采購(gòu)管理及談判技巧（PPT）

1、無(wú)憂資源：http:/ 中國(guó)最大最全的資源下載網(wǎng) 教育新天地：http:/ 采購(gòu)管理及談判技巧采購(gòu)管理及談判技巧 實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn)研修班研修班 主講: 雷衛(wèi)旭先 生 廣州市倍德企業(yè)管理咨詢有限公司 企業(yè)采購(gòu)實(shí)務(wù)企業(yè)采購(gòu)實(shí)務(wù) 1 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 課程大綱課程大綱 前序前序3. 第一壇第一壇: 采購(gòu)管理理念采購(gòu)管理理念7. 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng)12. 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本43. 第四壇第四壇: 供應(yīng)商交貨期管理供應(yīng)商交貨期管理56. 第五壇第五壇: 采購(gòu)品質(zhì)管理采購(gòu)品質(zhì)管理60. 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理6

2、4. 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程81. 第八壇第八壇: 采購(gòu)談判過(guò)程及技巧采購(gòu)談判過(guò)程及技巧92. 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 花絮花絮 -物料成本演算啟示 材料成本5855 變動(dòng)前變動(dòng)后 人工成本1010 制造費(fèi)用1212 營(yíng)銷費(fèi)用1010 毛 利1013 100100 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 結(jié)論結(jié)論: 欲獲得相同毛利可采行手段有欲獲得相同毛利可采行手段有: 材料成本材料成本:-5% 人工成本人工成本:-30% 制造費(fèi)用制造費(fèi)用:-25% 營(yíng)銷費(fèi)用營(yíng)銷費(fèi)用:-30% 營(yíng)業(yè)收入營(yíng)業(yè)收入:+30% 花

3、絮花絮 -物料成本演算啟示 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 機(jī)會(huì)錢機(jī)會(huì)錢 管理錢管理錢 售價(jià) 成本 CostDown 利潤(rùn) 后知后覺后知后覺 先知先覺先知先覺 不知不覺不知不覺 花絮花絮 -物料成本演算啟示 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 供應(yīng)商流行訴求對(duì)聯(lián)供應(yīng)商流行訴求對(duì)聯(lián) 不做白不做不做白不做 棄棄 之之 可可 惜惜 食食 之之 無(wú)無(wú) 味味 謎底 ? 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第一壇第一壇: 采購(gòu)管理理念采購(gòu)管理理念 Cost Improvement Imperative 成本上漲成本上漲 Rapidly Cha

4、nging Customer Expectation 顧客期望迅速顧客期望迅速改改變變 Accelerated Competitive Pressure 竟?fàn)幖觿【範(fàn)幖觿?Global competitors in local markets 竟?fàn)巵?lái)自世界各地竟?fàn)巵?lái)自世界各地 Customer is king 顧客須全面滿足顧客須全面滿足 Quality is a given 質(zhì)量為必須之要素質(zhì)量為必須之要素 New technology Introductions 新技術(shù)的出現(xiàn)新技術(shù)的出現(xiàn) Stockholders pressure for dividends, profitability

5、股東對(duì)盈利及分紅的要求股東對(duì)盈利及分紅的要求 Speed is essential 迅速反應(yīng)迅速反應(yīng) 但是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境現(xiàn)已起了明顯之變化但是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境現(xiàn)已起了明顯之變化 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) w 建立良好及長(zhǎng)遠(yuǎn)的供應(yīng)商伙伴關(guān)系 w 重視更積極及策略性關(guān)系 重視長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)及關(guān)系, 重視減少總成本 w 五項(xiàng)“適當(dāng)”的要求 n適當(dāng)?shù)奈锪希嘿|(zhì)量良好 n適當(dāng)?shù)臄?shù)量：物料的管制，經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量，資金的 調(diào)動(dòng) n適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)：供應(yīng)商越近越好 n適當(dāng)?shù)臅r(shí)間：按照生產(chǎn)計(jì)劃 n適當(dāng)?shù)膬r(jià)格：多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)、議 價(jià) 第一壇第一壇: 采購(gòu)管理理念采購(gòu)管理理念 凝凝 聚聚 真真 知

6、知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 強(qiáng)化采購(gòu)管理強(qiáng)化采購(gòu)管理 采購(gòu)5R 存量合理 市場(chǎng)行情 供應(yīng)商輔導(dǎo) 發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能 確保材料品質(zhì) 安全庫(kù)存 合理儲(chǔ)存 收發(fā)管理 第一壇第一壇: 采購(gòu)管理理念采購(gòu)管理理念 計(jì)劃用料計(jì)劃用料 配合銷售 預(yù)防呆料 控制用料比例 降低成本降低成本 物盡其用 開發(fā)替代品 余料再使用 采購(gòu)儲(chǔ)存成本 提高效率 處理呆料 確保產(chǎn)品質(zhì)量確保產(chǎn)品質(zhì)量 進(jìn)貨驗(yàn)收 增強(qiáng)材料的使用性 適當(dāng)存量適當(dāng)存量 重點(diǎn)管理(ABC法) 存貨周轉(zhuǎn)率 存料率 提高倉(cāng)庫(kù)使用率 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 分析行情分析行情,匯報(bào)決策層匯報(bào)決策層,制定年度策略

7、制定年度策略 尋找來(lái)源和供貨渠道尋找來(lái)源和供貨渠道 供應(yīng)商管理和輔導(dǎo)供應(yīng)商管理和輔導(dǎo) 報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)/議價(jià)議價(jià)/估價(jià)估價(jià)/定價(jià)定價(jià) 控制交期、質(zhì)量和成本控制交期、質(zhì)量和成本 呆呆/廢料的預(yù)防和處理廢料的預(yù)防和處理 第一壇第一壇: 采購(gòu)管理理念采購(gòu)管理理念 -富士高控股有限公司范例 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 從采購(gòu)功能來(lái)看從采購(gòu)功能來(lái)看,您公司采購(gòu)功能有否不同您公司采購(gòu)功能有否不同.為何為何? 第一壇第一壇: 采購(gòu)管理理念采購(gòu)管理理念 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 管理層次管理層次 w 采購(gòu)方法 w 談判 w 預(yù)算 w 訓(xùn)練員工 w 減少成本 工

