(rèn)收貨資料確認(rèn) 2021/3/248授課：XXX 海關(guān)監(jiān)管編碼 路徑：ePO Administrator Local Transfer Vendor Setup SAPSH-122A 昌碩 常見問(wèn)題：常見問(wèn)題： 結(jié)轉(zhuǎn)廠商做出貨單的時(shí)候結(jié)轉(zhuǎn)廠商做出貨單的時(shí)候, ship mode下拉菜單下拉菜單, 沒有結(jié)轉(zhuǎn)的選項(xiàng)沒有結(jié)轉(zhuǎn)的選項(xiàng).

5、 解決方法解決方法:維護(hù)海關(guān)編碼維護(hù)海關(guān)編碼 2021/3/249授課：XXX 維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料 路徑路徑: :ePO Material Customs Material MaintenanceePO Material Customs Material Maintenance 供應(yīng)商供應(yīng)商維護(hù)維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料, , 待待關(guān)務(wù)確認(rèn)關(guān)務(wù)確認(rèn)是是YY的狀態(tài)才可以做出貨單的狀態(tài)才可以做出貨單 關(guān)務(wù)確認(rèn)關(guān)務(wù)確認(rèn)是是NN的狀態(tài)的狀態(tài): :說(shuō)明廠商維護(hù)錯(cuò)誤說(shuō)明廠商維護(hù)錯(cuò)誤, ,系統(tǒng)將會(huì)發(fā)系統(tǒng)將會(huì)發(fā)mailmail通知廠商通知廠商 常見問(wèn)題：常見問(wèn)題： 結(jié)轉(zhuǎn)廠商做出貨單的時(shí)候結(jié)轉(zhuǎn)廠商做出貨

6、單的時(shí)候, Customs NO. Item 沒有下拉資料沒有下拉資料. 解決方法解決方法:維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料 關(guān)務(wù)確認(rèn)窗口: May He(何金梅_PSH) Lisa6 Chen(陳莉莉_PSH) Jane2 Wang(王志慧_PSH) 2021/3/2410授課：XXX 維護(hù)料件是結(jié)轉(zhuǎn)還是非結(jié)轉(zhuǎn) 路徑:ePO Material Customs Material Maintenance 點(diǎn)擊Customs Property Maintenance 問(wèn)題問(wèn)題:如果料件是如果料件是結(jié)轉(zhuǎn)料件結(jié)轉(zhuǎn)料件, 廠商不小心打勾廠商不小心打勾,并并Save 了了,該料變成非結(jié)轉(zhuǎn)了該料變成非結(jié)轉(zhuǎn)了.

7、處理方法處理方法:請(qǐng)供應(yīng)商請(qǐng)供應(yīng)商重新選重新選 取該料取該料件件,再重新按下再重新按下 Save 2021/3/2411授課：XXX 查詢出貨單 路徑:ePO Shipment Manage Shipping Notice點(diǎn)擊Shipment Query&Update 供應(yīng)商的預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)手冊(cè)在30天范圍之內(nèi)過(guò)期,系統(tǒng)將不允許供應(yīng)商Download出貨單. 供應(yīng)商需聯(lián)系我司進(jìn)口人員,確認(rèn)該張出貨單,方可Download. 關(guān)務(wù)確認(rèn)窗口: Emily2 Liu(柳至菡_PSH) May He(何金梅_PSH) Lisa6 Chen(陳莉莉_PSH) 2021/3/2412授課：XXX QP確認(rèn)確認(rèn) 路

8、徑路徑: :ePO Material QP ConfirmePO Material QP Confirm 供應(yīng)商依據(jù)供應(yīng)商依據(jù)我司我司收貨入庫(kù)收貨入庫(kù)的記錄的記錄, ,向海關(guān)向海關(guān)QPQP系統(tǒng)發(fā)送系統(tǒng)發(fā)送QPQP出貨信息出貨信息, ,得到得到QP出貨單編號(hào)出貨單編號(hào) 并將該編號(hào)維護(hù)在以下界面對(duì)應(yīng)之收貨入庫(kù)記錄并將該編號(hào)維護(hù)在以下界面對(duì)應(yīng)之收貨入庫(kù)記錄.Save.Save完資料后完資料后, , 我司進(jìn)口會(huì)以此向海關(guān)我司進(jìn)口會(huì)以此向海關(guān)QPQP發(fā)發(fā) 送收貨信息送收貨信息 供應(yīng)商必須在出貨的供應(yīng)商必須在出貨的7272小時(shí)內(nèi)小時(shí)內(nèi)發(fā)送發(fā)送QPQP出貨信息出貨信息 2021/3/2413授課：XXX B

9、&S預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料未維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料未維護(hù) 如果如果B&SB&S預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料未維護(hù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料未維護(hù), ,物控將會(huì)收到如下的物控將會(huì)收到如下的Alert MailAlert Mail 錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤提示 2021/3/2414授課：XXX 結(jié)轉(zhuǎn)注意事項(xiàng) 出貨前，供應(yīng)商需要維護(hù)海關(guān)監(jiān)管編碼和預(yù)結(jié) 轉(zhuǎn)資料 供應(yīng)商在收到我司的Alert Mail后，應(yīng)及時(shí)維護(hù)預(yù)結(jié) 轉(zhuǎn)資料，以免影響正常交貨； 預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料需要得到我司進(jìn)口人員的確認(rèn)后，方可 做出貨單； 出貨時(shí)，供應(yīng)商需要選擇對(duì)應(yīng)的預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)編號(hào) 供應(yīng)商應(yīng)在手冊(cè)有效期前45天開始做手冊(cè)的更新； 供應(yīng)商如仍沿用即將到期的手冊(cè)（手冊(cè)有效期前30 天），則對(duì)應(yīng)的出貨單需要進(jìn)口

