公章印鑒管理制度.doc

1、精品文檔印章印鑒管理制度第一節(jié)總則為保證印章、印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生 ，特制定本制度。第二節(jié)印章、印鑒的刻制第一條 ：企業(yè)法人印章、董事長(zhǎng)印鑒刻制均須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)派專人刻制。第二條 ：除第一條以外的印章、印鑒由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排刻制。第三節(jié)印章、印鑒的啟用和作廢第三條 ：新印章、印鑒要到行政部經(jīng)理處辦理啟用手續(xù)。保管人負(fù)責(zé)填寫印章啟用表（見(jiàn)附表 1），注明啟用日期、印模，應(yīng)用紅色印油，以便備查。第四條 ：對(duì)于停用的印章印鑒應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)收回并銷毀，銷毀應(yīng)由分管副總監(jiān)督并在印章銷毀表上簽字。第四節(jié)印鑒的保管、交接和停用

2、第五條 ：公司各類印章、印鑒必須由指定的專人進(jìn)行保管。1、公司的法人印章（以下簡(jiǎn)稱“公章”）、合同專用章及其他公司層級(jí)的印章，由總經(jīng)理委托專人保管。印章保管員必須具備良好的法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)，且責(zé)任心強(qiáng)、紀(jì)律性強(qiáng)。2、財(cái)務(wù)專用章和法人代表印鑒、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部委派專人保管。財(cái)務(wù)部經(jīng)理若負(fù)責(zé)保管公司層級(jí)的印章，則不.精品文檔得同時(shí)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章或法人代表印鑒。辦理銀行付款業(yè)務(wù)的兩個(gè)印鑒章必須由兩人分開保管。3、各部門章及部門層級(jí)的業(yè)務(wù)專用章由各部門分管副總制定專人保管。4、印章、印鑒保管須有記錄，注明印章、印鑒名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。該記錄

3、在啟用或移交時(shí)到行政部經(jīng)理處登記。第六條 ：印章、印鑒保管必須做到安全可靠，加鎖保存。特別是公章和合同專用章要存放在保險(xiǎn)柜中且不得委托他人代管。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、仿制、盜用的，必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，以便采取適當(dāng)措施。第七條 ：印章、印鑒移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。第八條 ：有下列情況，印章、印鑒須采取更換等相關(guān)措施：1. 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變；2. 印章、印鑒使用損壞；3. 印章、印鑒遺失或被竊，聲明作廢。第五節(jié)印章、印鑒的使用第九條 ：印章、印鑒分類:印章、印鑒分為公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、部門業(yè)務(wù)專用章、法人代表印鑒、財(cái)務(wù)人員印鑒等

4、。第十條 ：使用分類：.精品文檔(1) 公司發(fā)布文件或以公司名義作證明、介紹、邀請(qǐng)等授權(quán)行為時(shí)，以及對(duì)外提供資料復(fù)印件需證明資料真實(shí)的，用公章。(2) 公司原材料和重要辦公用品、機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)等以平等主體身份達(dá)成的確定雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同協(xié)議時(shí)，用合同專用章。(3) 公司決定對(duì)員工的錄用、內(nèi)部調(diào)動(dòng)，工資單的編制，勞動(dòng)保護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理，用公章。(4) 公司對(duì)外證明公司在資金收付、結(jié)轉(zhuǎn)方面的票據(jù)行為時(shí)，用財(cái)務(wù)專用章。(5) 其他用章情形由印章保管員判定。第六節(jié)印章、印鑒使用的登記、審批程序第十一條 ：1使用公章要填寫用印申請(qǐng)表（見(jiàn)附表 2）。首先由所屬部門負(fù)責(zé)人對(duì)用印申請(qǐng)人材料進(jìn)行初步審核同

5、意后，用印人填寫用印申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總批準(zhǔn)后方可用印。所有協(xié)議合同均使用合同專用章。合同專用章的用印以合同流轉(zhuǎn)單的審批為準(zhǔn)，合同流轉(zhuǎn)單的審批流程參見(jiàn)合同管理制度。對(duì)外擔(dān)保合同、抵押合同必須報(bào)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可用印，違者追究法律責(zé)任。2凡是不涉及公司履行義務(wù)的用印情況，如介紹信、證明資料真實(shí)、證明任職收入等，以及以公司名義到各政府機(jī)關(guān)辦理事務(wù)的，經(jīng)辦人先行填寫用印申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后，直接到公章保管員處蓋印。 3財(cái)務(wù)付款的簽章必須由兩人分別保管及蓋印；銀行對(duì)賬單、與其他單位往來(lái)賬單等的用印必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字認(rèn)可。第七節(jié)印章借出第十二條 ：.精品文檔公司印章一般不得帶出公司使用，確

6、需帶出時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理書面審批后（總經(jīng)理不在的可先電話聯(lián)系，須經(jīng)其口頭同意），由行政部 派員隨同監(jiān)印，并由申請(qǐng)人在用印申請(qǐng)表備注欄注明借出時(shí)間和用途，行政部或財(cái)務(wù)部在印章交回時(shí)應(yīng)注明歸還時(shí)間。第八節(jié)印章、印鑒使用其他注意事項(xiàng)第十三條 ：1. 嚴(yán)禁在空白文書和紙頁(yè)上隨意加蓋本公司印章，嚴(yán)禁給任何單位及個(gè)人提供加蓋公司印章的空白文書或紙頁(yè)。2. 印章使用過(guò)程中，出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告，3、公章或合同專用章丟失時(shí)應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告。第九節(jié)印章使用違規(guī)處罰1. 責(zé)任人有下列之一的，扣工資 50 元，造成其他損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任：(1) 使用印章不登記、登記欄內(nèi)簽批內(nèi)容不全的；(2) 不經(jīng)批準(zhǔn)

7、 , 將印章攜帶外出使用的；(3) 對(duì)印章保管不嚴(yán)、隨意放置的；(4) 應(yīng)存檔的蓋章文件、資料不辦存檔手續(xù)的。2. 印章保管員違反本規(guī)定有下列之一的，除勒令限期整改外，并罰款 100 元，由此對(duì)公司所造成的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任：(1) 印章保管員超范圍使用印章；(2) 對(duì)無(wú)審批手續(xù)或?qū)徟掷m(xù)不全及有損公司利益的文件、資料加蓋印章的。.精品文檔3. 印章保管員有下列情況之一 , 違反規(guī)定造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失或影響 , 除賠償損失外 , 應(yīng)調(diào)換崗位 , 后果嚴(yán)重的可作開解除處理，并追究法律責(zé)任。(1) 人為保管不善 , 造成印章遺失的；(2) 不經(jīng)允許 , 給他人或外單位加蓋印章造成重大經(jīng)濟(jì)損失的(3) 隨意在空白文件、資料及空白紙上加蓋印章的；(4) 將印章交他人保管、使用或交他人代