2021戶外俱樂部年會策劃方案.doc

1、2021戶外俱樂部年會策劃方案第一部分：年會籌備第一節(jié)方案制定一、年會目的：為了增進_戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘_戶外情緣!二、年會主題：“辭舊迎新春，情緣_群”三、時間：_.12.27(周五)晚6點10點。四、地點：待定五、參加人員：所有參加報名的群友六、_形式：由_戶外統(tǒng)一_。七、人員分工：1、總統(tǒng)籌：黃_職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。2、總協(xié)調(diào)：李斌職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也

2、要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃_一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。3、主持：婚慶公司職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。4、經(jīng)費管理：待定職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃_牽頭職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。6、活動宣傳：_職責：負責整個年會的宣傳工作

3、，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。7、攝影、攝像：建議群友自助8、采購員：待定職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、_，返還工作。八：年會內(nèi)容：1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。2、晚宴3、娛樂表演，穿插小游戲活動。九：晚宴方案：每桌_人1、標準：_元/桌2、酒類：白，啤。3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。十：費用預算：1、獎品費用：2、道具費用：3、菜品、小食品、酒水及水果費用：第二部分：年會流程第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準備一、舞臺布置當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置

4、完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)二、音響、燈光調(diào)試：當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。三、來賓簽到：6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。四、座位引導及人員統(tǒng)計：人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡，6點前把入會人員安排就序，年會于6點準時開始。第二環(huán)節(jié)：年會一、“辭舊迎新春，情緣_群”年會6點準時開始，主持人開場白。二、群主致辭。三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘_個+喝啤酒5杯+吹爆氣球_個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，匯報給群主。第三環(huán)節(jié)：會后一、10點主持人宣布年會結束。二、群主與財務管理