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1、人力資源部“工作責(zé)任心與主動(dòng)性”討論總結(jié)(一)2015 年 3 月 9 日下午 5:00-7:00 ,人力資源部根據(jù)公司方案要求,進(jìn)行了“工作責(zé)任心與主動(dòng)性”大討論。什么是責(zé)任心?說的簡單點(diǎn), 就是在你的工作職責(zé)范圍內(nèi)把工作干好,同時(shí)還要注意這樣做對接口部門是否有影響, 如何把影響降到最低;而有責(zé)任心的人應(yīng)該是可靠的人,可以委以重任的人,要能把團(tuán)體的利益視為自己的利益,能讓人放心的人。從三個(gè)案例中我們看到了什么?在討論之前, 陳經(jīng)理首先對三個(gè)例子的過程分別進(jìn)行回顧,并對案例進(jìn)行分析,比如高塔質(zhì)檢問題,如果清楚自己的職責(zé),在履行職責(zé)時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題, 首先考慮站在自己職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該做什么,這個(gè)事情對
2、其他工作會(huì)產(chǎn)生什么影響, 當(dāng)意識(shí)到這個(gè)重要性, 并及時(shí)去解決,就會(huì)減少類似的事故發(fā)生, 而該事故最終有人主動(dòng)采取一些辦法去驗(yàn)證了檢測儀器的準(zhǔn)確性, 才發(fā)現(xiàn)了問題所在, 這就看出來有責(zé)任心就不會(huì)讓事故進(jìn)而惡化, 在事故蔓延開來之前主動(dòng)的去想辦法解決,就不會(huì)導(dǎo)致事故的發(fā)生。第二各例子是采購部購買不銹鋼坐便器,市場上一時(shí)沒有找到,如果主動(dòng)去想辦法、去解決這個(gè)問題,做工作有始有終,是不是會(huì)減少這類事故發(fā)生?這就是工作的主動(dòng)性問題, 能主動(dòng)的去做每項(xiàng)工作,做工作時(shí)能設(shè)身處地的考慮這件事可能會(huì)造成的后果, 負(fù)責(zé)任的去想辦法將影響降到最低,這就是責(zé)任心的問題??傮w來看,還是我們在討論的問題,工作責(zé)任心決定工
3、作態(tài)度,工作的主動(dòng)性又能說明你是有責(zé)任心的人,工作需要有責(zé)任心與主動(dòng)性。責(zé)任心與主動(dòng)性在人力資源部的體現(xiàn)?人力資源部最近工作比較忙, 忙中更容易出現(xiàn)差錯(cuò), 所以我們更要高標(biāo)準(zhǔn)的要求自己, 保證各方面不出現(xiàn)錯(cuò)誤, 才能保證工作績效更好的完成;恰恰在討論責(zé)任心與主動(dòng)性的同時(shí),我們也出現(xiàn)了問題,一是部門內(nèi)部溝通不到位, 二是叉車司機(jī)招聘不嚴(yán)謹(jǐn), 通過討論總結(jié)以下幾個(gè)問題:(一) 工作標(biāo)準(zhǔn)不高做每一項(xiàng)工作要想做到卓越,策劃是必不可少的程序,這就要求我們把每項(xiàng)工作都看成一件大事,全面、長遠(yuǎn)的做考慮,把標(biāo)準(zhǔn)定高才能拿出相對較高的結(jié)果,整體出現(xiàn)差錯(cuò)的幾率才會(huì)越??;就像這次叉車司機(jī)招聘,如果當(dāng)時(shí)沒有簡單的看成
4、是操作工招聘,思想上就會(huì)重視,從而全面的考慮這項(xiàng)招聘怎樣策劃、怎樣組織、如何定出最合適的面試方案,思想上就不會(huì)松懈,即使有人有想法,也會(huì)保證無懈可擊;這就告訴我們工作上沒有大事小事之分,只有標(biāo)準(zhǔn)高低之分,既然接了這項(xiàng)工作就要高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,想盡一切辦法把這件事情做到最好。(二) 不善于總結(jié)人力資源部有好多工作是重復(fù)性的工作, 人員信息登記、 招聘面試組織等,但是光顧著辦理繁雜的手續(xù)了, 沒有人要求救沒能主動(dòng)將這些工作流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)、 識(shí)別,以便以后類似的工作可以少走很多彎路,才及時(shí)抓住事情的主要矛盾,也不至于釀成大禍,為工作效率的提升奠定了基礎(chǔ)。(三) 內(nèi)部溝通不到位人力資源部每天要
5、接待登記人員、面試人員、問題咨詢?nèi)藛T等,所以我們的目標(biāo)是不能讓別人不滿意, 這就意味著我們要互相了解各崗位的職責(zé)和目前的工作進(jìn)程; 但是目前的情況是一有人不在辦公室,可能剩下的人就解釋的不太清楚了, 這就說明我們沒有認(rèn)清自己肩負(fù)的責(zé)任是什么,意識(shí)不到自己的不重視對整個(gè)部門會(huì)帶來什么樣的影響,所以都只顧著自己做自己的事, 互相不溝通,導(dǎo)致工作比較被動(dòng)。通過以上三點(diǎn)問題,能很好的看出來如果想把自己的工作做好,就必須有責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí), 知道自己肩膀上的任務(wù), 主動(dòng)去思考自己怎樣做能保證這條通道順暢, 都為接口處考慮一兩點(diǎn), 工作這個(gè)大圓才會(huì)劃的更好。根據(jù)討論結(jié)果,人力資源部就招聘和內(nèi)部溝通進(jìn)行以下改進(jìn):1、在辦公室內(nèi)增加白板,每人把近期主要工作如招聘安排,人員入職進(jìn)度等隨手進(jìn)行登記。 以便當(dāng)事人不在其他人能夠知道并辦理相關(guān)手續(xù)。2、先對招聘注意要點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別,并形成
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