8、作層次 跟催 做紀(jì)錄 處理付款 處理物料申請(qǐng) 處理報(bào)價(jià)單 比較價(jià)格 策略層次 采購(gòu)研究 長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃 評(píng)估供應(yīng)能力 制定政策 傳統(tǒng)方法：比較被動(dòng)傳統(tǒng)方法：比較被動(dòng) 現(xiàn)今方法：比較積極及具現(xiàn)今方法：比較積極及具 策略性策略性 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 采購(gòu)作業(yè)主要包括采購(gòu)作業(yè)主要包括: 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單資料分析資料分析尋找時(shí)機(jī)尋找時(shí)機(jī) 收集資料收集資料詢?cè)?比比/議價(jià)議價(jià)簽訂合約簽訂合約 評(píng)估評(píng)估/跟進(jìn)跟進(jìn)退貨管理退貨管理按期按量按期按量 現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)

9、協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容: 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 1. 搜集信息搜集信息 了 解 規(guī) 格 行 情 廠 家 資 料 替 代 品 資 料 核 定 資 金 預(yù) 算 2. 詢價(jià)詢價(jià) 對(duì) 象 價(jià) 格 整 理 資 料 選 擇 議 價(jià) 對(duì) 象 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容: 4. 貨比三家貨比三家 信 譽(yù) 度 售 后 服 務(wù) 供 應(yīng) 能 力 尋 新 廠 商 或 外 購(gòu) 3. 比價(jià)比價(jià)/議價(jià)議價(jià) 設(shè) 定 目 標(biāo) 條 件 其 他 廠 商 比 較 價(jià) 格 漲 跌 因 素 估 算

10、其 他 費(fèi) 用 付 款 條 件 交 貨 期 限 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容: 5. 索樣索樣/請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu) 檢 驗(yàn) 比 較 數(shù) 量 與 交 期 買 價(jià) 條 件 交 貨 時(shí) 間 表 6. 訂購(gòu)訂購(gòu)/協(xié)調(diào)協(xié)調(diào) 訂 單 函 寄 或 傳 真 確 定 品 質(zhì) 和 交 期 供 應(yīng) 商 回 復(fù) 合 適 的 交 期 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容: 7. 交收交收 交 期 異 常 控 制 催 交 督 促 收 料 單 品 質(zhì) 數(shù)

11、量 驗(yàn) 收 8. 整理付款整理付款 核 對(duì) 手 續(xù) 發(fā) 票 抬 頭 和 金 額 預(yù) 付 款 或 暫 借 款 扣 款 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 1. 材料特性導(dǎo)向材料特性導(dǎo)向: 依材料使用特性來(lái)區(qū)分依材料使用特性來(lái)區(qū)分 v主原料 v副料和一般物料 v機(jī)器設(shè)備 v零配件、雜項(xiàng)購(gòu)置 v工程發(fā)包 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 2. 重要性導(dǎo)向重要性導(dǎo)向: 依材料使用或價(jià)值之重要程度來(lái)區(qū)分依材料使用或價(jià)值之重要程度來(lái)區(qū)分 v大宗材料(A類材料)由主管親自采購(gòu) v常用材料(B類材料)由資深人員采購(gòu) v非常用材

12、料(C類材料)由被授權(quán)者采購(gòu) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 3. 采購(gòu)方式導(dǎo)向采購(gòu)方式導(dǎo)向: 依采購(gòu)大類別區(qū)分依采購(gòu)大類別區(qū)分 v內(nèi)購(gòu) v外購(gòu) v合約采購(gòu) v統(tǒng)購(gòu) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 4. 作業(yè)功能導(dǎo)向作業(yè)功能導(dǎo)向: 依采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容區(qū)分依采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容區(qū)分 v詢價(jià)組: 負(fù)責(zé)詢價(jià)及開標(biāo)作業(yè) v議價(jià)組: 負(fù)責(zé)議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè) v催交組: 負(fù)責(zé)交期控制及追缺料 v進(jìn)出口組: 負(fù)責(zé)進(jìn)出口事務(wù)作業(yè) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 凝凝 聚聚 真真 知知

13、, , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 5. 人力資源導(dǎo)向人力資源導(dǎo)向 依采購(gòu)人員專業(yè)區(qū)分依采購(gòu)人員專業(yè)區(qū)分 v外購(gòu)(含主原料、副料、包材及機(jī)器設(shè)備) v主原料內(nèi)購(gòu) v副料內(nèi)購(gòu) v包材內(nèi)購(gòu) v機(jī)器設(shè)備內(nèi)購(gòu) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 6. 管理需求導(dǎo)向管理需求導(dǎo)向 依管理上的需求來(lái)區(qū)分依管理上的需求來(lái)區(qū)分 v集中制: 集中于總公司統(tǒng)購(gòu)分配 v分散制: 由分公司或分廠各自采購(gòu) v混合制: 兼具上述二者之長(zhǎng)處,凡屬大宗或共用物 料采集中采購(gòu)制,其余授權(quán)分公司自理 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 凝凝 聚聚 真真 知知 , ,

14、協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)政策采購(gòu)政策: 集中采購(gòu) 分散采購(gòu) 采購(gòu)方式采購(gòu)方式: 直接采購(gòu) 委托采購(gòu) 調(diào)撥采購(gòu) 采購(gòu)性質(zhì)采購(gòu)性質(zhì): 公開采購(gòu) 秘密采購(gòu) 特殊采購(gòu) 投機(jī)性采購(gòu) 計(jì)劃性采購(gòu) 市場(chǎng)性采購(gòu) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 訂約方式訂約方式: 訂約采購(gòu) 口頭電話采購(gòu) 書信電報(bào) 試控性訂單 采購(gòu)時(shí)間采購(gòu)時(shí)間: 長(zhǎng)期固定性 非固定性 緊急采購(gòu) 預(yù)定采購(gòu) 即時(shí)現(xiàn)金采購(gòu) 價(jià)格方式價(jià)格方式: 招標(biāo)采購(gòu) 詢/比/議價(jià) 訂價(jià)收購(gòu) 公開市場(chǎng)采購(gòu) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共

