房屋專項維修資金使用管理規(guī)程

1、房屋專項維修資金使用管理規(guī)程一、目的：為了加強對房屋專項維修資金的管理， 保障共用部位、共用設施 設備正常使用，維護業(yè)主的合法權益，根據(jù)中華人民共和國物法權、 物業(yè)管理條例、*市住宅專項維修資金管理辦法等法律法規(guī)的 相關規(guī)定制定本規(guī)程。二、范圍：適用于公司各項目房屋專項維修資金的使用、管理和監(jiān)督。三、職責：1. 各項目負責房屋專項維修資金使用過程中相關資料的完善。2. 各項目負責制定房屋專項維修資金使用計劃，辦理委外工程立項、驗收等相關手續(xù)，并負責委外工程的過程及質量管控。3. 各項目負責房屋專項維修資金使用過程中相關資料的公示。4. 房屋專項維修資金辦理專員負責督促、監(jiān)督、審核各項目相關 資

2、料的收集，統(tǒng)一辦理各項目房屋專項維修資金使用過程中的 相關手續(xù)。四、程序：1. 各項目每年底制定下年度房屋專項維修資金的使用計劃，經(jīng)項目經(jīng)理、主管領導審批后，上報房屋專項維修資金辦理專員（以 下簡稱“辦理專員”）。2. 辦理專員對各項目上報的房屋專項維修資金使用計劃整理匯總后，上報市房屋維修資金管理中心（以下簡稱“資金管理中心”）。3. 各項目若需使用房屋專項維修資金對共用部位、共用設施設備 進行維修、更新及改造時，通知辦理專員，辦理專員向資金管理中心遞交書面申請。4. 資金管理中心審核同意后，辦理專員領取以下資料，交至項目。4.1維修和更新、改造方案公示4.2維修和更新、改造方案公示證明4.

3、3業(yè)主書面表決證明5. 項目按照公司委外工程管理規(guī)程進行申報立項，確定施工 方案、工程預算及施工單位。6. 委外工程立項審批通過后，由項目組織完成“ 4.1-4.3 ”資料的 填寫。施工方案須經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意。7. 項目將填寫完成后的“ 4.1-4.3 ”資料交至辦理專員審核，辦理 專員審核無誤后，向資金管理中心遞交網(wǎng)上申請。待網(wǎng)上申請 通過后，辦理專員向資金管理中心遞交“ 4.1-4.3 ”資料，以及 經(jīng)公司立項審批確定推薦的施工單位資質資料。8. 資金管理中心接收“ 4.1-4.3 ”資料，經(jīng)審核通過后，辦理專員 留存“ 4.1-4

4、.3 ”資料的復印件。通知項目將“ 4.1-4.3 ”資料 在管理區(qū)域內(nèi)進行公示，公示期為七天。9. 項目須提前將公示日期告知辦理專員，辦理專員告知資金管理 中心，資金管理中心將在公示期間進行現(xiàn)場查看并留取影像資 料。10. 公示期間，若業(yè)主有異議，可向項目進行反映，項目做好解釋 工作。業(yè)主仍有異議，以書面形式向資金管理中心反映。11. 公示結束后，辦理專員向造價單位遞交“ 4.1-4.3 ”資料、施工單位資質，造價單位對工程預算進行審核12. 造價單位審核結束，辦理專員將審核結果告知項目，由項目就 審核結果與施工單位溝通。溝通無異議后，辦理專員告知造價 單位，造價單位出具“工程預算審核報告”

5、，確定最終的工程 價格，最終價格以造價單位審核的金額為準。13. 辦理專員將“工程預算審核報告”遞交資金管理中心，資金管 理中心審核通過后，辦理專員領取以下資料：13.1維修資金使用款首次撥款申請表13.2維修資金使用轉賬介紹信14. 辦理專員完成“13.1-13.2 ”資料的填寫后，遞交資金至管理 中心。資金管理中心進行工程首付款的撥付。首付款為“工程 預算審核報告”確定的工程價格的 70%15. 辦理首次撥款申請時，辦理專員還須向資金管理中心提供以下 資料：（1）施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證。（2）施工合同（不允許簽訂“一次性包死”等固定價格的合同， 合同價款中應注明以第三方