10、確認(rèn)后方可打印出 貨單交貨； 未經(jīng)確認(rèn)的預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資料，供應(yīng)商不可以做對(duì)應(yīng)的 EPO出貨單； 供應(yīng)商在交貨時(shí)，需要隨附EPO出貨單，物管才可 以收貨； 出貨后，供應(yīng)商應(yīng)該在我司收貨7272小時(shí)小時(shí)內(nèi)登錄 EPO確認(rèn)QP出貨資料 2021/3/2415授課：XXX 結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)帳單結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)帳單 路徑路徑: :ePO Payment Account Received ReportePO Payment Account Received Report 2021/3/2416授課：XXX EPO物控界面 2021/3/2417授課：XXX EPO物控界面 登陸EPO的員工界面,員工要如何登陸? 物控和MRO采購(gòu)如

11、何做采購(gòu)變更? 物控如何查詢訂單以及進(jìn)入廠商界面? 物控如何手動(dòng)拋單? 物控如何查直出的廠商有沒有維護(hù)EPO出貨單? 物控如何by PO修改的前置天數(shù)? 物控如何by廠商修改的前置天數(shù)? 物控如何撈到自己結(jié)轉(zhuǎn)廠商的對(duì)帳單? 物控如何設(shè)置和取消廠商Reel ID卡關(guān)權(quán)限？ 新舊Vendor code Mapping 2021/3/2418授課：XXX 登陸EPO的員工界面,員工要 如何登陸? 2021/3/2419授課：XXX 物控和MRO采購(gòu)如何做采購(gòu)變更? 路徑路徑:ePO Order PO Change 2021/3/2420授課：XXX 物控如何查詢訂單以及進(jìn)入廠商界面? 路徑路徑:eP

12、O Order Purchase Order List 2021/3/2421授課：XXX 物控如何手動(dòng)拋單? 路徑路徑: ePO Order ERP PO Query 2021/3/2422授課：XXX 物控如何查直出的廠商有沒有維護(hù)EPO出 貨單? 路徑路徑:ePO Shipment Vendor Incoming Report (MC) 2021/3/2423授課：XXX 物控如何by PO修改的前置天數(shù)? 路徑路徑:ePO Shipment Ship leaddays Setup 2021/3/2424授課：XXX 物控如何by廠商修改的前置天數(shù)?路徑路徑:ePO Shipment V

13、ender Profile 2021/3/2425授課：XXX 物控如何撈到自己結(jié)轉(zhuǎn)廠商的對(duì)帳單? 路徑路徑: ePO Payment Account Received Report (Buyer) 2021/3/2426授課：XXX 物控如何設(shè)置取消廠商Reel ID卡關(guān)權(quán)限？ 路徑路徑: ePO Administrator Vendor Constraint Management 2021/3/2427授課：XXX 新舊Vendor code Mapping 路徑路徑: ePO Administrator Vendor Code Mapping 2021/3/2428授課：XXX 異常Ca

14、se Study 2021/3/2429授課：XXX 忘記密碼 step1:供應(yīng)商用新vendor code登陸EPO,不清楚密碼,請(qǐng)點(diǎn)擊忘記密碼 step2:把新Vendor code輸入公司代碼和使用者代碼欄位 step3:點(diǎn)擊GO step4:系統(tǒng)將會(huì)把密碼發(fā)送至指定的郵箱內(nèi),點(diǎn)確定即可 2021/3/2430授課：XXX 看不到新庫(kù)別下的訂單 Step1:點(diǎn)擊如下帶下劃線的User ID（點(diǎn)擊廠商自己實(shí)際用的User ID）進(jìn)入下一 界面 Step2:Select Groups欄位選好庫(kù)別，例如SAPSH-2A71(2A71) Step3:點(diǎn)擊SAVE,保存即可 2021/3/2431

15、授課：XXX 看不到新庫(kù)別下的訂單 2021/3/2432授課：XXX EPO的下拉菜單沒有子菜單 點(diǎn)擊如下帶下劃線的User ID（點(diǎn)擊廠商自己實(shí)際用的User ID）進(jìn)入下一界面 在Select Roles欄位選中前四個(gè)（如果是結(jié)轉(zhuǎn)廠商把Custom Vendor也選中） 點(diǎn)擊SAVE,保存即可 2021/3/2433授課：XXX EPO的下拉菜單沒有子菜單 2021/3/2434授課：XXX ERP寫入錯(cuò)誤Alert Mail介紹 如果供應(yīng)商維護(hù)出貨單，在列印該出貨單時(shí)，系統(tǒng)一旦寫入SAP有異常時(shí)，系 統(tǒng)會(huì)提示供應(yīng)商資料錯(cuò)誤，而且供應(yīng)商無(wú)法列印該張出貨單。 錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤提示 同時(shí)EPO會(huì)

16、mail通知物控錯(cuò)誤原因 2021/3/2435授課：XXX 訂單處理中 錯(cuò)誤提示: Document 0100009136 already being processed Inbound DN update failed: Purchase order 100009136 is currently being processed 原因說(shuō)明：供應(yīng)商在保存出貨單時(shí)，物控正在 修改該張訂單，所以系統(tǒng)提示如上錯(cuò)誤。 處理方法：物控應(yīng)及時(shí)退出SAP訂單修改界面， 讓供應(yīng)商再重新update一次出貨單。 2021/3/2436授課：XXX DN已經(jīng)收貨 錯(cuò)誤提示： The DN: 200010687 had already GR, cant be deleted. 原因說(shuō)明：供應(yīng)商所要修改的出貨單，我司已 經(jīng)收貨了。 處理方法：物控請(qǐng)和供應(yīng)商確認(rèn)該張收貨資料 是否有錯(cuò)誤？并及