15、進(jìn)進(jìn) 最佳采購(gòu)量最佳采購(gòu)量 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度. 過(guò)量采購(gòu)造成過(guò)高的 存貨儲(chǔ)備成本和資金 積壓 少量采購(gòu)則停工待料 而造成再采購(gòu)成本 提高 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 如何計(jì)定最佳采購(gòu)量如何計(jì)定最佳采購(gòu)量 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 最佳采購(gòu)量是指從某固定時(shí)期內(nèi)最佳采購(gòu)量是指從某固定時(shí)期內(nèi),能確保配合生產(chǎn)所能確保配合生產(chǎn)所 需的物料數(shù)量的最低界限需的物料數(shù)量的最低界限 安全存量安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù)緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量每天使用

16、量 最佳采購(gòu)量最佳采購(gòu)量 = 購(gòu)備時(shí)間購(gòu)備時(shí)間 每天使用量每天使用量 + 安全存量安全存量 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 采購(gòu)時(shí)間按采購(gòu)方式?jīng)Q定采購(gòu)時(shí)間按采購(gòu)方式?jīng)Q定: 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)時(shí)現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)時(shí),以以 合理的購(gòu)備時(shí)合理的購(gòu)備時(shí) 間決定間決定 存貨控制時(shí)存貨控制時(shí),按按 存量控制方法存量控制方法 決定決定 定量訂購(gòu)制下定量訂購(gòu)制下, 到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)即到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)即 行采購(gòu)時(shí)間行采購(gòu)時(shí)間 定期定購(gòu)定期定購(gòu) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 前置購(gòu)備時(shí)間前置購(gòu)備時(shí)間 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 1. 供應(yīng)商

17、備料時(shí)間供應(yīng)商備料時(shí)間 2. 供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間 3. 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間 4. 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 前置購(gòu)備時(shí)間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫(kù)的時(shí)間前置購(gòu)備時(shí)間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫(kù)的時(shí)間 段段.它包括它包括: 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 等物料消耗到安全存量水平的時(shí)候等物料消耗到安全存量水平的時(shí)候,訂購(gòu)的物料剛剛訂購(gòu)的物料剛剛 入倉(cāng)入倉(cāng),采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間是一個(gè)物料存量基數(shù)是一個(gè)物料存量基數(shù),而非一個(gè)時(shí)而非一個(gè)時(shí) 間含義間含義

18、采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間 = 最低存量最低存量 = 購(gòu)備時(shí)間購(gòu)備時(shí)間 每天使用量每天使用量 + 安全存量安全存量 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 如某公司螺絲如某公司螺絲(38規(guī)格規(guī)格),每天平均使用每天平均使用10袋袋(1000pcs/ 袋袋),緊急訂貨需時(shí)緊急訂貨需時(shí)7天天.正常訂貨需時(shí)正常訂貨需時(shí)15天天. 例例: 安全存量安全存量 = 10袋袋/天天 7天天 = 70袋袋 采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定采購(gòu)適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定 訂購(gòu)點(diǎn)的時(shí)間訂購(gòu)點(diǎn)的時(shí)間 = 10袋袋/天天 15天天 +70袋袋 = 220袋袋 凝凝 聚聚 真真

19、 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 采購(gòu)適當(dāng)價(jià)格采購(gòu)適當(dāng)價(jià)格應(yīng)為在既定物料品質(zhì)、交期或其他條應(yīng)為在既定物料品質(zhì)、交期或其他條 件下件下,所能得到的最低價(jià)格所能得到的最低價(jià)格. 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 1. 物料成本物料成本 2. 物料供求關(guān)系物料供求關(guān)系 3. 季節(jié)變動(dòng)季節(jié)變動(dòng) 4. 經(jīng)濟(jì)循環(huán)經(jīng)濟(jì)循環(huán) 5. 內(nèi)部條件變動(dòng)內(nèi)部條件變動(dòng) 6. 交易條件交易條件 7. 供應(yīng)商關(guān)系程度供應(yīng)商關(guān)系程度 8. 對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程對(duì)采購(gòu)品認(rèn)識(shí)程 度度 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同

20、 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 影響采購(gòu)價(jià)格的因素影響采購(gòu)價(jià)格的因素: 1. L.T(縮短購(gòu)備時(shí)間縮短購(gòu)備時(shí)間) 2. 貨源貨源 3. 供給限定供給限定 4. 多批少量多批少量 5. 品質(zhì)依賴程度品質(zhì)依賴程度 6. 品質(zhì)過(guò)剩品質(zhì)過(guò)剩 7. 技朮輸出入成熟度技朮輸出入成熟度 8. 采購(gòu)穩(wěn)定性采購(gòu)穩(wěn)定性 11.采購(gòu)策略選用采購(gòu)策略選用 12.市道好壞價(jià)格變動(dòng)市道好壞價(jià)格變動(dòng) 13.付款期長(zhǎng)短付款期長(zhǎng)短 14.伊拉克打仗伊拉克打仗,化工升價(jià)化工升價(jià) 9. (設(shè)計(jì)設(shè)計(jì))商品化程度商品化程度 10.技朮依賴度技朮依賴度 15.采購(gòu)授權(quán)程度采購(gòu)授權(quán)程度 16.供應(yīng)商認(rèn)識(shí)供應(yīng)商認(rèn)識(shí)(