6、造價單位審核的金額為準）。16. 首付款撥付后，辦理專員向資金管理中心提供首付款的收款收據(jù)和發(fā)票。辦理專員通知項目及施工單位，組織施工。17. 施工過程中，項目按照公司委外工程管理規(guī)程進行施工質 量及過程的監(jiān)督、檢查，填寫巡查記錄，留存相關影像資料。18. 施工結束后，由項目按照公司委外工程管理規(guī)程中關于工 程驗收的相關規(guī)定開展竣工初驗。19. 項目竣工初驗后，告知辦理專員，辦理專員組織資金管理中心， 項目組織業(yè)主代表、施工單位共同進行竣工驗收。20. 資金管理中心驗收合格后，辦理專員領取以下資料，將“20.1-20.3 ”資料交至項目。20.1維修和更新、改造工程竣工驗收單20.2維修和更新

7、、改造工程結算費用分攤清冊20.3維修和更新、改造工程竣工驗收單及工程結算費用分攤 清冊公示證明20.4維修資金使用款尾款撥付申請表21. 項目完成“ 20.1-20.3 ”資料的填寫，交至辦理專員審核，辦 理專員審核無誤后，將“ 20.1-20.3 ”資料遞交資金管理中心 審核。22. 資金管理中心審核通過后，辦理專員留存“ 20.1-20.3 ”資料 的復印件，通知項目將“ 20.1-20.3 ”資料在管理區(qū)域內(nèi)進行 公示，公示期為七天。23. 項目須提前將公示日期告知辦理專員，辦理專員告知資金管理中心，資金管理中心將在公示期間進行現(xiàn)場查看并留取影像資 料。24. 公示期間，若業(yè)主有異議，

8、可向項目進行反映，項目做好解釋 工作。業(yè)主仍有異議，以書面形式向資金管理中心反映。25. 公示結束后，辦理專員向造價單位遞交“ 20.1-20.3 ”資料， 造價單位審核通過后，出具“工程決算審核報告”。26. 辦理專員將“ 20.1-20.4 ”資料及“工程決算審核報告”遞交 至資金管理中心，資金管理中心審核通過后，進行工程尾款的 撥付。27. 尾款撥付后，辦理專員向資金管理中心提供尾款的收款收據(jù)和發(fā)票，以及工程造價審核費用的發(fā)票。五、房屋專項維修資金使用流程圖:六計劃2申請完善申請資料2申請資料公示完善驗收資料管理中心驗收合格后，項目完善驗收資料。2驗收資料公示管理中心對驗收資料進行審核通

9、過后，項目將驗收資 料在管理區(qū)域內(nèi)公示七天。尾款撥付“工程決算審核報告”經(jīng)管理中心審核通過后，管理 中心進行工程尾款的撥付。支持文件:1. 中華人民共和國物法權2. 物業(yè)管理條例3. *市住宅專項維修資金管理辦法七、相關表格：1. 維修和更新、改造方案公示2. 維修和更新、改造方案公示證明3. 業(yè)主書面表決證明4. 維修資金使用款首次撥款申請表5. 維修資金使用轉賬介紹信6. 維修和更新、改造工程竣工驗收單7. 維修和更新、改造工程結算費用分攤清冊8. 維修和更新、改造工程竣工驗收單及工程結算費用分攤清冊公示證明9. 維修資金使用款尾款撥付申請表附表一：維修和更新、改造方案公示一、項目概況（小