21、資訊資訊)程度程度 17.采購(gòu)品之附加值采購(gòu)品之附加值 18.買賣雙方立場(chǎng)軟硬買賣雙方立場(chǎng)軟硬 19.自制與外包采購(gòu)立場(chǎng)自制與外包采購(gòu)立場(chǎng) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 一. 勿隨時(shí)無(wú)根據(jù)要求降價(jià).殺得愈低,調(diào)漲風(fēng)險(xiǎn)愈高 二. 材料價(jià)格變動(dòng)是管制之點(diǎn) 三. 接近成本價(jià)只有開發(fā)一途(替代品、新供源、新材料) 四. 最低價(jià)供應(yīng)商為監(jiān)控點(diǎn):穩(wěn):降價(jià)之根據(jù).不穩(wěn):準(zhǔn) 備應(yīng)付后遺癥 五. 采購(gòu)失敗成本的控制:實(shí)質(zhì)單價(jià)的反應(yīng),采購(gòu)著重 內(nèi)外部品質(zhì)失敗、效率 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系

22、統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 六. 采購(gòu)物成本表控制:成本因素價(jià)格變動(dòng)、ABC管理 七. 采購(gòu)成本列入單價(jià)決定因素內(nèi) 八. 價(jià)格評(píng)價(jià)依管制目標(biāo)不同而異 A.階段管制:成本 價(jià)分階基準(zhǔn)/目標(biāo)價(jià)分階基準(zhǔn) B.點(diǎn)的管制:點(diǎn)檢表(與市 價(jià)、行情價(jià))比 九. 價(jià)格分析報(bào)告的溝通: 努力度、行情及政策、采購(gòu) 策略 十. 供應(yīng)商利益與采購(gòu)成本策略的一致性.供應(yīng)商利益 的需求 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 面對(duì)不受面對(duì)不受 歡迎的降歡迎的降 價(jià)價(jià) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 1. 報(bào)章、

23、雜志等資訊 2. 淡、旺季循環(huán)-了解供應(yīng)商的淡旺季 3. 原材料結(jié)構(gòu)ABC分析表 4. 成品利潤(rùn)率表 5. 每月需求量實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 6. 貨源變化統(tǒng)計(jì)圖表 7. 成品成本變動(dòng)實(shí)績(jī)表 8. 成品售價(jià)實(shí)績(jī)表 9. 市價(jià)、行情價(jià)、同業(yè)價(jià)等比較表 10. 原材料控制(價(jià)格)表 11. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)成本分析表 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 原材料價(jià)格變動(dòng) 時(shí)(含稅率) 季節(jié)性:淡、 旺季 下檔品:低利 潤(rùn)成品 需求變化: 大小, 小大, 異常 貨源供應(yīng)變化: 多少,少多, 異常(單一供 應(yīng)、生產(chǎn)) 成本變動(dòng): 價(jià)格,利潤(rùn) 行情變化優(yōu)勢(shì)賣方

24、策略性搶單(與 竟?fàn)帉?duì)手搶單時(shí)與 供應(yīng)商聯(lián)手降低 成本) 聯(lián)盟等利益 的結(jié)合:策略 聯(lián)盟-和供 應(yīng)商合作 特殊采購(gòu): 專用、報(bào)廢- 不常用或一 次性物品 單一采購(gòu) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 價(jià)格因素變動(dòng)管理: a. 原材料 b. 新三M(工藝、材料、設(shè)備) c. 配件 景氣及市場(chǎng)變異 淡旺季需求 優(yōu)勢(shì)賣方管理 批量管理與選用 同業(yè)采購(gòu)資訊管理:同行比較才有合理性 供需特異事件:天氣、環(huán)境變化等 市場(chǎng)(行情)價(jià)管理 失敗成本分?jǐn)偣芾?特采/折扣等 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控

25、制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第二壇第二壇: 采購(gòu)控制系統(tǒng)采購(gòu)控制系統(tǒng) Some components other than price of the overall cost 除價(jià)格外，其他構(gòu)成總成本的元素除價(jià)格外，其他構(gòu)成總成本的元素 Freight 運(yùn)輸運(yùn)輸 Receiving and inspection 收貨及檢查收貨及檢查 Storage and warehousing 儲(chǔ)存儲(chǔ)存 Material handling 搬運(yùn)搬運(yùn) Insurance 保險(xiǎn)保險(xiǎn) Warranty 保證保證 Cost of processing any scra

26、p, or rework 扔掉、返工扔掉、返工 Inventory obsolescence 存貨變壞存貨變壞 Cost of placing a purchase order 落采購(gòu)單成本落采購(gòu)單成本 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 漲價(jià)漲價(jià) 獨(dú)家獨(dú)家 緊急緊急 善用合約采購(gòu)善用合約采購(gòu) 適當(dāng)采購(gòu)現(xiàn)貨適當(dāng)采購(gòu)現(xiàn)貨(spot) 善用合約采購(gòu)善用合約采購(gòu) 活用采購(gòu)談判技巧活用采購(gòu)談判技巧 開發(fā)新供應(yīng)商開發(fā)新供應(yīng)商/新材料新材料 縮短購(gòu)備時(shí)間縮短購(gòu)備時(shí)間(L.T) 做好做好“產(chǎn)銷協(xié)調(diào)產(chǎn)銷協(xié)調(diào)”,化解化解 “銷售預(yù)測(cè)銷售預(yù)測(cè)”

27、不準(zhǔn)的壓不準(zhǔn)的壓 力力 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 縮縮 短短 購(gòu)購(gòu) 備備 時(shí)時(shí) 間間 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)處理 簡(jiǎn)化作業(yè)流程 避免退件 采購(gòu)作業(yè)采購(gòu)作業(yè) 把握細(xì)節(jié),澄清疑點(diǎn),省去會(huì)簽時(shí)間 縮短比、議價(jià)時(shí)間 查記錄,縮短議價(jià)時(shí)間 交運(yùn)交運(yùn) 縮短待運(yùn)、交運(yùn)時(shí)間 下訂單前預(yù)告,縮短備料時(shí)間 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品,縮短備貨時(shí)間 驗(yàn)收驗(yàn)收 事先備妥報(bào)關(guān)提貨文件 預(yù)先辦妥報(bào)關(guān)準(zhǔn)備動(dòng)作,確保通關(guān)順利 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 實(shí)實(shí) 施施 零零 庫(kù)庫(kù)