10、區(qū)/大廈）由 發(fā)建設，坐落于 ，結構為，共有幢, ， 方米，年 月竣工。二、申請使用房屋維修資金的原因據(jù)（業(yè)主）反映，（小區(qū)/大廈）（樓棟號）存在勺情況，嚴重影響業(yè)主正常生活，需要 申請房屋維修資金進行（維修/更新/改造）。三、維修和更新、改造內(nèi)容及施工工藝四、維修和更新、改造費用分攤辦法五、維修和更新、改造費用本次申請使用房屋維修資金的 （樓棟號）共有 ,截止_年月日,已繳存房屋維修資金戶，房屋維修資金余額為元（大寫：,未交存房屋維修資金戶，未售出的房屋有。本次工程預算費用為元（大寫：）涉及戶、 方米，每平方米預分攤費用為 元，按照受 益業(yè)主所擁有房屋的建筑面積比例分攤到戶，其中已交存維修資

11、金的房屋所分攤的工程費用 元（大寫：）從房屋維修資金專戶中列支；未交存維修資金的房屋所分攤的工程費用元（大寫： 由 責向維交存維修資金的業(yè)主籌集；未售出的房屋所分攤的工程費用 元（大寫： ）由攤。該方案經(jīng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù) 三分之二以上的業(yè)主書面同意后，按照工程預算費用（經(jīng)第三方審價機構審核）的70湫相關業(yè)主個人賬戶中核減。工程竣工后，根據(jù)工程結算費用（經(jīng)第三方審價機構審核）將工程 尾款從相關業(yè)主個人賬戶中核減。六、維修和更新、改造組織方式本次維修和更新、改造工程擬聘請有質的施工單位；擬聘請有工程監(jiān)理資質的為 監(jiān)理單位，對工程進行全程監(jiān)理。七、

12、維修和更新、改造工程費用審核本次維修和更新、改造工程擬委托有工程造價資質的 寸工程預（結）算進行審核，審核費計入本次維修和更新、改造工程成本。本方案擬于年月日開始公示，公示期為七天。如您對上述內(nèi)容有異議，可向業(yè)主委員會或物業(yè)服務企業(yè)反映，業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè) 應當負責解釋。業(yè)主仍有異議的，請在公示期內(nèi)以書面形式向*市房屋維修資金管理中心反 映。聯(lián)系電話：*地址：*特此公示業(yè)主委員會主任（簽字）申請單位法定代表人（簽字）業(yè)主委員會副主任（簽字）（業(yè)主委員會蓋章）（申請單位蓋章）年 月 日年 月 日附表二：維修和更新、改造方案公示證明坐落于的（小區(qū)/大廈）,將對已超過保修期的（共用部位、共用設

13、施設備）進行（維修/更新/改造），其業(yè)主委員會（業(yè)主）委托代辦申請維修資金征求意見表、維修和更新、改造方案、業(yè)主書面表決明細表、業(yè)主書面表決證明已于年月日起在（小區(qū)公共區(qū)域及維修資金列支范圍內(nèi)各單元門口）進行張貼公示，公示期為七天。以上情況真實，如有虛假，由（業(yè)主委員會）和（申請單位） 承擔一切法律責任，退還已申請使用的全部維修資金，并承擔使用維修資金（從撥付之日至實際歸 還之日）銀行同期貸款利率的損失賠償。特此證明業(yè)主委員會主任（簽字）業(yè)主委員會副主任（簽字）（業(yè)主委員會蓋章）申請單位法人代表（簽字）（申請單位蓋章）附表四：維修資金使用款首次撥款申請表為維護業(yè)主的合法權益，保障房屋共用部位、

14、共用設施設備的正常使用，根據(jù)（小區(qū)/大廈）實際情況，擬對 （共用部位、共用設施設備）進行（維修/更新/改造）。本次維修資金列支范圍為 ，涉及戶業(yè)主，總建筑面積 方米，工程預算 （大寫：）維修和更新、改造方案已于年月日一年月日征求業(yè)主書面意見，其中 戶業(yè)主同意本次維修和更新、 改造方案，占列支范圍總人數(shù)的 %該部分業(yè)主擁有建筑面積 方米， 占列支范圍總建筑面積的 %維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總 人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意本次維修和更新、改造方案。維修和更新、改造方案、業(yè)主委托代辦申請維修資金征求意見表、維修和更新、改造方案業(yè)主書面表決明細表等申請資料真實，如有