28、 存存 與與 JIT 安全存量安全存量 零庫(kù)存零庫(kù)存 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 1.1. 集權(quán)采購(gòu)集權(quán)采購(gòu): : 量的優(yōu)勢(shì)量的優(yōu)勢(shì) / / 供商成本供商成本 2. 2. 聯(lián)合聯(lián)合: : 量的優(yōu)勢(shì)量的優(yōu)勢(shì) / /搭便車搭便車 / /互通有無(wú)互通有無(wú) / /消化呆料消化呆料 3. 3. 彈性地域供應(yīng)彈性地域供應(yīng): : 調(diào)節(jié)優(yōu)勢(shì)調(diào)節(jié)優(yōu)勢(shì) / / 政策優(yōu)勢(shì)政策優(yōu)勢(shì) 4. 4. 替代品策略替代品策略: : 詢價(jià)單重要附加條件詢價(jià)單重要附加條件 5. 5. 內(nèi)外部授權(quán)采購(gòu)內(nèi)外部授權(quán)采購(gòu) 6. 6. 財(cái)務(wù)導(dǎo)向運(yùn)作方式財(cái)務(wù)導(dǎo)向運(yùn)作

29、方式: : 投資抵減投資抵減 / / 關(guān)稅關(guān)稅 / /外匯操作外匯操作 7. 7. 分散采購(gòu)分散采購(gòu) 8. 8. 成本加值法成本加值法 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 9. 9. 產(chǎn)業(yè)專區(qū)采購(gòu)產(chǎn)業(yè)專區(qū)采購(gòu): : 物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域物料生產(chǎn)之成行成市區(qū)域 10. 10. 數(shù)量區(qū)隔法采購(gòu)數(shù)量區(qū)隔法采購(gòu) 11. 11. 品質(zhì)分級(jí)采購(gòu)品質(zhì)分級(jí)采購(gòu) 12. 12. 工作改善果分亨制工作改善果分亨制: :給供應(yīng)商輔導(dǎo)給供應(yīng)商輔導(dǎo), ,介紹加工廠介紹加工廠 給供應(yīng)商給供應(yīng)商 13. Second Sources13. Second

30、 Sources逼迫法逼迫法: :找原始供應(yīng)源以外的找原始供應(yīng)源以外的 第二、三家供應(yīng)商第二、三家供應(yīng)商 14. 14. 自制與外包之選擇自制與外包之選擇 15. 15. 籍供應(yīng)商之專業(yè)知識(shí)降價(jià)籍供應(yīng)商之專業(yè)知識(shí)降價(jià)( (低成本低成本) ) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 分組模擬應(yīng)對(duì)分組模擬應(yīng)對(duì) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 1.采購(gòu)技朮 2.物料來(lái)源 3.尋更優(yōu)秀的供應(yīng)商 4.對(duì)原設(shè)計(jì)檢討改進(jìn) 5.尋替代品 6. 加工作業(yè) 7. 維護(hù)費(fèi)用 8

31、. 標(biāo)準(zhǔn)化 9. 儲(chǔ)運(yùn)方法 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 成本過(guò)高而產(chǎn)品性能較差 找價(jià)廉物美的供應(yīng)商 不影響產(chǎn)品品質(zhì)的其他制造方法 更節(jié)省成本的設(shè)計(jì) 性能相同,產(chǎn)品更簡(jiǎn)單 新客戶或新市場(chǎng) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 任何東西多於最少的需求任何東西多於最少的需求 (例如工具例如工具,物物 料料,零件零件,空間空間,工人的時(shí)間工人的時(shí)間) 便是便是“浪浪 費(fèi)費(fèi)” ;最少的需求是指可以增加產(chǎn)品的最少的需求是指可以增加產(chǎn)品的 價(jià)值價(jià)值 “Waste”

32、 is anything other than the minimum amount of equipment, materials, parts, space, and workers time, which are absolutely essential to add value to the product. President, Toyota JIT 概念的來(lái)源概念的來(lái)源 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 管理概念 - 不斷地解決問(wèn)題 一個(gè)以“拉”形式的生產(chǎn)系統(tǒng) 理想的生產(chǎn)環(huán)境理想的生產(chǎn)環(huán)境 適當(dāng)及適量的物料適當(dāng)

33、及適量的物料, 在適當(dāng)在適當(dāng) 的時(shí)間供應(yīng)到生產(chǎn)部門生產(chǎn)及運(yùn)到市場(chǎng)上銷售的時(shí)間供應(yīng)到生產(chǎn)部門生產(chǎn)及運(yùn)到市場(chǎng)上銷售 切合時(shí)宜 (JIT)系統(tǒng)是 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 針對(duì)浪費(fèi)浪費(fèi) (無(wú)關(guān)及無(wú)效率的工作 對(duì)產(chǎn)品沒有增值 功能 (須由顧客角度去考慮) 暴露問(wèn)題問(wèn)題及樽頸樽頸 由“變化”所引起 以視覺 (visual recognition) 來(lái)做控制 (即 Jidoka (工序機(jī)械化) 使工作環(huán)境整齊及整潔 佳化 (streamlined) 的程序 切合時(shí)宜 (JIT)系統(tǒng)的目標(biāo) 提升竟?fàn)幠芰μ嵘範(fàn)幠芰?凝凝 聚聚

34、真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 安全存量不是萬(wàn)靈丹安全存量不是萬(wàn)靈丹 缺料不見缺料不見 得可恥得可恥! ! 高庫(kù)存才高庫(kù)存才 是真要命是真要命 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第三壇第三壇: 降低采購(gòu)物料成本降低采購(gòu)物料成本 零庫(kù)存不是幻想零庫(kù)存不是幻想 大宗材料可做到大宗材料可做到 實(shí)質(zhì)零庫(kù)存實(shí)質(zhì)零庫(kù)存, , 包材也可做到包材也可做到 JITJIT 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第四壇第四壇: 供應(yīng)商交期管理供應(yīng)商交期管理 計(jì) 劃 審 核 法 生 產(chǎn) 會(huì) 議 逼 迫 法 實(shí) 績(jī) 管