15、虛假（偽造業(yè)主簽名、無委托權代業(yè)主簽名等），由（業(yè)主委員會）和（申請單位）承擔一切法律責任，退還已申請使用的全部維修資金，并承擔使用維修資金（從撥付之日起至實際歸還之日）銀行同期貸款 利率的損失賠償。特此證明業(yè)主委員會主任（簽字）申請單位法人代表（簽字）（申請單位蓋章）業(yè)主委員會副主任（簽字）（業(yè)主委員會蓋章）年 月 日申請單位 情況名稱（蓋章）地址物業(yè)服務企業(yè)資質證號工商注冊號法定代表人聯(lián)系電話物業(yè)小區(qū)名稱房屋竣工交付 使用時間物業(yè)區(qū)域坐落區(qū)（街路）（門牌號）施工單位編制 的工程預算金額（元）從維修資金專 戶列支金額（元）經(jīng)專業(yè)機構審定 的工程預算金額（元）申請使用 維修資金 情況列支范圍用

16、途用款數(shù)額（元）用款總額（元）元（大寫：）首次撥付比例首次工程款按此維修工程預算金額（從維修資金專戶列支金額）的70%撥付（金額元，大寫：）。備注附表五:維修資使用轉賬介紹信*銀行*支行：在貴行開立的維修資金使用賬戶，（賬號，此賬戶款項戶名開戶銀行賬號轉賬類型支付金額（小寫）（大寫）首次撥付（） 尾款撥付（）（小寫）（大寫）（小寫）（大寫）（小寫）（大寫）只可轉至一下施工單位:年月日附表六：維修和更新、改造工程竣工驗收單物業(yè)區(qū)域施工內(nèi)容施工單位竣工時間驗收時間施工單位意見負責人（簽字） 驗收人員（簽字）施工單位（蓋章）物業(yè)服務企業(yè) 意見單位法定代表人（簽字） 驗收人員（簽字）物業(yè)服務企業(yè)（蓋章

17、）業(yè)主委員會、業(yè) 主代表意見（由 業(yè)主本人簽字 并填寫房號）業(yè)主代表意見：業(yè)主委員會（簽字）業(yè)主委員會副主任（簽字）（業(yè)主委員會蓋章）附表七：維修和更新、改造工程結算費用分攤清冊項目維修和更新、改造工程已驗收合格，本次工程結算費用 為 （大寫：1。本次工程費用按照受益業(yè)主所擁有房屋的建筑面積比例分攤到戶：其中已交存維修資金的房屋所分攤的工程費用 元（大寫：）未交存維修資金的房屋所分攤的工程費用 元（大寫：1未售出的房屋所分攤的工程費用 （大寫：1本分攤清冊已交存維修資金的房屋所分攤的工程費用明細。維修和更新、改造內(nèi)容維修資金余額元從維修資金專戶列支金額元（大寫：）涉及戶數(shù)戶建筑面積m每平米分攤

18、金額元骨口. 序號樓號由口 房號業(yè)主姓名建筑面積（卅）分攤金額（元）骨口. 序號樓號房號業(yè)主姓名建筑面積（mi）分攤金額（元）附表八：維修和更新、改造工程竣工驗收單 及工程結算費用分攤清冊公示證明坐落于的勺（小區(qū)/大廈）,對（共用部位、共用設施設備）進行（維修/更新/改造），其維修和更新、改造工程竣工驗收單、維修和更新、改造工程決算費用分攤清冊已于年月日起，采取張貼的方式在（小區(qū)公共區(qū)域及維修資金列支范圍內(nèi)各單元門口）進行公示，公示期為七天。以上情況真實，如有虛假，由 （業(yè)主委員會）和（申請單位）承擔一切法律責任，退還已申請使用的全部維修資金， 并承擔使用維修資金（從 撥付之日至實際歸還之日）銀行同期貸款利率的損失賠償。特此證明業(yè)主委員會主任（簽字）業(yè)主委員會副主任（簽字）（業(yè)主委員會蓋章）申請單位法