35、 理 法 盯 人 逼 迫 法 分 批 采 購(gòu) 法 量 購(gòu) 批 入 法 責(zé) 任 賠 償 法 進(jìn) 度 表 監(jiān) 控 法 預(yù)警法:35日管理,出貨提示法 異 狀 報(bào) 告 法 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第四壇第四壇: 供應(yīng)商交期管理供應(yīng)商交期管理 按定單跟催 v聯(lián)單法 v統(tǒng)計(jì)法 v跟催箱 定期跟催 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第四壇第四壇: 供應(yīng)商交期管理供應(yīng)商交期管理 評(píng)估供應(yīng)商生產(chǎn)評(píng)估供應(yīng)商生產(chǎn) 力并和物控協(xié)商力并和物控協(xié)商 協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃 安排計(jì)劃安排計(jì)劃 制定采購(gòu)進(jìn)貨進(jìn)度表制定采購(gòu)進(jìn)貨進(jìn)度表 據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)跟催據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)跟催

36、 異常處理異常處理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 1.1.協(xié)調(diào)供應(yīng)商協(xié)調(diào)供應(yīng)商, ,確定進(jìn)貨時(shí)間確定進(jìn)貨時(shí)間 2.2.告知物控準(zhǔn)確進(jìn)貨時(shí)間告知物控準(zhǔn)確進(jìn)貨時(shí)間 3.3.有無(wú)替代品有無(wú)替代品 4.4.必要時(shí)必要時(shí), ,變更生產(chǎn)計(jì)劃變更生產(chǎn)計(jì)劃 第四壇第四壇: 供應(yīng)商交期管理供應(yīng)商交期管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第五壇第五壇: 采購(gòu)品質(zhì)管理采購(gòu)品質(zhì)管理 廠外品管 廠外品檢 巡回輔導(dǎo) 稽核及評(píng)鑒 參與其品質(zhì)檢討會(huì) 客訴回復(fù)制度 成品品質(zhì)資料品保法 失敗成本求償法 利益審核扣分法:預(yù)警法 懸案追蹤法 品品 質(zhì)質(zhì) 改改 善善 凝凝 聚聚 真真

37、知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 檢測(cè)方式、儀器同步檢測(cè)方式、儀器同步 標(biāo)準(zhǔn)一致標(biāo)準(zhǔn)一致, ,品檢頻率合理品檢頻率合理 按批按階段抽驗(yàn)按批按階段抽驗(yàn) 品質(zhì)鑒別及標(biāo)識(shí)系統(tǒng)同步化品質(zhì)鑒別及標(biāo)識(shí)系統(tǒng)同步化 特采管理特采管理 退貨原則退貨原則 不合格處理原則不合格處理原則 不良追蹤系統(tǒng)不良追蹤系統(tǒng) 重工處理原則重工處理原則 品質(zhì)檢討會(huì)品質(zhì)檢討會(huì) 首件及自主檢查首件及自主檢查 記錄及分析記錄及分析 第五壇第五壇: 采購(gòu)品質(zhì)管理采購(gòu)品質(zhì)管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 品質(zhì)控制品質(zhì)控制 第五壇第五壇: 采購(gòu)品質(zhì)管理采購(gòu)品質(zhì)管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共

38、共 進(jìn)進(jìn) 第五壇第五壇: 采購(gòu)品質(zhì)管理采購(gòu)品質(zhì)管理 v 檢查方法檢查方法 v 品質(zhì)要求品質(zhì)要求 v 樣板、規(guī)范資料樣板、規(guī)范資料 v 檢查設(shè)備工具檢查設(shè)備工具 v 工作條件工作條件 v 允收水準(zhǔn)允收水準(zhǔn) v 解決品質(zhì)爭(zhēng)議方法解決品質(zhì)爭(zhēng)議方法 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 供應(yīng)商的找尋來(lái)源供應(yīng)商的找尋來(lái)源: 參見教材第參見教材第40頁(yè)頁(yè) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 好供應(yīng)商具備六方面特質(zhì)好供應(yīng)商具備六方面特質(zhì): 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn)

39、第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 公司 聲譽(yù) 歷史 財(cái)務(wù)狀況 管理層 地區(qū)或位置 產(chǎn)品 質(zhì)量 價(jià)格 生產(chǎn)設(shè)備 生產(chǎn)量及能力 質(zhì)量系統(tǒng) 員工質(zhì)素 后勤的支援 服務(wù) 送貨是否準(zhǔn)時(shí) 送貨量是否符含指定要求 技術(shù)支援 訓(xùn)練 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 初選及選擇條件 品質(zhì)保證能力 樣品品質(zhì)鑒定 確定評(píng)估 內(nèi)容及步驟 審核與批準(zhǔn) 評(píng)估結(jié)論 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn) 建立合格供應(yīng)商 檔案 交期監(jiān)督與考核 優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo) 監(jiān)督和處置問(wèn)題 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 生產(chǎn)能力 現(xiàn)場(chǎng)品

40、質(zhì)體系 樣品 類似產(chǎn)品的歷史 類似產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié) 果 其他使用者的經(jīng)驗(yàn) 派常駐代表 監(jiān)督檢查 關(guān)鍵或特殊工序檢查 與客戶聯(lián)合檢驗(yàn) 掌控重大變更情況 輔導(dǎo) 進(jìn)貨檢驗(yàn) 評(píng)估評(píng)估控制控制 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 根據(jù)采購(gòu)金額的大小，物料的種類，進(jìn)行ABC 的分類 計(jì)分系統(tǒng) 可簡(jiǎn)單或很復(fù)雜 價(jià)格、品質(zhì)、逾期率、合作性 持續(xù)監(jiān)管系統(tǒng) 可變監(jiān)管程度系統(tǒng) (Switching Rule) e.g. MIL 105E 凝凝 聚聚 真真 知知 ,

41、 , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 正常轉(zhuǎn)嚴(yán)緊 (Normal to Tightened) - 連續(xù)五批有 二批或以上被退 嚴(yán)緊轉(zhuǎn)回正常 (Tightened to Normal) - 連續(xù)五批 收貨 正常轉(zhuǎn)減少 (Normal to Reduced) - 連續(xù)十批收貨( 在正常情況)及其它有關(guān)條件許可 減少轉(zhuǎn)回正常 (Reduced to Normal) - 有一批被退 或及其它有關(guān)條件需要 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 理想的供應(yīng)商關(guān)系 與有良好表現(xiàn)供應(yīng)商建立長(zhǎng)遠(yuǎn)而穩(wěn)定的伙伴關(guān)系 減少供應(yīng)鏈(supply chain)在供應(yīng)商的數(shù)目

42、 共同發(fā)展產(chǎn)品 共用資料庫(kù) 協(xié)助主要供應(yīng)商提高質(zhì)量 減少不必要的開支 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 一般常用的策略一般常用的策略 多個(gè)供應(yīng)商 單一供應(yīng)商 切合時(shí)宜 (JIT) 合資或合營(yíng)策略 垂直整合 虛擬整合策略 全面品質(zhì)(作為一個(gè)部門參與與輔導(dǎo)) Plan 常用供應(yīng)鏈控制的策略 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 多個(gè)來(lái)源 不良關(guān)系的發(fā)展 短暫及不坦誠(chéng)的關(guān)系 不連續(xù)的訂單 高價(jià)錢(量少訂購(gòu)) 多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)策略 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 凝凝 聚聚 真真 知

43、知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 一個(gè)或數(shù)個(gè)的供應(yīng)來(lái)源 伙伴關(guān)系 長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定 現(xiàn)場(chǎng)審核 穩(wěn)定合約 低價(jià)錢(大量訂購(gòu)) 單一供應(yīng)商采購(gòu)策略 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 原材料原材料 (供應(yīng)商) 垂直整合程度愈高，表示 公司依賴市場(chǎng)供應(yīng)愈低 垂直整合策略 (Vertical Integration) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 垂直整合：自制或外購(gòu)的決定 較低的生產(chǎn)成本 供應(yīng)商不可靠 供應(yīng)商數(shù)目不多 較高的合約監(jiān)管成本 較容易及較佳的管理 較佳的品質(zhì)控制 平衡生產(chǎn) 避免供應(yīng)商勾結(jié) 保障設(shè)計(jì)不會(huì)外洩 維持或擴(kuò)充企業(yè)規(guī)模 對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有更多的了解 更能夠掌握整個(gè)

44、生產(chǎn)的技術(shù) 需求量不高或不穩(wěn)定 標(biāo)準(zhǔn)而較簡(jiǎn)單的物料 較低的獲取成本 保留供應(yīng)商的合住 獲得技術(shù)援助 沒有足夠生產(chǎn)容量或技術(shù) 避免過(guò)量的投資 建立互惠關(guān)系 集中主要業(yè)務(wù)，減少管理成 本 自制的原因自制的原因外購(gòu)的原因外購(gòu)的原因 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 虛擬整合策略(virtual Integration) 不要自行制做所有東西 注重與供應(yīng)商的聯(lián)繫工作，並建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的伙伴關(guān)系 與有資料共享及連繫，例如，生產(chǎn)計(jì)劃 供應(yīng)商工程師參與產(chǎn)品開發(fā)及設(shè)計(jì)，解決技問(wèn)題 產(chǎn)品由供應(yīng)商直接送到顧客手上 與顧客建立緊密關(guān)系，提供技術(shù)支援 供應(yīng)商 制造

45、商顧客分銷商 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 與供應(yīng)商合資或合營(yíng) 可利用供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，亦可降 低被供應(yīng)商要脅的風(fēng)險(xiǎn) 可降低協(xié)調(diào)供應(yīng)商所需的成本 合資或合營(yíng)策略 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 準(zhǔn)時(shí)交貨 交貨率 逾期率 質(zhì)量 退貨率 平均合格率 合作性 服務(wù)滿意度 第六壇第六壇: 供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 一.決定價(jià)格的方法 成本分析法 投資報(bào)酬率法 比價(jià)法

46、 v 適用于關(guān)系企業(yè)產(chǎn)品訂貨 v 適用于獨(dú)占性或?qū)＠a(chǎn)品訂價(jià) v 按市場(chǎng)供需狀況而訂,即依賣方市場(chǎng)或買方 市場(chǎng)而定 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 二.選擇有利的交易條件 出廠價(jià) 到廠價(jià) 三.選用適當(dāng)付款條件 內(nèi)購(gòu)-期票 外購(gòu)-預(yù)付 資金周轉(zhuǎn)關(guān)系 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 四.物權(quán)及風(fēng)的轉(zhuǎn)移 物權(quán)(TITLE) 及風(fēng)險(xiǎn)(RISK) v 物權(quán)與風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移通常都不在同一時(shí)間 發(fā)生,必須視交易條件和付款條件而定 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 凝凝 聚聚

47、真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 數(shù)量策略 時(shí)間策略 成本策略 v 如現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)、預(yù)購(gòu)、投機(jī)采購(gòu)等爭(zhēng)取數(shù)量折扣 貨源策略 品質(zhì)策略 v 如長(zhǎng)期合約、短期批購(gòu)、買現(xiàn)貨 v 如外購(gòu)、內(nèi)購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、統(tǒng)購(gòu)等 v 如獨(dú)家采購(gòu)、多家供應(yīng) v 買適質(zhì)產(chǎn)品,未必最好 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 詢價(jià)對(duì)象詢價(jià)對(duì)象 價(jià)格價(jià)格 整理相關(guān)資料整理相關(guān)資料 選擇對(duì)象選擇對(duì)象 成本分析成本分析 比較其他廠商比較其他廠商 價(jià)格漲跌因素價(jià)格漲跌因素 運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)

48、稅運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅 付款條件付款條件 交期交期設(shè)定議價(jià)目標(biāo)設(shè)定議價(jià)目標(biāo) 采購(gòu)條件采購(gòu)條件 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 基準(zhǔn)明確一致基準(zhǔn)明確一致 回收期限一致回收期限一致 廣泛發(fā)掘詢價(jià)對(duì)象廣泛發(fā)掘詢價(jià)對(duì)象 品質(zhì)狀況充分掌握品質(zhì)狀況充分掌握 供方市場(chǎng)資料收集供方市場(chǎng)資料收集 廣征替代品廣征替代品 公平規(guī)格公平規(guī)格 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)頻率及穩(wěn)定性采購(gòu)頻率及穩(wěn)定性 供應(yīng)責(zé)任供應(yīng)責(zé)任 其他其他 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程

49、 產(chǎn)品條件(材料、方法) 數(shù)量/次 付款條件 品質(zhì)要求:精密度 交付方式 產(chǎn)能 承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn) 最低請(qǐng)購(gòu)量 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格 驗(yàn)收方式 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 q 比價(jià)方法比價(jià)方法 貨比三家:不能所有 用此法:在量大情況下用 化整為零 化零為整 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 q 比價(jià)原則比價(jià)原則 按相(等)同基準(zhǔn)比價(jià) 務(wù)實(shí)核對(duì):規(guī)格、生材等 詢征同業(yè)情報(bào) 市價(jià)、參考價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)價(jià) 預(yù)算差異 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) q 比價(jià)方式比價(jià)方式 最低總價(jià)比價(jià)法 成本表內(nèi)單項(xiàng)比 價(jià)法 最低零件匯總比 價(jià)法 q 重點(diǎn)

50、比價(jià)法重點(diǎn)比價(jià)法 原材料、特點(diǎn)、精密 度、利潤(rùn)、耗材費(fèi)用 最低訂量、最小L.T 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 最低價(jià)非唯一決標(biāo)條件最低價(jià)非唯一決標(biāo)條件 只重視議價(jià)內(nèi)容只重視議價(jià)內(nèi)容、結(jié)論及其優(yōu)、缺點(diǎn)、結(jié)論及其優(yōu)、缺點(diǎn) 要有要有“根據(jù)根據(jù)”的議價(jià)的議價(jià) 考慮決標(biāo)時(shí)價(jià)格占其他因素比重考慮決標(biāo)時(shí)價(jià)格占其他因素比重 議價(jià)時(shí)須留詳細(xì)痕跡議價(jià)時(shí)須留詳細(xì)痕跡(合約及決標(biāo)的基準(zhǔn)清楚合約及決標(biāo)的基準(zhǔn)清楚) 議價(jià)猶如人之用人面試議價(jià)猶如人之用人面試、資料、態(tài)度很重要

51、、資料、態(tài)度很重要 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第七壇第七壇: 采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)工程議價(jià)工程 分組進(jìn)行詢價(jià)分組進(jìn)行詢價(jià)/比價(jià)比價(jià)/議價(jià)議價(jià) 的模擬表演的模擬表演 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第八壇第八壇: 采購(gòu)談判過(guò)程及技巧采購(gòu)談判過(guò)程及技巧 計(jì)劃充足 可抵受壓力 認(rèn)真及小心聆聽 明白談判對(duì)手 小心觀察 可處理沖突及對(duì)立 準(zhǔn)確的判斷 創(chuàng)新的思維 能處理危機(jī) 良好的發(fā)問(wèn)技巧 良好的管制 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第八壇第八壇: 采購(gòu)談判過(guò)程及技巧采購(gòu)談判過(guò)程及技巧 談判前的準(zhǔn)備談判前的準(zhǔn)備 準(zhǔn)準(zhǔn)

52、 備及分析資料制定備及分析資料制定 談判目標(biāo)及策略談判目標(biāo)及策略 會(huì)議會(huì)議 討論、討論、 分析、達(dá)到目標(biāo)分析、達(dá)到目標(biāo) 談判后談判后 推行推行 合約條件合約條件 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第八壇第八壇: 采購(gòu)談判過(guò)程及技巧采購(gòu)談判過(guò)程及技巧 q 集體議價(jià)集體議價(jià):大量、重要、特殊之采購(gòu) q 無(wú)價(jià)議價(jià)無(wú)價(jià)議價(jià):(心中無(wú)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)) 、新品種、材料之采購(gòu) q 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)及預(yù)算價(jià)法標(biāo)準(zhǔn)價(jià)及預(yù)算價(jià)法 q 估價(jià)單比較法估價(jià)單比較法:擇優(yōu)為基 準(zhǔn)、擇劣為缺點(diǎn)、相互對(duì) 照之議價(jià)法 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第八壇第八壇: 采購(gòu)談判過(guò)程及技巧采購(gòu)談判過(guò)程及技

53、巧 q 成本加值法成本加值法:成本LIST+利潤(rùn)、大量采購(gòu)、獨(dú)占采購(gòu)用 q 景氣景氣、市場(chǎng)趨勢(shì)運(yùn)用、市場(chǎng)趨勢(shì)運(yùn)用:景氣好壞、淡旺季 q 目前供應(yīng)商實(shí)力借力法目前供應(yīng)商實(shí)力借力法:新供應(yīng)商議價(jià)用 q 評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)(鑒鑒)后議價(jià)功能發(fā)揮后議價(jià)功能發(fā)揮:評(píng)鑒之缺點(diǎn)切入法 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第八壇第八壇: 采購(gòu)談判過(guò)程及技巧采購(gòu)談判過(guò)程及技巧 職責(zé)所在職責(zé)所在 采 購(gòu) 對(duì) 象 非 最 低 價(jià) 材 料 成 本 結(jié) 構(gòu) 不 合 理 購(gòu) 備 時(shí) 間 (L /T) 充 裕 時(shí) 廠 商 來(lái) 公 司 拜 訪 時(shí) 周 期 性 或 計(jì) 劃 性 降 價(jià) 時(shí) 凝凝 聚聚 真真 知知 , , 協(xié)協(xié) 同同 共共 進(jìn)進(jìn) 第八壇第八壇: 采購(gòu)談判過(guò)程及技巧采購(gòu)談判過(guò)程及技巧 客客 觀觀 環(huán)環(huán) 境境 利利 用用 新廠商/料源開發(fā)成功時(shí) 有副